Mzdové údaje

Mzdové údaje je kniha, která slouží k evidenci mzdových dokladů, zpracování mezd a uchování výsledků vypočtených mezd. Doklad pro pracovní vztah se zde vytvoří:

• Po zadání pracovního vztahu v Personálních údajích (na straně Položky - Pracovní vztahy) do měsíce vzniku pracovního vztahu. Pokud má zaměstnanec více pracovních vztahů, je evidován každý mzdový doklad pro každý pracovní vztah samostatně.
• Uzavřením období pracovníka v aktuálním období zpracování mezd se vytvářejí doklady do další periody zpracování mezd, pokud mají být vytvořeny.
• Funkcí Vytvořit mzdový doklad nad knihou Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje, která pro zvolené pracovní vztahy vytvoří mzdové doklady do vybrané mzdové periody.

Obr.: Mzdové údaje - kniha

V Náhledu záznamu (na pravé straně) je vidět nastavená perioda zpracování mezd, kterou měníme funkcí Období zpracování mezd nebo klávesami Ctrl+F10.

Obr.: Nastavení období

Pod ní se zobrazuje datum posledního výpočtu mezd. Editovat lze jen aktuální periodu (bezprostředně následující po posledním uzavřeném období). Starší periody, ve kterých již byl proveden výpočet mzdy, jsou blokovány a lze je zobrazit pouze ve stavu Prohlížení (pokud není povolena editace uzavřených period v parametrech uživatele). Je ale možné v nich tisknout jakékoliv výstupní sestavy.

V záhlaví obrazovky je vidět také zkratka knihy mzdových dokladů, kterou měníme klávesami ALT+F10. Jednotlivé knihy zde představují mzdové účtárny zaměstnavatele. V případě více mzdových účtáren by tedy mělo být vytvořeno více knih mzdových dokladů. Pokud má zaměstnavatel pouze jednu mzdovou účtárnu, pak postačí jedna kniha mzdových dokladů.

V knize Mzdových údajů se u pracovních vztahů objevují ikonky, které upozorňují na stav tohoto pracovního vztahu. Značky mají následující význam:

• Zaměstnanec má v daném měsíci zpracování mezd ještě neplatný pracovní poměr.
• Zaměstnanec má v daném měsíci zpracování mezd již ukončený pracovní poměr.
• Zaměstnanec má již ukončený pracovní poměr před více než 18 měsíci.
• Zaměstnanec má v daném měsíci zpracování mezd již ukončený pracovní poměr, ale má zároveň ještě doplatek mzdy.
• Zaměstnanec je ve zkušební době.
• Zaměstnanec má nově přidaný pracovní vztah, který ještě nemá vyplněna všechna povinná pole v knize Mzdových údajů (forma mzdy, způsob srážky sociálního a zdravotního pojištění, danění )
• Prázdné pole znamená, že zaměstnanec má v daném měsíci zpracování mezd platný pracovní poměr.

V knize Mzdových údajů můžeme sledovat sloupce, které nesou informace o zpracování mezd v daném měsíci pomocí zobrazených ikon.

Jednotlivá písmena ve sloupci znamenají:

• PV Předvýpočet
• Z Záloha na mzdu
• V Výpočet

Jednotlivé ikony znamenají:

• Provedení akce (předvýpočet, výpočet, vytvoření MS pro zálohu na mzdu).
• Záznam byl editován už po provedené akci (např. v případě kontrolního výpočtu zčervená po přeuložení záznamu).
• Potvrzení akce (např. potvrzení výpočtu zálohy).
• Záznam byl potvrzen bez provedení příslušné akce.

Zaměstnanec, který ukončil pracovní vztah, zůstává v evidenci. Zahrnuje se do zpracování mezd, ale zůstává neaktivní. Pokud mu ale ještě vznikne nárok na výplatu nemocenské dávky či doplatku mzdy (např. prémie, doplatek mzdy, roční zúčtování daně apod.), stačí zadat mu příslušnou mzdovou složku na vstupní stranu Mzdových údajů a mzda se mu v tomto měsíci vypočítá. Tato možnost existuje vždy v rámci počtu period nastavených v knize mzdových dokladů (v poli Počet period, kdy už je pracovní vztah dávno ukončený). Implicitně je zde nastaveno 18 měsíců po datu ukončení pracovního vztahu. Tuto hodnotu lze libovolně upravit. Poté ho program vyřadí a přestanou se vytvářet pro tento pracovní vztah mzdové doklady při uzavření pracovníka v aktuální periodě zpracování mezd.

Kniha Mzdové údaje je základním informačním zdrojem pro tisky sestav s výsledky měsíčního zpracování mezd, stavu vyplacených mezd v jednotlivých pracovních poměrech, při zasílání předepsaných tiskopisů na státní instituce a dalších aplikací.

Pozn.: Na stranu Seznam Mzdových údajů je možné do sloupců zařadit také bitmapu ValEmpDateCalc, která porovnává datum nástupu a datum ukončení pracovního vztahu s aktuálním dnem a může nabývat pouze tří hodnot : Nezačatý, Platný, Ukončený. Tuto bitmapu je možné přidat kromě Mzdových údajů do sloupců na straně Seznam knih: Personální údaje (zde přes vazbu na poli CFIdEmpMainS), Zjednodušené personální údaje (zde přes vazbu na poli CFIdEmpMainS).

Mzdy - základní údaje

Obsahuje přehled pracovních vztahů zaměstnanců i evidenci právních vztahů osob, jimž jsou v rámci zpracování mezd propláceny mzdy nebo odměny.

Nový pracovní poměr se zadává v Personálních údajích a současně se také definuje jeho právní vztah.

Obr.: Mzdové údaje - základní údaje

Popis vybraných polí:

Pracovník		Identifikační údaje pracovníka, kterému pracovní vztah náleží. Při vytváření nového vztahu z knihy Personální údaje je pole předvyplněno.
Firma		Předvyplněný údaje dle vlastní firmy - zašedlý, na vztahu ho nelze měnit.
Zkratka		Nepovinné pole, implicitně prázdné. Je možné ho použít např. pro interní číslování/označení jednotlivých vztahů.
Kniha mzdových dokladů		Údaj předvyplněný dle nastavené knihy mzdových dokladů v Náhledu záznamu v Personálních údajích. Na vztahu jej nelze editovat. Pouze nastavením tohoto pole v Náhledu záznamu lze tedy ovlivnit, do které knihy se vytvoří nový pracovní vztah.
Charakteristika právního vztahu		Legislativní rámec, na základě kterého vznikl daný pracovní poměr.
Prac. právní vztah		Druh pracovně právního vztahu.
Práv. vztah II		Jiný než pracovně právní vztah.
Vynětí z evidenčního počtu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě vynětí. Při výpočtu je prováděna kontrola a v případě, že je zadaná mzdová složka vynětí přes celý měsíc a zatržítko není zatrženo, hlášení na toto upozorní. V případě zatržení a situace, kdy alespoň na jeden den v měsíci není zadáno mzdovou složkou vynětí se opět objeví po výpočtu chybové hlášení. Je možné jej využít pro tvoření výběrů na vynětí.
Zaměstnání malého rozsahu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě zaměstnání malého rozsahu - na jeho základě se tato informace načítá do skriptů Evidenční list důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání a Příloha k žádosti o dávku.
Pracovní místo		Výběr z knihy Pracovních míst. Umožní předvyplnit některé údaje do pracovního vztahu.
Datum vzniku		Datum vzniku pracovního poměru nebo jiného právního vztahu.
Dat. nástupu		Skutečný nástup do pracovního poměru. Pokud není pole vyplněno uživatelem program automaticky doplňuje hodnotu podle předchozího pole "Datum vzniku".
Dat. podpisu smlouvy		Umožňuje evidovat datum podpisu smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Dat. změny		Umožňuje evidovat datum změny smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Důvod vzniku		Uživatelský číselník.
Druh práce		Druh práce, uvedený v pracovní smlouvě.
Druh trvání		Rozlišení doby trvání pracovního poměru.
Zkuš. doba		Počet měsíců trvání zkušební doby.
Konec zkušební doby		Datum konce a délka trvání, vyčíslená ve dnech. Na nastavení konstanty TESTTIMECHCK se provádí kontrola zadaného data. Pokud je datum "Konec zkušební doby" větší nebo rovno prvnímu dni aktuálního měsíce, provádí se během kontrolního výpočtu mezd kontrola, zda zadané datum konce zkušební doby odpovídá. Kontrola probíhá tímto způsobem: Zjistí se "Nový konec zkušební doby" = datum vzniku + počet měsíců zkušební doby + celodenní nepřítomnosti v předchozích a aktuálním měsíci (podle zatržítka nepřítomnost v číselníku mzdových složek (kromě neomluvené absence)). Nepřítomnost přes státní svátek se nebere v potaz. Poté se porovná "Nový konec zkušební doby" se zadaným datem "Konec zkušební doby". Pokud nesouhlasí, pak se vypíše do chybového protokolu hlášení, že by se datum mělo upravit. Klepnutím na pole s otazníkem dojde ke korektnímu nastavení konce zkušební doby (pouze pokud zde uložené datum větší nebo rovno prvnímu dni aktuálního měsíce). Zkušební doba se posouvá o pracovní dny, tedy se prodlouží tak, aby zaměstnanec odpracoval stejný počet směn, které zameškal.
Místo výkonu práce: Stát, Místo, Pracoviště		Určení místa výkonu práce.
Pracovní zařazení: Středisko, Výplatní středisko, Zařazení		Středisko se kopíruje z Personálních údajů, výplatní středisko slouží k výplatě mzdy, zařazení určuje pracovní pozici zaměstnance.
Předpokl. ukončení		Předem dohodnutý termín ukončení pracovního poměru. V měsíci předpokládaného ukončení kontrolní výpočet a přeuložení dokladu hlásí tuto informaci, pokud není vyplněno datum ukončení.
	Datum ukončení	Konečný termín ukončení pracovního poměru s nápočtem odpracovaných dnů. Po zadání datumu ukončení se zobrazí dotaz na ukončení platnosti trvalých mzdových složek a naplnění aktuálního nároku na dovolenou.
	Způsob ukončení	Seznam možností ukončení pracovního poměru, daný zákoníkem práce.
	Výpovědní doba od	Počátek výpovědní doby + počet měsíců trvání výpovědi. Počátek výpovědní doby. Po vyplnění se automaticky doplní datum do pole Předpokládané ukončení podle nastavení konstanty CANCELMONTHS, která je implicitně nastavena na 2 (2 měsíce).
	Odstupné násobek	Násobek průměrného hrubého měsíčního výdělku. V měsíci ukončení dochází při kontrolním výpočtu k automatickému vytvoření mzdové složky pro odstupné, pokud je toto pole vyplněno.
Odstupné dle		Výběr paragrafu zákoníku práce, dle kterého je odstupné vypláceno. Údaj se načítá do sestavy Potvrzení pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti (MZD_PONEZ.AM)
Kategorie 1, 2		Uživatelské číselníky.
Skupina 1, 2		Uživatelské číselníky.
Druh pracovního poměru		Bývalý číselník, který byl nahrazen číselníkem Prac. právní vztah a Právní vztah II. Není nutné vyplňovat.
Katalog prací		Číselník katalogu prací, který lze naplnit nepovinnou inicializací verze (inicializace Naplnění mzdových číselníků).

