Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy jsou uloženy a zobrazují se všechny pracovní vztahy zaměstnanců.

pic_6522

Obr.: Kniha Pracovní vztahy

Údaje na záložkách pracovního vztahu mají vedle své hodnoty bitmapu , což značí, že jsou historicky sledované a po kliknutí na tuto bitmapu je možné zobrazit změny těchto polí v čase. Při každé další provedené změně je tato uložena s platností dle nastaveného data na pravé straně v Náhledu záznamu v poli Platnost změn od.

V Náhledu záznamu se stejně jako v knize Personální údaje zobrazují pole:

Kniha mzdových dokladů - nastavená kniha mzdových dokladů, která se doplní na pracovní vztah zaměstnance při jeho založení a do které se vytváří mzdové doklady pro tento pracovní vztah zaměstnance.
Platnost změn k - datum se týká polí, vedle kterých je uvedena bitmapa . Pokud dojde v režimu Změna (F5) ke změně pole s červeným budíkem, pak se do datumu změny uloží datum uvedené v poli Platnost změn k. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu.
Nastavené období - informace o nastaveném období mezd. Období zde lze také měnit.

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.

Postup:

Do pole Platnost změn k se nastaví datum platnosti změny v nějaké budoucí periodě
Po F5 (nebo stisku Změna v ribbonu) na vybraném záznamu se po změně údaje v jakémkoli poli, vedle kterého je uvedena bitmapa uloží tato změna s platností od data uvedeného v poli Platnost změn k. Po uložení (F2 nebo Ulož v ribbonu) záznamu je v poli uložena nová hodnota a historie změn tohoto pole je vidět po kliknutí na ikonu vedle daného pole. Změněná hodnota se poté projeví a použije při výpočtu v budoucí periodě, do které byla změna provedena.

Pokud je potřeba nastavit poslední nastavenou hodnotu k nějakému dřívějšímu datu, pak se toto datum nastaví v Náhledu záznamu v poli Platnost změn k a ve formuláří historie pole se použije tlačítko Uložit k datu platnosti změn , které uloží poslední platnou hodnotu s datem nastaveným na nulté straně.

Příklad: Pokud je aktuální zpracování mezd Leden 2021 a Základní mzda je nastavena od 1.6.2021 na 20 000 korun, ale potřebuji nastavit 20 000 korun již od 1.3.2021, pak v poli Platnost změn k nastavím hodnotu 1.3.2021 a změnu následně provedu v režimu změna v historii pole Základní mzda přes tlačítko Uložit k datu platnosti změn.

pic_4536

Obr.: Uložení poslední platné hodnoty k datu platnosti

pic_6523

Obr.: Uložená hodnota k datu 1.3.2021

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do již uzavřených období. Uživatel musí mít v Parametrech uživatele povolenu možnost Editace uzavřených period.

Postup:

Do pole Platnost změn k se nastaví datum platnosti změny v nějaké uzavřené periodě
Po uvedení záznamu do změny (F5 nebo Změna v ribbonu) se po změně údaje v jakémkoli poli, vedle kterého je uvedena bitmapa uloží tato změna s platností od data uvedeného v poli Platnost změn k. Po uložení (F2 nebo Ulož v ribbonu) záznamu se změny promítnou také do již uzavřených dokladů v knize Mzdové údaje. Změna se projeví do všech mzdových dokladů od daného období až do období další nalezené změny údaje. Na tuto skutečnost upozorní hlášení:

pic_4974

Obr.: Upozorňující dotaz o provedení změny v uzavřeném období

Změny lze provádět také hromadně na vybraných záznamech přes volbu z ribbonu Hromadné akce - Hromadná změna.

Pracovní vztahy je možné zneplatnit (Zneplatnění v ribbonu nebo pomocí klávesy F8) a poté se nebude vztah zobrazovat ve stavu kniha. Pracovní vztah je možné také vymazat pomocí Smazat záznam v ribbonu nebo klávesové zkratky CTRL+F8. Podmínkou ale je, aby nebyl součástí uzavřeného období mezd. Lze tedy vymazat pouze např. chybně zadaný nový pracovní vztah, který není uzavřen. (předvýpočet a výpočet na tomto vztahu výmazu nebrání, nesmí být uzavřen).

Pracovní vztahy - základní údaje

pic_5837

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - základní údaje

Popis vybraných polí:


