Upomienky

Upomienky je modul pre upomienkovanie nezaplatených faktúr vydaných, záloh prijatých a ostatných pohľadávok, ale tiež faktúr prijatých, záloh poskytnutých a ostatných záväzkov so zápornou čiastkou doplatiť (dobropisované a preplatené doklady). Do funkcie upomienky vstupujú všetky doklady, ktoré majú začiarkávacie pole Vytvárať upomienku.

Knihy upomienok

Upomienky je možné deliť do jednotlivých kníh. Knihy upomienok sú vedené v Správe kníh. Spúšťa sa zo stromového menu Financie - Upomienky - Nastavenie upomienok - Knihy upomienok. Bližší popis práce s modulom Správa kníh je uvedený v kapitole Správa kníh.

pic_2707

Obr.: Správa kníh - Knihy Upomienok

Každej knihe upomienok je možné priradiť vlastnosti, ktoré nastavujeme v záložke Implicitné nastavenie.

pic_2709

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie

Popis polí:

IČDPH firmy

IČDPH zadané v tomto poli sa automaticky zobrazí pri údajoch firmy na zostavách vytlačených nad dokladmi z tejto knihy. Pole vyplníme iba v prípade, že máme registráciu k IČDPH aj v inom štáte a v tejto knihe vystavujeme doklady spadajúce do priznania k DPH tohto iného štátu.

Parametre upomienok

Pred vlastným vytváraním upomienok je potrebné nastaviť Parametre upomienok. Spúšťajú sa zo stromového menu Financie - Upomienky - Nastavenie upomienok - Parametre upomienok.

pic_2621

Obr.: Parametre upomienok

Po stlačení tlačidla Parametre výpočtu upomienok sa zobrazí formulár, v ktorom je potrebné zadať podmienky, za akých sa budú vytvárať upomienky.

pic_2622

Obr.: Parametre výpočtu upomienok

Popis polí:

Kniha upomienok	Kniha, v ktorej sa budú vytvárať upomienky.
Iba potvrdené	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky iba k potvrdeným dokladom.
Zoskupiť firmy podľa fakturačných adries	Pri začiarknutí je možné upomienky vytvárať podľa fakturačnej adresy, v ktorej musí byť zadaná firma alebo kontaktná osoba (nemožno upomínať podľa voľných adries).
Knihy faktúr vydaných	Skratky kníh faktúr vydaných, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Prijaté zálohy	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky aj k zálohám prijatým.
Knihy záloh prijatých	Skratky kníh záloh prijatých, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Ostatné pohľadávky	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky aj k ostatným pohľadávkam.
Knihy ostatných pohľadávok	Skratky kníh ostatných pohľadávok, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Prijaté faktúry so zápornou čiastkou doplatiť	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky aj k faktúram prijatým so zápornou čiastkou doplatiť (dobropis alebo preplatená).
Knihy faktúr prijatých	Skratky kníh faktúr prijatých, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Poskytnuté zálohy so zápornou čiastkou doplatiť	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky aj k poskytnutým zálohám so zápornou čiastkou doplatiť (dobropis alebo preplatená).
Knihy záloh poskytnutých	Skratky kníh záloh poskytnutých, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Ostatné záväzky so zápornou čiastkou doplatiť	Pri začiarknutí sa budú vytvárať upomienky aj k ostatným záväzkom so zápornou čiastkou doplatiť.
Knihy ostatných záväzkov	Skratky kníh ostatných záväzkov, ktoré budú spracované pri vytváraní upomienok. Pokiaľ nebude vyplnené, budú sa spracovávať všetky knihy.
Minimálna čiastka Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať	Zadať čiastku, od ktorej majú byť vyberané doklady k vytváraniu upomienok.
Počet dní ďalšej upomienky odvíjať od	Možné je vybrať dátum vystavenia predchádzajúcej upomienky alebo dátum splatnosti pôvodného dokladu.
Automaticky vytvárať ďalšie poradové číslo upomienky	Pri začiarknutí sa bude automaticky vytvárať ďalšie poradové číslo upomienky.

Ďalej sa v Parametroch výpočtu upomienok zadávajú tiež Parametre pre čísla upomienok.

pic_2627

Obr.: Parametre pre čísla upomienok

pic_2628

Obr.: Formulár pre zadanie parametrov pre čísla upomienok

Popis polí:

Poradové číslo upomienky	Poradové číslo upomienky.
Filtrovať upomienku	Pri začiarknutí sa budú filtrovať doklady, ku ktorým by sa mala vystaviť upomienka daného poradového čísla (napr. pokiaľ chceme vystaviť iba upomienku č. 1 alebo č. 2 a vyššie číslo už nie, v číselníku pre číslo upomienky 3 a vyššie pole odškrtneme. Tak sa na faktúrach, na ktorých už sú 2 upomienky, nevystaví ďalšia upomienka).
Počet dní	Počet dní od vybraného dátumu (dátum splatnosti alebo dátum vystavenia predchádzajúcej upomienky), od ktorého sa má odvíjať počet dní ďalšej upomienky.
Sumácie pre doklad upomienky	Upomienky so zhodným číslom sumácie sa budú vytvárať v jednom doklade upomienky (napr. čísla upomienok 1-3 budú mať sumáciu 1 a čísla upomienok 4-6 budú mať sumáciu 2, takže sa vytvoria dva doklady upomienok).
Text úvodného odstavca	Text úvodného odstavca, ktorý sa vytlačí namiesto štandardného textu v zostave upomienky. Tento text sa vytlačí iba v prípade, že Text úvodného odstavca nie je zadaný v číselníku Číslo upomienky.
Text záverečného odstavca	Text záverečného odstavca, ktorý sa vytlačí namiesto štandardného textu v zostave upomienky. Tento text sa vytlačí iba v prípade, že Text záverečného odstavca nie je zadaný v číselníku Číslo upomienky.

Ak je v parametri upomienok nastavené Automaticky vytvárať ďalšie poradové číslo upomienky, v číselníku Číslo upomienky sa automaticky vytvára ďalšie číslo.

pic_2654

Obr.: Číselník číslo upomienky

V tomto číselníku je možné pridať vlastný text na upomienku a pri voľbe formátu HTML je možné formátovať tento text. Zadanie textu sa vykoná na 1.str. čísla upomienky, v ktorom si prajete tlačiť vlastný text.

pic_2669

Obr.: Zadanie vlastného textu do číselníka číslo upomienky

Tip pre užívateľa:

Pokiaľ budete chcieť vytlačiť vo vlastnom texte (zadanom v Texte záverečného odstavca) dátum, dokedy sa má upomienka zaplatiť, je potrebné do textu upomienky namiesto dátumu zadať symbol %s. Tlačová zostava Upomienky je upravená tak, že namiesto tohto symbolu sa vytlačí dátum vystavenia upomienky + počet dní zadaných v parametri Term (implicitne nastavených 14 dní).

Kniha upomienok

Upomienky vznikajú v Knihe upomienok. Medzi jednotlivými knihami upomienok sa prepíname klávesovou skratkou Alt+F10.

pic_2641

Obr.: Kniha upomienok

Základné údaje

Záložka Základné údaje slúži k evidencií hlavičkových údajov.

pic_2642

Obr.: Upomienky - záložka Základné údaje

Popis polí:

Číslo dokladu	Kniha, obdobie a číslo dokladu.
Popis	Popis dokladu. Do tohto poľa je možné ručne alebo výberom z ponukovej tabuľky vložiť bližšiu špecifikáciu upomienky.
Firma	Firma, na ktorú je vystavená upomienka.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Číslo upomienky	Číslo upomienky.
Stredisko	Výber z číselníka stredísk.
Referent	Výber z knihy Referenti.
Kód	Výber z číselníka kódov.
Mena	Mena, v akej je vystavená upomienka.
Člen skupiny	Člen skupiny. Vypĺňa sa iba v prípadoch popísaných v kapitole Člen skupiny popísané v nasledujúcom texte.
Zmenil	Dátum, čas a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu dokladu.
Vystavil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vystavil doklad. Automaticky je do tohto poľa vkladaný aktuálny dátum. V prípade potreby je možné prepísať dátum.
Čiastka v mene	Čiastka v mene, na akú je vystavená upomienka.
Úroky v mene	Výška úrokov v mene za všetky upomienkované doklady k dátumu vystavenia upomienky.
Čiastka	Čiastka v Eur, na akú je vystavená upomienka.
Úroky	Výška úrokov v Eur za všetky upomienkované doklady k dátumu vystavenia upomienky.

