Projekty

Kniha Moje otvorené projekty sa zobrazuje vždy v stave Filter. Užívateľ vidí nepotvrdené projekty (vo zvolenej knihe), ku ktorým je priradený ako člen projektu (prostredníctvom zviazanej kontaktnej osoby).

V knihe Projekty sa zobrazujú všetky projekty v stave Kniha.

Obr.: Kniha Moje otvorené projekty

V pravom paneli sa zobrazujú informácie o projekte, na ktorom stojí lokátor.

Základné údaje (1. strana)

Na záložke Základné údaje v časti základné údaje sú uvedené informácie týkajúce sa projektu. Projekt je možné priradiť ku konkrétnemu Zákazníkovi a Zákazke, je možné evidovať Dátum uzatvorenia zmluvy a Termín zmluvy, teda do kedy má byť projekt hotový.

Obr.: Projekt - Základné údaje (1. strana)

Termíny a ceny

V častiach Termíny a Ceny sú uvedené dátumy a ceny týkajúce sa plánovaného trvania projektu v dňoch, zahájenie projektu a ukončenia projektu. Jedná sa o plánované údaje (podľa zmluvy) a reálnu skutočnosť. Náklady a výnosy sú zobrazené v mene projektu.

Dátum uzavretia zmluvy (dátum podpisu) nesmie byť vyšší dátum, ako je dátum Termín zmluvy (dátum, kedy majú byť práce hotové).

Dátum zahájenia, dátum ukončenia, Výnosy a Náklady na projekte je možné editovať, pokiaľ je v knihe projektu začiarknuté začiarkovacie pole Editovať skutočnosť. V opačnom prípade sú údaje neprístupné a dopĺňajú sa programom - sú napočítavané zo všetkých etáp/činností projektov.

Dátum zahájenia projektu sa vyplní Dátumom vystavenia prvého vystaveného výkazu práce. Doplňuje sa len po prvýkrát, pokiaľ je nulové, potom už sa vystavovaním ďalších výkazov nemení. Pri potvrdení projektu sa dosadí najnižší nájdený dátum z položiek. táto funkčnosť je potlačená, pokiaľ je začiarknuté v knihe projektov Editovať skutočnosť.

Dátum zahájení je tiež možné prepočítať v rámci akcie Prepočet projektu. - Prepočet dátumu zahájenia.

Dátum ukončenia sa vyplní po potvrdení projektu najvyšším Dátumom vystavenia z výkazov práce daného projektu.

Smerné plány

Pod tlačidlom Smerné plány sú uložené stavy projektu - etáp/plánovaných činností, tak ako si ich užívateľ v procese tvorby projektu mohol uložiť pomocou akcie Menu - Akcie pre aktuálny záznam - Vytvoriť smerný plán. Jedná sa teda o uloženú kópiu plánu, ktorú je možné porovnávať s aktuálnym plánom. Aktuálny plán môže užívateľ upravovať podľa vývoja projektu.

Obr.: Smerné plány

Fakturácia

V časti fakturácie je možné určiť, či a akým spôsobom sa bude fakturovať projekt. Fakturácia je možná buď podľa výkazov práce alebo podľa rozpočtu.

K projektom je umožnené pripájať Komentáre, Text hlavičky či Text pätičky.

Etapy/Plánované činnosti

Na záložke Etapy/činnosti sa zadávajú a zobrazujú Etapy / plánované činnosti. Novú etapu/činnosť je tu možné zadať v zmene záznamu pomocou ikony pre Nový alebo INSERT. Etapu je možné vymazať pomocou klávesu DEL.

Obr.: Projekt - Etapy - Strom

Pomocou ikony u Etapy/Plánované činnosti je možné prepínať zobrazenie hodnôt v tejto časti. Na obrázku vyššie je zobrazený Strom. Pri nastavení na Tabuľku sa zobrazuje tabuľka, pozri nižšie:

Obr.: Obr.: Projekt - Etapy - Tabuľka

Na dolnej strane obrazovky je možné zobraziť panel s údajmi o etape/činnosti:

Obr.: Panel s informáciami nie je zobrazený

Obr.: Panel s informáciami je zobrazený

Základné údaje (1. strana)

Na záložke základné údaje sa definujú vlastnosti etapy/plánované činnosti, navrhujú sa termíny, priraďujú zdroje a sú tu napočítané tiež náklady a výnosy.

