Dochádzkový systém

Správne a presné dáta o dochádzke sú dnes nevyhnutné nielen pre výrobné firmy. V Informačnom systéme K2 bol pre tieto účely vytvorený modul Dochádzkový systém. Pomocou webovej K2 potom je možné tento modul dochádzky spustiť na väčšine čítačiek kariet a čipov.

Dáta o pracovnej dobe svojich zamestnancov tak máte bezpečne uložené rovno vo vašom ERP systéme, bez toho aby ste k tomu potrebovali systémy tretích strán. Pokiaľ je dochádzkový systém súčasťou informačného systému, výrazne zjednodušuje a zefektívňuje prácu najmä mzdovým účtovníkom. Tiež vedúci pracovníci ľahko získavajú prehľad o prítomnosti či neprítomnosti podriadených na pracovisku.

pic_6633

Základné dáta

Pod Základnými dátami je možné založiť jednotlivé knihy potrebné pre prácu s dochádzkovým systémom a tiež zobraziť číselníky s preddefinovanými záznamami, ktoré je možné užívateľsky doplniť podľa potrieb každej organizácie.

Knihy priechodov

Pre dochádzkové terminály je potrebné vytvoriť knihy priechodov, do ktorých sa budú jednotlivé priechody ukladať. Pre všetky termíny môže byť jedna kniha priechodov, alebo môže mať každý terminál nadefinovanú svoju knihu priechodov. Knihy priechodov je možné spustiť zo stromového menu Základné dáta - Knihy priechodov, alebo Dochádzkový systém - Základné dáta - Knihy priechodov. Záznam sa tu založí pomocou klávesu INSERT.

pic_6615

Obr.: Knihy Priechodov

Na knihe je možné nastaviť, že sa priechody touto knihou nebudú brať do úvahy pri spracovaní pracovných listov.

pic_6764

Obr.: Implicitné nastavenie

Knihy dochádzky

Pre vytváranie pracovných listov zamestnancov je potrebné vytvoriť knihy dochádzky. Kníh dochádzky môže byť toľko, koľko je kníh mzdových dokladov (najčastejšie jedna kniha mzdových dokladov = jedna kniha dochádzky), alebo ich môže byť viac, napríklad pre jednotlivé strediská a pod.

Knihy dochádzky je možné spustiť zo stromového menu Základné dáta - Knihy dochádzky, alebo Dochádzkový systém - Základné dáta - Knihy dochádzky. Záznam sa tu založí pomocou klávesu INSERT.

pic_6616

Obr.: Knihy dochádzky

pic_6617

Obr.: Nastavenie knihy mzdových dokladov pre spracovanie miezd

Mzdový kalendár

Kniha Mzdový kalendár sa využíva v module Mzdy pre plánovanie pracovnej doby zamestnancov. Rovnaká kniha sa tiež využíva pre modely pracovnej doby v rámci dochádzkového systému, len je potrebné vykonať ďalšie nastavenie, ktoré sa pri vyhodnotení dochádzky v rámci dochádzkového systému využívajú.

pic_6710

Obr.: Mzdový kalendár

Popis knihy Mzdový kalendár a vytváranie jednotlivých mzdových kalendárov je popísané v module Mzdy - Mzdový kalendár. V rámci dochádzkového systému je potrebné na mzdovom kalendári vykonať nastavenie daného kalendára.

Mzdový kalendár - Definičné položky

Na záložke Definičné položky sa definujú zmeny mzdového kalendára. Pri definovaní zmien je potrebné vyplniť pole Typ zmeny modelu pracovnej doby. Tieto typy zmien sa definujú pre každý mzdový kalendár na záložke Nastavenie modelu. Tu sa pri vytváraní definičnej položky len vyberie už založený typ zmeny.

pic_6712

Obr.: Mzdový kalendár - Definičné položky

Mzdový kalendár - Nastavenie modelu

Na tejto záložke sú Nastavenie modlu pracovnej doby, ktoré je pre správnu funkciu dochádzkového systému potrebné vykonať.

Na modeli je začiarkávacie pole Používať individuálne harmonogramy zmien. Začiarkávacie pole ovplyvňuje funkciu Spracovať pracovný list nad knihou Pracovné listy:

Začiarknuté - potom sa dni pracovného listu vytvárajú podľa Harmonogramu zmien (harmonogram zmien pre danú osobu a jej praconý vzťah)
Nezačiarknuté - potom sa dni pracovného listu vytvárajú do položiek modelu pracovnej doby (teda priamo zo mzdového kalendára)

pic_6711

Obr.: Nastavenie modelu - Parametre modelu ME - Základné nastavenie

Popis polí Parametre modelu - Základné nastavene:


Príchod/odchod	Na pracovnom liste sa vyhodnotí neskorší príchod/odchod, pokiaľ je mimo tu zadanú minútovú toleranciu.
Nastavenie pre príplatky	V tejto časti sa definuje časové obmedzenia zmien pre automatické vytváranie príplatkov. Definuje sa rozmedzie Od - Do pre poobedné a nočné zmeny a tiež zmeny o víkendoch a sviatkoch.
Saldo hodín	Definuje sa tu spôsob nakladania so saldom hodín, kladným aj záporným. - Nulovať - saldom sa vynuluje a ďalej sa nerieši - Previesť časť na pracovný list - časť salda sa prevedie na zvolený účet, zbytok sa prevedie do ďalšieho obdobia - Previesť všetko ďalej - celé saldo sa prevedie do ďalšieho obdobia - Previesť všetko na pracovný účet - celé saldo sa prevedie na zvolený pracovný účet V prípade prevodu kladného alebo záporného salda hodín je potrebné vybrať, na aký pracovný účet bude saldo hodín prevedené. Kladné saldo napr. na prácu nadčas, záporné na prekážku zamestnávateľa alebo náhradné voľno za nadčas. Toto nastavenie sa prenáša do pracovných listov zamestnancov (Pracovný list - Súčasť dní - Údaje za pracovný list - Saldo):
Obr.: Saldo na Pracovnom liste
Ostatné Nepoužívať priechody	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa pri spracovaní pracovného listu nebudú používať priechody cez dochádzkové terminály, ale budú sa generovať spracované priechody a odchody priamo z modelu (generuje sa zmluvný čas).
Automaticky vytvárať Prestávky na jedlo a oddych	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa vychádza z toho, že zamestnanci (na dochádzkovom termináli) odchod a príchod na pauzu a tieto prestávky sa generujú automaticky podľa nastavenia na modelu v časti Typy zmeny modelu pracovnej doby - Položky prestávok typu zmeny modelu pracovnej doby.
Nárok na stravovanie	Nárok na stravovanie sa pri spracovaní pracovného listu poskytne, pokiaľ bude v danom dni odpracované minimálne tu nastavené minimum.