Člen skupiny

Číselník Člen skupiny vy využíva len v prípadoch, kedy:

Vrámci rámci jedného mandanta v IS K2 vytvára doklady upomienok viac subjektov (multi company).

pic_6610

Obr.: Číselník Člen skupiny

pic_6609

Obr.: Číselník Člen skupiny – 1. strana

Popis polí:

Skratka	Skratka člena skupiny.
Názov	Názov člena skupiny.
Popis	Ľubovoľný popis.

Pre každého člena skupiny je možné definovať parametre výpočtu upomienok.

Položky

V záložke Položky sa zobrazujú upomienkované faktúry, zálohy, ostatné pohľadávky a záväzky.

pic_2643

Obr.: Upomienky - záložka Položky

pic_2644

Obr.: Položky upomienky

Popis polí:

Poradové číslo upomienky	Poradové číslo upomienky
Prvotný doklad	Typ prvotného dokladu a jeho číslo.
Variabilný symbol	Variabilný symbol prvotného dokladu.
s DPH	Čiastka S DPH prvotného dokladu.
Zaplatené	Zaplatená čiastka prvotného dokladu.
Doplatiť	Čiastka, koľko zostáva doplatiť.
Úrok	Úrok na prvotnom doklade ku dňu vystavenia upomienky.
Dátum splatnosti	Dátum splatnosti dokladu.
Dni omeškania	Počet dní omeškania.
Mena	Mena, v akej je vystavený prvotný doklad.

Z položky upomienky je možné sa prepnúť stlačením klávesovej skratky Ctrl+Enter do knihy faktúr (záloh) na aktuálnu faktúru (zálohu). Podobne stlačením klávesovej skratky Ctrl+Enter na položke upomienky v záložke upomienky na 6.str. faktúry (zálohy) je možné sa prepnúť na konkrétnu upomienku.

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné k upomienke priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Vytváranie upomienok

Modul Upomienok je zaradený v stromovom menu Financie - Upomienky. Do funkcie upomienky vstupujú len doklady, ktoré majú začiarkávacie pole Vytvárať upomienku. Upomienky je možné vytvárať:

v knihe Upomienky tlačidlom Vytvorenie upomienok (spracujú sa všetky doklady, ktoré majú nasledovné začiarkávacie pole Vytvárať upomienku);
v knihe Saldokonta tlačidlom Vytvorenie upomienok,
v knihách faktúr, záloh, ostatných pohľadávok a záväzkov funkciou Shift+F5 (spracujú sa doklady z aktuálneho dátového modulu, ktoré majú nastavené začiarkávacie pole Vytvoriť upomienku).

Pravidlá pri vytváraní upomienok:

pre každého zákazníka vytvárame samostatnú upomienku (1 zákazník = 1 upomienka), ktorá môže obsahovať viacero položiek (faktúry, zálohy, ostatné pohľadávky a záväzky) s rôznymi poradovými číslami upomienok v jednej mene;
pokiaľ zákazník fakturuje vo viacerých menách, pre každú menu sa vytvorí samostatná upomienka;
pre každú sumáciu sa vytvorí samostatná upomienka;
do hlavičky upomienky sa vpíše najvyššie poradové číslo upomienky z položiek.

Pri vytváraní upomienok (tlačidlom alebo klávesovou skratkou Shift+F5) sa otvorí formulár, v ktorom je potrebné zadať hlavičkové údaje pre nové doklady upomienok.

pic_2649

Obr.: Vytvorenie upomienok

Popis polí:

Dátum vystavenia	Zadáme dátum vystavenia upomienky.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Popis	Popis dokladu. Do tohto poľa je možné ručne alebo výberom z ponukovej tabuľky vložiť bližšiu špecifikáciu upomienky.
Stredisko	Výber z číselníka stredísk.
Referent	Výber z knihy Referenti.
Kód	Výber z číselníka kódov.
Člen skupiny	Člen skupiny. Vypĺňa sa iba v prípadoch popísaných v kapitole Člen skupiny.