Obr.: Formulár Etapy a plánované činnosti - Základné údaje

Popis vybraných polí:

Kód etapy/činnosti	Kód, skratka etapy. Pokiaľ je v nastavení knihy projektov zatrhnuté začiarkávacie pole, Automatické číslovanie etáp/projektov, tak sa pri vkladaní nových etáp/činností do projektu tieto etapy/činnosti automaticky zobrazujú.
Názov	Názov etapy. Je možné ho vybrať z číselníka alebo vyplniť textovo.
Nadriadená	Nadriadená etapa. Výber z číselníka etáp a plánovaných činností projektu. Umožňuje definovať stromovú štruktúru etáp/činností.
Stav	Užívateľský číselník, ktorý je možné naplniť podľa potreby.
Etapa	Pokiaľ je začiarknutá, pri etape sa zobrazuje bitmapa . Pokiaľ je začiarknutá, potom sa Plánovaný čas napočítava z podriadených činností a nemožno ho editovať.
Míľnik	Pokiaľ je začiarknutý, pri etape / plánovanej činnosti sa zobrazuje bitmapa .
Popis	Textový popis projektu.
Zodpovedá	Kontaktná osoba, ktorá zodpovedá za etapu / plánovanú činnosť. Pokiaľ nie je vyplnené pole, zodpovedá Manažér z hlavičky projektu.
Hlavný priradený zdroj	Tu sa vyberie hlavný zdroj etapy/plánovanej činnosti. Musí to byť zdroj s časovou jednotkou, nie množstevný. Pokiaľ sa jedná o Etapu, potom nie je možné priradiť hlavný zdroj, pretože Etapa je súčet podriadených = všetko sa v nej spočíta (dátumy, hodiny)
Omeškanie	Na nepotvrdených etapách / plánovaných činnostiach sa zobrazuje omeškanie od plánovaného Dátumu do. Po potvrdení etapy/činnosti sa vyhodnocuje dátum predania odovzdávacieho protokolu voči Plánovanému dátumu ukončenia.
Ďalšie priradené zdroje	Umožňuje zadať etape/plánovanej činnosti ďalšie priradené zdroje. Pod týmto tlačidlom je potom tiež možné ich zobraziť (ENTER alebo dvojklik na priradenom zdroji). Obr.: Ďalšie priradené zdroje Pokiaľ je v nastavenie knihy projektov začiarknuté začiarkovacie pole Pri činnostiach nesčítať Plánovanou dobu práce z Priradených zdrojov, potom sa na novo zadaných činnostiach začiarkne začiarkovacie pole Nesčítať Plánovanú dobu práce. Je tu tiež počítané pole Rezerva, ktoré sa využíva práve v prípadoch, kedy je na činnosti začiarknuté Nesčítať Plánovanú dobu práce. Pri tomto nastavení sa Plánovaná doba práce neprenáša do priradeného zdroja a ani úprava Plánovanej doby práce na priradenom zdroji sa nepremieta do činnosti a oboje sa teda riadia ručne. Rezerva sa dopočítava programom ako rozdiel medzi Plánovanou dobou práce na činnosti a Plánovanými dobami práce na priradených zdrojoch.   Na ďalších priradených zdrojoch je možné pomocou pravého tlačidla myši a voľby Vykázať prácu vytvoriť výkaz práce na vybraný zdroj. Obr.: Vykázať prácu na priradenom zdroji

Priradené zdroje je možné otvoriť cez tlačidlo Ďalšie priradené zdroje a je možné ich ďalej upravovať.