V časti Typy zmeny modelu pracovnej doby je potrebné zadefinovať typy zmien v rámci daného modelu, pracovnej doby. Môže tu byť len jedna zmena, pokiaľ model predstavuje len ranné zmeny, alebo tu môže byť zmien viac, pokiaľ sa jedná o viaczmennú prevádzku.

pic_6716

Obr.: Typy zmeny modelu pracovnej doby

Popis vybraných polí:

Trvanie zmeny	Dĺžka zmeny bez prestávky.
Model pracovnej doby	Predvyplnené pole skratkou modelu pracovnej doby. Pole nemožno editovať.
Začiatok/Koniec pracovnej doby	Maximálne - vymedzuje rozmedzie, kedy zamestnanec musí byť prítomný na pracovisku. Zmluvne - zmluvná doba zmeny, trvanie zmeny vrátane prestávky Maximálne - ohraničuje čas možnej prítomnosti zamestnanca na pracovisku Tieto tri časti intervaly bývajú iné, pokiaľ majú zamestnanci pružnú pracovnú dobu. Pokiaľ majú pracovnú dobu pevne danú, potom budú všetky tri intervaly rovnaké.
Začiatok o deň skôr	Začiarkávacie pole sa týka nočných zmien, kde je potrebné určiť, kedy zmena začala. Zmena ako vygenerovaná položka v kalendári príslušnom určitému dni, začiarkávacie pole nám hovorí, kedy zmena skutočne začala.

Pokiaľ je v parametroch modelu začiarknuté začiarkávacie pole Automaticky vytvárať prestávky na jedlo a oddych, potom je potrebné pri jednotlivých zmenách tieto prestávky nadefinovať. Je potrebné určiť trvanie prestávky a vymedziť obdobie čerpania tejto prestávky a to buď pevným začiatkom alebo voliteľným začiatkom a dĺžkou trvania zmeny pred prestávkou.

pic_6717

Obr.: Položky prestávok typu zmeny modelu pracovnej doby

Typy priechodov

Číselník typov priechodov cez dochádzkové terminály. Číselník má nadefinovať záznamy a je možné ho tiež užívateľsky rozšíriť.

pic_6623

Obr.: Typy priechodov

Typy priechodov - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa definuje Skratka a Popis typov priechodov a tiež informácie o tom, či sa jedná o Prítomnosť alebo Neprítomnosť, ktorá je uložená v poli Typ. Tento údaj je dôležitý a premieta sa do celkového prehľadu zamestnancov a ich Prítomnosti/Neprítomnosti na pracovisku.

pic_6624

Obr.: Typy priechodov - Základné údaje

Pod tlačidlom Nastavenie sa vyberá Typ intervalu, ktorý definuje ďalšie nastavenie týkajúce sa priechodov. Zároveň je možné začiarknuť, že tento Typ priechodu (odchod) bude platný aj pre ďalšie dni. Toto nastavenie je možné využiť napr. pre dovolenku, kedy priechod na dovolenku bude platný aj pre ďalšie dni neprítomnosti zamestnanca. Toto nastavenie využíva funkcia Spracovať pracovný list.

pic_6625

Obr.: Typy priechodov - Nastavenie

Typ intervalu

Číselník Typ intervalu obsahuje preddefinované záznamy a zároveň je možné ho užívateľsky rozšíriť.

pic_6697

Obr.: Typ intervalu

Typ intervalu - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa definuje Skratka a Popis typu intervalu. Pod tlačidlom Nastavenie sa nastavujú ďalšie údaje, ktoré je potrebné pri intervale definovať:

pic_6696

Obr.: Základné údaje - Nastavenie

Popis polí:

Pracovný účet

Nastavenie, na aký pracovný účet sa bude doba vykazovať.

Započítať dobu neprítomnosti

Nastavenie sa využíva len pri intervaloch pre Neprítomnosť. Započítava sa doba neprítomnosti podľa zvoleného intervalu. Započíta sa teda doba neprítomnosti, ktorá spadá do vybraného intervalu.

- Zmluvný

- Minimálny

- Maximálny

Tieto intervaly sa definujú v knihe Mzdový kalendár - Nastavenie modelu - Typ zmeny modelu pracovnej doby:

pic_6627

Obr.: Typy zmeny modelu pracovnej doby

Minimálne dĺžky

Maximálna dĺžka, ktorý bude pri tomto intervale započítaná. Napr. Prestávka na cigaretu bude vždy minimálne 15 min. Pokiaľ nie je nastavené (je tu hodnota 0:00), potom sa berie skutočná dĺžka.