Pracovník		Identifikační údaje pracovníka, kterému pracovní vztah náleží. Při vytváření nového vztahu z knihy Personální údaje je pole předvyplněno.
Firma		Předvyplněný údaje dle firmy - zašedlý, na vztahu ho nelze měnit.
Zkratka		Nepovinné pole, implicitně prázdné. Je možné ho použít např. pro interní číslování/označení jednotlivých vztahů.
Zařazení do výpočtu mezd		Pole umožňuje nastavit období, od kterého se bude vytvářet mzdový doklad do knihy Mzdové údaje, tedy od kdy bude tento pracovní vztah vstupovat do výpočtu. Implicitně se při zadávání pracovního vztahu vytváří mzdový doklad do období, do kterého spadá datum vzniku pracovního vztahu, případně do aktuálního období zpracování mezd, pokud je vznik pracovního vztahu v minulosti. Vyplněním pole je možné toto chování ovlivnit a mzdové doklady vytvářet od jiného období. Tato funkčnost se využije pouze při navádění pracovních vztahů do K2 s datem vzniku v minulosti, kdy jsou tyto vztahy zařazovány do výpočtu v K2 až v průběhu jejich trvání. Tedy např. přebrání zaměstnanců včetně jejich smluv od jiného zaměstnavatele. Pokud se nejedná o tuto specifickou situaci, pak se pole nevyplňuje a ponechává se nulové.
Kniha mzdových dokladů		Údaj předvyplněný dle nastavené knihy mzdových dokladů v preview ve Personálních údajích. Na vztahu jej nelze editovat. Pouze nastavením tohoto pole v Náhledu záznamu lze tedy ovlivnit, do které knihy se vytvoří nový pracovní vztah.


Charakteristika právního vztahu		Legislativní rámec, na základě kterého vznikl daný pracovní poměr.
Prac. právní vztah		Druh pracovně právního vztahu.
Práv. vztah II		Jiný než pracovně právní vztah.
Vynětí z evidenčního počtu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě vynětí. Při výpočtu je prováděna kontrola a v případě, že je zadaná mzdová složka vynětí přes celý měsíc a zatržítko není zatrženo, hlášení na toto upozorní. V případě zatržení a situace, kdy alespoň na jeden den v měsíci není zadáno mzdovou složkou vynětí se opět objeví po výpočtu chybové hlášení. Je možné jej využít pro tvoření výběrů na vynětí.
Zaměstnání malého rozsahu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě zaměstnání malého rozsahu - na jeho základě se tato informace načítá do skriptů Evidenční list důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání a Příloha k žádosti o dávku.
Pracovní místo		Výběr z knihy Pracovních míst. Umožní předvyplnit některé údaje do pracovního vztahu. Toto pole není ze strany Mzdových údajů editovatelné. Po vyplnění se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa: Obr.: Dotaz programu Po odpovědi ANO se pak do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa platné k datu odpovídajícímu datum Platnost změn k v preview na pracovního vztahu (před uvedením záznamu do Změny).
Datum vzniku		Datum vzniku pracovního poměru nebo jiného právního vztahu.
Dat. nástupu		Skutečný nástup do pracovního poměru. Pokud není pole vyplněno uživatelem program automaticky doplňuje hodnotu podle předchozího pole "Datum vzniku".
Dat. podpisu smlouvy		Umožňuje evidovat datum podpisu smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Dat. změny		Umožňuje evidovat datum změny smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Důvod vzniku		Uživatelský číselník.
Druh práce		Druh práce, uvedený v pracovní smlouvě.
Druh trvání		Rozlišení doby trvání pracovního poměru.
Zkuš. doba		Počet měsíců trvání zkušební doby.
Konec zkušební doby		Datum konce a délka trvání, vyčíslená ve dnech.
Místo výkonu práce: Stát, Místo, Pracoviště		Určení místa výkonu práce.
Pracovní zařazení: Středisko, Výplatní středisko, Zařazení		Středisko se kopíruje z Personálních údajů, výplatní středisko slouží k výplatě mzdy, zařazení určuje pracovní pozici zaměstnance.
Předpokl. ukončení		Předem dohodnutý termín ukončení pracovního poměru. V měsíci předpokládaného ukončení kontrolní výpočet a přeuložení dokladu hlásí tuto informaci, pokud není vyplněno datum ukončení.
	Datum ukončení	Konečný termín ukončení pracovního poměru s nápočtem odpracovaných dnů.
	Způsob ukončení	Seznam možností ukončení pracovního poměru, daný zákoníkem práce.
	Výpovědní doba od	Počátek výpovědní doby + počet měsíců trvání výpovědi.
	Odstupné násobek	Násobek průměrného hrubého měsíčního výdělku. V měsíci ukončení dochází při kontrolním výpočtu k automatickému vytvoření mzdové složky pro odstupné, pokud je toto pole vyplněno.
Kategorie 1, 2		Uživatelské číselníky.
Skupina 1, 2		Uživatelské číselníky.
Druh pracovního poměru		Bývalý číselník, který byl nahrazen číselníkem Prac. právní vztah a Právní vztah II. Není nutné vyplňovat.
Katalog prací		Číselník katalogu prací, který lze naplnit nepovinnou inicializací verze (inicializace Naplnění mzdových číselníků).

Pracovní vztahy - mzda

pic_5838

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - Mzda

Popis polí:


Údaje o mzdě/platu/odměně
	Forma mzdy	V tomto poli se stanoví způsob výpočtu - forma mzdy zaměstnance.
	Interní tarif	Název interního tarifu, do kterého zaměstnanec spadá a zobrazení částek z vybraného záznamu.
	Zaručená mzda	Zaručená mzda, do které zaměstnanec spadá a pro kterou se bude provádět kontrola a doplatek, pokud bude zatrženo zatržítko Kontrola minimální mzdy.
	Kontrola minimální mzdy	Pokud je zatrženo, výpočet provádí kontrolu minimální a zaručené mzdy. Implicitně se nastavuje na pracovních vztazích dle zákoníku práce (PP, DPP, DPČ). Pokud je volba zatržena a není vyplněna Zaručená mzda, pak se provádí kontrola na minimální mzdu a vytváří se složka pro doplatek do minimální mzdy. Pokud je volba zatržena a zároveň je vyplněna Zaručená mzda, pak se tato kontroluje dle číselníku a vytváří se složka pro doplatek do zaručené mzdy.
Údaje o částkách:
	Základní mzda, Zákl.mzd. II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Zákl. mzda. II slouží pro konta pracovní doby.
	Osobní ohodn., Os. ohod.II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Os. ohod. II slouží pro konta pracovní doby.
	Prémie	Prémie je možné zadat v procentech nebo částkou. Podle zvolené možnosti je potřeba vybrat také odpovídající mzdovou složku A v části Automatický výpočet.
	Záloha na mzdu	Pole pro zadání částky zálohy na mzdu vytvářené přes formulář Volba výpočtu.
Automatické vytváření výstupních položek
Automatický výpočet mzdy		Označení, že se v pracovním vztahu má provádět automatický výpočet mzdy.
Automat 1,2,3,4		Pole pro výběr automatického výpočtu složek mzdy, platu, odměny.
Údaje o pracovní době
	Pracovní doba	Pracovní kalendář sjednané pracovní doby. Např. v případě kratšího úvazku se vybere odpovídající kalendář pro kratší úvazek.
	Stanovená pracovní doba	Mzdový kalendář pro stanovenou pracovní dobu. V případě kratšího úvazku se vybere kalendář odpovídající stanovené době, vůči které je sjednaná pracovní doba kratší. Po vyplnění kalendáře Pracovní doby se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v konstantě CALENDAR (Uživatelské mzdové konstanty - Další nastavení - Předvyplňovaný kalendář stanovené doby). Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic. Pole je povinné, pokud je vyplněna Pracovní doba. Nelze tedy mít vyplněn kalendář v Pracovní době a nemít vyplněn kalendář ve Stanovené době.
	Úvazek sjednaný týdenní	Sjednaná týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Pracovní doba.
	Úvazek stanovený týdenní	Stanovená týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Stanovená doba.
	Časový fond	Kalendář se používá při kontech pracovní doby jako kalendář pro fond měsíce.
Odvody a srážky
Zdravotní pojištění
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky zdravotního pojištění z nabídky podle charakteru pojištěnce: Srážet + doplatek do minimální mzdy platí zaměstnanec - program v tomto případě kromě výpočtu srážky hlídá, zda částka srážky dosahuje alespoň minimální výše. Případný doplatek do minima jde na vrub zaměstnance. Nesrážet - zdravotní pojištění se nesráží. Srážet, Pouze z výdělku - použije se v případě, kdy není potřeba hlídat minimální výši. Srážet, Plátce je i stát - použije se pro vybrané skupiny osob. Srážet + doplatek minimální mzdy platí organizace - tato volba se použije pouze v případě, kdy je vyměřovací základ zaměstnance nižší z důvodu překážek na straně organizace a doplatek do minimálního vyměř. základu jde na vrub organizace. Srážet, Plátce je i stát - nárok na odpočet. Vyměřovací základ se poníží a určenou částku.
Sociální zabezpečení
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky sociálního zabezpečení z nabídky: Srážet - sociální pojištění se srazí vždy. Nesrážet - sociální pojištění se nesráží. Srážet (zaměstnání malého rozsahu) - hlídá se limit pro srážení daný pro zaměstnání malého rozsahu Srážet (pouze důchodové pojištění) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (neuplatnit slevu) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (dohoda o provedení práce) - hlídá se limit pro srážení u DPP Srážet zaměstnání malého rozsahu, nenulovat zdr. - u zdravotního pojištění se limit nehlídá a srazí se vždy, u sociálního pojištění se hlídá limit Nesrážet (krátkodobá zaměstnání) - zrušeno, nepoužívat!
	Druh činnosti	Výběr z číselníku. Načítá se do sestav pro ČSSZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání, ELDP, ...).
Daně z příjmů
	Způsob danění	Výběr z číselníku: Danit - zaměstnanec má podepsáno prohlášení k dani Danit - zaměstnanec nemá podepsáno prohlášení k dani Danění v souběžném pracovním poměru Nedanit V případě více pracovních vztahů je třeba vybrat jeden, ve kterém se daní. Ostatní pracovní vztahy musí mít nastaveno Danění v souběžném pracovním poměru. Vždy musí být právě jeden pracovní vztah, do kterého se načítají daně!
	Poplatník	Výběr z číselníku poplatníků: Poplatník bez podepsaného prohlášení v měsíci nástupu (v případě, že nástup je v průběhu měsíce a poplatník má v tomto měsíci ještě podepsáno prohlášení u předchozího zaměstnavatele a u nového zaměstnavatele podepsal až od následujícího měsíce) Rezident - neovlivňuje výpočet Nerezident - neovlivňuje výpočet Důchodce - neovlivňuje výpočet Poplatník bez slevy na dani - při výpočtu se neuplatní slevy na dani zaměstnance, uplatní se pouze daňové zvýhodnění.
Ostatní
	Odborová organizace		Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.
	Srážka výplaty		Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Volby výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.
Dovolená aj.
	Běžná, Prodloužená, Dodatková, Sick days	Zatrhává se nárok na typy dovolené. Ve Mzdových údajích je poté zobrazeno na straně Před výpočtem.
	Přesčasy ve mzdě	Zatrhává se u pracovního vztahu, na kterém jsou přesčasy již zahrnuty ve mzdě. Ve Mzdových údajích poté zobrazeno na straně Před výpočtem.
Údaje pro účtování
	Středisko 1	Vždy se doplní kmenové středisko, pole se nedá editovat.
	Středisko 2	Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování části mzdy na jiné středisko.
	Zakázka	Třídění mezd na zakázky.
	Zboží	Třídění mezd na zboží.
	Kód 1	Třídění mezd podle kódů.
	Kód 2	Třídění mezd podle kódů.
	Párovací symbol	Použití při účtování.
	Účet Dal	Účet zaměstnance.
	Účet Má dáti	Nákladový účet.
Odbory
	Odborová organizace	Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.
	Způsob srážky	Mzdová složka srážky odborové organizace.
Srážka výplaty mzdy
	Výplata mzdy	Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Spuštění výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.

