Výkazy práce

Záznamy o činnosti na projekte sa evidujú vo Výkazoch práce.

Kniha Moje výkazy práce sa zobrazuje vždy v stave Filter, užívateľ vidí výkazy práce v závislosti na priradených úlohách (a ich oprávneniach) v projektoch.

V knihe Výkazy práce sa zobrazujú všetky výkazy práce (v stave Kniha).

pic_3609

Obr.: Moje výkazy práce - kniha

Nový výkaz práce vytvoríme:

Cez akciu Vykázať prácu v Rade práce,
Kliknutím pravého tlačidla myši na etapu/plánovanú činnosť (na záložke Projektu) je možné vyvolať menu, pomocou ktorého je možné vytvoriť výkaz práce. Výkaz práce sa touto akciou vytvára na hlavný priradený zdroj.
Na ďalších priradených zdrojoch (na záložke Etapy/činnosti projektu na formulári Etapy/činnosti) je možné pomocou pravého tlačidla myši a voľby Vykázať prácu vytvoriť výkaz práce na vybraný zdroj.
Cez voľbu Odviesť prácu zo stromového menu Projekty - Výkazy práce - Odvod práce. Vo výbere projektu, činnosti a radu práce sú použité moduly „Moje (projekty, etapy, rady práce)“ teda sa zobrazujú iba záznamy, na ktoré je možné vykázať prácu.

pic_4585

Obr.: Odvod práce

stlačením klávesu Ins vo Výkazoch práce - zobrazí sa Rad práce, v ktorom klávesom Enter vyberieme záznam, ku ktorému chceme vytvoriť výkaz práce.

Vo výkaze práce sa nastaví projekt, etapa a zdroj. Vo výkaze zadáme Dátum a Množstvo a môžeme vyplniť ďalšie polia.

pic_3610

Obr.: Výkaz práce - 1. strana

Na základe množstva vo výkazoch práce sa aktualizuje skutočný čas na etapách/pl. činnostiach a skutočný čas a množstvo na zdrojoch etáp/pl. činnostiach.

Na základe množstva, efektivity a cien zdrojov sa aktualizujú skutočné Výnosy a Náklady na etapách/pl. činnostiach so zapnutým príznakom Odvádzať a v hlavičke projektu.

Výnosy sa napočítajú z výkazov práce, na ktorých je začiarknuté Fakturovať. Množstvo z výkazu práce sa kráti Efektivitou.
Náklady sa napočítajú zo všetkých výkazov práce podľa Množstva.

Výkaz práce sa môže odkazovať tiež na iný zdroj projektu než bolo naplánované v Etape/činnosti, čo je možné využiť napr. v prípade skupinového zdroja, kde na výkaze práce potom bude zdroj obsadený v skupinovom zdroji.

Pri zmene zdroju na výkaze práce sa novo mení tiež jednotka zdroja na výkaze práce, pokiaľ je iná, než bola u pôvodného zdroju.

Pokiaľ sa vykazuje v rovnakom type jednotky (časová, množstevná, nákladová) ako je plán (ako má priradený zdroj = rad práce), ale vykazuje sa teda iný zdroj, tak sa započíta vykazovaný počet jednotiek len pokiaľ je nájdený pomer medzi nimi (nastavenie sa uskutoční v knihe Projekty - Pomery jednotiek).

Pokiaľ sa vykazuje v inom type jednotky než je plán, tak sa nezapočíta vykazovaný počet jednotiek, započítajú sa len náklady a výnosy.

Hromadné akcie

Nad Výkazmi práce je možné spustiť akciu Prepočet výkazov práce, ktorá po zmene cien (napr. pri zdrojoch projektu) výkazy práce preuloží a tým sa upravia aj sumy cien na projekte.

Zostavy

Výkaz práce


Číslo procesu: PRO002	Ident. č. zostavy: SPRO003	Súbor: PTS_DOC01.AM
Popis zostavy: Výkaz práce - záznam o činnosti na projekte.
Adresa v strome: [Projekty] [Výkazy práce] [Tlač dokladov]

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

PTS_DOC01

Zoznam výkazov práce


Číslo procesu: PRO002	Ident. č. zostavy: SPRO004	Súbor: PTS_LIST01.AM
Popis zostavy: Zoznam výkazov práce - Zoznam záznamov o činnosti na projekte.
Adresa v strome: [Projekty] [Výkazy práce] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ReportID

Zotriediť podľa 0 - dátumu vystavenia, 1 - osôb a zariadení, 2 - strediska, 3 - projektov

SumTimeUnit

Sumy časov zobraziť v 2 - min, 3 - hod., 4 - dni.

PTS_LIST01