Book Contents

Book Index

Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením

Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru jsou povinni podle par. 81 zákona č. 435/2004 sb. o zaměstnanosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (ZPS, OZZ, ZPS-TZP) ve výši povinného podílu těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele. Povinný podíl činí 4 %.

Tuto povinnost zaměstnavatel splní těmito způsoby:

  1. Zaměstnáváním v pracovněprávním vztahu
  2. Odebíráním výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením nebo zadávání zakázek těmto zaměstnavatelům apod.
  3. Odvodem do státního rozpočtu.

Body 1–3 lze také kombinovat.

Způsob výpočtu

Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců, celkového počtu zaměstnanců se zdravotním postižením a povinného podílu je rozhodný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců.

Výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců

Započítávají se pouze zaměstnanci v pracovním poměru. Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců (PPZ) se zjišťuje jako podíl celkového počtu skutečně odpracovaných hodin těmito zaměstnanci za kalendářní rok (OHR) a celkové stanovené týdenní pracovní doby bez svátků, připadající v kalendářním roce na jednoho zaměstnance (SPD).

OHR

PPZ = ----------- - průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců firmy > 25

SPD

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

OHR tvoří:

Pokud firma zaměstnává své zaměstnance ve více pracovních režimech, potom se průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců stanoví jako součet průměrných počtů v jednotlivých režimech.

PPZ = PPZ1 + PPZ2 + …

Firma je povinna plnit povinnost, pokud PPZ > 25.

Výpočet povinného podílu osob se zdravotním postižením ve firmě

Povinnost firmy zaměstnávat osoby se zdravotním postižením je splněna, pokud zaměstnává alespoň 4 % z celkového ročního přepočteného počtu zaměstnanců.

PZPS >= 0.04 x PPZ

počet zaměstnanců se zdravotním postižením, které by firma měla zaměstnávat

Požadovaný průměrný přepočtený počet zaměstnanců se zdravotním postižením (PZPS) se vypočte obdobně jako PPZ, přičemž zaměstnanci s těžším zdravotním postižením se započítávají třikrát.

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

Výpočet plnění povinného podílu při odebírání výrobků a služeb

Firma může splnit svou zákonnou povinnost také tím, že odebere výrobky nebo služby od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením nebo zadáváním zakázek těmto zaměstnavatelům.

Výpočet se provede tak, že z celkového objemu plateb uskutečněných za výrobky, služby nebo zakázky, které zaměstnavatel odebral od jednotlivých právnických nebo fyzických osob definovaných zákonem ve sledovaném kalendářním roce, se odečte daň z přidané hodnoty (NETTO) a výsledná částka se vydělí sedminásobkem průměrné měsíční mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí sledovaného kalendářního roku vyhlášené Ministerstvem práce a sociálních věcí (PMZDA).

NETTO

ZZPS = ------------------- - počet zaměstnanců se zdravotním postižením podle fakturace

7 x PMZDA

Zároveň firma dostane potvrzení o průměrném přepočteném počtu zaměstnanců dodavatele, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, za každé čtvrtletí roku (PZPS). Pokud tento počet je menší než vypočtený (PZPS < ZZPS), může si firma do plnění povinného podílu započítat jen tolik osob, kolik bylo v kalendářním čtvrtletí potvrzeno nejvíce.

Zaokrouhluje se na 2 desetinná místa.

Odvod do státního rozpočtu

Výše odvodu do státního rozpočtu činí za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, 2,5-násobek průměrné měsíční mzdy národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí sledovaného roku. Výsledná částka se zaokrouhlí na celé koruny nahoru.