Obr.: Priradené zdroje

Popis vybraných polí priradených zdrojov:

Časová jednotka	Predvyplní sa podľa časovej jednotky vyplnenej na zdroji v knihe Zdroje.
Plánovaný dátum od, Plánovaný dátum do	Je možné editovať, pokiaľ je začiarknuté začiarkovacie pole Ručne.
Plánované ceny	Načítajú sa buď z cien zadaných v knihe Zdroje, alebo z cien zadaných pre tento zdroj priamo na projekte (tie majú prednosť). Je možné ich editovať, pokiaľ je začiarknuté Ručne zadať ceny alebo pokiaľ je v knihe Projektov začiarknuté Editovať plánované ceny.
Výnosy, náklady	Načítajú sa z výkazov práce.
Nákladový zdroj	Je možné začiarknuť iba, pokiaľ je zdroj v množstevnej jednotke. Po začiarknutí zošednú polia množstevná jednotka, plánované množstvo a začiarkovacie pole Ručne zadať ceny. Množstevná jednotka sa vymaže a zadávajú sa priamo plánované náklady a plánované výnosy v Eur. Výnosy pri nákladovom zdroji = výnosy z výkazu práce Náklady pri nákladovom zdroji = vypočíta sa z Výnosu rovnakým pomerom ako je plánovaný náklad/plánovaný výnos (pri vytváraní výkazu práce - hodnota je na ňom uložená)
Denný rad práce	Pod tlačidlom sa zobrazuje naplánovaný denný rad práce. Zobrazuje sa iba pokiaľ je v knihe Projektu vyplnený kalendár. Inak tu nie je zobrazené nič. Slúži k rozpadnutiu Radu práce do jednotlivých dní podľa kapacity daného dňa.

Termíny a Ceny na etape/činnosti umožní sledovať Plán (podľa zmluvy) a Skutočnosť.

Popis vybraných polí:

Plánovaný dátum zahájenia, Plánovaný dátum ukončenia	Plánovaný dátum zahájenia sa predvypĺňa Plánovaným dátumom zahájenia projektu. Pokiaľ je vyplnený kalendár v knihe Projektov, potom sú polia zašednuté a je možné ho editovať iba pokiaľ je Typ plánovania - ručne. Inak sa dátumy navrhujú podľa zadaného kalendára, Plánovaného času a podľa Typu plánovania. Pokiaľ kalendár nie je vyplnený v knihe, potom sú polia prístupné. Pokiaľ je dátum na etape/činnosti mimo rozmedzí dátumu projektu, tak sa pri uložení etapy/činnosti zobrazí dotaz, či upraviť rozmedzie dátumu na projekte.
Plánovaná doba práce	Plánovaný čas trvania etapy/činnosti uvedený v jednotke etapy/činnosti. Pri etapách sa načíta z podriadených činností a nie je možné ich editovať, pri činnostiach editovať je možné. Pokiaľ je na zdroji alebo na projekte vyplnený kalendár, potom pri zmene doby trvania činnosti alebo pri zmene hlavného zdroja na činnosti (zdroj s kalendárom) sa novo vždy zmení plánovaná doba práce. Pokiaľ kalendár na projekte ani na zdroji nie je vyplnený, potom sa plánovaná doba práce nemení.
Dátum zahájenia	Do Dátumu zahájenia sa vyplní Dátumom vystavenia prvého vystaveného výkazu práce. Doplňuje sa len po prvýkrát, pokiaľ je nulové, potom už sa vystavovaním ďalších výkazov nemení. Pri potvrdení etapy/činnosti sa dosadí najnižší nájdený dátum. Dátum zahájení je tiež možné prepočítať v rámci akcie Prepočet projektu. - Prepočet dátumu zahájenia.
Dátum ukončenia	Pri potvrdení Etapy/činnosti sa tu vyplní najvyšší dátum z podriadených Etáp/činností nebo z Priradených zdrojov Pri odpotvrdení Etapy/činnosti/Priradeného zdroja sa Dátum ukončenia nuluje
Typ plánovania	Typ plánovania sa na činnosť predvypĺňa z projektu. Je možné ju tu upraviť. Čo najskôr - plánované dátumy sa navrhujú v najbližšom možnom termíne podľa ďalších podmienok (napr. nadväzovanie činností a pod.) Čo najneskôr - plánované dátumy sa navrhujú v čo najskoršom termíne podľa ďalších podmienok. Ručne - Plánované dátumy je možné ručne editovať - nie sú zašednuté.
Vykázané efektívne	Čas trvania etapy / plánovanej činnosti vo vybranej mernej jednotke. Skutočnosť sa aktualizuje automaticky podľa výkazov práce.
Plánované náklady, Plánované výnosy	Napočítavajú sa podľa cien zdrojov a z plánovaného času.
Výnosy, Náklady	Dopočítavajú sa na základe výkazov práce.
Plánované k dátumu	Zobrazujú sa percentuálne údaje plánu k včerajšiemu dátumu a prípadné omeškanie v dňoch proti plánu.
Sklz práce	Rozdiel medzi tým, koľko malo byť (k včerajšiemu dátumu) odvedené a koľko je odvedené.
Fakturácia	Analytické osi a položka z knihy tovaru pre fakturáciu činností.
Odovzdávací protokol	Pod tlačidlom sú ukryté údaje týkajúce sa odovzdávacieho protokolu - jeho číslo, dátum odovzdania protokolu a informácie o tom, či bol odovzdaný. Na základe týchto údajov je možné tlačiť zostavu Odovzdávací protokol. Údaje týkajúce sa odovzdávacieho protokolu je možné doplniť aj do potvrdenej činnosti pomocou akcie pre Hromadnú zmenu potvrdených záznamov: Obr.: Hromadná zmena potvrdených záznamov

