Book Contents

Book Index

Kalendár

Kalendár slúži k prehľadnému zobrazeniu udalostí. Modul kalendár umožňuje online prepojenie a správu súkromných a pracovných kalendárov spolu s kalendárom dokladov IS K2 v jednom mieste. V kalendári sú akcie zobrazené podľa termínu a času konania. V základnej podobe zobrazuje kalendár aktuálny rok, mesiac a deň, ale je možné sa prepnúť na ďalšie zobrazenie ako je prehľad dňa, týždňa, do zoznamu zobrazených záznamov.

Výhodou kalendára je, že môžeme vidieť ako osobné udalosti, tak doklady K2, kdekoľvek mimo K2, meniť a posúvať termíny a doklady ako také.

Hlavný kalendár

V hlavnom kalendári rozlišujeme dva typy kalendárov:

Popis obrazovky:

pic_3540_2021

Obr.: Hlavný kalendár

Kliknutím na tlačidlo Kalendáre, v ľavom hornom rohu, sa zobrazí nové okno so zoznamami všetkých Zobrazených kalendárov. V kalendári sú dáta poskytovateľov rozčlenené podľa farieb. Každého poskytovateľa je možné dočasne potlačiť (tzn. že jeho dáta potom nebudú zobrazované), prípadne mu nastaviť farbu podľa vlastnej preferencie. Poskytovateľa je možné vymazať z ponuky, jeho dáta potom nebudú zobrazované. Rovnako tak môžeme poskytovateľa kedykoľvek znovu pridať.

pic_5332

Obr.: Zobrazené kalendáre

Nový záznam k danému poskytovateľovi pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. Zobrazí sa ponuka, kde zvolíme Nová udalosť a následne vyberieme so zoznamu poskytovateľov. Výberom (napr. poskytovateľ Aktivity) sa zobrazí formulár Aktivít, kde je možné zadať všetky potrebné údaje. Tie sa po uložení ihneď prenesú do kalendára. Kliknutím myši na udalosť sa podľa poskytovateľa dát, zobrazí formulár s príslušným záznamom. Zmeniť dátum a čas udalosti je možné pretiahnutím myši do iného dňa alebo roztiahnutím cez viac dní, príp. hodín. Na šablóne príslušného poskytovateľa dát pre kalendáre je možné nastaviť obmedzenie Neumožniť editáciu, zmenu, nový z poskytovateľa dát a pretiahnutie záznamu. Udalosti, ktoré majú nastavené Zobrazovať ako celodennú udalosť (bez času) sú zobrazované v kalendári ako obdĺžnik, naopak udalosti s časovým určením sú zobrazované s bodkou.

pic_5333

Obr.: Udalosti v kalendári

Osobný kalendár

V kalendári je možné zobrazovať dáta kalendárov exchange. Nového poskytovateľa, pomocou ktorého budú údaje zobrazené, pridáme pomocou tlačidla pic_769i_2021. Voľbou tlačidla sa otvorí nový formulár, kde vyplníme všetky polia. Pomocou tlačidla Overiť pripojenie zistíme, či napojenie osobného kalendára a hlavný kalendár prebehlo v poriadku.

pic_3543_2021

Obr.: Detail - založenie nového poskytovateľa osobného kalendára

Základné údaje - popis polí:

Užívateľské meno

Užívateľské meno

Heslo

Heslo

Emailová adresa

Emailová adresa

MailBoxServer

Server Mailboxu

ContactPersonId

Priezvisko kontaktnej osoby, ktorej osobný kalendár patrí.

Po uložení sa osobný kalendár zobrazuje medzi ostatnými kalendármi, príp. je možné pomocou tlačidla Osobné kalendáre zobraziť formulár s výpisom všetkých osobných kalendárov.

pic_3542_2021

Obr.: Zoznam osobných kalendárov

Novú udalosť (ktorá bude synchronizovaná) do osobného kalendára pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. potom sa zobrazí ponuka, kde zvolíme Novú udalosť a vyberieme požadovaný osobný kalendár. Následne sa zobrazí zjednodušený formulár, v ktorom je možné editovať Predmet udalosti, miesto, čas a dátum, príp. je možné vyplniť aj popis udalosti.

pic_3546_2021

Obr.: Nová udalosť osobného kalendára

V hlavičke formulára je uvedené, do ktorého osobného kalendára bude uložená udalosť.

Základné údaje - popis polí:

Predmet

Názov udalosti

Miesto konania

Miesto konania

Dátum a čas zahájenia

Dátum a čas zahájenia udalosti

Dátum a čas ukončenia

Dátum a čas ukončenia udalosti

Celodenná udalosť

Príznak, či sa jedná o celodennú udalosť.

Text udalosti

Podrobný popis udalosti

Pokiaľ sa jedná o udalosť, ktorá sa opakuje v rade, zobrazí sa pred otvorením formulára pre editáciu udalosti formulár, kde je možné zvoliť, či chceme editovať Len tento výskyt alebo Celú radu.

pic_5334

Obr.: Editácia udalosti opakovanej v rade

K2 kalendár

K2 kalendár si užívateľ v prostredí Webovej K2 môže vybrať iba z už nadefinovaného zoznamu. Poskytovatelia K2 kalendárových dát sa vytvárajú v IS K2 plné K2, ako je uvedené v kapitole Poskytovatelia kalendárových dát. Popis týchto kalendárov by mal byť vhodne pomenovaný, aby užívateľ vedel, na základe akých dát a obmedzujúcich podmienok je vytvorený a či je určený pre hlavný kalendár alebo knihu K2.

V kalendári K2 je možné zobraziť akýkoľvek hlavičkový záznam uložený v IS K2, ktorého dátový modul má zmysluplné dátumové pole, vďaka ktorému bude možné nadefinovať šablónu resp. poskytovateľa kalendárových dát.

pic_3544_2021

Obr.: Zoznam kalendárov založených na dátach K2