Příprava dat

Zaměstnanci se zdravotním postižením mají na záložce Další údaje knihy Personálních údajů v poli Změněná pracovní schopnost zadán buď údaj „ZPS“, „OZZ“ nebo „ZPS TZP“. Pokud je zaměstnanec uznán zdravotně postiženým pouze po část posuzovaného období, je nutno tomuto zaměstnanci zadat do personálních údajů dobu platnosti. Postup je takový, že zaměstnanec má na záložce Další údaje Personálních údajů zadán údaj „ZPS“, „OZZ“ nebo „ZPS TZP“ a na záložku Položky do části Vzdělání se zapíše doba platnosti zasahující do posuzovaného roku.

pic_7344

Obr.: Zadání platnosti změněné pracovní schopnosti

Pokud je zamněstnance uznán zdravotně postiženým v průběhu měsíce (nikoli na jeho počátku), pak se po spuštění skriptu Plnění povinného podílu otevře upozorňující log, že je potřeba ručně rozdělit hodiny v daném měsíci změny.

Standardní Mzdové složky, které vstupují do Výpočtu průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců jsou uvedeny ve Skupinách mzdových složek. Jestliže má firma vytvořené uživatelské mzdové složky, které by se měly také napočítávat, je nutné tyto MS přidat do příslušné skupiny.

Pro Plnění povinného podílu osob ze zdravotním postižením byly vytvořeny tyto skupiny:

ZPS-NAPOCET

ZPS-ODPOCET

ZPS-ORG

ZPS-ZAM

Ačkoliv není možné jednoznačně přednastavit Skupiny mzdových složek pro všechny mzdové složky, je na firmě DEMO provedeno nastavení pro standardní mzdové složky, a je proto možné vycházet z tohoto nastavení.

Práce s aplikací

Zpracování výpočtu a vytvoření potřebného tiskopisu je v IS K2 umožněno formulářovým skriptem Plnění povinného podílu OZP (MZD_ZPS.PAS), který je zařazen v rámci standardních sestav IS K2. Aplikaci spouštíme v knize Mzdových údajů vždy až po ukončení zpracování mezd za celý kalendářní rok. Tato aplikace je k dispozici také v nabídce stromového menu v části Mzdy – Mzdové údaje – Přehledy – Úřad práce.

pic_2183

Obr.: Zařazení skriptu ve stromovém menu

Po spuštění skriptu se zobrazí formulář pro zadání data. Program automaticky předvyplní datum podle periody zpracování mezd, nastaveného v záhlaví knihy, se do skriptu načtou údaje příslušného roku. Výsledkem zpracování je oficiální tiskopis „Oznámení za rok ….“, vydávaný Ministerstvem práce a sociálních věcí, který je možno ze skriptu tisknout. Podkladový obrázek tohoto formuláře je uložený jako soubor v adresáři SupportFiles\Lang5 v rámci IS K2.

Postup práce

Spuštěním skriptu se objeví dotazy na zadání či kontrolu správnosti několika vstupních údajů (podle aktuálního stavu legislativy) zadaných jako parametry skriptu v rámci balíčku. Do knihy se poté načtou zaměstnanci, kteří splňují následující podmínky:

Při prvním spuštění se záznamy načtou bez dotazu, pokud se však stav zpracování uloží, při následném spuštění se objeví dotaz na načtení uložených dat:

Pim_546

Obr.: Dotaz na obnovení zálohy

Formulář Plnění povinného podílu OZP má 3 strany:

Jak vyplývá z postupu výpočtu v kapitole Výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců, nejprve je nutno zjistit správné součty odpracovaných hodin. K tomu jsou určeny první 2 záložky, které zobrazují tytéž data, pouze v různém setřídění.

Pim_547

Obr.: Formulář Plnění povinného podílu OZP - souhrn za zaměstnance

První záložka zobrazuje celkový počet skutečně odpracovaných hodin za daný rok u každého zaměstnance s rozlišením podle druhů započítávané doby. Setřídění záznamů je volitelné podle jména nebo podle osobního čísla a platí, že pokud jsou záznamy v knize Mzdových údajů nebo ve filtru setříděny podle osobního čísla, načtou se do skriptu stejně, avšak pokud jsou setříděná jinak, načtou se do aplikace se setříděním podle příjmení.

Na této záložce je také možno omezit výběr podle délky úvazku nebo podle stupně postižení. IS K2 provede rozlišení počtu hodin u týdenních úvazků podle údajů v poli Úvazek zákonný týdenní a rozlišení postižení podle pole Změněná pracovní schopnost.