V časti Nadväzuje na môžeme definovať, či etapa / plánovaná činnosť nadväzuje na inú etapu, prípadne či nadväzuje na zahájenie projektu.

Pokiaľ etapa / plánovaná činnosť nadväzuje na inú, v poli Udalosť vyberieme "Zahájenie" alebo "Ukončenie", v poli Etapa/Plán. činnosť vyberieme príslušnú etapu / plánovanú činnosť. Do poľa Oneskorenie je možné zadať mieru oneskorenia nadväzovania (kladnou, nulovou aj zápornou).

Obr.: Formulár Nadväzuje na

Do stĺpcov na záložke Etapy/činnosti je možné pridať počítané polia Predchodcovia (Predecessors) a Nasledovníci (Successors), ktoré zobrazujú nadväznosti jednotlivých Etáp/činností.

Po čísle Etapy/činnosti sa zobrazuje skratka typu nadväzovania. Zobrazenie tejto skratky v poli je možné potlačiť nastavením v knihe projektov začiarkávacím poľom Skryť skratku typu nadväzovanie.

Pole Predchodcovia (Predecessors) je editovateľné a je možné ho vypĺňať priamo v stĺpci riadkovou editáciou. Pokiaľ užívateľ za číslom etapy/činnosti pre nadväzovanie nezadá typ nadväzovania, doplní sa implicitne FinishToStart.

Nadväzovanie je možné nastaviť tiež graficky pomocou SHIFT a ťahom tlačidla myši - presunutím etapy/plánovanej činnosti.

Možnosti:

• Presun na inú etapu sa SHIFT - nastavuje nadväzovanie na túto etapu.
• Opakovaný presun na inú etapu sa SHIFT - pokiaľ už nadväzovanie existuje, potom sa odstráni.
  
• Presun na inú etapu bez SHIFT - nastavuje etapu ako podriadenú tejto etape.

Nadväznosti medzi etapami / pl. činnosťami sa graficky zobrazujú v Gantte (SHIFT+F8).

Pri zadávaní nadväzovania sa vykonávajú programom logické kontroly, takže nie je možné zadať nadväzovanie etáp/plánovaných činností takto:

• Etapa/činnosť nesmie nadväzovať sama na seba
• Etapa/činnosť nesmie nadväzovať viackrát na rovnakú Etapu/činnosť
• Etapa/činnosť nesmie nadväzovať na nadriadenú Etapu/činnosť
• Pri nadväzovaní nesmú Etapy/činnosti nadväzovať v kruhu napr.: (E3->E2->E1->E3),(E2->E1->E2)

Ďalšie údaje

Na záložke Ďalšie údaje je možné k etape pripojiť ľubovoľný text a vkladať komentáre.