Pracovní vztahy - účtování

Na straně Účtování se zadávají údaje, které se využijí u zaúčtování mezd. V dolní části formuláře se zadávají údaje pro výkazy a statistiky.

pic_5840

Obr.: Pracovní vztahy - Účtování

Popis vybraných polí:


Účetní informace
	Účet má dáti, Účet dal	Účty pro zaúčtování. Výpočtem se dosazují do výstupních položek mezd, pokud není nazatrženo Nekopírovat analytické osy.
	Účet soc. zab., Účet zdr.poj.	Další účty, které je možné využít pro zaúčtování mezd a použít je v kontacích pro zaúčtování mezd.
	Nekopírovat analytické osy	Při nastavení zatržítka se analytické osy zadané zde na pracovním vztahu při kontrolním výpočtu nedosazují do výstupních mzdových složek. Implicitně (při nezatrženém zatržítku) se osy do výstupních mzdových složek dosazují.
Kódy		Analytické osy
	Středisko 1	Předvyplní se kmenové středisko.
	Středisko 2	Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování mzdy na jiné středisko.
	Zakázka	Třídění mezd na zakázky.
	Zboží	Třídění mezd na zboží.
	Kód 1	Třídění mezd podle kódů.
	Kód 2	Třídění mezd podle kódů.
	Párovací symbol	Použití při účtování.
Údaje pro výkazy
	CZ-ISCO	číselník ČSÚ
	NUTS4	číselník ČSÚ - aktuálně se nevyužívá (nikam nenačítá)
	LAU1	číselník ČSÚ
	CZ-ICSE	klasifikace postavení v zaměstnání
	ZUJ	základní územní jednotka podle ČSÚ
CZ - NACE		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník není naplněn, je třeba jej naplnit používanými hodnotami.
Požadované vzdělání		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník KKOV.
Vedoucí zaměstnanec		Načte se do pole Vedoucí na 2. straně ve skriptu ISPV.
První zaměstnání v ČR		Údaj pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup a také pro skript Hromadné oznámení zaměstnavatele (pro rozlišení kódu změny).

Pracovní vztahy - plat

Na straně Plat knihy Pracovní vztahy jsou údaje týkající se státní správy - údaje o platu a evidence předchozí pracovní praxe. Částky zde evidované se používají v případě, kdy je forma mzdy Plat.

Pro automatický výpočet platového tarifu je potřeba nastavit na straně Mzda Pracovního vztahu formu mzdy na PL - Plat a vybrat automatický výpočet pro plat, případně příplatky k platu. Automatický výpočet pak čerpá údaje o jednotlivých částkách z této strany.

pic_5841

Obr.: Pracovní vztahy - plat a pracovní praxe

Popis polí:


