Book Contents

Book Index

Ostatní pohledávky

Ostatní pohledávky jsou určeny pro evidenci pohledávek, které nevyplývají z fakturace. Jedná se např. o pohledávky vůči finančnímu úřadu (např. při nadměrném odpočtu DPH, přeplatek daně z příjmů), splátky, pozastávky apod.

Knihy ostatních pohledávek

Ostatní pohledávky se evidují v Knihách ostatních pohledávek.

pic_6098

Obr.: Kniha Knihy ostatních pohledávek

Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení

pic_7658

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy ostatních pohledávek

Popis polí:

Typ daně

Typ daně ostatní pohledávky - výběr z tabulky Typy daní.

Kontace

Kontace dokladu - výběr z tabulky Souvztažnosti.

Účet

Účet dokladu - výběr z tabulky Účetní rozvrh.

Konstantní symbol

Konstantní symbol dokladu.

Datum UZP

Nastavuje Datum UZP při vystavení dokladu, aktualizuje Datum UZP při změně Data úč. případu.

Párovací symbol

Lze poskládat z napevno zadaných znaků nebo s využitím proměnných parametrů.

Středisko

Toto středisko se předvyplní do nově vytvořeného dokladu.

Zaúčtovat nevyrovnané saldo

Umožní zaúčtovat doklad, u kterého je rozdíl mezi celkovou částkou dokladu a účtovanou částkou.

Doklady bez DPH

Přednastavení zatržítka DPH při vytváření dokladů. Při vytvoření dokladu v knize s tímto zatržítkem nebo při změně dod/odb. na dokladu bude příznak DPH vždy vypnut. Na takovém dokladu nejde editovat příznak DPH.

DIČ vlastní firmy

DIČ zadané v tomto poli se automaticky zobrazí u údajů vlastní firmy na sestavách vytištěných nad doklady z této knihy. Pole vyplníme pouze v případě, že máme registraci k DIČ i v jiném státě, a v této knize vystavujeme doklady spadající do přiznání k DPH tohoto jiného státu.

Variabilní symbol

Zde můžeme přednastavit variabilní symboly, které se budou vkládat do dokladů.

Variabilní symbol lze poskládat z napevno zadaných znaků nebo s využitím proměnných parametrů "@". Popis parametrů je v kap. Nastavení prodeje / Knihy prodeje.

Kniha Ostatní pohledávky

Ostatní pohledávky se spouští ze stromového menu Prodej - Ostatní pohledávky - Ostatní pohledávky.

pic_6100

Obr.: Kniha Ostatní pohledávky

Doklad Ostatní pohledávka
Základní údaje (1. strana)

Záložka Základní údaje ostatních pohledávek slouží k zobrazení identifikačních a základních údajů a některých dalších informací, jako je způsob platby, datum vystavení, datum splatnosti atd.

pic_6101_2023

Obr.: Ostatní pohledávka - záložka Základní údaje

Popis polí Základní údaje:

Doklad

Kniha, období a číslo ostatní pohledávky.

Odběratel

Jméno obchodního partnera, které vkládáme výběrem z knihy Dod./Odb.

VIES

Pro doklad lze zavolat funkci Ověření DIČ (VIES). Pro každý doklad se uloží datum, hodnocení a číslo konzultace (unikátní kód) a těmito hodnotami lze například Finančnímu úřadu dokázat, že pro daný doklad byl odběratel ověřen.

Pokud bude funkce spuštěna opakovaně, bude zobrazen formulář, který vyžaduje zatrhnout pole Přepsat hodnoty VIES. Pokud bude zatrženo, pak se budou již existující hodnoty přepsané. Původní hodnoty budou ztraceny. Opakovaně spustit tuto akci může být žádoucí při opravě DIČ. Při náhodném nebo mylném spuštění lze nezatržením pole Přepsat hodnoty VIES zachovat původní hodnoty.

Stav

Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.

Typ dokladu

Typ dokladu (vydaná faktura, interní doklad...), který je k pohledávce přiřazen.

Doklad

Připojený doklad. Po zvolení typu dokladu bude nabídnuta příslušná kniha.

Popis

Bližší specifikace dokladu.

DPH

Je-li pole zatrženo, jedná se o daňový doklad. Pole se přednastaví dle legislativy dokladu.

Ceny Brutto, Netto, DPH

Částky v měně dokladu. Pokud je doklad v cizí měně, zobrazují se také částky v měně mandanta.

Adresy

Slouží pro zobrazení adresáta nebo nadřízené firmy. Bližší popis je uveden v kapitole Adresát.

Měna

Měna dokladu.

Kurz

Směnný kurz pro přepočet na tuzemskou měnu. Vybírá se kurz platný k datu vystavení. Pokud je v Parametrech mandanta zatrženo Kurz na fakturách podle Data úč. případu, doplní se kurz k datu úč. případu. Po zaplacení nebo přecenění dokladu již pole nelze editovat.

Kurz 2

Aktuální kurz po přecenění.

Kurz podle data

Toto tlačítko dosadí kurz z kurzovního lístku platný k datu v závislosti na parametru Kurz podle data úč. případu.

Kurzovní lístek

Otevře náhled do kurzovního lístku dané měny, pravítko nastaví na kurz k datu.

Typ daně

Typ daně pro zařazení pohledávky do Přiznání k DPH.

Variabilní symbol

Pole pro variabilní symbol dokladu. Může být vytvářen automaticky podle nastavení v Knihách ostatních pohledávek. Program upozorní na případnou duplicitu Variabilního symbolu.

Externí číslo

Externí číslo (60 znakový text). Slouží k identifikaci dokladu z jiného systému.

Účet

Účet dokladu. Pole se automaticky vyplní účtem dle nastavení v Knize ostatních pohledávek.

Popis polí Položky:

Sazba DPH

Sazba DPH položky. Vybíráme z číselníku Daně.

Typ daně

Typ daně položky. Vybíráme z číselníku Typ daně.

Brutto M, Netto M, DPH

Částky v měně dokladu. Částku DPH nelze editovat. Pokud je doklad v cizí měně, zobrazují se také částky v měně mandanta.

Popis

Popis položky. Lze vybrat z číselníku Karty ostatních pohledávek nebo zadat libovolný text bez vazby na číselník.

Účet

Výběr z číselníku Účetní rozvrh.

pic_6123

Obr.: Ostatní pohledávka - Položka

Editace DPH

Po zatrhnutí pole Editovat DPH lze editovat částky Netto a DPH. Brutto se dopočte jako jejich součet.

Párovací symbol

Výběr z číselníku Párovací symbol.

Středisko, Kód zakázky, Kód 2, Kód 1, Referent, Prostředek, Kód zboží.

Výběr z číselníků.

Popis polí Podmínky:

Způsob platby

Dohodnutý způsob úhrady.

Platební podmínky, bankovní účet

Tlačítko slouží k nastavení platebních podmínek.

Popis polí Termíny:

Datum účetního případu

Datum úč. případu vstupuje do účetnictví.

Datum vystavení

Datum vystavení dokladu.

Datum splatnosti

Datum splatnosti dokladu. Podle nastavení parametru mandanta Datum splatnosti odvíjet od Data úč. případu se dosazuje automaticky přičtením počtu dnů splatnosti k hodnotě v poli Datum vystavení nebo Datum úč. případu. Pokud je na kartě Dod./Odb. na záložce Platební podmínky zatržená tzv. Pohyblivá splatnost, datum splatnosti se dosazuje dle hodnot Posun měsíců a Počet dnů od začátku měsíce.

Datum UZP

Datum uskutečnění zdanitelného plnění vstupuje do Přiznání k DPH. Pokud je Datum UZP nulové, doklad do Přiznání k DPH nevstupuje.

Datum KH

Datum pro Kontrolní hlášení. Je třeba jej vyplnit pouze v případě, že je jiné než Datum UZP.

Splatnost

Počet dnů splatnosti.

Popis polí Kódy:

Středisko, Kód zakázky, Kód 1, Kód 2, Referent, Prostředek, Kód zboží

Údaje, sloužící k třídění aktivit společnosti. Bližší popis je v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly.

Tlačítka:

Účetní informace, párovací symbol

Po stisknutí tlačítka je možné zadat párovací symbol a kontaci.

Položky dokladů DPH

Po stisknutí tlačítka zobrazí položky dokladů DPH, ve kterých je ostatní pohledávka uvedena.

K ostatním pohledávkám je umožněno připojovat komentáře, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s komentáři je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Komentáře. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Likvidace (3. strana)

K zaúčtování ostatní pohledávky se používá záložka Účtování, která je opticky rozdělena do dvou částí. V horní části se zobrazují jednotlivé položky dokladu. Dolní část je určena pro zaúčtování dokladu.

Pozn.: Bližší popis likvidace a účtování je uveden v kapitole Účetnictví - Likvidace a účtování.

pic_6104

Obr.: Ostatní pohledávka - Účtování

Platby (6. strana)

Na dokladu v záložce Platby lze sledovat skutečnosti související se stavem zaplacení - zda je doklad zaplacen celý nebo částečně, datum splatnosti, prodlení, penále nebo informace o konkrétních platbách (spodní část obrazovky).

pic_6105

Obr.: Ostatní pohledávka - Platby

Při vytvoření dokladu a změně Dod./Odb. se nastavuje pole Vytvářet upomínky dle nastavení na kartě Dod./Odb. Doklady s tímto zatržítkem vstupují do funkce Vytváření upomínek.

Přílohy

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Karta ostatní pohledávky

Číselník Karta ostatní pohledávky lze využít na položkách ostatních pohledávek. Údaje z karty se kopírují do položky dokladu.

pic_6106

Obr.: Karta ostatní pohledávky - kniha

Základní údaje (1. strana)

Záložka Základní údaje slouží k evidenci údajů.

pic_6107

Obr.: Karta ostatní pohledávky - Základní údaje

Popis polí:

Zkratka

Zkratka karty ostatní pohledávky.

Název

Název karty ostatní pohledávky.

Sazba DPH

Sazba DPH.

Typ daně

Typ daně.

Účet MD

Účet položky.

Středisko

Výběr z číselníku Středisko.

Kód zakázky

Výběr z číselníku Kód zakázky.

Kód 1

Výběr z číselníku Kód 1.

Kód 2

Výběr z číselníku Kód 2.

Referent

Výběr z číselníku Referent.

Kód zboží

Výběr z číselníku Kód zboží.

Párovací symbol

Výběr z číselníku Párovací symbol.

Prostředek

Výběr z číselníku Prostředek.

Přílohy

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Funkce menu modulu Ostatní pohledávky

Hromadné akce lze spustit přes Formulář - Hromadné akce nad záznamy označenými hvězdičkou nebo nad záznamy v kontejneru.

Popis akcí:

Změna kontace

U všech označených dokladů a dokladů v kontejneru změní hodnoty v poli Kontace.

Změna typu daně

Změna typu daně.

Zaúčtování

Hromadné zaúčtování s likvidací.

Platba pokladnou

Provede automatické zaplacení dokladů pokladnou. Bližší popis v kap. Platby Faktury - Automatická platba pokladnou a interním dokladem.

Platba interním dokladem

Provede automatické zaplacení interním dokladem. Bližší popis v kap. Platby Faktury - Automatická platba pokladnou a interním dokladem.

Plán. datum zapl. dle Prodl.

Aktualizace Plánovaného data zaplacení dle Prodlení Dod./Odb.

Přepočet plateb

Funkce pro hromadný přepočet plateb ostatních pohledávek.

Přecenění k rozvahovému dni

Provede přecenění faktur k rozvahovému dni interním dokladem. Bližší popis je v části Účetnictví - Přecenění k rozvahovému dni.

Storno přecenění k rozvahovému dni

Provede storno přecenění k rozvahovému dni. Bližší popis je v části Účetnictví - Přecenění k rozvahovému dni.

Změna Data úč. případu a UZP

Funkce umožní změnit Datum účetního případu a Datum UZP na nepotvrzených dokladech.

Funkce nad ostatními pohledávkami

Popis funkcí:

Ctrl+F3

V záložce Platby se v Prohlížení vyvolá přepočet plateb.

Shift+F2

Automatická platba pokladnou.

Shift+F3

Automatická platba interním dokladem.

Shift+F5

V knize vyvolá formulář na vytváření upomínek.

Ctrl+Alt+F5

Funkce umožňuje vybrat Stav dokladu.

Shift+F4

Hromadné vytváření dokladů - opakovaných ostatních pohledávek.

Vytváření opakovaných ostatních pohledávek

Funkce je určena pro automatické vytváření dokladů "kopírováním" aktuálního dokladu, kdy nové doklady se od aktuálního liší pouze v datumech. Má využití např. pro vytvoření splátek.

Po spuštění funkce (Shift+F4) se zobrazí vstupní formulář funkce:

pic_6149

Obr.: Formulář funkce Vytvoření opakovaných dokladů

Ve vstupním formuláři:

Po stisknutí tlačítka OK se vytvoří nové doklady, které budou mít Datum úč. případu nastaveno dle zvolené frekvence opakování, Datum splatnosti se nastaví dle počtu dnů splatnosti na výchozím dokladu.

Sestavy - Ostatní pohledávky

Sestavy nad Ostatními pohledávkami naleznete v Katalogu sestav.