Pracovné účty

Definovaný číselník pracovných účtov, ktorý je možné užívateľsky rozšíriť. Obsahuje zoznam možných pracovných účtov zamestnancov, teda možných súčastí mzdy/platu zamestnancov a im priradených mzdových zložiek, prostredníctvom ktorých sa prenesie do spracovania miezd.

pic_6618

Obr.: Pracovné účty

Pracovné účty - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa definuje Skratka pracovného účtu, jeho Popis a Typ. Typ je pevne daný číselník, ktorý vymedzuje typy pracovných účtov:

pic_6620

Obr.: Pracovné účty - Základné dáta

Pod tlačidlom Nastavenie sa definujú jednotlivé nastavenia pracovného účtu pre pracovný list a tiež nastavenie pre export pracovného účtu do mzdových dokladov.

pic_6619

Obr.: Pracovné účty - Základné údaje - Nastavenie

Popis polí - Nastavenie pre pracovný list:

Poradie na pracovnom liste	V tomto poli je možné definovať poradie položiek v knihe Pracovný list - záložka Súčty dní - položky Súčty účtov pracovného listu. Pokiaľ tu poradie nie je definované (hodnota je 0), potom je poradie určené programom.
Nápočet hodín do	Nastavenie ovplyvňuje nápočet týchto hodín do knihy Pracovný list: Na záložku Dni údaje v jednotlivých dňoch pracovného listu: - Odpracované celkom - Prestávky celkom - Absencia celkom Na záložku Súčty dní - položky Údaje za pracovný list. Obr.: Údaje za pracovný list
Nápočet hodín pre saldo	Nastavenie, tu sa hodiny majú do salda pričítať, odčítať, či sa tieto hodiny v rámci salda vôbec nenapočítavajú.
Spôsob zaokrúhlenia minút v jednom dni	Nastavenie zaokrúhlenia pre jednotlivé dni pracovného listu. Účet daného sa na pracovnom liste sa zaokrúhli podľa tohto nastavenia. Zaokrúhľuje sa väčšinou nadol na minúty.
Minúty pre zaokrúhlenie v jednotlivom dni	Počet minút, na ktoré sa zaokrúhľuje. Pri nastavení 0 sa zaokrúhľuje na celé minúty.
Zbytok previesť na účet	Zbytok zo zaokrúhlenia sa prevedie na tu vybraný pracovný účet, pokiaľ je vyplnený.
Spôsob zaokrúhľovania minút za pracovný list	Vyberá sa spôsob zaokrúhlenia pre úhrnnú hodnotu za pracovný list, ktorá ja zobrazená na záložke Súčty účtov - položky Súčty účtov pracovného listu
Minúty pre zaokrúhlenie za pracovný list	Počet minút, na ktoré sa zaokrúhľuje. Napr. 0 = zaokrúhlené na minúty, 15 = zaokrúhlenia na štvrť hodiny
Zbytok previesť na účet	Zbytok zo zaokrúhlenia sa prevedie na tu vybraný pracovný účet, pokiaľ je vyplnený.
Tlačiť	Nastavenie pre zostavy Pracovný list.

Popis polí - Nastavenie pre export do mzdových dokladov

Mzdová zložka

Mzdová zložka, na ktoré bude pracovný účet exportovaný do mzdových dokladov.

Exportovať Hodiny, Dni, Sadzbu, Čiastku, Dátumy Od/Do

Možnosť ovplyvniť, aké hodnoty sa budú do mzdových dokladov na mzdovú zložku exportovať. Ide o hodnoty z Pracovného listu - záložka Mzdové zložky - Vstupné mzdové zložky pracovného listu:

pic_6621

Obr.: Vstupné mzdové zložky pracovného listu

Dochádzkové terminály

Do knihy Dochádzkové terminály je potrebné založiť nový záznam ku každému terminálu, ktorý bude pre načítanie dát do dochádzkového systému použitý.

pic_6628

Obr.: Dochádzkové terminály

Dochádzkové terminály - Základné údaje

Na záložke Základné údaje dochádzkového terminálu sa definuje unikátna Skratka terminálu, Popis a Kniha priechodov, do ktorej sa budú záznamy z tohto terminálu ukladať.

pic_6629

Obr.: Dochádzkové terminály - Základné údaje

Pod tlačidlom Nastavenie sa definujú priechody terminálom:

pic_6634

Obr.: Nastavenie

Popis polí:

Implicitný druh priechodu

Implicitný druh priechodu nastavený na dochádzkovom termináli v prípade, že pre daný čas (pre čas priechodu) neexistuje položka v časti pre Implicitný druh priechodu v časoch.

Implicitný druh priechodu v časoch

možnosť definovať nastavený druh priechodu na dochádzkovom termináli vo vybraných časoch. Teda definovať Od - Do a implicitný druh priechodu pre toto časové rozpätie.

Prednastavené typy priechodov

Prednastavené typy priechodov, ktoré sa zobrazujú na dochádzkovom termináli.

pic_6635

Obr.: Obrazovka terminálu

Dochádzkové terminály - Priechody

Na záložke Priechody sa zobrazujú všetky priechody cez vybraný dochádzkový terminál.

pic_6630

Obr.: Dochádzkový terminál - Priechody

Dochádzkové terminály - Prílohy

Na túto stranu Dochádzkových terminálov je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Skripty nad knihou Dochádzkový terminál

Pre dochádzkové terminály bola vytvorená aplikácia pre praktické riešenie priechodov týmito terminálmi, ktorá odovzdáva dáta bezodkladne priamo do dochádzkového systému, do knihy Priechody. Ide o skript Dochádzkový terminál (ATTT_Terminal.PAS).

pic_6636

Obr.: Aplikácia pre dochádzkové terminály

Skript má parameter TerminalAbbr - Skratka terminálu, na ktorom aplikácia funguje. Užívateľsky je možné zmeniť Druh priechodu a Typ priechodu. Pokiaľ pracovník do 3 sekúnd po vykonanom nastavení nevykoná priechod terminálom, potom sa na termináli nastavia implicitné hodnoty. Priechody terminálom sú ukladané do knihy Priechody. Pokiaľ je uložený priechod do 1 minúty od predchádzajúceho priechodu, potom sa predchádzajúci priechod automaticky stornuje.