Tarifní tabulka	Výběr odpovídající tabulky z číselníků tarifních tabulek.
Třída	Platová třída, do které je zaměstnanec v rámci pracovního vztahu zařazen.
Vyjímečné zařazení do třídy	Zatrhuje se, pokud se jedná o vyjímečné zařazení zaměstnance do této platové třídy.
Stupeň	Platový stupeň, který je zaměstnanci v rámci tohoto pracovního vztahu přiřazen.
Zvláštní způsob určení tarifu	Pokud je zaměstnanci přiřazen jiný stupeň, než stupeň, který mu náleží dle započítatelné praxe, pak se zatrhuje toto zatržítko. Kontrolní výpočet hlásí do chybového protokolu chybové hlášení, pokud nesouhlasí zadaný stupeň na pracovním vztahu se stupňem dle započítatelné praxe. Pokud se zatrhne toho zatržítko, pak kontrolní výpočet chybu - nesoulad nehlásí.
Počet let praxe pro další stupeň	V poli se zobrazuje hodnota v letech říkající, od kolika let praxe bude mít zaměstnanec nárok na další stupeň, než který má aktuálně nastavený v poli stupeň
Datum dosažení dalšího stupně	Datum dosažení dalšího stupně.
Vedoucí pozice	Informace o tom, zda se jedná o zaměstnance pracujícího v rámci tohoto vztahu na vedoucí pozici.
Stupeň řízení	Stupeň řízení dle zákoníku práce.
Příplatek zvláštní - skupina	Rozdělení prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek do skupin, podmínky pro poskytování příplatku a výši příplatku v jednotlivých skupinách stanovila vláda a to do 5 skupin podle míry neuropsychické zátěže, rizika ohrožení života a zdraví a obtížnosti platových režimů.
Platový tarif	Platový tarif se zobrazuje dle zadané tarifní tabulky, třídy a stupně. Není možné jej uživatelsky editovat. Zobrazuje se hodnota ke stanovené době a ve vedlejších poli se zobrazuje hodnota pro sjednaný úvazek. Pokud je sjednaný úvazek kratší, pak se platový tarif pokrátí dle zadaného kalendáře v pracovní době na druhé straně pracovního vztahu.
Příplatek za vedení, zvláštní, osobní, za ztížené prostředí	Výše jednotlivých příplatků se zadává vždy jako částka k plnému úvazku. Pokud je sjednán úvazek kratší, pak program částky automaticky pokrátí. Vedle každého příplatku je možné zadat důvod jeho přidělení. V polích s červeným budíkem se zobrazuje vždy poslední platná hodnota (stejně jako u ostatních takovýchto polí). V počítaných polích vedle těchto polí se zobrazuje vždy hodnota platná k datumu zadaném na nulté straně v poli Platnost změn k.
Příklad: Obr.: Platový tarif a jednotlivé přípatky při sjednané kratší pracovní době (6 hodin denně, 30 hodin týdně)

V dolní části obrazovky je část týkající se započitatelné Pracovní praxe zaměstnance, která se vztahuje k tomuto pracovnímu vztahu. Nad položkami praxe jsou počítaná pole, která zobrazují délku praxe:

Započitatelná předchozí praxe	Délka předchozí započitatelné praxe sečtená se zadaných položek v letech a dnech.
Započitatelná praxe aktuálního vztahu	Doba trvání aktuálního pracovního vztahu v letech a dnech. Hodnota je vždy k poslednímu dni aktuálního období zpracování mezd. K jakému datu se hodnota napočítává je vidět v poli Datum nápočtu praxe.
Celková započitatelná praxe	Součet předchozí započitatelné praxe a doby trvání aktuálního pracovního vztahu.
Stupeň dle započitatelné praxe	Program přiřadí stupeň dle započitatelné praxe, pokud je vyplněna Tarifní tabulka, ze které čerpá informace pro určení tohoto stupně.

Je potřeba naplnit číselník Typ započtení praxe, kde je možné definovat, jakým způsobem se zadaná praxe započte. Toto je možné pomocí zlomku zadaného v polích pro koeficient:

pic_5845

Obr.: Typ započtení praxe

Nový záznam se v položkách Pracovní praxe založí pomocí klávesy INSERT. Záznamy je možné mazat pomocí klávesy DEL. Zadává se časový rozsah praxe (Datum od - Datum do). Celkovou praxi program z těchto datumů dopočte, ale údaj o celkové praxi je možné také ručně upravit, změnit. Podle Typu započtení praxe program dopočítá délku Započitatelné praxe. V poli Organizace je možné vybrat záznam z knihy Partneři, nebo název předchozího zaměstnavatele nevybírat z knihy Patneři, ale vepsat jej do vedlejšího pole textově. Pozice se vybírá z číselníků pozic, kde je možné zadat pomocí INSERT požadovanou pozici, pokud ji číselník zatím neobsahuje.

pic_5846

Obr.: Pracovní praxe - položka

Pracovní vztahy - položky

Na straně položky jsou zobrazeny různé druhy položek pracovního vztahu. Některé z nich je možné editovat, jiné jsou zde pouze zobrazeny a je tedy možné je pouze prohlížet.

Trvalé mzdové složky

Trvalé mzdové složky jsou ty mzdové složky, které mají dlouhodobou platnost, tedy jsou součástí zpracování mezd v každém měsíci, dokud se neukončí jejich platnost, nebo se nesmažou. Tyto mzdové složky se zadávají do trvalých mzdových složek a není nutné je zadávat každý měsíc znovu do složek vstupních. Do vstupních mzdových složek se trvalá mzdová složka vždy nakopíruje akcí Předvýpočet.

Trvalou mzdovou složku můžeme ukončit tím, že na ni vyplníme Platnost Do. Po tomto datu již v další periodě mzdová složka platit nebude a nebude se ve stručném výpise dalších period zobrazovat a předvýpočtem kopírovat na vstupní stranu.

Trvalou mzdovou složku lze také smazat pomocí DEL. Pak ale není vidět ve Mzdových údajích v žádné periodě, ani té již uzavřené.

