Book Contents

Book Index

Workflow

Modul Workflow slouží ke snadnějšímu, přehlednějšímu a především řízenému směrování dokumentů, úkolů a informací osobám či skupinám osob (oddělením) v rámci společnosti. Poskytuje okamžitý přehled o zpracovávaných úkolech, stavu jejich řešení, odpovědnosti za jejich plnění, či prošlých termínech.

Pomocí tohoto modulu můžeme řešit následující požadavky:

Hlavními pojmy modulu Workflow jsou Postupy, Procesy a Kroky.

DIAGRAM_WORKFLOW

Obr.: Základní schéma modulu Workflow

Postupy jsou v K2 obecně navrhnuté modely firemních procesů, zachycují společné prvky těchto procesů. Obsahují sled jednotlivých kroků (úkolů). Procesy jsou již konkrétní vytvořené procesy ve firmě, které se chovají podle obecně navrhnutých Postupů. Uživatelům se po vytvoření procesů postupně vytvářejí Kroky (jednotlivé úkoly), které mají zpracovávat.

Pro běžnou práci se systémem Workflow jsou určeny knihy Kroky a K vyřízení a sestavy pro tisk procesů. Pro administraci, tzn. správu workflow, jsou určeny knihy Procesy, Postupy, Definice proměnných, Produkty a Role.

Součástí Workflow je grafický nástroj sloužící ke snadnějšímu definování postupů v rámci firmy. Tento nástroj umožňuje přehledné grafické vyjádření daných procesů, kdy je proces rozdělen do jednotlivých kroků. Krokům jsou definována pravidla a jejich návaznosti. Díky automatickému zaznamenávání prováděných kroků jsou tyto kroky zpětně snadno dohledatelné i s historií jejich zpracovávání.

Modul workflow je lokalizován, tzn., že uživatel může zadat Názvy a Popisy jednotlivých polí ve více různých jazycích (viz Parametry uživatele - Jazyk).

pic_535

Obr.: Stromové menu modulu Workflow

Podpora modulů z NO jako produkt workflow

Po zatrhnutí pole Produkt workflow v návrháři objektů, se po provedení akcí (např. Deploy), začne modul nabízet při práci s workflow. Novinkou oproti verzi Ori je, že lze povolit více modulů. Byl zrušen parametr PRODUCTFROMNO, což je ošetřeno automatickou konverzí.

pic_4121_2023

Obr. Návrhář objektů - Workflow produkt