Rozkliknutím záznamu, na kterém je umístěno pravítko, se zobrazí podrobné počty hodin vybraného zaměstnanci v členění na jednotlivé měsíce. V této tabulce je možné jednotlivé záznamy editovat pomocí klávesy „F5.

Pim_548

Obr.: Formulář přehledu hodin za jednotlivého zaměstnance za rok

Pim_549

Obr.: Formulář detailní evidence hodin u jednotlivého zaměstnance

Další záložka již nabízí součty hodin za všechny záznamy zase v členění po měsících zvoleného roku. I zde platí, že rozkliknutím záznamu program nabídne podrobné údaje zaměstnanců za vybraný měsíc a také možnost úpravy těchto údajů.

Pim_550

Obr.: Formulář přehledu celkových hodin za rok

Pim_551

Obr.: Formulář přehledu celkových hodin za 1 měsíc

Na poslední záložce se již provádí výsledný výpočet hodnot potřebných pro vyplnění formuláře „Oznámení za rok ….“. V tabulce v horní části se zobrazí výsledný přepočtený počet zaměstnanců (PPZ) a zaměstnanců se ZPS v členění za různé délky týdenních úvazků. Editovatelné pole v této tabulce je po rozkliknutí roční fond pracovní doby.

Další pole na této stránce jsou vyplněna hodnotami zadanými v parametrech tohoto skriptu nebo jsou editovatelná.

Pim_552

Obr.: Konečný výpočtový formulář

Součástí aplikace je i sestava, která zobrazuje jak přehled nejdůležitějších údajů v členění na týdenní úvazky, tak i platný formulář „Oznámení za rok 2006“ pro úřad práce na poslední stránce s vyplněnými údaji podle poslední stránky aplikace.

V případě, že je nutné práci s údaji rozložit na více dnů, je možné stávající stav uložit a později se k němu vrátit. Pro uložení dat používáme klávesy Ctrl+F3, pro výmaz zálohy slouží klávesy Ctrl+F8.

Příloha

Zaměstnavatel je dle § 83 zákona povinen krajské pobočce Úřadu práce uvést identifikační údaje zaměstnavatele, od kterého byly výrobky nebo služby odebrány, nebo kterému byly zadány zakázky, cenu odebraných výrobků, služeb nebo zadaných zakázek bez daně z přidané hodnoty, datum odebrání výrobků, služeb nebo zadání zakázek a číslo dokladu, na základě kterého byl odběr výrobků, služeb nebo zakázek uskutečněn.

Pro naplnění této přílohy přímo z dokladů nákupu bylo na položku nákupu přidáno zatržítko Doklad pro odpočet. Toto zatržítko se na položce předvypľňuje v případě, že má Dodavatel zatrženo zatržítko Zaměstnává zaměstnance se zdravotním postižením. Toto zatržítko říká, že tento dodavatel zaměstnává více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením. V případě zatržení na dodavateli se při vytváření nové položky dokladu zatržítko automaticky zatrhne. Zatržítko na položce nákupu je možné libovolně zatrhnout nebo odrtrhnout v případě např. dokladu tohoto dodavetele, který nespadá do náhradního plnění. Na jednom dokladu je také možné mít položky pro odpočet i položky, které se pro odpočet nepoužijí. Do přílohy se následně načtou pouze ty položky nákupu, které mají zatržítko Doklad pro odpočet zatrženo.

pic_6531

Obr.: Zatržítko na dodovateli

pic_4014

Obr.: Zatržítko na položce nákupu na záložce Dimenze - Doklad pro odpočet

Vzor přílohy s názvem ZPS_priloha1.xlsx je uložen v adresáři SupportFiles\Lan5. Pro naplnění přílohy lze použít skript Příloha k plnění pov. podílu osob se zdravotním postižením (PURCH_HealthHandicapExport.PAS). Skript je spustitelný z knihy Položky nákupu a má parametr "UseActualFilter" - použít aktuálně vybrané záznamy. Implicitně je tento parametr nastaven na "Ne".

pic_4012

Obr.: Dotaz na datum účetního případu

Popis parametrů
Plnění povinného podílu OZP

Číslo procesu: MZD014

Id. číslo skriptu: FMZD022

Soubor: MZD_ZPS.PAS

Popis skriptu: Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením. Bližší popis viz Manuál, Plnění povinného podílu OZP.

