Celnice

Modul Celnice slouží jednak k evidenci pohybu zboží na celním skladě a vystavování průvodních dokladů (celních deklarací), jednak při dovozu nebo vývozu zboží umožňuje k příslušnému dokladu (faktuře) deklarovat celnímu úřadu údaje o celní hodnotě tohoto zboží.

K tomu slouží doklady zvané Jednotné správní doklady (JSD). Tyto doklady obsahují zejména údaje o množství, hmotnosti, ceně a státu původu daného zboží. Vývozní (dovozní) JCD musí odpovídat dovoznímu (vývoznímu) JCD zahraničního odběratele (dodavatele).

Obr.: Stromové menu modulu Celnice s nastavením plochy na záložce Celnice

Podstatou modulu Celnice je automatické sumarizování položek zboží z obchodních dokladů podle zařazení dle celního sazebníku a výpočet cla a DPH deklarovaného zboží. V modulu existuje 7 základních funkcí:

• Dovoz.
• Vývoz.
• Příjem na celní sklad.
• Realizace.
• Tranzit.
• Zjednodušený příjem.
• Zjednodušený výdej.

Speciálním způsobem dovozu zboží je nákup zboží na tzv. celní sklad. Každé naskladnění na celní sklad se provádí příjmovým dokladem, tzv. záznamkou - speciálním JCD. (Při povolení zjednodušeného příjmu se využívají i doklady z knihy JCD - zjednodušený příjem.) Celní poplatky se pak odvádí na základě tzv. realizační JCD, která sumuje všechny výdeje z celního skladu za danou dobu. (Při povolení zjednodušeného výdeje se využívají i doklady z knihy JCD - zjednodušený výdej.) Při prodeji zboží z celního skladu do zahraničí (modul JCD - Tranzit) se k příslušné vydané faktuře vystavuje tzv. tranzitní celní průvodka (TCP).

Obr.: Schéma možných pohybů zboží

Celní sklad může být veden jako jeden z účetních skladů firmy nebo se může jednat o tzv. konsignační sklad, což ovšem nemění přístup k vedení celní evidence.

Podmínky pro úspěšnou celní evidenci v IS K2:

• správné navedení celního sazebníku,
• přiřazení položek celního sazebníku do karet zboží,
• zadání hmotností pro příslušnou jednotku do formuláře Skladová jednotka na kartě Zboží (pro případ napočítávání hmotnosti na JCD a rozpouštění vedlejších nákladů),
• zákaz opravných daňových dokladů na celním skladě,
• evidence přijatých faktur a příjemek si musí položkově odpovídat (pro všechny příjmy na celní sklad musí existovat přijatá faktura), stejně jako pro výdeje musí existovat skladový doklad, popř. faktura vydaná,
• evidence země původu jednotlivých položek na přijatých fakturách,
• přiřazení státu původu do karet zboží,
• „bezchybná“ evidence příjmů a výdejů na celním skladě (nesmí být záporné stavy).

Pro spolehlivou práci s IS K2 je nutno přesně dodržet metodiku zakládání JCD. Samotnému vystavení celních deklarací předchází několik kroků: