Notifikácie - prijatie správy

Po nastavení všetkých parametrov notifikácií a vykonaní akcie, na ktorú chceme upozorňovať, program K2 zašle notifikáciu ako do systému K2, tak na zariadenie, ktoré sme si zvolili pre prijímanie notifikácií.

Obr.: Pracovná plocha - počet notifikácií

Jednotlivé upozornenia sa zobrazujú v stĺpci notifikácie, najnovšie sa radia nahor. O počte notifikácií, ktoré sme si ešte "nevyzdvihli" nás informuje bublina s červeným číslom (v červenom krúžku na obrázku vyššie).

Po stlačení bubliny v ľavom stĺpci sa v strednom stĺpci zobrazia došlé notifikácie.

Obr.: Pracovná plocha - notifikácie v strednom stĺpci

Spracovanie notifikácie

Napr. sme si nastavili notifikáciu na potvrdenej faktúre vydanej. Po prijatí notifikácie (v zelenom rámiku) sa môžeme na daný doklad prepnúť dvojklikom ľavého tlačidla myši (pozri obrázok nižšie). Tým upozornenie zmizne z pravého stĺpca pracovnej plochy a zníži sa počet notifikácií v červenej bubline. Upozornenie je tiež možné vymazať (spracovať) zo stĺpca bez toho, aby sme museli doklad otvárať a to stlačením "fajky" umiestnenej v pravej časti stĺpca pri danej notifikácii. "Fajka" je viditeľná, iba ak po nej prejdeme kurzorom myši.

Obr.: Pracovná plocha - prijatá notifikácia

Obr.: Potvrdená faktúra vydaná

Obr.: Formulár Notifikačný systém

So spracovaním notifikácií tiež súvisia tlačidlá na formulári Notifikačný systém. Popis ich funkčnosti je popísaný v kapitole Notifikačný systém.

Notifikácie - vynútenie kontroly nastavení

V nastavení notifikácií je možnosť definovať tzv. formátovače notifikácií. Jedná sa o formát zobrazovaných správ, ktoré prichádzajú pri vyvolaní notifikácie na vybrané zariadenia. To, že existuje neplatný formátovač, hlási IS K2 po prihlásení každému užívateľovi, ktorý má nastavené tzv. Servisné právo.

Obr. Hlásenie o problémoch v notifikáciách.

Zoznam všetkých chybných formátovačov zobrazíme v sekcii nastavenie notifikácií, pomocou stlačenia tlačidla Nástroje / Kontrola na záložke Formátovače. Po potvrdení kontroly nastavenia je potrebné formulár zavrieť tlačidlom OK, aby sa uložili nielen prípadné opravy chýb v objektoch, ale tiež informácie o dátume a verzii kedy bola kontrola vykonaná.

Obr. Nastavenie notifikácií

Po spustení sa zobrazí zoznam neplatných formátovačov a prípadne ďalšie problémy, ktoré sú len informatívne, napríklad - užívateľ nemá prepojenie s kontaktnou osobou. Kvôli tomuto potom nemôže prijímať notifikácie.

Obr. Kontrola platnosti formátovačov v notifikáciách.

Opravu formátovačov vykonáme v rovnakom formulári ako kontrolu, pomocou stlačenia tlačidla Nástroje / Konverzia na záložke Formátovače.