Trvalou mzdovou složku lze na stranu Trvalé položky Mzdových údajů zadat s Platností od do aktuální periody zpracování mezd nebo s platností do nějaké budoucí periody. Mzdová složka zde bude po uložení zobrazena a předvýpočet ji bude kopírovat na stranu Vstup Mzdových údajů až od období, do kterého svou Platností od mzdová složla spadá.

pic_5847

Obr.: Pracovní vztahy - trvalé mzdové složky

Pracovní úkoly

Na záložce Pracovní úkoly lze editovat pracovní úkoly, dle kterých se mají rozpadnou složky mzdy/platu. Zadává se zde procento pracovního úvazku a analytické osy, případně středisko 1. Položka vždy udává, kolika procenty svého sjednaného úvazku zaměstnanec pracuje na jakém úkolu (ose, středisku).

Dle těchto položek se poté při výpočtu mezd rozpadnou mzdové složky mezd/platu, které mají v číselníku mzdových složek na první straně nastaveno zatržítko Rozdělit dle pracovních úkolů. Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny zde zadané položky, které jsou platné k poslednímu dni zpracovávaného období.

Pokud položky nepokryjí v úhrnu sto procent pro zpracovávaný měsíc, pak zbytek do sta procent program dá na další mzdovou složku, na kterou se dosadí hodnoty pro zaúčtování ze třetí strany mzdového dokladu.

pic_5848

Obr.: Pracovní úkoly

Pro rozpad mzdových složek dle pracovních úkolů je tedy třeba provést tyto kroky:

1) V číselníku mzdových složek nastavit, které mzdové složky se mají na výstupu rozpadnout dle zadaných pracovních úkolů - na těchto mzdových složkách zatrhnout zatržítko Rozdělit dle úkolů. Typicky to bývají mzdové složky vstupující do hrubé mzdy. Pokud bude na mzdové složce nastaven rozpad, pak se rozpadne dle pracovních úkolů pouze u těch zaměstnanců, kteří budou mít zadané pracovní úkoly spadající do zpracovávaného období. Pokud tyto pracovní úkoly zadané nebudou, výpočet proběhne beze změny a mzdová složka se nerozpadne.

2) Pokud se mají adekvátně rozpadnou také odvody za zaměstnavatele, je potřeba nastavit také mzdovou konstantu UCTSTR pro rozúčtování srážek organizace na ANO. Tuto mzdovou konstantu je možné nastavit v Uživatelských mzdových konstantách:

pic_5852

Obr.: Uživatelské mzdové konstanty - nastavení mzdové konstanty pro rozpad srážek za organizaci

Zároveň je vhodné nastavit mzdovou konstantu ADDTOMAXITEM na Ano - vzniklý rozdíl přidat k nejvyšší položce. Pokud tato konstanta není nastavena na ANO, pak se případný vzniklý rozdíl při rozpadu odvodů za organizci zaúčtuje dle nastavení na pracovním vztahu/mzdovém dokladu zaměstnance.

pic_5854

Obr.: Mzdová konstanta ADDTOMAXITEM v knize Mzdové konstanty

3) U zaměstnanců, kde má dojít k rozpadu mzdových složek dle úkolů je potřeba zadat položky do pracovních úkolů - nastavit zde procentuální rozpad mzdy

Příklad:

V číselníku mzdových složek je potřeba nastavit, pokud se má mzdová složka rozpadnout na úkoly:

pic_5849

Obr.: Nastavení mzdové složky v číselníku mzdových složek

Na pracovním vztahu je potřeba zadat rozdělení práce na pracovní úkoly. Můžeme zadat např. takto:

pic_5850

Obr.: Zadání pracovních úkolů

Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny položky platné k poslednímu dni zpracovávaného období a mzda zaměstnance pak bude vypadat takto:

pic_5851

Obr.: Rozpad mzdy podle pracovních úkolů

Pokud je nastaven také rozpad odvodů za organizaci, je možné tento rozpad vidět při nastavení Úplný výpis položek:

pic_5855

Obr.: Rozpad odvodů za organizaci dle mzdových složek mzdy

Dlouhodobé nepřítomnosti

Dlouhodobé nepřítomnosti jsou potřebné pouze pro statistiku o platech - ISP. Použití se tedy týká pouze státní správy. Zadávají se zde nepřítomnosti v rámci daného pracovního vztahu delší než jeden rok, které se nezapočítávají do celkové doby zaměstnání. Důležité je vyplnit Datumy od - do, důvod nepřítomnosti (mzdová složka, popis) nemusí být vyplněn.

pic_5858

Obr.: Dlouhodobé nepřítomnosti

eNeschopenky

Na záložce eNeschopenky se zobrazují elektronické neschopenky, které jsou k tomuto pracovnímu vztahu evidovány. Položky jsou zde pouze zobrazeny, pokud je využíván modul eNeschopenky a tyto informace jsou v systému uloženy. Samotné získávání jednotlivých enechopenek probíhá v modulu eNeschopenky a na pracovním vztahu se pouze zobrazují.