Osoby v dochádzke

Kniha Osoby v dochádzke zobrazuje všetky osoby, ktoré je možné v dochádzkovom systéme evidovať a vyhodnocovať.

pic_6631

Obr.: Osoby v dochádzke

Osoby v dochádzke sú podmnožinou knihy Kontaktné osoby. V knihe Osoby v dochádzke sa zobrazujú tie kontaktné osoby, ktoré majú na záložke Základné údaje pod tlačidlom Referent začiarknuté začiarkávacie pole Osoba v dochádzke.

pic_6637

Obr.: Kniha Kontaktné osoby

Osoby v dochádzke - Dochádzka

Na záložke Dochádzka sú základné údaje a nastavenia týkajúce sa vybranej osoby v dochádzke.

pic_6639

Obr.: Dochádzka

Popis vybraných polí:

Pracovník	Prepojenie osoby v dochádzke s personálnou kartou zamestnanca.
Posledný priechod v dochádzke časoch	Doklad týkajúci sa posledného priechodu osoby cez dochádzkový terminál. Pole nemožno editovať.
Prítomnosť v dochádzke	Vyhodnotenie prítomnosti/neprítomnosti osoby na pracovisku na základe posledného priechodu dochádzkovým terminálom.

Priradené identifikačné karty

Na záložke Priradené identifikačné karty je možné zamestnancovi priradiť kartu slúžiacu pre priechody dochádzkovými terminálmi. Identifikačnú kartu je najskôr potrebné založiť v knihe Identifikačné karty a potom ju zamestnancovi priradiť. Na karte je možné jej priradenie zamestnancovi dátumovo obmedziť. Pokiaľ bude prebiehať import mzdových zložiek do mzdových dokladov, potom je potrebné mať vyplnený tiež pracovný vzťah zamestnanca.

pic_6641

Obr.: Priradené identifikačné karty

Priradené modely pracovnej doby

Pre vyhodnotenie dochádzky je zamestnancovi potrebné priradiť model pracovnej doby. Priradenie modelu pracovnej doby je možné dátumovo vymedziť, teda pri zmenách modelu pracovnej doby zamestnanca tu budú záznamy pribúdať.

Priradenie modelu je možné tiež začiarkávacím poľom Priradené modely pracovnej doby podľa nastavenia pracovných vzťahov. Potom sa ako priradený model bude brať kalendár v poli Pracovná doba na pracovnom vzťahu zamestnanca.

Pokiaľ začiarkávacie pole nie je začiarknuté, potom je potrebné priradiť model v položkách Priradené modely pracovnej doby.

pic_6642

Obr.: Priradené modely pracovnej doby

Popis polí:

Model pracovnej doby	Pre vytvorenie pracovného listu zamestnanca je tu potrebné vyplniť model pracovnej doby, ktorý sa vykoná výberom z knihy Mzdový kalendár.
Kniha dochádzky	Kniha dochádzky, do ktorej sa budú vytvárať pracovné listy osoby. Ide o povinný údaj.
Dátum od - Dátum do	Dátumové obmedzenie priradeného modelu. Položky pracovného listu sa budú vytvárať podľa položiek modelu pracovnej doby v rámci dátumovej platnosti tohto modelu.
Pracovný vzťah osoby v dochádzke	Pracovný vzťah osoby, pre ktorý sa dochádzka sleduje a vyhodnocuje.

Harmonogram zmien

Na tejto záložke sa zobrazujú harmonogramy zmien vybranej osoby v dochádzke. V prípade, že sa harmonogramy zmien nevyužívajú, teda sa nevytvárajú, potom je strana prázdna.

pic_6713

Obr.: Harmonogram zmien

Plánovaná absencia

Na záložke Plánované absencie sa zobrazujú naplánované neprítomnosti z knihy Plánované absencie pre vybranú osobu v dochádzke.

pic_6774

Obr.: Osoby v dochádzke - Plánované absencie

Priechody

Na záložke Priechody sa zobrazujú všetky priechody osoby v dochádzke cez dochádzkové terminály realizované cez priradené identifikačné karty osoby.

pic_6645

Obr.: Priechody

Pracovné listy

Na záložke Pracovné listy sa zobrazujú všetky pracovné listy vybranej osoby v dochádzke.

pic_6646

Obr.: Pracovné listy

Osoby v dochádzke - Prílohy

Na túto stranu Osôb v dochádzke je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Hromadné akcie nad knihou Osoby v dochádzke

Hromadné akcie sa spúšťajú zo záložky Hromadné akcie v ribbone:

pic_6647

Obr.: Ribbon - Hromadné akcie

Popis vybraných akcií:

Hromadná zmena

Umožňuje hromadne zmeniť údaje na osobách dochádzky. Pri polí vyberieme z ponukovej tabuľky údaj, ktorý chceme mať na jednotlivých mzdových dokladoch uvedený. Do hromadnej zmeny sa načítajú polia zobrazené v tabuľke. Ďalšie pole je možné pridať cez tlačidlo Pridať pole. Začiarknutá voľba S odmazaním z kontajnera/zrušenie označenia vykoná po spustení akcie výmaz z kontajnera alebo odoznačenie záznamov hviezdičkami.

Vytvorenie harmonogramu zmien

Hromadná akcia slúžiaca k vytvoreniu harmonogramu zmien pre vybrané obdobie. Akcia sa použije v prípade, pokiaľ je potrebné priradený model pracovnej doby upravovať. Harmonogram zmien sa vytvorí podľa priradeného modelu alebo modelov pracovnej doby pre vybrané obdobie a potom je možné tieto vybrané záznamy upravovať.

pic_6648

Obr.: Vytvorenie harmonogramu zmien

Vytvorenie pracovného listu

Hromadná akcia pre vytvorenie pracovných listov zamestnancov. Akcia sa spustí pre každý mesiac vyhodnotenie dochádzky a spracovanie miezd.

Akciu je možné spúšťať pred začiatkom mzdového obdobia, pokiaľ spracovanie pracovných listov prebieha priebežne od začiatku a teda pracovný list na začiatku mesiaca už musí byť vytvorený. Alebo je možné akciu spúšťať až na konci mesiaca, kedy sú už všetky podklady pre dochádzku a všetky priechody terminálmi v systéme.