Spracované faktúry a zálohy sa uložia do dokladov upomienok v knihe podľa Parametrov upomienok. Pre každú firmu, menu a sumáciu pre doklad upomienky sa vytvorí jeden doklad upomienky. Do hlavičky sa uložia informácie zo vstupného formulára, firma, mena, najvyššie poradové číslo upomienky z položiek a vykoná sa aktualizácia čiastok v hlavičke. Zobrazí sa protokol výpočtu upomienok. V ňom sa zobrazí zoznam vytvorených dokladov upomienok a chybové hlásenia. Vytvorené upomienky sa zobrazujú na v záložke Platby faktúr, záloh, ostatných pohľadávok a záväzkov na záložke Upomienky.

Editácia upomienok

Na záložke Základné údaje Upomienok po stlačení klávesu F5 je možné editovať pole Popis, Stav, Číslo upomienky, Stredisko, Referent, Kód, Člen skupiny a Vystavil (dátum).

Na záložke Položky Upomienok je možné editovať upomienku použitím tlačidiel Pridať VF, Pridať PZ, Pridať OP, Pridať PF, Pridať VZ a Pridať OV, Pridať zo Saldokonta, ktoré majú nastavený filter na firmu a menu v jednotlivých knihách dokladov a klávesom Enter môžeme pridávať doklady. Klávesom Delete je možné akýkoľvek doklad z upomienky zmazať.

pic_2706

Obr.: Upomienka - záložka Položky v Zmene

Príklad vytvárania upomienok z knihy Saldokonto

Príklad: Chceme vystaviť upomienku pre zákazníka AB Group, pri ktorom evidujeme nezaplatené faktúry. Metodikou vo firme sme sa rozhodli, že pre upomienky č.1-3 budeme pri tlači využívať štandardný text, od 4. upomienky chceme tlačiť vlastný zadaný text. Nové číslo upomienky chceme vystavovať 10 dní od vystavenia predchádzajúcej upomienky.

Postup:

1) Nastavenie parametrov upomienok - tento krok sa vykoná iba na začiatku práce s upomienkami. Neskôr sa k nastaveniu parametrov je možné kedykoľvek vrátiť a v prípade potreby ich znovu nastaviť.

Najskôr si v číselníku Čísel upomienky Insertom vytvoríme čísla upomienky.

Pozn. Pri vytváraní upomienok by sa čísla dokladov vytvorili automaticky, ale keď chceme zadať od 4. upomienky vlastný text, vytvoríme si čísla ručne, aby sme ich potom mohli použiť pre zadanie sumácie a pre vloženie vlastného textu.

pic_2654

Obr.: Číselník číslo upomienky

Do 4. a vyšších čísel upomienok vložíme vlastný text - na 1.stranu do Textu záverečného odstavca. Použijeme formát HTML, aby sme mohli formátovať text.

pic_2669

Obr.: Zadanie vlastného textu pre tlač upomienok

V Parametroch upomienok si nastavíme, že chceme vytvárať upomienky do knihy "SA", že chceme upomienkovať iba doklady potvrdené, že chceme vytvárať upomienky aj k dobropisom alebo preplateným dokladom z nákupu (začiarkneme prijaté faktúry, poskytnuté zálohy a ostatné záväzky), že chceme upomienky aj k prijatým zálohám a ostatným pohľadávkam. Tiež je potrebné nastaviť, od akého dátumu sa budú odvíjať ďalšie upomienky. Nastavíme si dátum vystavenia predchádzajúcej upomienky.

pic_2672

Obr.: Nastavenie parametrov výpočtu upomienok

Ďalej si nastavíme parametre pre čísla upomienok. Faktúry a zálohy s číslom upomienky č.1-3 chceme zahrnúť do jedného dokladu upomienky, preto pri týchto číslach zadáme sumáciu 1. Od 4. upomienky chceme faktúry a zálohy zahrnúť do iného dokladu upomienky (chceme tlačiť vlastný text), tak zadáme sumáciu 2.

pic_2696

Obr.: Nastavenie parametrov pre čísla upomienok

2. Vytváranie upomienok z knihy Saldokonto

Prepneme sa do knihy Saldokonto, kde si zvolíme filter Saldo 1 firma.

pic_2650

Obr.: Kniha Saldokonto

Po spustení filtra Saldo 1 firma sa otvorí formulár na výber zákazníka, kde vyberieme zákazníka AB Group

pic_2651

Obr.: Formulár pre výber zákazníka

Do filtra sa dostanú doklady z knihy saldokonto na vybranú firmu - v našom prípade na firmu AB Group. Stlačíme tlačidlo Vytvorenie upomienok.