Mzdové doklady

Na záložce mzdové doklady se zobrazují všechny mzdové doklady pracovního vztahu přes všechny mzdové periody, ve kterých byl pracovní vztah spočítán. Jejich otevřením (dvojklik na položce, Enter na položce) je možné se podívat na jednotlivé mzdové doklady, tedy spočítané mzdy v daném měsíci.

pic_5857

Obr.: Mzdové doklady

Obsazený pracovník

Jedná se o zařazení pracovního vztahu zaměstnance do organizační struktury. Pokud je pracovní vztah zaměstnance vyplněn v položce Obsazený pracovník na organizační jednotce, pak se zobrazuje tato položka také na pracovním vztahu. Pracovní vztah zaměstnance lze do Obsazených pracovníků zadat také přímo ze strany pracovního vztahu pomocí ikony pro Nový nebo klávesy INSERT, kde dojde k zobrazení Organizačních jednotek:

pic_5856

Obr.: Organizační jednotka

Po výběru organizační jednotky se zobrazí formulář pro zadání Obsazeného pracovníka, na kterém budou předvyplněny údaje z pracovního vztahu. Stejně tak lze pracovní vztah z položek Obsazeného pracovníka (a tedy přímo z organizační jednotky) smazat pomocí klávesy DEL přímo ze strany pracovního vztahu.

pic_5859

Obr.: Obsazený pracovník

Hromadné akce nad knihou Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy lze využít zejména tyto hromadné akce:

Vytvořit mzdový doklad
Postoupení do dalšího stupně
Kopie trvalých položek do jiné knihy mzdových dokladů

pic_5860

Obr.: Pracovní vztahy - Hromadné akce

Vytvořit mzdový doklad:

V knize pracovní vztahy vytvoříme kontejner záznamů, pro které chceme vytvořit mzdové doklady pomocí hromadné akce
Spustíme hromadnou akci Vytvořit mzdový doklad a vybereme periodu, případně periody, do které chceme mzdové doklady vytvořit a knihu mzdových dokladů, do které se budou doklady vytvářet.

pic_5947

Obr.: Hromadná akce - Vytvořit mzdový doklad

Se zatrhnutým zatžítkem Povolit vytvoření dokladů i do jiné knihy je možné mzdové doklady vytvořit do jiné knihy, než je uložena na pracovním vztahu a která slouží pro výpočet mezd, Např. do knihy pro plánování mzdových nákladů.
Po výběru periody se vytvoří mzdové doklady, které je možné zobrazit v knize Mzdové údaje po přepnutí do příslušné budoucí periody.

Vytvoření mzdových dokladů můžeme využít např. v případě, že chceme provádět změny na mzdových dokladech v budoucích periodách a tyto doklady tedy potřebujeme vytvořit dříve, než by k tomu došlo standardní cestou (uzavřením předchozího období). Nebo pokud potřebujeme vytvořit mzdové doklady pro dávko ukončené záznamy, pro které se mzdové doklady již nevytvářejí (z důvodu jakýchkoli doplatků).

Pozor! Funkce Vytvořit mzdový doklad vytvoří mzdový doklad i do uzavřené periody zpracování mezd, pokud je povolena Editace uzavřených period (v Parametrech uživatele).

Postoupení do dalšího stupně :

V knize pracovní vztahy vytvoříme kontejner záznamů, kterým chceme hromadně zvednout stupeň dle započitatelné praxe
Spustíme akci Postoupení do dalšího stupně a vybereme období
Po výběru období se všem záznamům, jejichž Datum dosažení dalšího stupně (na šesté straně pracovního vztahu) spadá do tohoto období nastaví nová hodnota stupně s platností vždy k prvnímu dni v měsíci, do kterého datum spadá

Kopie trvalých položek do jiné knihy mzdových dokladů:

Hromadná akce, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně. Využívá se pouze pro účely plánování mzdových nákladů, ne při běžném zpracování mezd. Viz. kapitola Plánování mzdových nákladů.

Položky pracovních vztahů

Položky pracovních vztahů lze zobrazit ze stromového menu také jako samostatné knihy. Jsou zde najednou vidět záznamy všech pracovních vztahů, což umožňuje ucelený přehled těchto informací, tisk automatických sestav, fitrování apod. Záznamy je zde možné také měnit pomocí Změna (F5), případně přidávat nové pomocí Nový (INSERT).

Jedná se o knihy:

Mzdy - Pracovní vztahy - Položky pracovních vztahů - Pracovní úkoly - pracovní úkoly je zde možné prohlížet i editovat a také zakládat nové.

pic_5862

Obr.: Pracovní úkoly

Mzdy - Pracovní vztahy - Položky pracovních vztahů - Pracovní praxe - pracovní praxe je zde možné prohlížet i editovat a také zakládat nové.

pic_5863

Obr.: Pracovní praxe

Zjednodušené pracovní vztahy

Pro zobrazení pracovních vztahů bez citlivých údajů týkajících se mzdových výpočtů je určena kniha Pracovní vztahy zjednodušené.

Jsou zde uvedeny pouze základní údaje týkající se druhu pracovního vztahu a jeho datumové platnosti. Kniha slouží pouze k zobrazení, není zde možné provádět jakékoli změny.

pic_5864

Obr. Pracovní vztahy zjednodušené

Zařazení pracovních vztahů

V knize zařazení pracovních vztahů je možné vytvořit skupiny pracovních vztahů a pro tyto skupiny nastavit jiné hodnoty mzdových konstant.