V základních údajích je zatržítko vyjmout z evidenčního počtu, které je třeba zatrhnout v případě vynětí. Při výpočtu je prováděna kontrola a v případě, že je zadaná mzdová složka vynětí přes celý měsíc a zatržítko není zatrženo, hlášení na toto upozorní. V případě zatržení a situace, kdy alespoň na jeden den v měsíci není zadáno mzdovou složkou vynětí se opět objeví po výpočtu chybové hlášení.

V průběhu zaměstnání můžeme data doplňovat a aktualizovat. Mzdové a Personální údaje jsou vzájemně propojeny, takže změnu stačí provést pouze v jedné z těchto částí. Pokud má být pracovní poměr ukončen, údaje s tím související uvedeme rovněž zde. Jedná se především o datum a důvod ukončení - tyto zadané informace se promítnou např. v sestavě Potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list).

V pravé části v preview je umístěno tlačítko Podrobné údaje o stavu zpracování. Pole se zobrazuje pouze v případě, že v Parametrech uživatele - Personalistika a Mzdy máme zatrženo pole Detailní informace. Tlačítko je určeno především pro správce. Pomocí tohoto tlačítka můžeme zjistit informace o průchodech výpočtu. Na obrázku pod textem je vidět formulář, který se zobrazí po stisknutí tlačítka. Podle jednotlivých zatržení se řídí také ikony zobrazující Stav zpracování.

Obr.: Údaje o průchodech výpočtu - Podrobné údaje o zpracování

Popis polí Průchody výpočtem:

Předchozí období uzavřeno		Uzavření období v předchozí periodě.
Prošlo předvýpočtem		Nad záznamem byl proveden předvýpočet.
	Protokol předvýpočtu	Číslo protokolu posledního provedeného předvýpočtu. Protokol je možné opětovně zobrazit.
	1. předvýpočet proběhl	U záznamu byl proveden 1. předvýpočet.
	Potvrzení předvýpočtu	Předvýpočet byl potvrzen.
	Editace po předvýpočtu	Záznam byl editován po provedení posledního předvýpočtu. Mohla být provedena změna složek na straně Trvalé položky Mzdových údajů. Reaguje také na změnu ze strany Personálních údajů týkající se výpočtu.
Prošlo vytvořením záloh		Byla vytvořena mzdová složka pro zálohu na mzdu.
	Protokol vytvoření záloh	Číslo protokolu vytvoření záloh. Protokol je možné opětovně zobrazit.
	Potvrzení vytvoření záloh	Vytvoření zálohy bylo potvrzeno.
Prošlo výpočtem		Nad zaměstnancem byl spuštěn výpočet.
Editace po výpočtu		Záznam byl ve Mzdových údajích nebo ze strany Personálních údajů přeuložen po provedeném výpočtu.
Protokol výpočtu		Číslo protokolu posledního provedeného výpočtu. Protokol je možné opětovně zobrazit.
Období je uzavřeno		Proběhlo uzavření období u daného pracovního poměru.

Mzdy - mzda

Tato strana Mzdových údajů je určena k zadání mzdových nároků pracovního vztahu. Kromě evidence částek základní mzdy, osobního ohodnocení, prémií nebo záloh na mzdu, se zde zadávají informace o pracovní době a mzdovém kalendáři, mzdových tarifech a způsobu výpočtu mzdy.

Obr.: Mzdové údaje - Mzda

Popis polí:

Údaje o mzdě/platu/odměně
	Forma mzdy	V tomto poli se stanoví způsob výpočtu - forma mzdy zaměstnance. Nabídka obsahuje volbu mzdy: Měsíční mzda (časová mzda) Hodinová mzda (časová mzda) Úkolová individuální mzda Podílová mzda Smíšená mzda (podílová + časová) Smíšená mzda (podílová + úkolová) Odměna měsíční Odměna hodinová Plat - pouze v případě platu se informace o částkách čerpají z šesté strany pracovního vztahu, nikoli z následující sekce Údaje o částkách
	Interní tarif	Název interního tarifu, do kterého zaměstnanec spadá a zobrazení částek z vybraného záznamu.
	Zaručená mzda	Zaručená mzda, do které zaměstnanec spadá a pro kterou se bude provádět kontrola a doplatek, pokud bude zatrženo zatržítko Kontrola minimální mzdy.
	Kontrola minimální mzdy	Pokud je zatrženo, výpočet provádí kontrolu minimální a zaručené mzdy. Implicitně se nastavuje na pracovních vztazích dle zákoníku práce (PP, DPP, DPČ). Pokud je volba zatržena a není vyplněna Zaručená mzda, pak se provádí kontrola na minimální mzdu a vytváří se složka pro doplatek do minimální mzdy. Pokud je volba zatržena a zároveň je vyplněna Zaručená mzda, pak se tato kontroluje dle číselníku a vytváří se složka pro doplatek do zaručené mzdy. Pro měsíční formu mzdy je potřeba pro kontrolu mít vyplněnu sjednanou i stanovenou pracovní dobu na mzdovém dokladu. Pro hodinovou formu mzdy nebo odměny pokud není vyplněna stanovená doba, pak se vezme kalendář ze mzdové konstanty HRWEEK (např. u dohod o provedení práce, kde není potřeba vyplňovat kalendář).
Údaje o částkách:
	Základní mzda, Zákl.mzd. II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Zákl. mzda. II slouží pro konta pracovní doby.
	Osobní ohodn., Os. ohod.II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Os. ohod. II slouží pro konta pracovní doby.
	Prémie	Prémie je možné zadat v procentech nebo částkou. Podle zvolené možnosti je potřeba vybrat také odpovídající mzdovou složku A v části Automatický výpočet.
	Záloha na mzdu	Pole pro zadání částky zálohy na mzdu vytvářené přes formulář Volba výpočtu.
Automatické vytváření výstupních položek
Automatický výpočet mzdy		Označení, že se v pracovním vztahu má provádět automatický výpočet mzdy.
Automat 1,2,3,4		Pole pro výběr automatického výpočtu složek mzdy, platu, odměny.
Údaje o pracovní době
	Pracovní doba	Pracovní kalendář sjednané pracovní doby. Např. v případě kratšího úvazku se vybere odpovídající kalendář pro kratší úvazek.
	Stanovená pracovní doba	Mzdový kalendář pro stanovenou pracovní dobu. V případě kratšího úvazku se vybere kalendář odpovídající stanovené době, vůči které je sjednaná pracovní doba kratší. Po vyplnění kalendáře Pracovní doby se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v konstantě CALENDAR (Uživatelské mzdové konstanty - Další nastavení - Předvyplňovaný kalendář stanovené doby). Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic. Pole je povinné, pokud je vyplněna Pracovní doba. Nelze tedy mít vyplněn kalendář v Pracovní době a nemít vyplněn kalendář ve Stanovené době.
	Úvazek sjednaný týdenní	Sjednaná týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Pracovní doba.
	Úvazek stanovený týdenní	Stanovená týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Stanovená doba.
	Časový fond	Kalendář se používá při kontech pracovní doby jako kalendář pro fond měsíce.
Odvody a srážky
Zdravotní pojištění
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky zdravotního pojištění z nabídky podle charakteru pojištěnce: Srážet + doplatek do minimální mzdy platí zaměstnanec - program v tomto případě kromě výpočtu srážky hlídá, zda částka srážky dosahuje alespoň minimální výše. Případný doplatek do minima jde na vrub zaměstnance. Nesrážet - zdravotní pojištění se nesráží. Srážet, Pouze z výdělku - použije se v případě, kdy není potřeba hlídat minimální výši. Srážet, Plátce je i stát - použije se pro vybrané skupiny osob. Srážet + doplatek minimální mzdy platí organizace - tato volba se použije pouze v případě, kdy je vyměřovací základ zaměstnance nižší z důvodu překážek na straně organizace a doplatek do minimálního vyměř. základu jde na vrub organizace. Srážet, Plátce je i stát - nárok na odpočet. Vyměřovací základ se poníží a určenou částku.
Sociální zabezpečení
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky sociálního zabezpečení z nabídky: Srážet - sociální pojištění se srazí vždy. Nesrážet - sociální pojištění se nesráží. Srážet (zaměstnání malého rozsahu) - hlídá se limit pro srážení daný pro zaměstnání malého rozsahu Srážet (pouze důchodové pojištění) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (neuplatnit slevu) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (dohoda o provedení práce) - hlídá se limit pro srážení u DPP Srážet zaměstnání malého rozsahu, nenulovat zdr. - u zdravotního pojištění se limit nehlídá a srazí se vždy, u sociálního pojištění se hlídá limit Nesrážet (krátkodobá zaměstnání) - zrušeno, nepoužívat!
	Druh činnosti	Výběr z číselníku. Načítá se do sestav pro ČSSZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání, ELDP, ...)
Daně z příjmů
	Způsob danění	Výběr z číselníku: Danit - zaměstnanec má podepsáno prohlášení k dani Danit - zaměstnanec nemá podepsáno prohlášení k dani Danění v souběžném pracovním poměru Nedanit V případě více pracovních vztahů je třeba vybrat jeden, ve kterém se daní. Ostatní pracovní vztahy musí mít nastaveno Danění v souběžném pracovním poměru. Vždy musí být právě jeden pracovní vztah, do kterého se načítají daně!
	Poplatník	Výběr z číselníku poplatníků: Poplatník bez podepsaného prohlášení v měsíci nástupu (v případě, že nástup je v průběhu měsíce a poplatník má v tomto měsíci ještě podepsáno prohlášení u předchozího zaměstnavatele a u nového zaměstnavatele podepsal až od následujícího měsíce) Rezident - neovlivňuje výpočet Nerezident - neovlivňuje výpočet Důchodce - neovlivňuje výpočet Poplatník bez slevy na dani - při výpočtu se neuplatní slevy na dani zaměstnance, uplatní se pouze daňové zvýhodnění.
Ostatní
	Odborová organizace	Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.
	Srážka výplaty	Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Volby výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.

Mzdy - účtování

Tato strana je určena pro zadání základních srážek z mezd na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a daně z příjmů a příspěvků pro odbory. Dále je zde tabulka třídících kódů a údajů pro účtování.

Obr.: Mzdové údaje - Účtování

Popis vybraných polí:

Účetní informace
	Účet má dáti, Účet dal	Účty pro zaúčtování. Výpočtem se dosazují do výstupních položek mezd, pokud není nazatrženo Nekopírovat analytické osy.
	Účet soc. zab., Účet zdr.poj.	Další účty, které je možné využít pro zaúčtování mezd a použít je v kontacích pro zaúčtování mezd.
	Nekopírovat analytické osy	Při nastavení zatržítka se analytické osy zadané zde na pracovním vztahu při kontrolním výpočtu nedosazují do výstupních mzdových složek. Implicitně (při nezatrženém zatržítku) se osy do výstupních mzdových složek dosazují.
Kódy		Analytické osy
	Středisko 1	Předvyplní se kmenové středisko.
	Středisko 2	Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování mzdy na jiné středisko.
	Zakázka	Třídění mezd na zakázky.
	Zboží	Třídění mezd na zboží.
	Kód 1	Třídění mezd podle kódů.
	Kód 2	Třídění mezd podle kódů.
	Párovací symbol	Použití při účtování.
Údaje pro výkazy
	CZ-ISCO	číselník ČSÚ
	NUTS4	číselník ČSÚ - aktuálně se nevyužívá (nikam nenačítá)
	LAU1	číselník ČSÚ
	CZ-ICSE	klasifikace postavení v zaměstnání
	ZUJ	základní územní jednotka podle ČSÚ
CZ - NACE		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník není naplněn, je třeba jej naplnit používanými hodnotami.
Požadované vzdělání		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník KKOV.
Vedoucí zaměstnanec		Načte se do pole Vedoucí na 2. straně ve skriptu ISPV.
První zaměstnání v ČR		Údaj pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup a také pro skript Hromadné oznámení zaměstnavatele (pro rozlišení kódu změny).

Mzdy - před výpočtem

Údaje na této straně se zobrazují po provední akce předvýpočet v dané periodě a jsou potřebné pro výpočet mzdy nebo platu. Jedná se o vstupní údaje pro danou periodu zpracování a údaje se tedy na straně Před výpočtem při výpočtu nemění. Jedná se tedy vždy o stav hodnot po výpočtu a uzavření předchozí periody zpracování.

• Průměrný výdělek se vypočítává a je uložen ve speciální mzdové složce.
• Zobrazený stav nároku a čerpání dovolené je opět uložený ve speciálních mzdových složkách a na formuláři se zobrazuje.
• Během kalendářního období je nutno kontrolovat dosažení maximálního limitu vyměřovacího základu sociálního pojištění (dělá program automaticky). Pole na této straně zobrazují stav vyměřovacích základů kumulovaně od počátku roku. Na počátku dalšího roku se vždy vynulují.
• V případě penzijního připojištění a životního pojištění se z částek nad stanovenou hranici odvádí zdravotní i sociální pojištění a zdaňují se - automaticky se při výpočtu vytváří mzdová složka pro přidanění.

Obr.: Mzdové údaje - strana Před výpočtem

Popis polí:

Prům. pro mzd. náhrady		Průměr pro mzdové náhrady. V případě pravděpodobného průměru pro mzdové náhrady se způsob jeho výpočtu řídí nastavením mzdových konstant:   SKIPPRECMPAV - Jiný výpočet nulového pravděp. průměrného výdělku v měsíci vzniku nebo po nepřítomnosti přes celé rozhodné období. Hodnoty mzdové konstanty: NE(implicitně) - výpočet pravděpodobného průměru je počítán předvýpočtem ze zadaných sjednaných hodnot - základní mzdy a osobního ohodnocení (bez prémií) dělený fondem z kalendáře za předchozí kvartál. Pokud po předvýpočtu vyjde průměr nulový (pokud např. chybí vstupní údaje), pak tuto skutečnost chybový protokol zahlásí a po doplnění údajů je spočítán pravděpodobný průměr kontrolním výpočtem z údajů aktuálního měsíce. ANO - výpočet pravděpodobného průměru je počítán výpočtem z výstupních hodnot aktuálního měsíce.   SKIPPRECMPA2 - Jiný výpočet nenulového pravděpodobného průměrného výdělku. Tedy výpočet nenulového pravděpodobného průměrného výdělku, tzn. když nebylo odpracovnáno 21 dnů v rozhodném období, ale něco odpracováno bylo. Hodnoty mzdové konstanty: 1(implicitně) - pravděpodobný průměr se spočítá ze skutečných hodnot z rozhodného období 2 - pravděpodobný průměr se spočítá ze zadaných sjednaných hodnot - základní mzdy a osobního ohodnocení (bez prémií) dělený fondem z kalendáře za předchozí kvartál. 3 - najít poslední nepravděpodobný průměr. Tedy dosadí se poslední průměr pro mzdové náhrady, který nebyl spočítán jako pravděpodobný průměr.   SKIPPRECMPA3 - Jiný výpočet nulového pravděpodobného průměrného výdělku. Tedy výpočet nulového pravděpodobného průměrného výdělku po nepřítomnosti přes celý předchozí kvartál. 1(implicitně) - dle konstanty SKIPPRECMPAV 2 - najít poslední nepravděpodobný průměr. Tedy dosadí se poslední průměr pro mzdové náhrady, který nebyl spočítán jako pravděpodobný průměr.
Přepočet průměru		Tlačítko pro přepočet průměru z opravných složek H0301. Použije se pro přepočet průměru v aktuálním měsíci v případě, že byla zadána opravná mzdová složka s platností do předchozího kvartálu, která ovlivňuje výpočet průměru v aktuálním kvartálu/měsíci. Tlačítko je možné použít také pro přepočet pravděpodobného průměru, ať už v měsíci vzniku pracovního vtahu, tak také po nepřítomnosti přes celý kvartál. Funkci je možné také využít, pokud program spočítá pravděpodobný průměr a poté dojde k úpravě vstupních hodnot pro výpočet tohoto průměru. Způsob výpočtu pravděpodobného průměru se řídí nastavením mzdových konstant, viz. popis pole Průměr pro mzdové náhrady.
Pravděpodobný průměr		Informativní zatržítko, uživatelsky nelze měnit. Pokud je zatrženo, pak značí, že průměr pro mzdové náhrady byl spočítán jako pravděpodobný průměr.
V kontu pracovní doby		Informativní zatržítko, uživatelsky nelze měnit. Pokud je zatrženo, pak je zaměstnanec zařazen v kontu pracovní doby a jedná se tedy o průměr pro konto pracovní doby.
Hrubý měsíční		Průměrný hrubý měsíční výdělek počítaný podle ZP.
Čistý měsíční		Průměrný hrubý měsíční výdělek počítaný podle ZP.
Dovolená letošní rok		Stav nároku a čerpání dovolené z letošního roku.
	Za kalend. rok	Zatržítko udávající, zda se jednalo o dovolenou za kalendáří rok nebo jeho poměrnou část, nebo zda se jednalo o dovolenou za odpracované dny. Zatržítko pozbylo svou funkčnost s legislativními změnami při výpočtu dovolené od ledna 2021.
	běžná, dodatková	Dle zákoníku práce.
	prodloužená	V případě, že je poskytována dovolená navíc. Tento nárok zadáme zatrhnutím pole. Chování prodloužené dovolené ovlivňuje mzdová konstanta LEAVEEXTTRNO - nepřenášet prodlouženou dovolenou. Konstanta má implicitní hodnotu NE (nevyčerpaná prodloužená dovolená se přenáší do dového roku). Pokud je prodloužená dovolená evidována odděleně od běžné dovolené, pak se při nastavení mzdové konstanty na ANO při předvýpočtu ledna zůstatek prodloužené dovolené z minulého roku nepřevede a loňská prodloužená dovolená se tedy na počátku roku vynuluje.
Dovolená minulý rok		Stav nároku a čerpání dovolené minulého roku.
	běžná	Dle zákoníku práce.
	prodloužená	V případě, že je poskytována dovolená navíc.
Dovolená celkem
Nárok, Čerpáno, Kráceno, Zůstatek		Informace o stavu dovolené - celkové součty.
Sick days		Evidence dnů sick days. Popis funkčnosti Sick days je v kapitole Mzdové údaje - Sick days.
Výpočet nároku		Tlačítko Výpočet nároku dovolené se používá pro přepočet nároku na dovolenou, pokud kontrolní výpočet hlásí nesoulad mezi zadaným a vypočteným nárokem na dovolenou. Pak tlačítko Výpočet nároku dovolené nastaví na stranu Před výpočtem korektní hodnoty. Pro nastavení těchto správných hodnot je nutné mít provedený kontrolní výpočet v daném měsíci, protože tlačítko Výpočet nároku dovolené počítá dovolenou na základě skutečně odpracovaných hodin a náhradních dob. Používá se primárně v těchto situacích: - Na konci roku při výpočtu měsíce prosince - V měsíci ukončení pracovního vztahu Pokud je tlačítko použito mimo tyto dvě možnosti, pak výpočet nároku probíhá do aktuálního období ze skutečně vypočtených hodnot a období budoucí (případně také aktuální období, pokud není spuštěn kontrolní výpočet) se bere jako plně odpracované (zde se tedy jedná o předpoklad). Pokud došlo během roku také ke změně pracovní doby, pak Výpočet nároku přepočítá i průměrnou sjednanou týdenní pracovní dobu a na základě této upravené hodnoty spočítá nový nárok na dovolenou – upravenou hodnotu pak uloží na straně Před výpočtem.
Při změně kalendáře		Pokud dojde během roku ke změně sjednané týdenní pracovní doby, pak musí dojít také k přepočtu nároku na dovolenou. Tento přepočet předpokládaného nároku na dovolenou je možné provést pomocí tlačítka Při změně kalendáře. Stiskem tlačítka dojde k přepočtu Průměrné sjednané týdenní pracovní doby a na základě této hodnoty dojde k přepočtu předpokládaného nároku na dovolenou na straně Před výpočtem. Jedná se o přepočet předpokládaného nároku na dovolenou, tedy bere se v potaz pouze trvání pracovního vztahu v daném roce, nikoli odpracované hodiny.
Dosažený VZ soc. pojištění		Nápočet vyměřovacích základu od počátku roku.
Dosažený VZ zdrav. pojištění		Nápočet vyměřovacích základu od počátku roku.
Dosažená částka příspěvku na penz. a živ. pojištění		Pole pro zobrazení napočtených hodnot penzijního a životního pojištění od počátku roku pro kontrolu max. limitu.
Nápočty dosažených dnů a hodin
	Hodiny přesčas	Pole je určeno pro evidenci přesčasové práce.
	Přesčasy ve mzdě	Pokud je u zaměstnance zatrženo pole „Přesčasy ve mzdě“, můžeme přesčasové hodiny zadávat na vstupní stranu pomocí MS 2130 „Přesčas s příplatkem I“ (nebo MS 2121 a MS 2122). Program automaticky na stranu Výstup vygeneruje MS 1890 Neplacený přesčas (do limitu) a od limitu se začne automaticky vytvářet MS 1800 Práce přesčas (nebo MS 1810,1820) společně spolu se složkou 2220 Příplatek za práci přesčas. Limit neplacených přesčasových hodin je do 150 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě NEPPRESCAS). U vedoucích pracovníků je tento limit 416 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě DOHPRESCAS). Limit 416 hodin/rok se hlídá tehdy, pokud je na straně Účtování atrženo zatržítko Vedoucí pracovník. Pokud zatrženo není , pak se hlídá limit 150 hodin/rok.
	Hodiny přesčas (nelikvidované)	Zde se evidují přesčasové hodiny, za které přísluší zaměstnanci náhradní volno místo příplatku. Čerpáním náhradního volna, MS 5330 Náhradní volno za přesčas, se hodiny z nápočtového pole odečtou. Stejně tak může být poskytnut příplatek, nedojde-li ve stanovené době k čerpání volna. Odečtení hodnot se projeví po spuštění předvýpočtu v následujícím měsíci.
	Rozdíl hodin vůči fondu	Do tohoto pole se načítá rozdíl mezi MČF a skutečně odpracovanou dobou.
	Neodp. dny (pro krácení dov.)	Do pole se načítají neodpracované dny pro krácení dovolené. Pokud počet přesáhne hodnotu pro krácení dovolené, pak je dovolená při kontrolním výpočtu automaticky krácena.
	Dosažené hodiny DPP	Hodiny odpracované na dohodách o provedení práce od počátku roku kumulovaně ze všech pracovních vztahů zaměstnance. Na počátku roku se hodnota vždy nuluje.
	Nápočty dosažených hodin pro výpočet nároku dovolené	Údaje o průměrné sjednané týdenní pracovní době, odpracovaných hodinách, náhradních dobách částečně i plně započitatelných pro výpočet nároku na dovolenou. Údaje dosažených hodin se během roku kumulují.

Do pole Prům. pro náhrady mezd se načítá průměrný výdělek, jehož vstupní údaje pro výpočet je možné sledovat také v sestavě Průměry pro náhrady mezd.

Součástí kontrolního výpočtu nad Mzdovými údaji je kontrola na výši průměrného výdělku dle § 357 Zákoníku práce:

Kontrola probíhá dle zvolené formy mzdy.