pic_2652

Obr.: Saldo 1 firma

Vyplníme formulár pre vytváranie upomienok, môžeme editovať parametre upomienok.

pic_2653

Obr.: Formulár Vytvorenie upomienok

Po odsúhlasení formulára na vytvorenie upomienok sa zobrazí Chybový protokol, ktorý informuje o tom, že boli vytvorené dva doklady upomienok: SA/2020/20 a SA/2020/21. Po stlačení tlačidla Doklad sa prepneme do dokladu, na ktorom máme nastavené pravítko.

pic_2677

Obr.: Chybový protokol

Vytvorili sa 2 doklady upomienok. Nastavená sumácia zaistila rozdelenie upomienok podľa požiadavky tlače. Na upomienke SA/2020/21 sú faktúry vydané s 4. upomienkou a sumáciou 2, pre ktoré chceme tlačiť vlastný text. Pre tlač upomienky použijeme zostavu Upomienka, je zaradená v stromovom menu Financie - Upomienky - Tlač Upomienky.

pic_2678

Obr.: Doklad upomienky SA/2020/21

Obr.: Tlač upomienky SA/2020/21 s vlastným textom

Na doklade upomienky SA/2020/20, sú faktúry vydané s číslom upomienky 2 a 3 a sumáciou 1. Pre čísla upomienok 1-3 sa vytlačí štandardný text upomienky.

pic_2679

Obr.: Doklad upomienky SA/2020/20

Obr.: Tlač upomienky SA/2020/20 so štandardným textom

Funkcie nad Upomienkami

Popis funkcií:

Ctrl+F6	Aktualizácia aktuálnej upomienky (na ktorej je nastavené pravítko). Použije sa pred odoslaním upomienky, pokiaľ medzi dobou vystavenia a odoslaním upomienky mohlo dôjsť k napárovaniu platieb. Funkcia skontroluje, či faktúra nebola zaplatená.
Ctrl+Enter	Na 1. str. v Prehliadaní zobrazí kartu Dod./Odb. Na 2. str. v Prehliadaní zobrazí aktuálnu faktúru (zálohu).
Ctrl+Shift+ Enter	Na 1. str. v Prehliadaní zobrazí kartu Partnera.
Delete	Na 2. str. v Zmene je možné mazať faktúry (zálohy) z dokladu upomienky.
Pridať VF	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať faktúry vydané z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať PZ	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať prijaté zálohy z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať OP	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať ostatné pohľadávky z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať PF	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať faktúry prijaté z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať VZ	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať poskytnuté zálohy z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastky Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať OV	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať ostatné záväzky z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.
Pridať zo Saldokonta	Na 2. str. v Zmene je možné pridávať doklady z knihy Saldokonto z nastaveného filtra na zákazníka, menu a minimálnu čiastku Doplatiť, ktorá sa má upomienkovať (nastavené v Parametroch upomienok). Klávesom Enter pridáme doklad.

Funkcie menu modulu Upomienok

Hromadné akcie sú spustiteľné iba na záznamoch označených hviezdičkou.

pic_2752

Obr.: Funkcie menu modulu Upomienok

Popis akcií:

Zmena záznamu

Hromadne možno meniť údaje, ktoré sú v stĺpcoch na Zozname upomienok. Ďalšie pole možno pridať pomocou tlačidla Pridať pole.

pic_2749

Obr.: Formulár pre hromadnú zmenu záznamu

Aktualizácia

Aktualizácia upomienok. Použije sa pred odoslaním upomienok, pokiaľ medzi dobou ich vystavenia a odoslaním mohlo dôjsť k napárovaniu platieb. Funkcia skontroluje, či faktúra nebola zaplatená. Nie je možné spustiť na potvrdených dokladoch.