Adresa ve stromu: [Mzdy] [Mzdové údaje] [Přehledy] [Úřad práce]

Parametry skriptu:

ActualRecords - Ne

Ano - Vybrané záznamy. Skript se implicitně pouští pro všechny záznamy v knize Mzdové údaje. Po nastavení parametru na Ano načte pouze označené záznamy.

AverageIncome - 24.622.00

Průměrná mzda v NH.

DutyRate - 0,04

Povinný podíl.

IgnoreOvertime - Ne

ANO - Ignorovat přesčasy. Pokud je parametr na ANO, pak se hodiny přesčasu do sestavy nenačtou.

EmpOffice

Úřad práce.

JedenCasovyFond - 0,00

FPD za zaměst. za rok.

MaxByProducts - 999999

Maximální hodnota odběru.

MesicniKalendar

Zkratka běžného měsíčního kalendáře.

MinEmployeeeCount - 25

Minimální počet zaměst. pro plnění povinnosti.

NominalniFond - 0

Fond bez svátků pro kalendář 40hodin/týden. Použije se v případě, že takový kalendář není vytvořen a fond není odkud načíst.

NapocetDleFlaguOZP - Ano

Zápočet hodin podle flagů MS.

NezahrnovatNocniPrace - Ano

Ano - odpočet noční práce z odpracované doby.

NezahrnovatPrescasy - Ne

Ano - odpočet přesčasů z odpracované doby.

NoInteractive - Ne

Nezobrazit formulář, ale přímo sestavu.

PosledniPeriodaStarychMezd

Číslo periody.

PicturePath

Cesta pro podkladový obrázek.

PrekazkyEmp

MS překážek zaměstnance, oddělené středníkem.

PrekazkyOrg

MS překážek organizace, oddělené středníkem.

PriceProducts - 0,00

Odpočet za koupené výrobky n. služby.

PrintingDate - -693594.0

Datum tisku.

ProductRatio - 7,0

Násobek za výrobky.

RatioPayment - 2,5

Násobek mzdy.

RatioTZP - 3,0

Započtení TZP.

ToForm - Ne

Do formuláře.

Sestava nad knihou Plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením

Sestavy nad knihou Plnění povinného podílu OZP naleznete v Katalogu sestav.

Hromadné zadání mzdových složek

Skript Hromadné zadání mzdových složek (MZD_HrMS.PAS) umožňuje vkládat, změnit či odmazat více zaměstnancům najednou stejnou mzdovou složku. Aplikaci je možné spustit ze stromového menu, kde je zařazená v části Mzdy - Mzdový údaje - Hromadné zadávání MS nebo z knihy Mzdových údajů pomocí tlačítka v ribbonu Domů - Funkce a Tisk (F9).

Při spuštění skriptu se zobrazí formulář, kde pomocí zatržení volíme, zda chceme mzdovou složku vložit do trvalých položek nebo na vstupní stranu Mzdových údajů, nebo chceme provést import mzdových složek ze souboru. Skript ovšem umožňuje nejen vkládání nových mzdových složek, ale také změnu či odmazání stávajících složek u vybraných zaměstnanců.

pic_2541

Obr.: Vstupní formulář - nastavení pro hromadné vložení vstupní MS

Pracovníky, kterým má být MS přiřazena, je potřeba označit hvězdičkou. Omezit počet záznamů je možné také pomocí výběru či filtru. Po spuštění skriptu jsme přesměrováni do knihy Mzdových složek, kde vybereme námi požadovanou MS. Po zvolení se zobrazí formulář pro zadání mzdové složky, do kterého vyplníme potřebné údaje.

pic_2054

Obr.: Formulář pro zadání mzdové složky

Po odsouhlasení tlačítkem OK se nám zobrazí formulář Hromadné zadání mzdových složek. Na formuláři vidíme seznam pracovníků, kterým bude Mzdová složka přiřazena. Pokud zaměstnance z formuláře odmažeme, mzdová složka mu vytvořena nebude. V horní liště formuláře je uvedena informace o tom, zda se jedná o trvalou nebo vstupní mzdovou složku.

pic_2257

Obr.: Formulář Hromadné zadání mzdových složek - Trvalé složky

pic_2255

Obr.: Formulář Hromadné zadání mzdových složek - Vstupní složky

Tlačítkem Hromadná změna opět vyvoláme formulář pro zadání MS, kde můžeme ještě některé z polí upravit. V tomto případě se změna promítne u všech zaměstnanců v seznamu. Tlačítkem Export do excelu je umožněno provést export údajů do Excelu.

Pole Editace změnovým formulářem ponecháme odtrženo, jestliže chceme editovat jednotlivá pole ve formuláři. Pole se pro editaci zpřístupní pomocí klávesy Enter. Zatrhneme-li pole Editace změnovým formulářem, po stisknutí klávesy Enter se zobrazí formulář pro zadání mzdové složky (případné změny se projeví pouze u pracovníka, na kterém leží pravítko). Na obrázcích Hromadné zadání mzdových složek - editace pole Částka jsou ukázány obě možnosti jak provést změnu zaměstnanci individuálně.

pic_2258

Obr.: Hromadné zadání mzdových složek - editace pole Částka

pic_2259

Obr.: Hromadné zadání mzdových složek - editace pole Částka

Mzdová složka - filtr umožňuje zobrazit pouze jednu vybranou složku -> součty (dny, hodiny, sazba, částka) se poté zobrazují za tuto vybranou složku.

Po potvrzení (OK) se zobrazí dotaz programu, kterým odsouhlasíme, zda má být mzdová složka zapsána vybraným zaměstnancům. Ta je poté vložena pracovníkům do trvalých nebo přechodných mzdových složek.

pic_2256

Obr.: Dotaz programu pro zapsání mzdové složky zaměstnancům

Import mzdových složek z aplikace Excel

Pomocí tohoto skriptu je možné importovat data připravené a uložené z Excelu (xls) nebo ze souboru CSV. Oba příkladové soubory se nachází v adresáři Supportfiles\Lang5 (MZD_HRMS.CSV, MZD_HRMS.XLS). Chceme-li provádět import dat, zatrhneme příslušné pole na vstupním formuláři.

pic_2540

Vstupní formulář - nastavení pro import MS ze souboru CSV

Popis vybraných polí:

Import Mzdových složek

Pokud je pole zatrženo budou se importovat data ze souboru xls. Lze kombinovat se zatržítkem 'Dle osobního čísla'.

Import ze souboru CSV

Zatrhneme-li pole, naimportují se data ze souboru CSV, zároveň musí být zatrhnuto také pole Import mzdových složek. Lze kombinovat se zatržítkem 'Dle osobního čísla'.

Z řádkového souboru Excelu

Typ importního souboru je řádkový Excel. (příkladový soubor je uložen v Supportfiles\Lang5\MZD_HRMS2.XLS)

Dle osobního čísla

Zatrhneme v případě, že v souboru uvádíme Osobní číslo pracovníka místo čísla Personalistiky.

Nastavením parametrů lze přednastavit zatrhávání jednotlivých položek na formuláři při spuštění skriptu. Parametrem "NoInteractive" na hodnotu ANO se vstupní formulář přestane zobrazovat při každém spuštění skriptu.