Obr.: Etapy - Ďalšie údaje

Výkazy práce

Na záložke Výkazy práce sa na etape zobrazujú všetky výkazy práce, týkajúce sa priradených zdrojov etapy/činnosti. Vybraný výkaz práce je možné pomocou Enter otvoriť a zobraziť, ale nemožno ich z tohto zobrazenia meniť.

Obr.: Etapy - Výkazy práce

Obchodné informácie

Na záložke Obchodné informácie týkajúce sa nákladov, výnosov, marže či zisku.

Obr.: Obchodné informácie

Prílohy

Na formulári etapy sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a v kapitole Aktivity - záložka dokladu.

Zároveň je možné vkladať dokumenty a zobrazujú sa tu procesy workflow.

Prehľad projektu

Prehľad projektu ponúka grafické znázornenie stavu činností na projekte. V hornej časti sa zobrazuje stav všetkých činností projektu, v dolnej časti sa zobrazuje stav činností, kde je prihlásený užívateľ vyplnený na činnosti v poli Zodpovedá.

Obr.: Prehľad projektu

Funkcie nad etapami a zdrojmi na 2. strane projektu

F6	V Zmene vytvorí novú etapu a skopíruje do nej údaje z aktuálnej etapy.
Alt+F2	Potvrdenie Etapy/činnosti - potvrdenie sa vykoná vrátane všetkých priradených zdrojov a vrátane všetkých podriadených etáp/činností a ich podriadených zdrojov. Potvrdenie a odpotvrdenie položiek sa uskutoční podľa pozície lokátora v položkách. Pokiaľ sú potvrdené všetky položky, príde na klávesovú skratku Alt+F2 k potvrdeniu projektu. Nie je možné potvrdiť etapu/činnosť projektu pokiaľ nie je potvrdená predchádzajúca etapa/činnosť podľa nadväzovania.
Ctrl+F2	Odpotvrdenie Etapy/činnosti - odpotvrdenie sa vykoná pre danú etapu/činnosť a jej hlavný podriadený zdroj. Nie je možné potvrdiť etapu/činnosť projektu pokiaľ nie je odpotvrdená predchádzajúca etapa/činnosť podľa nadväzovania.
Shift+Insert	V Zmene vytvorí novú podriadenú etapu a skopíruje do nej údaje z aktuálnej etapy.
Insert	V Zmene vytvorí novú etapu/plánovanú činnosť.
Automaticky číslovať etapy/činnosti.	V ribbone na záložke funkcie možno v zmene projektu vykonať očíslovanie etáp/činností. Funkciu možno spustiť nad všetkými položkami alebo len nad položkami označenými hviezdičkou. Funkcia uloží pridelené číslo poľa Kód na etape/činnosti.

Pomocou myši je možné v Zmene preťahovať etapy do iných nadriadených etáp (v tabuľke s etapami aj v strome).

Kliknutím pravého tlačidla myši na etapu/plánovanú činnosť je možné vyvolať menu, pomocou ktorého je možné napr. etapu/plánovanú činnosť potvrdiť vrátane všetkých podriadených a priradených zdrojov alebo vytvoriť Výkaz práce. Výkaz práce sa touto akciou vytvára na hlavný priradený zdroj.

Obr.: Pravé tlačidlo myši na etape/činnosti

Etapy/činnosti - potvrdenie, odpotvrdenie.

Ďalšie údaje

Na záložke Ďalšie údaje je možné doplniť do poľa Text podrobnejší popis projektu, definovať požiadavky a riziká projektu.

Obr.: Projekt - Ďalšie údaje

V časti Členovia projektu je zoznam kontaktných osôb, ktoré sa zúčastnia projektu. Každá kontaktná osoba, ktorá sa projektu účastní, má priradenú rolu. Rola má priradený zoznam oprávnení, ktoré má člen s touto rolou v danom projekte. Nového člena projektu zadáme klávesom Insert.