• Formy mzdy : 2 - Hodinová mzda, 3 - Úkolová individuální mzda a 8 - Odměna hodinová
• Kontrola probíhá vůči minimální mzdě (konstanta MMZAHOD) nebo v případě vyplnění nejnižší úrovně zaručené mzdy na 2. straně Mzdových údajů vůči hodnotě konstanty TARM1A (pro tarify TARM1 až TARM8) nebo hodnotě konstanty TARM9A (pro tarify TARM9 až TARM16).
• V případě jiné stanovené doby než 40 hod. týdně se porovnávají hodnoty adekvátní těmto stanoveným dobám.
• V případě nižšího průměrného výdělku upozorňuje na tuto skutečnostu chybový protokol.
• Forma mzdy : 1 - Měsíční mzda V případě měsíční mzdy se nekontroluje hodinový průměrný výdělek, ale kontroluje se měsíční průměrný výdělek

V části formuláře určené pro stanovení dovolené má organizace možnost zatrhnout, zda bude pracovníkovi poskytována pouze běžná, nebo také prodloužená dovolená. Díky tomu existuje možnost poskytovat dovolenou navíc jen některým pracovníkům, jak bývá v praxi běžné, a to přímo pomocí výpočtu programu. Kolik týdnů dovolené navíc firma zvolí, pokud se pro takovou možnost rozhodne, je třeba nastavit ve Mzdových konstantách v oddíle Konstanty pro dovolenou. V případě nároku bude zatrženo i pole Dodatková dovolená.

Při výpočtu nároku na dodatkovou dovolenou se reaguje na vyplněné datum ukončení vztahu a dodatková dovolená se poměrově krátí dle délky trvání pracovního vztahu v daném roce, stejně jako běžná dovolená.

Mzdy - trvalé položky

Strana mezd, určená k zadání údajů, vstupujících do zpracování mezd, které mají dlouhodobou platnost. Nositeli těchto údajů jsou mzdové složky. Na tuto stranu je buď zadá uživatel nebo program.

Aby mzdová složka, vložená na straně Trvalé položky, vstoupila do výpočtu mezd, je potřeba ji „nakopírovat“ na stranu Vstup Mzdových údajů, což zajišťuje funkce „Předvýpočet“.

Na straně trvalých mzdových složek se u mzdové složky zobrazí ikonka , pokud se již nakopírovala na vstupní stranu Mzdových údajů pomocí Předvýpočtu. Platí zde pravidlo, pokud zadáváme novou trvalou mzdovou složku a spustíme Předvýpočet, musíme v případě pozdější změny dat ve formuláři mzdové složky provést úpravy u MS na straně Trvalé položky i Vstup. (Mzdové složky se na vstupní stranu kopírují jen prvním Předvýpočtem.) To znamená, že pokud bychom upravili složku pouze na straně Trvalé položky, změna by se projevila po Předvýpočtu provedeném až v dalším měsíci.

Trvalou mzdovou složku můžeme ukončit tím, že na ni vyplníme Platnost Do. Po tomto datu již v další periodě mzdová složka platit nebude a nebude se ve stručném výpise dalších period zobrazovat a předvýpočtem kopírovat navstupní stranu.

Trvalou mzdovou složku lze také smazat pomocí DEL. Pak ale není vidět již v žádné periodě, ani té již uzavřené.

Trvalou mzdovou složku lze na stranu Trvalé položky Mzdových údajů zadat s Platností od do aktuální periody zpracování mezd nebo s platností do nějaké budoucí periody. Mzdová složka zde bude po uložení zobrazena a předvýpočet ji bude kopírovat na vstupní stranu Mzdových údajů až od období, do kterého svou Platností od mzdová složla spadá.

Obr.: Mzdové údaje - trvalé položky

Trvalé mzdové složky – postup

Trvalé mzdové složky, které mají dlouhodobější charakter, se zadávají na stranu Trvalé položky Mzdových údajů. Pomocí volby Nová položka nebo klávesy Insert zobrazíme formulář, kde vyplníme potřebné údaje.

Obr.: Volba pro vložení nové položky na straně Trvalé položky

Obr.: Formulář pro zadání mzdové složky

Pole Platnost Od se předvyplní datumem počátku aktuální periody. Aby mzdová složka, vložená na straně Trvalé položky, vstoupila do výpočtu mezd, je potřeba ji „nakopírovat“ na vstupní stranu mzdových údajů, což zajišťuje funkce „Předvýpočet“.

Na straně trvalých mzdových složek se u mzdové složky zobrazí tato ikonka , pokud se již nakopírovala na vstupní stranu Mzdových údajů pomocí Předvýpočtu.

Platí zde pravidlo, pokud zadáváme novou trvalou mzdovou složku a spustíme Předvýpočet, musíme v případě pozdější změny dat ve formuláři mzdové složky provést úpravy u MS na straně trvalé položky i na vstupní traně. Mzdové složky se na vstupní stranu kopírují jen prvním Předvýpočtem. To znamená, že pokud bychom upravili složku pouze na straně Trvalé položky, změna by se projevila po Předvýpočtu provedeném až v dalším měsíci.

Mzdy - vstup

Podle Mzdových složek z této strany program vypočte mzdu zaměstnance. Platí zde podmínka, že složky na této straně jsou platné pouze pro aktuální měsíc. Jedná se o složky, které na tuto stranu zadává buď uživatel (dovolená, nemoc, překážky v práci, prémie) nebo je zde program doplní automaticky po spuštění akce Předvýpočet ze strany Trvalé položky (např. 9970 Výplata na účet, aj.). Na rozdíl od strany Trvalé položky, zde vytvořené mzdové složky zůstávají jen po dobu jednoho měsíce - dle data platnosti.

Obr.: Mzdové údaje - vstupní mzdové složky

Pozn.: V případě, že po spuštění Předvýpočtu, došlo k aktualizaci některé ze mzdových složek na straně Trvalé položky, nesmíme zapomenout zaktualizovat tu samou mzdovou složku, nakopírovanou pro tento měsíc na straně Vstup.

Mzdovou složku na tuto stranu vkládáme v režimu Změna prostřednictvím ikony pro Novou položku nebo pomocí klávesy Insert.

Obr.: Vložení nové mzdové složky na vstupní stranu

Po volbě Nový položka se zobrazí číselník mzdových složek, ze kterého vybereme mzdovou složku pomocí Enter nebo dvojkliku myší na vybraném záznamu (mzdové složce):

Obr.: Výběr mzdové složky z číselníku

Po výběru mzdové složky se zobrazí formulář této vybrané mzdové složky, na kterém uživatel vyplní vybrané údaje, např. částku mzdové složky:

Obr.: Formulář mzdové složky

Po stisku tlačítka OK se mzdová složka vloží na stranu Vstup s příznakem (zelená ikona), že se jedná o novou vloženou mzdovou složku. Pro uložení této mzdové složky na vstupní stranu a zároveň zrušení stavu Změna se použije volba Ulož a prohlížej. Při zvolení volby Ulož dojde pouze k uložení mzdové složky na Vstup, ale záznam zůstane ve stavu Změna pro vložení dalších mzdových složek.

Obr.: Volba Ulož a prohlížej

Mzdy - výstup

Na této straně je zobrazený výsledek zpracování mezd. Vzhledem i zobrazenými údaji strana odpovídá výplatnímu lístku. Ve spodní části je přehled vypočtených mzdových složek, tvořících výplatu, které vznikly výpočtem ze vstupních mzdových složek a také vybraným automatickým výpočtem, pokud je na mzdovém dokladu vyplněn.

Obr.: Mzdové údaje - výstupní mzdové složky

Popis vybraných polí:

Fond pracovní doby	Sjednaný počet pracovních dnů a hodin z kalendáře sjednané pracovní doby.
Odpracováno	Skutečně odpracovaný počet dnů a hodin.
Vyměřovací základy	Vyměřovací základy sociálního, zdravotního pojištění a základ daně aktuálního měsíce.
Dovolená letošní	Zbývající letošní dovolená po provedeném výpočtu mezd.
Dovolená minulý rok	Zbývající loňská dovolená po provedeném výpočtu mezd.
Sick days	Zbývající dny Sick days po provedeném výpočtu mezd.
Hrubá mzda	Vypočtená částka hrubé mzdy.
Čistá mzda	Částka čisté mzdy (napočítávají se mzdové složky dle zatržítka Čistá mzda v číselníku mzdových složek).
Čistý příjem	Výše čistého příjmu (napočítávají se mzdové složky dle zatržítka Čistý příjem v číselníku mzdových složek)..
Výplata	Částka k výplatě zaměstnanci.

Mzdy - vypočtené údaje

Na této straně jsou podrobně rozepsány vypočtené hodnoty srážek z mezd na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a daň z příjmů a také fond pracovní doby za celý měsíc a za odpracovanou část v případě nástupu či výstupu.

Obr.: Mzdové údaje - vypočtené údaje

Popis polí:

Mzdový časový fond období
	V době platnosti pracovního poměru		Počet hodin, pracovních dnů a svátků z kalendáře v době platnosti pracovního vztahu, tedy zkrácené hodnoty v měsíci nástupu či výstupu, pokud pracovní vztah není platný celý měsíc.
	Celé zpracovávané období		Počet hodin, pracovních dnů a svátků v pracovní dny z kalendáře celého měsíce.
Nápočty dosažených hodin pro výpočet nároku dovolené			Odpracované, plně a částečně započtené doby pro výpočet skutečného nároku na dovolenou. Hodnoty jsou zde v kumulaci od počátku roku do aktuálního období. Zatržítko Splněna podmínka [hod] hodin pro započtení podává informaci, zda je možné započíst částečně započtené náhradní doby. Zatržítko Překročeno maximum [hod] hodin pro započtení podává informaci o tom, že na pracovním vztahu byl překročen maximální limit pro započtení částečně započtených náhradních dob.
Dovolená aj.			Údaje týkající se nároků a zůstatku dovolené. Jedná se o aktuální zůstatky k danému období zpracování po provedeném výpočtu mezd. Ve sloupci Nárok do se zobrazuje skutečný nárok na dovolenou od počátku roku do aktuálního období zpracování mezd. Zůstatek (cca dny) zobrazuje přepočet nároku dovolené v hodinách na dny dle průměrné délky směny.
	Započteno		Pod tlačítkem Započteno jsou údaje týkající se dovolené aktuálního roku. Jedná se o údaje od počátku roku do aktuálního období. Je zde uvedeno, jestli byly splněny podmínky pro nárok na běžnou dovolenou aktuálního roku a také započtené hodiny pro výpočet skutečného nároku na dovolenou. Obr.: Započteno
Průměrný výdělek
	Hrubý měsíční		Průměrný hrubý měsíční výdělek počítaný podle ZP. V případě formy mzdy 1 - Měsíční mzda se při výpočtu kontroluje výše hrubého měsíčního výdělku vůči minimální mzdě (konstanta MMZAMES) nebo v případě vyplnění nejnižší úrovně zaručené mzdy se provádí kontrola vůči hodnotě konstanty TARM1B (pro tarify TARM1 až TARM8) nebo hodnotě konstanty TARM9B (pro tarify TARM9 až TARM16).
	Čistý měsíční		Průměrný čistý měsíční výdělek počítaný podle ZP.
Evidenční počet			Údaje o načítání zaměstnance do jednotlivých evidenčních počtů.
Zdravotní pojištění
	Pojistné zaměstnanec		Částka srážky pojistného na zdravotní pojištění ze mzdy zaměstnance.
	Pojistné organizace		Částka srážky pojistného na zdravotní pojištění za organizaci.
	Odvod celkem		Celkový odvod na na zdravotní pojištění (úhrn srážky zaměstnanec + organizace)
	Dosažený vyměřovací základ		Součet dosažených vyměřovacích základů od začátku roku.
	Pojistné ze mzdy		Vyměřovací základ ze mzdy aktuálního měsíce a srážka zaměstnance spočítaná z tohoto vyměřovacího základu.
	Minimální mzda		Vyměřovací základ do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění a částka doplatku do minima zdravotního pojištění.
Sociální pojištění
	Vyměřovací základ
	Pojistné zaměstnanec		Částka srážky zaměstnance na sociální zabezpečení.
	Pojistné organizace		Částka srážky organizace na sociální zabezpečení.
	Odvod celkem		Celkový odvod na sociální pojištění (úhrn srážky zaměstnanec + organizace)
	Dosažený vyměřovací základ		Součet dosažených vyměřovacích základů od začátku roku.
	Nemocenské pojištění
		Vyměřovací základ	Částka vyměřovacího základu pro nemocenské pojištění.
		Vyloučené dny	Vyloučené dny pro nemocenské pojištění (pro Přílohu k žádosti o dávku).
		Nedosáhl rozhodného příjmu	Pole bude zatrženo pokud v měsíci nedosáhne rozhodného příjmu (u dohod DPP a DPČ).
	Důchodové pojištění
		Vyměřovací základ	Částka vyměřovacího základu pro účely důchodového pojištění.
		Vyloučené doby	Vyloučené doby pro důchodové pojištění (pro Evidenční list důchodového pojištění)
		Nedosáhl rozhodného příjmu	Pole bude zatrženo pokud v měsíci nedosáhne rozhodného příjmu (u dohod DPP a DPČ).
		Překrytí příjmu a vyloučené doby	Zatržítko je zatrženo, pokud je v měsíci vyloučená doba přes celý měsíc a zároveň je zúčtován nějaký příjem. V tomto případě se vyloučené doby důchodového pojištění nezapočítávají. Na tuto skutečnost upozorňuje také výpočet.
Přehled daní z příjmů - zálohová daň			Údaje v kumulaci za všechny pracovní vztahy zaměstnance.
	Úhrn příjmů		Zdanitelný příjem zaměstnance.
	Pojistné		Částka pojistného za firmu. Pro rok 2021 bylo zrušeno.
	Základ zálohové daně		Základ daně.
	Vypočtená záloha daně		Částka zálohy před slevou.
	Zálohová daň po slevách		Záloha daně po slevě.
	Výsledná záloha daně (včetně zvýhodnění)		Částka zálohy na daň z příjmů po slevách i daňovém zvýhodnění.
	Daňový bonus		Částka daňového bonusu.
Sleva na dani
	Poplatník		Sleva na poplatníka.
	Invalidita		Sleva na invaliditu.
	Student		Sleva na studenta.
	Celkem		Celková sleva.
	Zálohová daň po slevách		Záloha daně po slevě.
Daňové zvýhodnění na děti
	Nárok		Hodnota nároku na daňové zvýhodnění podle počtu dětí a jejich pořadí.
	Sleva na dani		Částka skutečně zjištěné slevy.
Přehled daní z příjmu - srážková daň
	Úhrn příjmů		Zdanitelný příjem.
	Pojistné		Částka pojistného za firmu. Pro rok 2021 bylo zrušeno.
	Základ srážkové daně		Základ daně.
	Srážková daň		Vypočtená srážková daň.

Mzdy - rozvrh

Na této straně je možné zkontrolovat naplánovaný fond pracovní doby i neodpracovanou dobu, zadanou formou mzdových složek. Rozvrh na jednotlivé dny se na tuto stranu dostane Předvýpočtem, dle kalendáře, který jsme zaměstnanci přiřadili na straně Mzda v knize Mzdových údajů v poli Pracovní doba. Výpočet odtud čerpá informace pro zpracování mezd. Evidence pracovní doby je rozdělena na dvě záložky Plán a Skutečnost. Zobrazené údaje na stránce odpovídají zpracovávanému měsíci.

Plán - Rozvrh pracovní doby

Směny zde zobrazené se natahují do dokladu akcí Předvýpočet.

Obr.: Mzdové údaje - strana Rozvrh - Plán - Rozvrh pracovní doby

V záložce Plán - rozvrh pracovní doby můžeme ještě po Předvýpočtu editovat jednotlivé záznamy, přidávat nové nebo mazat stávající. Všechny změny, které na této záložce provedeme, se automaticky projeví i v záložce skutečnost, ale až po spuštění akce Výpočet.

Obr.: Výmaz směny v režimu Změna pomocí křížku na konkrétní směně

Obr.: Zadání nové směny v režimu Změna - pravá myš na vybraném dni a volba Plán - rozvrh pracovní doby

Obr.: Zobrazení formuláře pro vyplnění údajů o směně

Skutečnost - Evidence pracovní doby

Po spuštění výpočtu na záložce Skutečnost vidíme konkrétní nepřítomnosti v jednotlivých dnech, které byly zadány pomocí mzdových složek na vstupní straně Mzdových údajů (např. Dovolená, Návštěva lékaře, Nemoc, aj.).

Obr.: Mzdové údaje - strana Rozvrh - Skutečnost - Evidence pracovní doby

Popis polí:

Počet hodin	Hodiny celkem, tzn. včetně svátků.
Počet dnů	Počet dnů, na které připadla směna včetně státních svátků.
Počet hodin běhěm svátků	Počet hodin během svátků.
Počet dnů během svátků	Počet dnů, na které připadla směna ve státní svátek.

V režimu Změna je možné vkládat nové záznamy na záložku Plán - Rozvrh pracovní doby přes pravé tlačítko myši výběrem "Nová událost - Plán - Rozvrh pracovní doby".

Obr.: Nová položka kalendáře - rozvrh pracovní doby

Popis polí položky Plán - rozvrh pracovní doby

Datum	Datum dne, do kterého je vytvořena položka.
Popis	Povinné pole, které vyplňuje uživatel.
Typ časového úseku	Předvyplněný údaj.
Trvání	Doba trvání mzdového intervalu. Předvyplněný údaj.

Stiskem tlačítka Více se formulář rozšíří o další podrobnější údaje, které může uživatel vyplnit. Jedná se o nepovinné pole.

Obr.: Nová Položka kalendáře - rozšířené zobrazení

Popis vybraných polí:

Datum od, Datum do, Čas od, Čas do	Počátek a konec mzdového intervalu.
Přestávka	Délka trvání přestávky. Předvypněný údaj.
Typ směny	Typ směny dle nabídky z číselníku (ranní, odpolední, noční).

Mzdy - historie

Tato strana obsahuje souhrnné mzdové složky, vytvářené mzdovým výpočtem. V těchto mzdových složkách jsou uložené údaje týkající se jednotlivých oblastí, které se načítají do výstupních sestav a do skriptů, které se spouští nad knihami Mzdové údaje nebo Pracovní vztahy.

Uživatel na tuto stranu zadává pouze opravné mzdové složky týkající se například sociálního a zdravotního pojištění (např. pro opravné přehledy na tyto instituce), pokud je to z nějakého důvodu potřeba.

Obr.: Mzdové údaje - historie

Po rozkliknutí jednotlivých záznamů, je možné zobrazit formulář s podrobnými údaji o konkrétním záznamu.

Funkce nad knihou Mzdové údaje

Na záložce Funkce v ribbonu je funkce pro přepínání nastaveného období mezd - Období zpracování mezd a také jednotlivé výpočtové akce.

Všechny Funkce se spouští nad konkrétním záznamem, tedy tím, na kterém je lokátor, případně tím, na jehož jednotlivých stranách je uživatel přepnutý. Funkce lze tedy spouštět z jakékoli strany mzdového dokladu.

Obr.: Ribbon - záložka funkce

Popis funkcí:

Období zpracování mezd (Ctrl+F10)	Změna periody zpracování mezd.
Předvýpočet (Shift+F3)	Spuštění předvýpočtu.
Volba Výpočtu (Alt+F3)	Volba výpočtu.
Výpočet (Ctrl+F3)	Výpočet.

Popis základních funkcí:

F1	Zobrazení nápovědy.
F2	Uložení provedených změn.
F3	Funkce pro aktualizaci údajů.
F4	Přepíná mezi knihou a vybraným záznamem v prohlížení.
F5	Funkce pro změnu údajů.
Insert	Vložení nového záznamu.
F6	Vložení nového záznamu s kopií.
F9	Tisk.
F10	Návrat do pracovní plochy.

Hromadné akce nad Mzdovými údaji

Hromadné akce se spouští ze záložky Hromadné akce v ribbonu:

Obr.: Ribbon - Hromadné akce

Popis akcí:

Hromadná změna

Umožňuje hromadně změnit údaje na mzdových dokladech. U polí vybereme z nabídkové tabulky údaj, který chceme mít na jednotlivých mzdových dokladech uveden. Do hromadné změny se načtou pole zobrazená v tabulce. Další pole je možné přidat přes tlačítko Přidat pole. Zatržená volba S odmazáním z kontejneru/zrušení označení provede po spuštění akce výmaz z kontejneru nebo odoznačení záznamů hvězdičkami.

Obr.: Formulář Hromadná změna mzdových údajů

Změny záznamů v budoucích periodách

Ve Mzdových údajích je umožněno přepnout se z aktuálního období do některé budoucí periody a provést změnu záznamu. V budoucí periodě lze zadat mzdovou složku nebo změnit některé pole v hlavičce. Taková změna je platná od zvolené periody dále do budoucna.

Při přepnutí do budoucí periody je kniha Mzdové údaje prázdná. Mzdové doklady zde zatím nejsou vytvořeny. Pokud chceme provádět změny do budoucí periody na mzdových dokladech a ne na Pracovním vztahu, musíme si tyto mzdové doklady do budoucí periody vytvořit.

Vytvoření mzdových dokladů lze provést z knihy Pracovní vztahy nebo z knihy Mzdové údaje následujícím postupem:

• V knize (Mzdové údaje nebo Pracovní vztahy) vytvoříme kontejner záznamů, pro které chceme vytvořit mzdové doklady pomocí hromadné akce, nebo označíme hvězdičkami záznamy, pro které chceme doklady vytvořit.
• Spustíme hromadnou akci Vytvořit mzdový doklad a vybereme periody, do kterých chceme mzdové doklady vytvořit. Lze vybrat jednu periodu (Mzdové období od a Mzdové období do bude stejné) a vytvořit tak doklady pro jednu vybranou periodu, nebo je možné vytvořit mzdové doklady pro více period najednou.

Obr.: Vytvořit mzdový doklad

• Po výběru period se vytvoří mzdové doklady, které jsou vidět v knize Mzdové údaje po přepnutí do příslušných budoucích period.

Na takto vytvořených dokladech do budoucí periody je možné provádět změny. Změny týkající se datumových polí na pracovním vztahu se změnou na mzdovém dokladu zároveň promítnou do pracovního vztahu, kde se uloží s příslušným datem změny a je možné je na pracovním vztahu zobrazit přes bitmapu uvedenou vedle pole.

Vkládání vstupních mzdových složek je možné pouze na mzdovém dokladu - také do budoucích period zpracování mezd.

Editace uzavřených period

Zatržením pole „Editace uzavřených period“ v Parametrech uživatele lze měnit údaje také v již uzavřených periodách.

Změníme-li v uzavřené periodě nějakou hodnotu, změna se promítne do všech následujících period až do nalezení další provedené změny. Tedy pokud je provedená změny poslední, pak se promítne také do všech následujících období.

Obr.: Změna mzdového dokladu v minulosti

Výše uvedené je platné také pro změnu záznamů hromadnou změnou.

Pro editaci uzavřených period však platí jedno omezení, a tím je blokace period ve mzdách. Pokud mzdová perioda spadá do období, které je již blokováno pro Mzdové doklady (ve stromovém menu Správce - Systém – Blokace period - Mzdy - Mzdové doklady), nelze ji editovat ani pomocí parametru Editace uzavřených period.

Obr.: Hlášení systému - blokovaná perioda

Položky Mzdových údajů

Ze stromového menu lze zobrazit také samostatně Položky mzdových údajů. Takto je možné zobrazit všechny mzdové složky z Trvalých položek, Vstupu, Výstupu a Historie ve vlastních knihách přes všechna období zpracování mezd. Toto lze využít např. pro vytváření různých výběrů.

Obr.: Položky mzdových údajů

Takto lze otevřít knihy :

• Položky mezd - trvalé mzdové složky
• Položky mezd - vstupní mzdové složky
• Položky mezd - výstupní mzdové složky
• Položky mezd - historie

Pokud se v K2 počítají mzdy pro více firem, pak se i při zapnutí zobrazení více firem zobrazují data pouze aktuálně nastavené firmy. Pokud je žádoucí zobrazit data více firem najednou, je možné nastavit parametr uživatele Nepřidávat do filtru podmínku na aktuální firmu. Ten ovlivňuje chování jak při filtrování (v rámci celého modulu Mzdy), tak i ve stavu Kniha v těchto položkových modulech.

Položky mezd - výstupní mzdové složky

Kniha obsahuje všechny mzdové složky ze strany Výstup (Mzdové údaje) přes všechna období zpracování mezd, tedy všechny výstupní mzdové složky přes všechna zpracovaná období mezd.

Obr.: Položky mezd - výstupní mzdové složky

V knize je možné pomocí zatržítek zobrazit pouze jednu vybranou mzdovou složku a tuto mzdovou složku zobrazit za vybrané období zpracování mezd.

Obr.: Mzdová složka 3110 přes všechna období zpracování mezd

Obr.: Mzdová složka 3110 pouze ve zvoleném období - pro leden 2021

Více mzdových kalendářů během měsíce

V případě, že u zaměstnance dojde ke změně sjednané pracovní doby v průběhu měsíce, pak je možné tuto situaci i s ohledem na správný výpočet nároku na dovolenou vyřešit takto:

• Vytvoří se nový mzdový kalendář, kde budou položky pouze pro měsíc této prováděné změny, tedy pro měsíc, v jehož průběhu se mění sjednaná pracovní doba
• Do průměrné sjednané pracovní doby v tomto novém mzdovém kalendáři se dosadí průměr těchto dvou dob ze dvou kalendářů daného měsíce. Tento údaj se používá pro výpočet nároku na dovolenou.
• V tomto novém mzdovém kalendáři je potřeba vygenervat směny pro měsíc přechodu tak, jak skutečně budou, tedy část měsíce jiné směny než druhá část měsíce
• Tento kalendář vyplnit zaměstnanci do sjednané i stanovené pracovní doby daného měsíce
• Po předvýpočtu v měsíci změny je potřeba stisknout tlačítko Při změně kalendáře = přepočte se průměrná sjednaná doba a nárok na dovolenou.
• V dalším měsíci pak tomuto zaměstnanci vyplnit již kalendář nový. A opět po předvýpočtu přepočíst průměrnou sjednanou dobu a tedy i dovolenou - Při změně kalendáře.

Další možností, jak vyřešit tuto situaci, je použití mzdové složky B0201 - kalendář pracovní doby. Tuto mzdovou složku je třeba zadat do trvalých mzdových složek do Mzdových údajů a v ní vybrat data platnosti a mzdové kalendáře na zadané období.

Obr.: Mzdová složka B0201

Pokud jsou mzdové kalendáře zadány takto vstupem, pak není možné mít na druhé straně Mzdových údajů v pracovní době další kalendář se směnami, protože by se nakopírovaly i tyto a směny by poté na straně Rozvrh byly zdvojené. Ve sjednané pracovní době by tedy musel být vyplněn mzdový kalendář, který nemá definované v daném měsíci žádné směny, ale mý vyplněnu průměrnou sjednanou délku pracovní doby, která bude využita pro výpočet nároku na dovolenou.

Pokud by se jednalo o měsíc nástupu nebo ukončení, pak by se na stranu C měly načíst všechny dny (i před začátkem a koncem platnosti pracovního vztahu), aby došlo ke správnému pokrácení měsíční mzdy.

Sick days

Informační systém K2 umožňuje vést evidenci Sick days. Umožňuje provést výpočet nároku, sledování čerpání i zůstatku dnů Sick days.

Pro zajištění této funkčnosti je potřeba nastavit v knize mzdových konstant tyto konstanty:

• SICKDAYSDAYS – Dny nároku sick days – počet dnů nároku/rok (implicitně 2) - konstantu je potřeba nastavit dle požadavků dané firmy
• SICKDAYSPROC – Procento náhrady mzdy při sick days (implicitně 70) - konstantu je potřeba nastavit dle požadavků dané firmy
• SICKDAYS – Povolit evidování nároku sick days – pro evidenci je možné nastavit konstantu na “ANO” - implicitní nastavení konstanty je "NE" , nebo použít zatržítko pro evidenci Sick days na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje.

Na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje jsou zobrazeny údaje týkající se Sick days, které se vztahují, stejně jako ostatní zde uvedené údaje, k počátku měsíce:

Obr.: Mzdy - Sick days

• Nárok - SickDaysClaimCalc - možnost editace
• Čerpáno - SickDaysUsedCalc - možnost editace
• Zůstatek - SickDaysBalanceCalc - pouze pro čtení

V knize Mzdové údaje na šesté Výstup je zobrazeno také pole týkající se hodnoty zůstatku Sick days po kontrolním výpočtu:

Obr.: Zůstatek Sick days po výpočtu

• Sick days - SickDaysBalanceComputeCalc - zůstatek po kontrolním výpočtu

Nárok a čerpání sick days je sledované ve složce N5260 - Sledování nároku Sick days na vstupní straně knihy Mzdové údaje. Mzdová složka je vidět při zatržení zatržítka Úplný výpis položek v preview.

Nastavení evidence dnů Sick days je možné dvěma způsoby:

1) Mzdová složka N5260 se vytvoří vždy, když je funkčnost povolena konstantou SICKDAYS (implicitně NE). Nárok se vypočte pouze tehdy, když je nulový a jsou splněny tyto podmínky: jedná se o pracovní poměr, který je platný k počátku roku a není ukončený.

2) Mzdová složka N5260 se vytvoří vždy, pokud je na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje zatrženo zatržítko pro evidenci Sick days a v tomto případě neřeší žádné podmínky a napočte nárok vždy a u všech vztahů, které mají zatrženo. Zatržítko je nadřazeno konstantě, ať je nastavena jakkoli.

Výpočet nároku se hlásí v chybovém protokolu po předvýpočtu. Při prvním předvýpočtu ledna se loňský nárok a čerpání vynuluje. Sick days se tedy nepřevádí do dalšího roku.

Čerpání probíhá mzdovýni složkami:

• 5260 – Sick days - počítáno průměrem pro mzdové náhrady
• 5261 - Sick days - počítáno ze základní mzdy (včetně osobního ohodnocení)
• 5269 - Evidence Sick days - mzdová složka pouze čerpá dny sick days, ale peníze se na ní neproplácí. Při použití této mzdové složky nedochází k ponižování složky mzdy při automatickém výpočtu mzdy. Jedná se pouze o evidenční mzdovou složky, nejedná se o nepřítomnost. Sick days v tomto případě nijak neovlivňují mzdu zaměstnance.

Případné překročení zůstatku se hlásí do logu po kontrolním výpočtu. V logu po kontrolním výpočtu se hlásí také čerpání sick days před koncem zkušební doby.

Proplacení Sick Days

Pro proplacení nevyčerpaných dnů Sick Days je možné využít mzdové složky:

• MS 5262 - Proplacení Sick Days – počítáno průměrem pro mzdové náhrady
• MS 5263 – Proplacení Sick Days - počítáno ze základní mzdy (včetně osobního ohodnocení)

Nejedná se o nepřítomnost – překážku v práci. Mzdové složky je možné použít, pokud zaměstnavatel proplácí zaměstnanci nevyčerpané dny Sick Days. Mzdová složka se zadá na stranu Vstup knihy Mzdových údajů. Na složce se ponechají pole od - do nulové a zadá se počet dnů, kolik chtějí zaměstnanci proplatit do pole Prac. Dny.

Dovolená

Výpočet dovolené

Výměra dovolené je založena na odpracované týdenní pracovní době zaměstnance, z níž se odvozuje jeho právo na dovolenou a k níž se poměřuje i čerpání této dovolené.

Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší pracovní doby, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené, na kterou má zaměstnanec v příslušném kalendářním roce právo.

Zaměstnanci, kterému nevzniklo právo na dovolenou za kalendářní rok, avšak za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci alespoň po dobu 4 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší poměrná část dovolené.

Poměrná část dovolené činí za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší týdenní pracovní dobu v příslušném kalendářním roce jednu dvaapadesátinu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené, na kterou má zaměstnanec v příslušném kalendářním roce právo.

Shrnutí těchto základních podmínek:

• Výpočet nároku na dovolenou vyplývá z odpracovaných hodin zaměstnance
• Minimální délka trvání pracovního poměru pro poměrnou část dovolené za kalendářní rok je alespoň 4 týdny
• Zaměstnanec musí v daném roce konat práci pro zaměstnavatele v rozsahu 4 týdny stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby
• Rozhodující je odpracovaná doba v násobku týdenní pracovní doby

Pro posouzení těchto násobků, je nutné pro účely dovolené doby rozdělit do čtyř kategorií:

• Doba skutečného výkonu práce podle rozvrhu směn - vzniká za ni plně právo na dovolenou (do této doby se nezapočítávají přesčasy)
• Plně započitatelné náhradní doby – uvedené v § 348 odst. 1 ZP - za které plně vzniká právo na dovolenou, není-li stanoveno jinak: 
  • mateřská dovolená
  • rodičovská dovolená u muže čerpaná v době, v níž ženě přísluší právo na mateřskou dovolenou
  • dočasná pracovní neschopnost, která je důsledkem pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
  • ošetřování dítěte do 10 let věku nebo jiného člena domácnosti, péče o dítě do 10 let věku, které nemůže chodit do školy z důvodu podle zákona o zaměstnanosti a poskytování dlouhodobé péče dle § 191 a) ZP (dlouhodobé ošetřovné)
  • čerpání dovolené (také dodatkové dovolené)
  • náhradní volno za práci přesčas a ve svátek
  • překážky v práci, nejde-li o překážky uvedené v bodu 4 tohoto přehledu; jde-li ale o důležité osobní překážky, pak jen ty, které jsou uvedeny v nařízení vlády č. 590/2006 Sb., o jiných důležitých osobních překážkách v práci,
  • placený svátek (náhrada za práci ve svátek), kdy práce odpadla v důsledku svátku
• Částečně započitatelné náhradní doby - právo na dovolenou za tyto překážky vzniká do 20-ti násobku stanovené nebo sjednané kratší týdenní pracovní doby, pokud zaměstnanec mimo tyto překážky odpracoval alespoň 12-ti násobek stanovené nebo sjednané kratší týdenní pracovní doby:
  • pracovní neschopnost, která není důsledkem pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
  • karanténa
  • rodičovská dovolená (s výjimkou rodičovské dovolené u muže podle bodu 2)
  • důležité osobní překážky v práci, které nejsou uvedeny v nařízení vlády č. 590/2006 Sb., a to včetně vyslání národních expertu do mezinárodních institucí dle § 199 odst. 3 ZP (do této kategorie patří také sickdays )
• Doby, za které právo na dovolenou nevzniká
  • neomluvená absence
  • vazba a výkon trestu odnětí svobody
  • přerušení práce pro nepříznivé povětrnostní vlivy (§ 207 písm. b) ZP

Výpočet nároku na dovolenou na počátku roku nebo vztahu

Výpočet předpokládaného nároku na dovolenou probíhá u zaměstnance na začátku pracovního vztahu nebo na počátku roku. V tomto případě se vždy jednalo o předpokládaný nárok na dovolenou.

Předpokládaný nárok na dovolenou je počítán akcí Předvýpočet. U stávajících pracovní vztahů je předpokládaný nárok na dovolenou spočítán Předvýpočtem vždy v lednu daného roku, u pracovních vztahů vzniklých během roku je předpokládaný nárok na dovolenou spočítán Předvýpočtem v měsíci vzniku pracovního vztahu.

• Probíhá kontrola na délku smlouvy v kalendářním roce, která musí být minimálně 4 týdny (28 dnů včetně), vychází se tedy z data vzniku a data ukončení pracovního vztahu
• Neaplikuje se podmínka na odpracování minimálně čtyř násobku sjednané týdenní pracovní doby, protože se v danou chvíli jedná pouze o předpokládaný nárok na dovolenou a informace o odpracovaných hodinách zatím nejsou k dispozici

Při výpočtou mohou tedy nastat tyto situace

• Pokud je pracovní vztah platný po celý rok – spočítá se předpokládaný nárok na dovolenou za celý kalendářní rok
• Pokud je pracovní vztah platný po část roku – spočítá se předpokládaný nárok na dovolenou za poměrnou část kalendářního roku
• Pokud pracovní vztah netrvá v daném roce alespoň 4 týdny = nárok na dovolenou nevznikne

Při výpočtu předpokládaného nároku se zohledňují dlouhodobé nepřítomnosti zadané na pracovním vztahu. Pokud zde žádné zadané nepřítomnosti nejsou, pak se budoucnost bere jako plně odpracovaný předpoklad. Pokud tedy chceme, aby výpočet zohlednil nějakou nepřítomnost během roku, o které již víme, že nastane, pak je potřeba ji pro výpočet nároku na dovolenou zadat do položek na Pracovním vztahu - Dlouhodobé nepřítomnosti.

Příklad:

Pokud se bude počítat v lednu 2022 předvýpočtem předpokládaný nárok na dovolenou a v Dlouhodobých nepřítomnostech bude zadána rodičovská dovolená od 1.4.2022, pak předpokládaný nárok na dovolenou spočítá předpoklad s přihlédnutím k této nepřítomnosti. Tedy při sjednané době 40 hodin týdně a nároku 4 týdny dovolené nebude zaměstnankyni počítán předpokládaný nárok za rok 2022 ve výši 160 hodin, ale nárok ve výši 99 hodin - první tři měsíce roku budou brány jako plně odpracované, od 1.4. se započte rodičovská dovolená ve výši dvacetinásobku sjednané pracovní doby.

Obr.: Pracovní vztahy - Dlouhodobé nepřítomnosti - příklad zadání

Přepočet nároku na dovolenou při zadávání data ukončení pracovního vztahu

Při zadávání data ukončení pracovního vztahu po provedeném Předvýpočtu (po kterém jsou již údaje o dovolené zobrazeny na straně P Mzdových údajů) se program ptá, zda si uživatel přeje přepočítat nárok na dovolenou:

Obr.: Dotaz programu

Také v tomto případě se postupuje stejně jako při výpočtu předpokládaného nároku na dovolenou na počátku roku resp. na počátku pracovního vztahu. Jedná se tedy také o předpokládaný nárok na dovolenou, nepřihlíží se tedy k odpracovaným hodinám:

• Probíhá kontrola na délku smlouvy v kalendářním roce, která musí být minimálně 4 týdny (28 dnů včetně), vychází se tedy z data vzniku a data ukončení pracovního vztahu
• Neaplikuje se podmínka na odpracování minimálně čtyř násobku sjednané týdenní pracovní doby, protože se v danou chvíli jedná pouze o předpokládaný nárok na dovolenou
• Přepočítává se délka průměrné sjednané týdenní pracovní doby, tedy pokud došlo od počátku roku do aktuálního období ke změně kalendáře pracovní doby, pak se vypočte průměrná délka sjednané týdenní pracovní doby a ta se použije pro přepočet předpokládaného nároku na dovolenou

Při výpočtu předpokládaného nároku se zohledňují dlouhodobé nepřítomnosti zadané na pracovním vztahu. Pokud zde žádné zadané nepřítomnosti nejsou, pak se budoucnost bere jako plně odpracovaný předpoklad. Pokud tedy chceme, aby výpočet zohlednil nějakou nepřítomnost během roku, o které již víme, že nastane, pak je potřeba ji pro výpočet nároku na dovolenou zadat do položek na Pracovním vztahu - Dlouhodobé nepřítomnosti.

Tlačítkem Při změně kalendáře na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje

Pokud dojde během roku ke změně sjednané týdenní pracovní doby, pak musí dojít také k přepočtu nároku na dovolenou. Tento přepočet předpokládaného nároku na dovolenou je možné provést pomocí tlačítka Při změně kalendáře na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje.

Stiskem tlačítka dojde k přepočtu Průměrné sjednané týdenní pracovní doby a na základě této hodnoty dojde k přepočtu předpokládaného nároku na dovolenou na straně Před výpočtem. Jedná se opět o přepočet předpokládaného nároku na dovolenou, tedy bere se v potaz pouze trvání pracovního vztahu v daném roce, nikoli odpracované hodiny.

Při výpočtu předpokládaného nároku se zohledňují dlouhodobé nepřítomnosti zadané na pracovním vztahu. Pokud zde žádné zadané nepřítomnosti nejsou, pak se budoucnost bere jako plně odpracovaný předpoklad. Pokud tedy chceme, aby výpočet zohlednil nějakou nepřítomnost během roku, o které již víme, že nastane, pak je potřeba ji pro výpočet nároku na dovolenou zadat do položek na Pracovním vztahu - Dlouhodobé nepřítomnosti.

Příklad:

Zaměstnavatel poskytuje 4 týdny dovolené. Zaměstnanec má v lednu roku 2021 sjednanou pracovní dobu 40hodin/týdně. V únoru dojde ke změně sjednané pracovní doby na 30hodin/týdně. Pracovní vztah je platný po celý rok 2021. Předpokládaný nárok na dovolenou je potřeba přepočítat.

• V lednu dojde Předvýpočtem k výpočtu předpokládaného nároku na dovolenou vzhledem k sjednanému úvazku 40hodin/týden a to takto: 40 * 4 = 160 hodin předpokládaného nároku na dovolenou
• V únoru dojde ke změně kalendáře ve sjednané době. Předpokládaný nárok na dovolenou bude potřeba přepočítat stiskem tlačítka Při změně kalendáře. Tlačítko bude přístupné pro provedení Předvýpočtu měsíce února 2021, který dosadí na stranu P stavy dovolené po uzavření měsíce leden 2021.
• Stiskem tlačítka Při změně kalendáře po Předvýpočtu února dojde k přepočtu Průměrné sjednané týdenní doby a zároveň na základě této průměrné sjednané týdenní doby dojde k přepočtu předpokládaného nároku na dovolenou a to takto:
  • Zjištění průměrné sjednané týdenní doby:
  • 31 (počet kalendářních dnů se sjednanou týdenní dobou 40hodin/týden) * 40 = 1240
  • 334 (počet kalendářních dnů se sjednanou týdenní dobou 30hodin/týden) * 30 = 10 020
  • 1240 +10 020 = 11 260 / 365 (kalendářních dnů v roce) = 30,849 hodin/týdně
  • Přepočet předpokládaného nároku na dovolenou na základě průměrné sjednané týdenní doby:
  • 30,849 * 4 = 123,396 zaokrouhleno na hodiny nahoru = 124 hodin

Kontrola uloženého nároku při kontrolním výpočtu

Při kontrolním výpočtu dochází v určitých případech k přepočtu nároku na dovolenou. Zde se již kontroluje skutečný nárok, který zaměstnanci vznikl od počátku roku, případně od počátku pracovního vztahu (který není platný k počátku roku) do aktuálního období na základě odpracovaných a náhradních dob.

Kontrola probíhá v těchto případech:

• v měsíci ukončení pracovního vztahu – kontroluje se nárok dle odpracovaných a náhradních dob za celou délku trvání pracovního vztahu
• na konci roku – tedy při výpočtu prosince – kontroluje se nárok dle odpracovaných a náhradních dob za celou délku trvání vztahu
• v každém měsíci, kdy dochází k čerpání dovolené – kontroluje se nárok od počátku roku (resp. počátku vztahu) do aktuálního měsíce, tedy nárok do data = do konce aktuálního měsíce. Kontroluje se tedy čerpání dovolené vůči skutečně vzniklému nároku. Pokud je tento nárok nižší, než je čerpání dovolené, pak je v chybovém protokolu zobrazeno upozornění na tuto situaci. Dovolenou je umožněno čerpat.

Obr.: Hlášení programu

Tlačítkem Výpočet nároku na straně Před výpočtem v knize Mzdové údaje

Tlačítko Výpočet nároku dovolené se používá pro přepočet nároku na dovolenou, pokud kontrolní výpočet hlásí nesoulad mezi zadaným a vypočteným nárokem na dovolenou. Pak tlačítko Výpočet nároku dovolené nastaví na stranu Před výpočtem korektní hodnoty. Pro nastavení těchto správných hodnot je nutné mít provedený kontrolní výpočet v daném měsíci, protože tlačítko Výpočet nároku dovolené počítá dovolenou na základě skutečně odpracovaných hodin a náhradních dob.

Používá se primárně v těchto situacích:

• Na konci roku při výpočtu měsíce prosince
• V měsíci ukončení pracovního vztahu

Pokud je tlačítko použito mimo tyto dvě možnosti, pak výpočet nároku probíhá do aktuálního období ze skutečně vypočtených hodnot a období budoucí (případně také aktuální období, pokud není spuštěn kontrolní výpočet) se bere jako plně odpracované (zde se tedy jedná o předpoklad), pokud nejsou na pracovním vztahu zadány dlouhodobé nepřítomnosti. Pokud tedy chceme, aby výpočet v tomto případě zohlednil nějakou nepřítomnost během roku, o které již víme, že nastane, pak je potřeba ji pro výpočet nároku na dovolenou zadat do položek na Pracovním vztahu - Dlouhodobé nepřítomnosti.

Pokud došlo během roku také ke změně pracovní doby, pak Výpočet nároku přepočítá i průměrnou sjednanou týdenní pracovní dobu a na základě této upravené hodnoty spočítá nový nárok na dovolenou – upravenou hodnotu pak uloží na straně Před výpočtem.

Krácení dovolené

Zaměstnavatel může dovolenou krátit za neomluveně zameškanou směnu jen o počet neomluveně zameškaných hodin. Neomluvená zameškání kratších částí jednotlivých směn lze sčítat.

Pro krácení dovolené se v IS K2 využívá mzdová složka B5150 – Krácení dovolené. Na tuto mzdovou složku se zadávají hodiny pro krácení dovolené. Dovolená bude krácena o tyto zadané hodiny.

Dodatková dovolená

Pro výpočet nároku na dodatkovou dovolenou existuje mzdová konstanta LEAVEADDY - průběžné nabíhání nároku na dodatkovou dovolenou.

• Pokud je mzdová konstanta nastavena na hodnotu NE - předpokládaný nárok na dodatkovou dovolenou se spočítá Předvýpočtem na počátku roku případně vztahu, pokud je zatržen na straně Před výpočtem nárok na dodatkovou dovolenou. Nárok se spočítá v hodinách stejně jako je tomu u běžné dovolené. Pole Nárok u dodatkové dovolené na straně Před výpočtem je přístupné pro editaci.
• Pokud je mzdová konstanta nastavena na hodnotu ANO - Předvýpočtem se zpřístupní na straně Před výpočtem pole pro dodatkovou dovolenou - Čerpáno, Kráceno , ale nárok je roven nule. Pole Nárok u dodatkové dovolené není přístupné pro editaci a nárok se počítá pouze programem. Počet hodin nároku se počítá kontrolním výpočtem dle odpracovaných hodin ve ztíženém prostředí.
  
  V této souvislosti se využívá zatržítko Ztíž. prostředí. Pokud je toto zatržítko zatrženo, pak se všechny odpracované hodiny berou jako hodiny odpracované ve ztíženém prostředí a kontrolní výpočet zvedne nárok na dodatkovou dovolenou vždy za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší týdenní pracovní dobu o jednu dvaapadesátinu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby. Pokud zatržítko Ztíž. prostředí zatrženo není, pak se odpracované hodiny ve ztíženém prostředí zadávají pomocí mzdové složky 0101 - Odpracováno ve ztíženém pracovním prostředí na stranu Vstup knihy Mzdové údaje a kontrolní výpočet opět zvedne nárok na dodatkovou dovolenou vždy za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší týdenní pracovní dobu o jednu dvaapadesátinu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby.
  Na mzdovou složku je možné zadávat odpracované hodiny ve ztíženém prostředí každý měsíc, nebo za delší období v úhrnu, případně v měsíci nezadat vůbec, zadání je tedy možné dle potřeby.

Na stranu Seznam lze vytáhnout v knize Mzdové údaje pole:

- DaysDLOAdd - Odpracované dny ve ztíženém prostředí - před výpočtem
- DaysDLOAdd_Compute - Odpracované dny ve ztíženém prostředí - po výpočtu

Volba výpočtu

Průběh zpracování mezd je rozdělen v modulu Mzdy do několika kroků, ve kterých se spouští akce, nabízené ve formuláři Volba výpočtu.

Přitom je možné spouštět výpočty na všech pracovnících nebo na jednom zaměstnanci, na kterékoliv straně mzdového dokladu, dále potom kdykoliv během procesu zpracování mezd, avšak podle stavu zpracování již pouze některé z akcí.

Všechny výpočtové akce se provádějí pro všechny vztahy zaměstnance najednou. Pokud má tedy zaměstnanec více než jeden pracovní vztah, tak zvolené akce výpočtu běží zároveň na všech těchto vztazích.

Pokud například je v periodě zpracování mezd nějaká výpočtová akce potvrzená (např. potvrzený předvýpočet) a zaměstnanci přibude do této priody nový pracovní vztah, pak je potřeba předvýpočet na již existujícím pracovním vztahu odpotvrdit, aby še předvýpočet spustit opakovaně, protože se bude spouštět pro všechny pracovní vztahy zaměstnance.

Spouštění výpočtových akcí nad jedním zaměstnancem

Nad jedním zaměstnancem se výpočtové akce spouští z ribbonu ze záložky funkce:

Obr.: Funkce - Výpočtové akce

Pod tlačítkem Volba Výpočtu je formulář, který umožňuje spustit jednotlivé výpočtové akce z jednoho místa:

Obr.: Volba výpočtu – nad jedním zaměstnancem

Popis akcí:

Předvýpočet (příprava vstupů)	Předvýpočet je určený k tomu, aby se do Mzdových údajů doplnily z jiných modulů všechny potřebné informace pro zpracování mezd.
Potvrzení předvýpočtu	Zablokuje opětovné spouštění předvýpočtu proto, aby nemohlo dojít k opětovným změnám vstupních údajů pro výpočet mezd.
Odpotvrzení předvýpočtu	V případě zablokování předvýpočtu, jej lze touto akcí odblokovat.
Vytvoření MS	Slouží k výpočtu záloh na mzdu nebo jiných mzdových složek, vytvořených pro tento výpočet.
Potvrzení vytvoření MS	Zablokování opětovného spuštění akce. Potvrzení (zablokování) je možné provést i v případě, že zálohy vytvořeny nebyly.
Odpotvrzení vytvoření MS	Odpotvrzení předchozí akce.
Výpočet CTRL + F3	Výpočet mzdy, který vytváří výstupní mzdové složky.
Uzavření období	Ukončení zpracování mezd a zablokování období za jednoho zaměstnance (individuálně). Při uzavření období na zaměstnanci se vytvářejí mzdové doklady do příští periody pro všechny jeho vztahy vstupující do výpočtu.
Odblokování uzavřeného období	Odblokování předchozí akce. Lze provést pouze pokud není záznam v následujícím období uzavřen. V případě přepočítání odblokovaného záznamu budou v následujícím období nevratně odstraněny všechny dříve vypočtené údaje tohoto záznamu (pokud byly spočteny)!

V knize Mzdových údajů na pravé straně v Náhledu záznamu můžeme sledovat ikony, které nesou informace o zpracování mezd v daném měsíci (na straně Seznam jsou ve sloupcích):

Obr.: Ikony nesoucí informaci o stavu zpracování mezd na vybraném záznamu

• Provedení akce (např. provedení předvýpočtu, výpočtu, vytvoření záloh na mzdu).
• Záznam byl editován už po provedené akci .
  • V případě předvýpočtu zatržítko zčervená při provedení těchto změn:
  • Vložení nové složky nebo editace na straně Trvalé položky Mzdových údajů po provedeném předvýpočtu
  • Při změně pracovní doby - změna kalendáře pracovní doby na straně Mzda Mzdových údajů (nebo Pracovního vztahu).
  • Při změně zatržítek pro dovolené a Sick days (na mzdovém dokladu nebo na pracovním vztahu).
  • Zatržítko reaguje také na změny ze strany Personálních údajů týkající se předvýpočtu. Jedná se o změny ve: Zdravotní pojišťovna , Počet vyživovaných osob , změny v části Rodinní příslušníci, Invalidita zaměstnance, Vzdělání (slena na studenta).
  • Při nastavení konstanty "PRWOR_CH" na "ANO" se při přeuložení mzdového kalendáře v knize Mzdové kalendáře program zeptá, zda chceme označit pracovní vztahy s tímto kalendářem v aktuální periodě zpracování mezd jako editované. Po odpovědi ANO zčervená v knize Mzdové údaje na těchto pracovních vztazích zatržítko předvýpočtu i výpočtu, pokud je tento také proveden.
    
  • V případě výpočtu zatržítko červená při přeuložení záznamu pracovního vztahu ze strany Mzdových nebo Personálních údajů.

Obr.: Volba výpočtu - nabídka možností, spuštěno nad všemi záznamy

Při průchodu vynechávat už dříve zpracované údaje	Zatržením tohoto pole budou přepočítány POUZE ty pracovní poměry, které ještě neprošly výpočtem.
Výpočet knihy	Výpočet za celou knihu - mzdovou účtárnu. Po spuštění akce Výpočet knihy lze vytvářet závazky na srážky z mezd za organizaci a přistoupit k tisku přehledů na pojišťovny, ČSSZ, aj.
Uzavření období knihy	Uzavření zpracování mezd za celou knihu.
Odblokování uzavřeného období knihy	Odblokování zpracování mezd za knihu mzdových dokladů. Touto akcí lze odblokovat již zpracované období (vždy pouze předchozí periodu). Nelze tedy odblokovat periodu uprostřed uzavřených období.

Výpočet mezd s nastavením

Výpočet mezd z nastavením lze přidat jako zástupce na plochu nebo zařadit jako automatickou akci do Plánovače úloh. Funkce se spustí pro knihu a období zobrazené na formuláři a pro všechny záznamy v knize, pokud nejsou na záložce Pracovníci vybráni konkrétní zaměstnanci pro výpočet.

Obr.: Výpočet mezd s nastavením

Obr.: Plánovač úloh - Výpočet mezd s nastavením

Plánování mzdových nákladů

Ve funkci pro vytváření mzdových dokladů existuje možnost vybrat knihu, do které se budou mzdové doklady vytvářet a také zatržítko, které umožní vytvořit doklady do jiné knihy, než je kniha vyplněna na pracovním vztahu v poli Kniha pro vytváření mzdových dokladů.

Obr.: Funkce - vytvořit mzdový doklad

Tuto funkčnost je možné využít např. pro plánování mzdových nákladů. Tedy pro vytvoření mzdové knihy pro plán, kde je možné hromadně vytvořit mzdové doklady na celý rok a tyto spočítat dle zadaných požadavků. Změny provedené v dokladech této knihy se nebudou promítat do pracovních vztahů zaměstnanců. Tedy pokud se v této knize mzdových dokladů (která je různá od knihy pro vytváření mzdových dokladů na pracovním vztahu) změní jakékoli pole (základní mzda, osobní ohodnocení aj.), tato změna se nebude promítat do pracovního vztahu a ovlivňovat tak výpočet mezd v knize mzdových dokladů určené pro běžný výpočet mezd zaměstnanců.

Zároveň existuje v knize Pracovní vztahy funkce Kopie položek do jiné knihy mzdových dokladů, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně.

Chybové protokoly výpočtu mezd

Po akcích spuštění výpočtu se v chybovém protokolu zobrazují varování, chyby a kritické chyby. Čísla chybových protokolů jsou uložena na mzdových dokladech v knize Mzdové údaje a podle těchto čísel je možné je snadno identifikovat.

Všechny protokoly výpočtu lze zobrazit ze stromového menu Mzdy - Mzdové výpočty - Protokoly výpočtu mezd. Každý chybový protokol je zde uložen pod svým číslem. Po zobrazení chybového protokolu je možné se přepnout na mzdový doklad pomocí tlačítka Doklad v ribbonu, pokud se hlášení týká konkrétního mzdového dokladu, tedy pracovního vztahu. Otevře se kniha Mzdové doklady, ze které je možné vybraný doklad přepočítat, pokud to stav výpočtu dokladu umožňuje.

Obr.: Otevření mzdového dokladu z chybového protokolu

Záznam protokolu se ukládá vždy, ale nezobrazuje se pro uživatele v případě, že nedošlo k žádné chybě, varování nebo informaci. Prázdný protokol se ukládá s touto nformací a s datem a časem konce výpočtu.

Na každém mzdovém dokladu jsou uložena čísla jednotlivých protokolů a přes tato pole je možné protokoly kdykoli zpětně zobrazit. Formulář pro zobrazení protokolů je schován pod tlačítkem Podrobné údaje o zpracování:

Obr.: Chybové protokoly výpočtových akcí

V každém poli je uloženo číslo chybového protokolu vztahujícímu se k poslední této provodené akci, tedy při opakování kontrolního výpočtu je zde číslo chybového protokolu posledního provedeného kontrolního výpočtu nad tímto mzdovým dokladem.