Identifikačné karty

V knihe Identifikačné karty sa zadávajú všetky identifikačné karty slúžiace zamestnancom pre priechody dochádzkovými terminálmi.

pic_6650

Obr.: Identifikačné karty

Identifikačné karty - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa zadáva Identifikačné číslo karty a priraďujú sa položky - Priradené identifikačné karty. V položkách sa teda definuje, komu a na aké obdobie je táto identifikačná karta priradená.

pic_6651

Obr.: Identifikačné karty - Priradené identifikačné karty

Popis polí:

Kontaktné osoby	Výber z číselníka Kontaktné osoby.
Dátum od - Dátum do	Dátumové obmedzenie priradenia tejto karty vybranej kontaktnej osobe..
Pracovný vzťah osoby v dochádzke	Pracovný vzťah osoby, pre ktorý sa dochádzka sleduje a vyhodnocuje.

Identifikačné karty - Priechody

Na záložke Priechody sa zobrazujú cez dochádzkové terminály realizované prostredníctvom tejto identifikačnej karty.

pic_6652

Obr.: Priechody

Identifikačné karty - Prílohy

Na túto stranu Identifikačné karty je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Harmonogram zmien

Kniha Harmonogram zmien slúžia k rozvrhnutiu zmien. Využíva sa teda, pokiaľ je potrebné upravovať priradený model pracovnej doby zamestnanca. Záznamy je možné do knihy vytvoriť ručne pomocou voľby Nový v ribbone, alebo využiť hromadnú akciu Vytvorenie harmonogramu zmien nad knihou Osoby v dochádzke.

Každý záznam v knihe predstavuje jednu zmenu zamestnanca.

pic_6653

Obr.: Harmonogram zmien

Harmonogram zmien - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sú informácie týkajúce sa konkrétnej zmeny konkrétneho zamestnanca.

pic_6654

Obr.: Harmonogram zmien

Popis polí:

Dátum	Príslušnosť zmeny ku dni.
Od - do	Dátumové a časové rozmedzie trvania zmeny.
Predčasná zmena	Informácie o tom, či sa jedná o zmenu nadčas.
Sviatok	Informácie o tom, či zmena prislúcha ku dňu, na ktorý pripadá štáty sviatok.
Kontaktné osoby	Kontaktná osoba zamestnanca, ktorému zmena prislúcha.
Pracovný vzťah	Pracovný vzťah zamestnanca, ku ktorému zmena prislúcha.
Model pracovnej doby	Model pracovnej doby, na základe ktorého bola zmena vytvorená.

Harmonogram zmien - Prílohy

Na túto stranu Harmonogramu zmien je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Plánovaná absencia

V knihe Plánované absencie je možné zadať neprítomnosť zamestnancov, ktoré budú použité pri spracovaní pracovných listov. Plánované absencie majú pri spracovaní pracovných listov nižšiu prioritu, ako priechody v knihe Priechody. Teda pokiaľ je zadaná plánovaná absencia v tejto knihe a zároveň je pri spracovaní pracovného listu nájdená priechod v knihe Priechody, potom má tento prednosť pred zadanou plánovanou absenciou (napr. plánovaná dovolenka, ale zamestnanec príde do práce).

pic_6765

Obr.: Plánovaná absencia

Plánované absencie je možné zadávať pre jednu osobu pomocou ikony Nový v ribbone, alebo je možné ju vkladať hromadne pomocou klávesovej skratky SHIFT + F6. Na túto klávesovú skratku sa otvorí kniha Kontaktné osoby, kde je možné vybrať osoby, pre ktoré chceme hromadne plánovanú absenciu zadať (napr. Na základe filtra a pod.), tieto osoby označíme hviezdičkou a dáme Enter.

pic_6927

Obr.: Označenie osôb hromadné vytvorenie plánovanej absencie

Záznamy sa vložia s nulovými dátami. Tieto dáta je možné doplniť pomocou hromadnej zmeny záznamu, kde môžeme hromadne určiť rozmedzie absencie a tiež jej Typ (napr. celozávodná dovolenka):

pic_6928

Obr.: Hromadná zmena - doplnenie údajov

Plánované absencie - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa špecifikuje typ neprítomnosti a zamestnanec, ktorého sa plánovaná absencia týka.

pic_6766

Obr.: Plánovaná absencia - Základné údaje

Popis vybraných polí:

osoba	Kontaktná osoba zamestnanec, ktorému absencia prislúcha.
Pracovný vzťah	Pracovný vzťah zamestnanca, ktorému absencia prislúcha.
Typ neprítomnosti	Výber z číselníka Typ intervalu.
Neprítomnosť od/do	Časovo vymedzené neprítomnosti.

Plánované absencie - Prílohy

Na túto stranu Plánovaných absencií je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Priechody

Kniha Priechody obsahuje záznamy predstavujúce údaje o priechodoch z jednotlivých dochádzkových terminálov.

pic_6655

Obr.: Kniha Priechody

Priechody - Základné údaje

Na záložke Základné údaje sa zobrazujú údaje o konkrétnom príchode dochádzkovým terminálom.

pic_6656

Obr.: Priechody - Základné údaje

Popis vybraných polí:

Dochádzkový terminál	Dochádzkový terminál, cez ktorý bol priechod uskutočnený.
Druh priechodu	Druh priechodu terminálom: - Príchod - Odchod - Neurčené
Typ priechodu	Výber z číselníka Typov priechodov. Informácia o tom, o aký priechod sa jedná.
Identifikačná karta, Číslo identifikačnej karty	Identifikačná karta, ktorá bola pri príchode dochádzkovým terminálom použitá.
Kontaktná osoba	Kontaktná osoba, ktorá má priradenú identifikačnú kartu, ktorá bola použitá pre priechod dochádzkovým terminálom.
Pracovný vzťah	Pracovný vzťah, ktorý má kontaktná osoba priradený pri identifikačnej karte, ktorá bola použitá pri priechode.

Priechody - Prílohy

Na túto stranu Priechodov je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Pracovné listy

V knihe Pracovné listy dochádza ku spracovaniu dochádzky jednotlivých zamestnancov. Jeden pracovný list predstavuje vždy jedno mzdové obdobie konkrétneho zamestnanca. Na základe vstupných údajov je systém schopný vytvoriť výkaz dochádzky za zvolené mzdové obdobie.