Zostavy nad upomienkami

Upomienky


Číslo procesu: EXP011	Ident. číslo zostavy: SFIN033	Súbor:REM_DOC01.AM
Popis zostavy: Zostava je spustiteľná nad knihou Upomienky. Je možný hromadný export do „*.pdf" a rozosielanie emailom.
Adresa v strome: Financie - Upomienky - Tlač upomienky

Parametre zostavy:

AddressFromCustomer - Nie

Áno - zobrazí sa adresa z karty zákazníka (Zobrazí sa korešpondenčná adresa - ak je zadaná a označená hviezdičkou ako implicitná, inak sa zobrazí implicitná fakturačná adresa zákazníka. Ak nie je zadaná ani tá, potom sa zobrazí adresa zákazníka.), Nie - adresa sa zobrazí z prvej faktúry vydanej na upomienke (korešpondenčná adresa, ak nie je zadaná, vytlačí sa fakturačná adresa, ak nie je zadaná, vytlačí sa adresa zákazníka. Jednoduché adresy nie sú riešené, tzn. adresy sa vytlačia vo vyššie spomínanom slede, ak sú zadané výberom zákazníka.).

BarCode - Nie

Áno - zobrazí sa čiarový kód.

BusinessRegister - 1

Zobrazí sa informácia o obchodom registri z Nastavenia multi company.

0 - nezobrazí informácie o obchodom registri, 1 - zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 - zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodom registri.

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW

Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri:

1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad.

2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy.

3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO, DIČ a IČDPH.

4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries firmy (tzn. môže ich byť až 7).

Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ňou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1.

ChooseBankContact

Skratka nášho bankového účtu, ktorý sa zobrazí na upomienke. Pokiaľ je zadaný parameter, neberie sa do úvahy nastavenie parametra ShowBankContacts.

LangAccordToParams - Nie

Ak sa má zostava tlačiť v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno".

LateCharges - Nie

Áno - zobrazí stĺpec úrok z omeškania.

LeftEnvelopeWindow - Nie

Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo.

pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo.

LogoPictureFooter - Footer.wmf

Názov súboru zobrazujúci logo päty.

LogoPictureHeader - Header.wmf

Názov súboru zobrazujúci logo hlavičky.

ShowBankContacts - Áno

Áno - zobrazí bankový účet z Karty Dod./Odb. Nie - zobrazí náš bankový účet z prvého dokladu v upomienke.

ShowExchangeRate - Nie

Áno - zobrazí kurz.

ShowICAndDIC - Nie

Áno - zobrazí IČO a IČDPH odberateľa.

ShowInfoIssuedBy - Áno

Áno - zobrazí údaje k tomu, kto vystavil (tel., email,..).

Sign - @Vyst;;;

Parameter má 5 pozícii:

1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétne Logname.

Implicitne sa berie hodnota zadaná v poli Pečiatka v Nastavení multi company. Tu sa zadá cesta a názov súboru. Cestu je možné zadať pomocou aliasu. Namiesto konkrétneho názvu súboru je možné zadať %s. Obrázok musí byť vždy vo formáte xxx.png. Pokiaľ nie je vyplnený v Nastavení muli company, potom sa hľadá súbor v adresári Pictures.

Príklad zadania v poli Pečiatka v Nastavení multi company:

pomocou alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hľadá sa obrázok v ceste mandanta. Súbor razitko.png v adresári Pictures)

pomocou %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobraziť bitmapy s podpisom všetkým užívateľom, ktorí doklady vystavujú alebo sú aktuálne prihlásení a majú súbor vo formáte PNG v adresári (v tomto prípade užívateľom vytvorený adresár Pečiatka).

2. pozícia: výška obrázku.

3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja.

4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie.

5. pozícia: šírka obrázku.

Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, potom sa nezobrazí pečiatka.

SupplEnterText

Skratka dodatku pre úvodný text. Pokiaľ je zadaná, zobrazí sa v úvodnom odstavci text tohto dodatku.

SupplCloseText

Skratka dodatku pre záverečný text. Pokiaľ je zadaná, zobrazí sa v záverečnom odstavci text tohto dodatku.

Term - Áno

Lehota v dňoch, do ktorej má byť vykonaná platba.

TextBody

Text na konci zostavy.

REM_DOC01

Informácie o upomienkach na prvotných dokladoch

Na faktúrach a zálohách sa informácie o upomienkach zobrazujú na záložke Platby v časti Upomienky.

V knihe v Zozname týchto dokladov je možné potom zobraziť stĺpce:

Počet upom. - počet vystavených upomienok,
Dátum upom. - dátum vystavenia poslednej upomienky,
Č.upom. - poradové číslo poslednej upomienky.