Při importu mzdových složek z excelu lze pomocí INSERT vložit nový záznam výběrem pracovního vztahu a poté výběrem mzdové složky.

pic_3879

Obr.: INSERT v Hromadném zadání mzdových složek - při exportu z Excelu

V případě importu mzdových složek z Excelu lze tyto naimportované složky smazat a vložit znovu. Pokud provedeme import mzdových složek z Excelu a poté zjistíme, že hodnoty v Excelu nebyly správné a dojde k jeho úpravě, můžeme poté provést import z Excelu opakovaně s parametrem "DeleteImported" nastaveným na "ANO". Pokud na vstupní straně Mzdových údajů již existují mzdové složky vložené importem a tyto importujeme znovu, pak jsou nejprve původě naimportované mzdové složky smazány (smažou se všechny mzdové složky vložené importem a mající stejnou zkratku jako mzdové složky, které aktuálně vkládáme) a místo nich jsou vloženy složky nové. Parametr je implicitně nastaven na hodnotu "NE", čili každý další import vloží nové složky z vybraného Excelu a stávající složky nemaže.

Parametry skriptu Hromadné zadání mzdových složek
Hromadné zadání mzdových složek

Číslo procesu: MZD005

Id. číslo skriptu: FMZD040

Soubor: MZD_HrMs.PAS

Popis skriptu: Skript je určen pro zadávání trvalé nebo přechodné mzdové složky více zaměstnancům.

Adresa ve stromu: Mzdy - Mzdový údaje - Hromadné zadávání MS

Parametry skriptu:

ActiveSheetName

Název listu při importu z Excelu.

ByItemNo - NE - implicitně se import z řádkového excelu provádí dle IdEmp, pokud je import v parametru ExcelRowSettings nastaven také dle čísla pracovního vztahu

Ano - import z řádkového excelu se provádí dle čísla zaměstnance a pole ItemNo (pořadí) na pracovním vztahu. V excelu i parametru ExcelRowSettings musí být obě tyto hodnoty.

DeleteImported - NE

Ano - Mazat dříve naimportované vstupní složky.

DecimalSeparator - Oddělovač desetinných míst v CSV souboru. Implicitně tečka (.)

ExcelFilePath

Cesta a název souboru pro import do Excelu.

ExcelRowSettings

Nastavení importu z řádkového Excelu.

Pozice čísla zaměstnance[mzdová složka;sloupec excelu;pole v K2]

Pro import lze použít buď proměnné:

C-částka, H - hodiny, S - sazba, D - dny , F - hodiny první den; K - kalendářní dny

Příklad: 1[3110;2;C][2130;3;H]

Nebo lze zadat přímo pole z K2, např.:

1[3110;2;Amount][2130;3;Tariff]

Pokud má zaměstnanec více pracovních vztahů, pak lze zadat také číslo pracovního vztahu:

Pozice čisla zaměstnance;Pozice čísla pracovního poměru [mzdová složka, sloupec, pole, sloupec, pole]

Příklad: 1;2[3110;2;C][2130;3;H][2410;4;H;5;S][3240;6;D] - osobní číslo a IdEmp

Příklad: 0;2[3110;2;C][2130;3;H][2410;4;H;5;S][3240;6;D] - pouze IdEmp

FirstDataRow

První řádek s údaji při importu z Excelu.

ImportByPersNum - Ne

Ano - Importovat dle osobního čísla.

ImportComp - Ne

Ano - Importovat složky ze souboru.

InplaceEditor - Ano

Editovat inplace editorem.

NoInteractive - Ne

Ano - Nezobrazovat vstupní formulář

NoInteractiveMain - Ne

Ano - Nezobrazovat hlavní formulář Hromadné zadání MS. Vybraná mzdová složka se tak zapíše zaměstnancům přímo po stisku tlačítka OK a odsouhlasení a hlášení programu.

SaveChangedOnly - NE

Ano - Uložit pouze položky označené změnou. Při nastavení na "ANO" se vloží pouze mzdové složky, na kterých je provedena změna - mají příznak Z.

TrvaleMzdoveSlozky - Ne

Pokud je hodnota na Ano, lze hromadně zadat jen trvalé mzdové složky. S hodnotou tohoto parametru Ne lze vložit pouze přechodné MS.

TypeImportCSV - Ne

Ano - Importovat složky ze souboru CSV.

TypeImportExcelRow - Ne

Typ importního souboru je řádkový Excel.

WageComp - Mzdová složka

Umožní zadat mzdovou složku pro hromadné zadání do parametru.