Tyto skupiny pracovních vtahů je možné vytvářet dle libovolných kritérií tak, jak je pro konkrétní společnost žádoucí. Může se jednat například o zařazení dle délky trvání pracovního vztahu, skupiny podobných profesí apod.

pic_7512

Obr.: Zařazení pracovních vztahů

Příklad:

Typickým příkladem použití je případ, pokud různé skupiny zaměstnanců mají v organizaci různé nároky na dovolenou. Tedy např. pokud někteří zaměstnanci mají čtyři týdny dovolené, jiní čtyři a půl týdne a další skupina 5 týdnů dovolené. Například dle odpracovaných let, případně dle jiných kritérií. Pak je potřeba pro každou skupinu těchto zaměstnanců, která bude mít počet týdnů prodloužené dovolené jiný, než je obecná hodnota konstanty, vytvořit skupinu do Zařazení pracovních vztahů. Tedy postup řešení bude následovný:

Prodloužená dovolená se bude přiičítat k dovolené běžné - toto je nastaveno konstantou HOLENDADD na ANO. Tato má pro všechny stejnou hodnotu.
Na mzdové konstantě, ve které je uložen počet týdnů prodloužené dovolené je třeba nastavit zatržítko Povolit zařazení do skupin
V knize zařazení pracovních vztahů vytvořit dvě skupiny, jako je vidět na obrázku výše
- I.skupina - Bez prodloužené dovolené - na záložce Položky zařadit mzdovou konstantu HOLLENDAYS - Počet týdnů prodloužené dovolené a přiřadit jí hodnotu pro tuto skupinu. Na spodní straně záložky Položky je potřeba do skupiny zařadit pracovní vztahy (na obrázku je jeden).

pic_7518

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny I

pic_7519

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny

II.skupina - 0,5 týdne prodloužené dovolené - na záložce Položky zařadit mzdovou konstantu HOLLENDAYS - Počet týdnů prodloužené dovolené a přiřadit jí hodnotu pro tuto skupinu. Na spodní straně záložky Položky je potřeba do skupiny zařadit pracovní vztahy (na obrázku je jeden).

pic_7520

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny II

pic_7521

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny II

Předvýpočet v lednu počítá nároky na dovolenou a vezme v potaz zařazení zaměstnanců do skupin pracovních vztahů. Tedy zaměstnanci, kteří nemají žádnou prodlouženou dovolenou (Skupina I), budou mít základní výměru dovolené (160 hodin), zaměstnanci s prodlouženou dovolenou budou mít dovolené více (Skupina II - 180 hodin).

pic_7570

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Pro zaměstnance, kteří nejsou zařazeni ani do jedné ze dvou skupin, bude platit obecná hodnota mzdové konstanty HOLLENDAYS, tedy 1. Tito zaměstnanci budou mít tedy týden prodloužené dovolené (200 hodin).

pic_7571

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Zařazení do skupin pracovních vztahů bude mít vliv na všechny situace, ve kterých se mzdová konstanta bude používat - tedy vždy, když se dovolená bude přepočítávat.

Zařazení pracovních vztahů - základní údaje

Na záložce Základní údaje se definuje Zkratka, která musí být unikátní a je povinná. Ostatní údaje na záložce povinné nejsou. Je zde možné definovat číselník Typ skupiny, který umožňuje definovat kritérium, dle kterého se skupiny vytvářejí a vyplnit ke skupině vypovídající Popis.

pic_7513

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Základní údaje

Zařazení pracovních vztahů - Položky

Na záložce Položky se zadávají mzdové konstanty, které budou pro tuto skupiny nabývat jiných hodnot, než je běžná hodnota těchto zadaných mzdových konstant a pracovní vztahy, které do této skupiny patří a na které se tyto upravené hodnoty mzdových konstant budou vztahovat a v jakém období.

pic_7514

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Položky

V části Mzdové konstanty ve skupinách je potřeba zadat mzdové konstanty a nastavit jim hodnotu, která se pro danou skupinu bude aplikovat a v jakém období platnosti. Jednu mzdovou konstantu nelze zadat vícekrát pro stejné období platnosti. Mzdovové konstanty je zde možné zadat pouze ty, které mají nastaveno v knize Mzdové konstanty zatržítko Povolit zařazení do skupin.

pic_7517

Obr.: Nastavení na mzdové konstantě nutné pro zařazení konstanty do skupin pro pracovní vztahy

Pokud má mzdová konstanta toto zatržítko zatrženo, pak je možné provést její zařazení do skupiny pro pracovní vztahy:

pic_7515

Obr.: Zadání mzdové konstanty do skupiny

Popis polí:

Hodnota konstanty	Nastavená hodnota mzdové konstanty pro skupinu.
Období platnosti od	Období, od kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.
Období platnosti do	Období, do kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.
Původní hodnoty mzdové konstanty v obdobích	Na mzdové konstantě se zobrazují hodnoty mzdové konstanty v obdobích, které jsou obecně platné bez zařazení do jednotlivých skupin.

V části Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant se do skupiny zařazují pracovní vztahy, pro které budou mzdové konstanty zařazené v této skupině nabývat zadaných hodnot.

pic_7516

Obr.: Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy naleznete v Katalogu sestav.