Etapy / plánované činnosti

Knihy Etapy / plánované činnosti a Moje otvorené etapy / plánované činnosti sú určené iba pre prehliadanie etáp a plánovaných činností. Nemožno ich tu teda editovať. Je možné ich spustiť zo stromového menu Projekty - Etapy / plánované činnosti.

Kniha Moje otvorené etapy / plánované činnosti sa zobrazuje vždy v stave Filter, zobrazia sa nepotvrdené etapy / plánované činnosti k projektom, ku ktorým je užívateľ priradený ako člen projektu (prostredníctvom zviazanej kontaktnej osoby).

V knihe Etapy / plánované činnosti sa zobrazujú všetky etapy / plánované činnosti.

pic_3675

Obr.: Kniha Moje otvorené etapy / plánované činnosti

Priradené zdroje

Na záložke Priradené zdroje sú zobrazené priradené zdroje etapy/plánované činnosti a v spodnej časti obrazovky sa zobrazujú výkazy práce, týkajúce sa priradeného zdroja, na ktorom stojí lokátor. Pokiaľ je tu viacero priradených zdrojov, potom sa teda mení zobrazenie výkazov práce v dolnej časti obrazovky podľa vybraného zdroja.

pic_3605

Obr.: Etapy projektu - Priradené zdroje

pic_3606

Obr.: Formulár Zdroje

Výkazy práce

Na záložke Výkazy práce sa zobrazujú všetky výkazy práce týkajúca sa všetkých priradených zdrojov etapy/činnosti.

pic_4586

Obr.: Výkazy práce priradených zdrojov

Funkcie nad knihou Etapy / plánované činnosti

F7	Zobrazí sa projekt - základné údaje.
Shift+F8	Zobrazí sa Gantt.

Rad práce

Zdroje, priradené k etapám / plánovaným činnostiam, sa pracovníkom zobrazujú v rade práce.

Kniha Môj rad práce sa zobrazuje vždy v stave Filter, užívateľ vidí nepotvrdené zdroje v závislosti na priradenej úlohe (a jej oprávneniach) v projektoch. V prípade, že má užívateľ otvorenú knihu Moja rada práce a v knihe potvrdí záznam, potom tento záznam okamžite po potvrdení sa zobrazí zmizne.

V knihe Rad práce sa zobrazujú všetky zdroje, priradené k etapám projektov (v stave Kniha).

pic_3608

Obr.: Môj rad práce - kniha

Cez akciu Vykázať prácu sa vytvorí nový výkaz práce.

Základné údaje

Záložka základné údaje nesie informácie potrebné pre vytvorenie výkazu práce. Rad práce = priradený zdroj na etape/činnosti.

pic_4598

Obr.: Rad práce - základné údaje

Výkazy práce

Záznamy o činnosti na projekte sa evidujú vo Výkazoch práce.

Kniha Moje výkazy práce sa zobrazuje vždy v stave Filter, užívateľ vidí výkazy práce v závislosti na priradených úlohách (a ich oprávneniach) v projektoch.

V knihe Výkazy práce sa zobrazujú všetky výkazy práce (v stave Kniha).

pic_3609

Obr.: Moje výkazy práce - kniha

Nový výkaz práce vytvoríme:

Cez akciu Vykázať prácu v Rade práce,
Kliknutím pravého tlačidla myši na etapu/plánovanú činnosť (na záložke Projektu) je možné vyvolať menu, pomocou ktorého je možné vytvoriť výkaz práce. Výkaz práce sa touto akciou vytvára na hlavný priradený zdroj.
Na ďalších priradených zdrojoch (na záložke Etapy/činnosti projektu na formulári Etapy/činnosti) je možné pomocou pravého tlačidla myši a voľby Vykázať prácu vytvoriť výkaz práce na vybraný zdroj.
Cez voľbu Odviesť prácu zo stromového menu Projekty - Výkazy práce - Odvod práce. Vo výbere projektu, činnosti a radu práce sú použité moduly „Moje (projekty, etapy, rady práce)“ teda sa zobrazujú iba záznamy, na ktoré je možné vykázať prácu.

pic_4585

Obr.: Odvod práce

stlačením klávesu Ins vo Výkazoch práce - zobrazí sa Rad práce, v ktorom klávesom Enter vyberieme záznam, ku ktorému chceme vytvoriť výkaz práce.

Výkazy práce - základné údaje

Vo výkaze práce je zobrazená Rad práce a Zdroj a je možné vyplniť tiež ďalšie polia.

pic_7262

Obr.: Výkaz práce - 1. strana

Popis vybraných polí:

doklad	Číslo dokladu priradené programom, pole nemožno editovať.
Rad práce	Doplní sa do dokladu pri jeho vytváraní, po jeho uložení už nemožno meniť.
Zdroj	Zdroj, ktorý prácu vykonal.
Dokončené	Subjektívne hodnotenie dokončenosti tohto radu práce.
Vykázané efektívne	Počet vykazovaných hodín. Na výkaze práce nemožno vykázať viac než je plánované, pokiaľ nie je v knihe projektu začiarknuté začiarkovacie pole Povoliť vykázať viac než je plánované. Pokiaľ je v knihe projektov začiarknuté Dvojité vykazovanie (vykázané/skutočné), potom sa vedľa Vykázané efektívne zobrazuje ešte pole Vykázané skutočne. Obr.: Dvojité vykazovanie Fakturácia prebieha na efektívne vykázané hodiny.
Ceny	Ceny sa dosadzujú podľa zdroja. Môžu byť definované priamo na zdroji, na projekte (cena zdroja je pre daný projekt dohodnutá inak) alebo na tovare.
Ručne zadať ceny	Začiarkovacie pole umožní ručne editovať nákladovú a predajnú cenu na výkaze.
Nákladový zdroj	Pokiaľ sa jedná o nákladový zdroj, potom sa pri vykázaní eviduje len čiastka bez množstva alebo času. Teda Predajná a Nákladová cena. Začiarknutím príde k úprave formulára výkazu práce.

Na základe množstva vo výkazoch práce sa aktualizuje skutočný čas na etapách/pl. činnostiach a skutočný čas a množstvo na zdrojoch etáp/pl. činnostiach.

Výkaz práce sa môže odkazovať tiež na iný zdroj projektu než bolo naplánované v Etape/činnosti, čo je možné využiť napr. v prípade skupinového zdroja, kde na výkaze práce potom bude zdroj obsadený v skupinovom zdroji.

Pri zmene zdroja na výkaze práce sa novo mení tiež jednotka zdroja na výkaze práce, pokiaľ je iná, než bola u pôvodného zdroja.

Pokiaľ sa vykazuje v rovnakom type jednotky (časová, množstevná, nákladová) ako je plán (ako má priradený zdroj = rad práce), ale vykazuje sa teda iný zdroj, tak sa započíta vykazovaný počet jednotiek len pokiaľ je nájdený pomer medzi nimi (nastavenie sa uskutoční v knihe Projekty - Pomery jednotiek).

Pokiaľ sa vykazuje v inom type jednotky než je plán, tak sa nezapočíta vykazovaný počet jednotiek, započítajú sa len náklady a výnosy.

Hromadné akcie

Nad Výkazmi práce je možné spustiť akciu Prepočet výkazov práce, ktorá po zmene cien (napr. pri zdrojoch projektu) výkazy práce preuloží a tým sa upravia aj sumy cien na projekte.

Zostavy

Zostavy nad Výkazmi práce nájdete v Katalógu zostáv.