Book Contents

Book Index

Workflow

Modul Workflow slúži k ľahšiemu, prehľadnejšiemu a predovšetkým riadenému smerovaniu dokumentov, úloh a informácií osobám či skupinám osôb (oddeleniam) v rámci spoločnosti. Poskytnutý okamžitý prehľad o spracovávaných úlohách, stave ich riešenia, zodpovednosti za ich plnenie či termínoch po splatnosti.

Pomocou tohto modulu môžeme riešiť nasledujúce požiadavky:

Hlavnými pojmami modulu WorkflowPostupy, Procesy a Kroky.

DIAGRAM_WORKFLOW

Obr.: Základná schéma modulu Workflow

Postupy sú v K2 všeobecne navrhnuté modely firemných procesov, zachytávajú spoločné prvky týchto procesov. Obsahujú poradie jednotlivých krokov (úloh). Procesy sú už konkrétne vytvorené procesy vo firme, ktoré sa správajú podľa všeobecne navrhnutých Postupov. Užívateľom sa po vytvorení procesov postupne vytvárajú Kroky (jednotlivé úlohy), ktoré majú spracovávať.

Pre bežnú prácu so systémom Workflow sú určené knihy Kroky a K vybaveniu, a zostavy pre tlač procesov. Pre administráciu, tzn. správu workflow, sú určené knihy Procesy, Postupy, Definície premenných, Produkty a Role.

Súčasťou Workflow je grafický nástoj slúžiaci k ľahšiemu definovaniu postupov v rámci firmy. Tento nástoj umožňuje prehľadné grafické vyjadrenie daných procesov, kedy je proces rozdelený do jednotlivých krokov. Krokom sú definované pravidlá a ich nadväznosti. Vďaka automatickému zaznamenávaniu vykonávaných krokov sú tieto kroky spätne ľahko dohľadateľné aj s históriou ich spracovávania.

Modul workflow je lokalizovaný, tzn., že užívateľ môže zadať Názvy a Popisy jednotlivých polí vo viacerých rôznych jazykoch (pozri Parametre užívateľa - Jazyk).

pic_535

Obr.: Stromové menu modulu Workflow