Poskytnuté zálohy

Poskytnuté zálohy jsou součástí dokladů modulu Nákup. Základní údaje a funkčnost Poskytnutých záloh jsou obdobné jako u Přijatých záloh. V následujících kapitolách budou proto popsány jen odlišnosti Poskytnutých záloh.

pic_7863

Obr.: Otevřené menu modulu Nákup/Zásobování - Zálohy poskytnuté

Kniha Poskytnuté zálohy

pic_7866

Obr.: Kniha Zálohy poskytnuté

Doklad Poskytnutá záloha

pic_7864

Obr.: Poskytnutá záloha - Základní údaje

Popis vybraných polí:

Editovat DPH	Po zatrhnutí pole Editovat DPH lze editovat částky Netto a DPH. Brutto se dopočte jako jejich součet.
Bankovní účet	Bankovní účet dodavatele. Při vytvoření nové zálohy se do něj z karty Dodavatele zkopíruje výchozí bankovní účet ze záložky Banka. Pokud na 3. straně Parametrů mandanta zatrhneme pole Nepovinný bankovní účet pro přijaté faktury, je bankovní spojení nepovinné. Pokud je v číselníku Banky na konkrétní bance zatrženo Modulo 11, při zadání bankovního účtu probíhá u dané banky kontrola na modulo 11.
IBAN	IBAN dodavatele. Při vytvoření nové zálohy se do něj z karty Dodavatele zkopíruje IBAN z výchozího bankovního účtu ze záložky Banka (pokud je zadaný).
VIES	Pro doklad lze zavolat funkci Ověření DIČ (VIES). Pro každý doklad se uloží datum, hodnocení a číslo konzultace (unikátní kód) a těmito hodnotami lze například Finančnímu úřadu dokázat, že pro daný doklad byl dodavatel ověřen. Pokud bude funkce spuštěna opakovaně, bude zobrazen formulář, který vyžaduje zatrhnout pole Přepsat hodnoty VIES. Pokud bude zatrženo, pak se budou již existující hodnoty přepsané. Původní hodnoty budou ztraceny. Opakovaně spustit tuto akci může být žádoucí při opravě DIČ. Při náhodném nebo mylném spuštění lze nezatržením pole Přepsat hodnoty VIES zachovat původní hodnoty.
Variabilní symbol	Pole pro variabilní symbol přijaté zálohy. Může být vytvářen automaticky podle nastavení v Knihách prodeje. Program upozorní na případnou duplicitu Variabilního symbolu, pokud pro daného dodavatele již stejný VS existuje.
Externí číslo	Externí číslo (60 znakový text). Slouží k identifikaci dokladu z jiného systému. Program upozorní na případnou duplicitu externího čísla, pokud pro daného dodavatele již stejné číslo existuje.

V souvislosti s institutem tzv. nespolehlivého plátce je na dokladu:

ikona spolehlivosti plátce DPH,
u bankovního spojení je zobrazená ikona u ověřených účtů.

Po zaplacení Poskytnuté zálohy se automaticky změní na dokladu Datum úč. případu dle Data vystavení platby. Na rozdíl od Přijatých záloh změna data UZP neprobíhá automaticky. Na potvrzené Poskytnuté záloze pole Datum úč. případu a Datum UZP změníme klávesami Ctrl+F6 nebo z ribbonu pomocí funkce Změna data účetního případu a UZP,

pic_7865

U Poskytnutých záloh nelze nastavit automatické přepínání zálohy na daňový doklad.

Čerpání poskytnuté zálohy na faktuře přijaté

Čerpání poskytnuté zálohy v nákupu probíhá obdobným způsobem, jako čerpání přijaté zálohy v prodeji.

U poskytnuté zálohy je navíc možnost editovat čerpanou částku Netto a DPH.

Dobropisy záloh

Popis funkce Opravné daňové doklady nad zálohami poskytnutými je obdobný jako v kapitole Opravné daňové doklady k zálohám u záloh přijatých.

Funkce nad Poskytnutými zálohami

Nad Poskytnutými zálohami jsou obdobné jako v kapitole Funkce nad Přijatými zálohami. Nad Poskytnutými zálohami je navíc funkce:

Ctrl+F6

Na potvrzené poskytnuté záloze, která není ve stavu daňový doklad, můžeme těmito klávesami změnit pole Datum úč. případu, Datum UZP a Externí číslo.

Zaokrouhlování záloh

Zálohy poskytnuté v tuzemské měně se zaokrouhlí podle Parametrů mandanta. Pokud je na poskytnuté záloze zatrženo pole „Editovat DPH“, nezaokrouhlují se vůbec.

Brutto zálohy v cizí měně (je zatržena volba Měna) se zaokrouhluje v závislosti na nastavení zaokrouhlení zadané Měny. Netto a DPH zálohy v cizí měně se nezaokrouhlují.

Zaokrouhlení se provede při vystavení zálohy poskytnuté.