Ide o tieto vstupné údaje:

Priechody dochádzkovými terminálmi
Plánované absencie zamestnancov
Vykonané nastavenie systému

Nastavenie umožňuje tiež dopočet v dňoch, pre ktoré systém neeviduje priechody dochádzkovými terminálmi. Pracovný list je možné ďalej upravovať.

pic_6657

Obr.: Pracovné listy

Na pravej strane v Náhľade záznamu je možné ovplyvniť, aké pracovné listy sa budú v knihe zobrazovať na základe výberu mzdového obdobia a zaradenie kontaktných osôb do stromu organizačnej štruktúry.

Popis vybraných polí:

Akceptovať organizačnú štruktúru	Pokiaľ nie je začiarknuté, potom sa v knihe záznamy nefiltrujú podľa zaradenia kontaktnej osoby v organizačnej štruktúre. Sú vidieť všetky záznamy za zvolené Mzdové obdobie, prípade všetky záznamy v knihe, pokiaľ nie je zvolené Mzdové obdobie.
Organizačná štruktúra, Aktuálna kontaktná osoba	Needitovateľné pole. Zobrazuje sa aktuálne prihlásená kontaktná osoba do K2, teda kontaktná osoba prepojená s prihláseným užívateľom a organizačná štruktúra vyplnená v nastavení Multi company, z ktorej sa pri filtrovaní záznamu v knihe vychádza.
Vybraná kontaktná osoba	Implicitne je tu vyplnená aktuálna kontaktná osoba, ale užívateľ môže vyplniť akúkoľvek podriadenú kontaktnú osobu v rámci stromovej štruktúry. Potom sa zobrazujú pracovné listy podľa nastavení v poli Akceptované záznamy.
Pracovné zaradenie	Pracovné zaradenie kontaktnej osoby. Implicitne je pole prázdne a zobrazujú sa dáta voči všetkým zaradeným kontaktným osobám v stromovej štruktúre. Zamestnanec môže byť na jednej alebo viac pozíciách v rámci stromovej štruktúry a výber je týmto poľom možný obmedziť na jedno zaradenie do stromovej štruktúry.
Akceptované záznamy	Vyberá sa možnosť, aké pracovné listy sa vzhľadom k vybranej kontaktnej osobe a jej zaradeniu v stromovej organizačnej štruktúre zobrazujú: - vlastné záznamy - vlastné a priamo podriadený - vlastné a všetci podriadený
Mzdové obdobie	Pracovné listy je možné zobraziť za tu vybrané mzdové obdobie.

Pracovné listy - Základné údaje

Základné údaje predstavujú identifikačné údaje vybraného pracovného listu a tiež napojenie na predchádzajúci pracovný list a mzdové obdobie. Pracovné listy na seba musia nadväzovať.

pic_6658

Obr.: Pracovné listy - Základné údaje

Popis vybraných polí:

Doklad	Číslo dokladu pridelené programom.
Kontaktná osoba	Osoba, ktorej sa vybraný pracovný list týka.
Pracovný vzťah	Pracovný vzťah pracovníka, priradeného ku kontaktnej osobe, ktorého sa pracovný list týka.
Mzdové obdobie	Obdobie spracovania miezd, pre ktoré je vybraný pracovný list určený.
Model pracovnej doby	Model pracovnej doby priradený na osobe v dochádzke pre mzdové obdobie pracovného listu.
Predchádzajúci pracovný list	Väzba na predchádzajúci pracovný list, pole nie je možné editovať.
Predchádzajúci mzdový doklad	Väzba na predchádzajúci doklad miezd, pole nemožno editovať.

Pracovné listy - Dni

Záložka Dni je pre vytvorenie pracovného listu prázdna. Jednotlivé položky - Dni pracovného listu - tu vznikajú akciou Spracovať pracovný list, ktorou je možné spustiť zo záložky Funkcie v ribbone pre jeden pracovný list, alebo zo záložky Hromadné akcie pre viac pracovných listov naraz.

Jednotlivé dni pracovného listu je možné potvrdiť (ALT+F2) a tým ich označiť ako už spracované. Tieto potvrdené dni nebude akcia Spracovať pracovný list už meniť, budú teda pri spracovaní pracovného listu vynechané. Hodnoty na nich ponechá rovnaké a teda, pokiaľ by sa zmenili vstupné podmienky (priechody, absencie, nastavenia).

pic_6662

Obr.: Pracovné listy - Dni

Jednotlivé Dni pracovného listu je možné zobraziť a tým získať ucelený prehľad daného dňa. Je možné zobraziť, koľko zamestnanec odpracoval hodín, aké mal absencie, prestávky a aké mu prislúchajú príplatky:

pic_6699

Obr.: Deň pracovného listu

Na hornej strane formulára sú tlačidlá, ktoré umožňujú zobraziť ďalšie položkové informácie týkajúce sa konkrétneho dňa a jeho spracovania.

Popis tlačidiel:

Spracované priechody a absencie

Funkciou Spracovať pracovný list sa pod toto tlačidlo načítajú položky, ktoré odpovedajú danému dňu a ktoré sú použité pre naplnenie údajov daného dňa.

pic_6700

Obr.: Spracované priechody a absencie

Tlačidlo Načítať priechody a absencie položky načíta znovu - teda aktualizuje.

Spracované intervaly

Každý priechod má nastavený Typ intervalu, do ktorého sa premieta. Tieto spracované intervaly vybraného dňa sú uložené pod týmto tlačidlom.

pic_6701

Obr.: Spracované intervaly

Tlačidlo Načítať intervaly položky načíta znovu - teda aktualizuje.

Účty dňa pracovného listu

Spracované intervaly sa premietnu do účtov dňa pracovného listu.

pic_6703

Obr.: Účty dňa pracovného listu

Tlačidlo Spracovať deň pracovného listu položky vytvorí znovu - teda aktualizuje.

Pracovný účet sa intervalu priradí nastavenie v číselníku Typ intervalu:

pic_6704

Obr.: Nastavenie na intervale

Popis jednotlivých častí na formulári Dni pracovného listu:

Typ chyby	Pokiaľ nie je pri spracovaní pracovného listu nenájdený priechod dochádzkovým terminálom alebo príchod, teda zamestnanec má len jeden z týchto priechodov, potom sa pri spracovaní zoberie chýbajúci príchod či odchod z Typu zmeny - zmluvný začiatok alebo koniec zmeny. Do tohto poľa sa zaznačí, že priechod chýba.
Ručne editované	Pokiaľ je položka dňa užívateľsky upravená, teda nie je len vytvorená funkcia Spracovať pracovný list, ale je doupravená užívateľom, potom sa nastaví programom toto začiarkávacie pole.
Plán	Načíta sa fond (hodiny, dni) pracovnej doby daného dňa z modelu alebo harmonogramu zmien pre tento deň. Pokiaľ sa použije pre načítanie hodnôt harmonogram zmien, potom je uložený v poli Harmonogram zmien. Doplní sa Typ zmeny z harmonogramu zmien alebo z modelu. To, či sa plán načíta z modelu alebo harmonogramu zmien, je dané začiarkávacím poľom Používať individuálne hodnoty zmien v knihe Mzdový kalendár - záložka Nastavenie modelu.
Odpracované	Do časti odpracované sa načítajú hodnoty podľa priechodov dochádzkovými terminálmi. Pokiaľ je v parametroch modelu pracovnej doby začiarknuté začiarkávacie pole Nepoužívať priechody, potom sa pri spracovaní pracovného listu nebudú používať priechody cez dochádzkové terminály, ale budú sa generovať spracované príchody a odchody priamo z modelu (generuje sa zmluvný čas).
Odpracované dní	Pokiaľ je odpracovaná nadpolovičná časť zmeny (vrátane), potom sa deň berie ako odpracovaný.
Nárok na stravné lístky	Pokiaľ je odpracované minimálne toľko, koľko je nastavené v Parametroch modelu pracovnej doby, potom je tu 1 = nárok na stravný lístok.
Absencia	Jednotlivé absencie sa načítajú buď z priechodov dochádzkovými terminálmi podľa Termínov priechodov, alebo k knihy Plánované absencie.
Prestávky	Prestávka na jedlo a oddych sa načíta z priechodov dochádzkovým terminálom, alebo sa vygeneruje automaticky z modelu pracovnej doby, pokiaľ je v parametroch modelu začiarknuté začiarkávacie pole Automaticky vytvárať prestávky na jedlo a oddych a táto prestávka je zároveň definovaná pri použitom Type zmeny modelu pracovnej doby.
Príplatky	Príplatok za nadčas Príplatok za sviatok Príplatok za nočnú, poobednú a So+Ne - tieto príplatky sa generujú automaticky podľa nastavení v parametroch modelu pracovnej doby - Nastavenie pre príplatky.
Ostatné	Pohotovosť - údaj sa automaticky nenačíta, je možné ho užívateľsky doplniť. Saldo - saldo daného dňa, teda rozdiel voči fondu Sadlo môže byť kladné aj záporné.
Príchod a odchod	Skorý príchod a odchod sa automaticky dopĺňa z priechodov dochádzkovými terminálmi podľa nastavení v parametroch modelu pracovnej doby v časti Príchod/Odchod.

Pracovný list - Intervaly

Na záložke Intervaly sa zobrazujú spracované intervaly jednotlivých dní, teda položky pod tlačidlom Spracované intervaly na strane Dni.

pic_6849

Obr.: Intervaly

Pracovný list - Súčty dní

Na záložke Súčty pracovných dní pracovného listu sa nenachádza súhrn za celé mzdové obdobie a teda kompletný prehľad za pracovníka a jeho pracovný vzťah, ktoré sa načítajú na základe jednotlivých dní na pracovnom liste. Ide teda o súhrn počítaný za všetky dni na strane Dni.

pic_6718

Obr.: Súčty dní

Popis vybraných polí:

Fond podľa zmien	Hodiny a dni fondu pracovnej doby vybraného mzdového obdobia načítané z harmonogramu zmien, pokiaľ boli použité. Pokiaľ nebol použitý harmonogram zmien, ide o zmeny modelu.
Fond podľa modelu	Hodiny a dni fondu daného mesiaca načítané z modelu pracovnej doby. Počet hodín a dní v štátny sviatok.

V časti Súčty dní pracovného listu sa zobrazujú všetky pracovné účty vytvorené automaticky programom z jednotlivých účtov dní pracovného listu:

pic_6719

Obr.: Súčty účtov pracovného listu

Tieto programom vytvorené položky nemožno editovať, editovať je možné účty jednotlivých dní, z ktorých sa tieto súčty automaticky generujú. Užívateľsky je len možné pridávať nové položky pomocou ikony pre Novou položkou a tieto vložené položky budú prístupné pre editáciu, teda Pôvod položky bude Ručná editácia:

pic_6720

Obr.: Nová položka

V časti Údaje za pracovný list je súhrn súčtov údajov z jednotlivých dní pracovného listu, teda súhrnný mesačný prehľad dochádzky zamestnanca:

pic_6721

Obr.: Údaje za pracovný list

Popis vybraných polí:

Odpracované celkom	Celkový počet odpracovaných hodín v období, vrátane práce nadčas.
Prestávky celkom	Súhrn prestávok v období.
Absencia celkom	Celková absencia v období.
Prevod salda	Hodiny salda prevedené z minulého obdobia.
Saldo	Saldo aktuálneho obdobia.
Saldo k prevodu	Súčet polí Prevod salda a Saldo.
Typ použitia salda	Hodnota sa prednastavuje podľa nastavení v parametroch modelu pracovnej doby - časť Saldo hodín. Nastavenie je možné na pracovnom liste zmeniť podľa toho, ako a či chceme saldo v aktuálnom období riešiť. - Nulovať - saldo sa vynuluje a ďalej sa nerieši - Previesť časť na pracovný účet - časť salda sa prevedie na zvolený účet, zbytok sa prevedie do ďalšieho obdobia - Previesť všetko a ďalej - celé saldo sa prevedie do ďalšieho obdobia - Previesť všetko na pracovný účet - celé saldo sa prevedie na zvolený pracovný účet V prípade prevodu kladného alebo záporného salda hodín je potrebné vybrať, na aký pracovný účet bude saldo hodín prevedené. Kladné saldo napr. na prácu nadčas, záporné na prekážku zamestnávateľa alebo náhradné voľno za nadčas.
Pracovný účet	Pole je potrebné vyplniť, pokiaľ má v aktuálnom období dôjsť k prevedení salda na pracovný účet.
Časť salda	Pokiaľ dochádza k prevedeniu časti salda na pracovný účet, tak je potrebné vyplniť tu hodiny, ktoré budú na vybraný pracovný účet prevedené.
Saldo pre nasledujúce obdobie	Saldo, ktoré bude prevedené do nasledujúceho obdobia a objavia sa na pracovnom liste pre nadväzujúce obdobie v poli Prevod salda.

V častiach Nezlikvidovaná Práca nadčas a Nezlikvidovaná Práca vo sviatok sa zobrazujú hodiny nadčasov a práce vo sviatok, ktoré neboli zlikvidované, teda nebol za ne poskytnutý príplatok ani náhradné voľno. Zobrazuje sa vždy mzdové obdobie, kedy ku vzniku týchto hodín prišlo a počet hodín. Položka pre aktuálne obdobie sa vytvorí a pokiaľ k žiadnemu nadčasu neprišlo. Na pracovnom liste sa zobrazujú všetky položky mesiacov, ktoré doposiaľ neboli zlikvidované. Likvidácia nadčasov prebieha vždy od najstarších vzniknutých nadčasov.

pic_6853

Obr.: Nezlikvidovaná práca nadčas a vo sviatok

pic_6854

Obr.: Položka nezlikvidovaná práca nadčas

Popis polí:

obdobie	Mzdové obdobie, ktorého sa záznam týka, teda kedy nadčas vznikol. Každý mesiac má jeden záznam.
Prevedené	Koľko bolo z daného obdobia prevedené, teda nebolo zlikvidované v období vzniku nadčasu.
Novo započítané	Nezlikvidovaný nadčas v období pracovného listu.
Likvidované	Hodiny nadčasu zlikvidované v danom období, teda bol za ne poskytnutý príplatok za prácu nadčas alebo náhradné voľno.
K prevodu	Hodiny nadčas k prevodu do ďalšieho obdobia, teda nezlikvidovaný nadčas. K prevodu = Prevedené + Novo započítané - Likvidované

Pracovné listy - Mzdové zložky

Na záložke Mzdové obdobie sa zobrazujú Vstupné mzdové zložky pracovného listu, ktoré sa budú exportovať do mzdových dokladov. Mzdové zložky sa tu vytvárajú na základne nastavení v číselníku Pracovné účty. Položky Súčty účtov pracovného listu zo strany Súčty účtov sa podľa nastavení prevedú na mzdové zložky, ktoré sa potom zobrazujú na tejto strane pracovného listu a ktoré sa hromadnou akciou z pracovného listu exportujú do mzdových dokladov.

pic_6659

Obr.: Pracovné listy - Mzdové zložky

Pracovné listy - Prílohy

Na túto stranu Pracovných listov je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Funkcie nad knihou Pracovné listy

Funkcie nad knihou Pracovné listy sa spúšťajú zo záložky Funkcie v ribbone:

pic_6660

Obr.: Pracovné listy - Funkcie

Popis vybraných funkcií:

Spracovať pracovný list

Funkcia pre spracovanie pracovného listu vytvorí položky na stranu Dni pracovného listu. Načíta fond pracovnej doby z harmonogramu zmien alebo modelu pracovnej doby (podľa nastavení), spracuje priechody cez dochádzkové terminály, plánované absencie a pracuje s nastavením dochádzkového systému.

Výstupom sú jednotlivé spracované dni pre obdobie pracovného listu, ktorý je potom možné ručne upravovať. Zároveň sú tiež aktualizované údaje na záložke Súčty dní, ktoré z týchto jednotlivých vygenerovaných dní vychádzajú a tiež mzdové zložky, na záložke Mzdové zložky pracovného listu, ktorý sa vytvorí na základe Súčty účtov pracovného listu.

Export do mzdového dokladu

Funkcia vykoná vloženie mzdových zložiek zo záložky Mzdové zložky pracovného listu na stranu Vstup do knihy Mzdové údaje. Pokiaľ príde k opakovanému spusteniu funkcie, potom sa pôvodne vložené mzdové zložky vymažú a vložia sa mzdové zložky nové. Funkciu je teda možné spúšťať opakovane.

Hromadné akcie nad knihou Pracovné listy

Hromadné akcie sa spúšťajú zo záložky Hromadné akcie v ribbone:

pic_6661

Obr.: Pracovné listy - Hromadné akcie

Popis vybraných akcií:

Hromadná zmena

Umožňuje hromadne zmeniť údaje na osobách dochádzky. Pri polí vyberieme z ponukovej tabuľky údaj, ktorý chceme mať na jednotlivých mzdových dokladoch uvedený. Do hromadnej zmeny sa načítajú polia zobrazené v tabuľke. Ďalšie pole je možné pridať cez tlačidlo Pridať pole. Začiarknutá voľba S vymazaním z kontajnera/zrušenie označenia vykoná po spustení akcie výmaz z kontajnera alebo odoznačenie záznamov hviezdičkami.

Spracovať pracovné listy

Export do mzdových dokladov

Zostavy nad knihou Pracovné listy

Pracovný list


Číslo procesu:	Ident. číslo zostavy:	Súbor: ATTWTR_Doc01.AM
Popis zostavy: Pracovný list zamestnanca tlačený na výšku.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ATTWTR_Doc01

Pracovný list


Číslo procesu:	Ident. číslo zostavy:	Súbor: ATTWTR_Doc02.AM
Popis zostavy: Pracovný list zamestnanca tlačený na šírku.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX