Book Contents

Book Index

Dodací listy vydané

Dodací list je doklad o dodání zboží odběrateli. Dodací listy nemají žádnou vazbu na účetnictví a jejich evidence není nutná. Jako daňové doklady slouží totiž faktury a jako doklady výdeje slouží výdejky.

pic_6768

Obr.: Otevřené menu modulu Prodej / Zpracování zakázek - Dodací listy

Kniha Dodací listy vydané

Evidence dodacích listů může být žádoucí v případě, kdy vydané dodací listy nejsou shodné ani s fakturami, ani s fyzickým výdejem. To může nastat např. u větších dodávek, kdy může dojít k podepsání dodacího listu (protokolu o převzetí zboží) až poté, co došlo k fyzickému převzetí zboží. V takovém případě lze tuto databázi využít k evidenci a lze v ní sledovat, ke kterému zboží již byl podepsán doklad o převzetí.

pic_6769

Obr.: Kniha Dodací listy vydané

Doklad Dodací list vydaný
Základní údaje (1. strana)

Tato strana dodacích listů slouží k evidenci základních údajů.

pic_6770

Obr.: Dodací listy vydané - Základní údaje

Popis polí:

Zakázka

Číslo nadřízeného dokladu, tedy zakázky, se kterou je dodací list svázán. Je-li dodací list vystaven jako volný doklad, je toto pole prázdné.

Dodací list

Kniha, období a číslo dodacího listu.

Odběratel

Název odběratele, pro kterého dodací list vystavujeme.

Stav

Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.

Popis

Libovolný popis dokladu.

Netto

Netto částka dodacího listu.

Kurz

Pokud je dodací list vystaven na zahraniční měnu (zatrhnuto pole Měna), dosazuje se do tohoto pole měna dokladu a směnný kurz pro přepočet. Zde se pouze zobrazuje ze zakázky.

Adresy

Tlačítko pro zobrazení adresáta nebo nadřízené firmy. Bližší popis je uveden v kapitole Adresát.

Popis polí v části Podmínky:

Forma objednávky

Způsob, jakým byla objednávka zboží učiněna.

Způsob dopravy

Způsob dopravy zboží.

Tlačítko pic_290i u způsobu dopravy souvisí především s eshopem. Pokud je v položce dokladu prodeje zboží, které má na 1.straně karty Zboží vyplněné pole Typ balíku, pak se po stisku tohoto tlačítka zobrazí seznam způsobů dopravy odpovídající podmínkám zadaným v poli Typ balíku. Ostatní záznamy se nezobrazí.

Způsob odběru

Způsob odběru zboží.

Způsob platby

Způsob platby za odebrané zboží.

Pozn.: Způsob platby může ovlivnit zaokrouhlení faktury. Blíže viz metodika Zaokrouhlování tuzemských faktur v závislosti na způsobu platby.

Dodací podmínky

Evidence dodacích podmínek. V případě volného dokladu se předvyplní údajem z karty odběratele. Pokud vzniká doklad ze zakázky, předvyplní se údajem ze zakázky.

Číslo průkazu

Pole slouží k identifikaci osoby, která zboží předala.

RZ vozidla

Registrační značka auta, kterým bylo zboží převáženo.

Převzal

Jméno člověka, který zboží převzal.

Linka

Pravidelná linka dopravy.

Plánovaný rozvoz

Odkaz na plánovaný rozvoz.

Rozvoz

Odkaz na rozvoz.

Popis polí v části Termíny:

Datum vystavení

Datum vystavení dodacího listu.

Požadované dodání

Termín dodání zboží. Při vytváření dokladu se z tohoto pole kopíruje datum do pole Požad. v položce prodeje.

Čas požadovaného dodání

Čas dodání zboží.

Datum rozvozu

Datum rozvozu.

Popis polí v části Kódy:

Středisko

Středisko, kterého se dodací list týká.

Kódzakázky

Libovolný číselný nebo textový údaj sloužící ke třídění aktivit společnosti.

Prostředek

Odkaz do knihy Prostředek. Ze Zakázky se kopíruje do podřízených dokladů.

Kód 1, Kód 2, Referent

Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí v záložce EDI:

Vstupuje do EDI

Volba pro označení, zda doklad vstupuje do EDI.

Zařazení v odchozí EDI frontě

Zařazení v odchozí EDI frontě.

pic_6771

Obr.: Výdejka - tlačítko EDI

Vytvořil

Datum a jméno pracovníka, který dodací list vytvořil.

Změnil

Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu.

K dodacím listům je umožněno připojovat libovolné komentáře, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2. Pro zobrazení interního textu odběratele slouží záložka Interní text odběratele.

Položky (2. strana)

Zboží, které odběrateli dodáváme, je uvedeno na záložce Položky prodeje. Novou položku vkládáme ve Změně či v Novém záznamu klávesou Ins. Pokud vystavujeme volný doklad, zobrazí se formulář Položka prodeje, do kterého vybereme požadované zboží a zapíšeme potřebné údaje. Pokud vystavujeme doklad vázaný, po stisku klávesy Ins vybíráme položky z knihy Položky hlavičky.

pic_6772

Obr.: Dodací listy vydané - Položky prodeje

Formulář Položka prodeje můžeme vyvolat také stisknutím klávesy Enter na jednotlivých položkách dodacího listu, a to jak ve Změně, tak v Prohlížení. Ve Změně navíc můžeme poopravit požadované údaje.

Tlačítkem Hromadná změna položek je ve Změně možné upravit hromadně hodnoty v položkách dokladů, včetně slevy. Tato funkce je blíže popsána v kapitolách Hromadná změna položek dokladů a Položky nákupu a prodeje.

Přílohy

Na záložce Přílohy dodacího listu je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly - Přílohy - Propojení a odkazy.

Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Funkce menu modulu Dodací listy vydané

Formulář - Hromadné akce:

Změna stavu

K vybraným záznamům umožňuje hromadně změnit pole Stav.

Sestavy - Dodací listy

Sestavy nad Dodacími listy naleznete v Katalogu sestav.