Obr.: Pridanie člena projektu

V časti Ceny priradených zdrojov projektu môžeme zadať ceny zdrojov, ktoré sú pre daný projekt iné ako ceny zadané na karte Zdroje projektu.

Obr.: Ceny zdrojov projektu

Výkazy práce

Na záložke Výkazy práce sa zobrazujú všetky výkazy práce k aktuálnemu projektu. Pomocou ENTER je možné jednotlivé výkazy práce otvoriť a zobraziť.

Obr.: Projekty - Výkazy práce

Dokumenty (9. strana)

Na záložke Prílohy je možné vkladať dokumenty a priraďovať odkazy na doklady v rámci IS K2. Bližší popis práce s dokumentmi a dokladmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Gantt

Funkcia Gantt je grafickým znázornením činností projektov. Je možné ju spustiť na jednom projekte, ale tiež na viacerých projektoch naraz. Zobrazujú sa vždy činnosti vybraných projektov.

Obr.: Projekty - Gantt - spustené nad jedným projektom

Obr.: Projekty - Gantt - spustené nad viac dvoma projektami

Gantt je možné spustiť tiež nad označenými činnosťami konkrétneho projektu a potom sa v Gantte zobrazia len tieto:

Obr.: Zobrazenie ganttu nad vybranými činnosťami

Plánovanie projektu

Pre plánovaní projektov v K2 sa využíva metóda kritickej cesty. Kritická cesta predstavuje najkratšiu možnú dobu trvaní celého projektu, teda časový úsek potrebný k splneniu všetkých činností v projekte. V knihách projektov sú pre plánovanie projektov určené polia Typ plánovania a Kalendár. Do novo zakladaných projektov sa tieto údaje prednastavujú z nastavenia na knihe.

Obr.: Kniha projektov

Na záložke Základné údaje projektu je tlačidlo Plánovanie, ktoré umožňuje nastavenie Typu plánovania, ktoré sa pri zakladaní nového projektu prednastaví z nastavenia Typu plánovania na knihe projektov. Rovnako tak sa nastavenie typu plánovania prenáša z projektu do jednotlivých činností projektu, kde je rovnako tlačidlo Plánovanie. Nové činnosti projektu teda preberajú nastavenie typu plánovania projektu. V nastavení plánovania projektu je rovnako možné nastaviť kalendár pre plánovanie. Toto nastavenie sa tiež preberá z Knihy projektov.

Obr.: Nastavenie plánovania na projekte

Typy plánovania na projekte

• Čo najskôr- od dátumu zahájenia projektu - činnosti budú plánované tak, aby začínali od dátumu zahájenia projektu alebo neskôr. Všetky novo vkladané činnosti budú mať nastavený Typ plánovania na hodnotu Čo najskôr. Plánovaný dátum ukončenia projektu je neprístupný, spočíta sa z postupnosti činností.
• Čo najneskôr - od dátumu dokončenia projektu - činnosti budú plánované tak, aby končili najneskôr k dátumu dokončenia projektu alebo skôr, bez toho aby oneskorili ďalšie činnosti. Všetky novo vkladané činnosti budú mať nastavený Typ plánovania na hodnotu Čo najneskôr. Plánovaný dátum zahájenia projektu bude vypočítaný, jeho pole nebude dostupné k editácií.
• Ručne - Plánovaný dátum zahájenia i Plánované dátum ukončenia sú prístupné - plánuje sa teda ručným zadávaním dátumov

Metóda kritickej cesty

- údaje na Etapách týkajúce sa plánovania (Plánované dni trvania, Plánovaná dátum zahájenia, Plánovaný dátum ukončenia, Plánovaná doba práce) nemožno editovať, načítajú sa z podriadených činností

- údaje na Projekte týkajúce sa plánovania (Plánované dni trvania, Plánovaný dátum zahájenia - pokiaľ je plánovanie Čo najneskôr, Plánovaný dátum ukončenia - pokiaľ je plánovanie Čo najskôr , Plánovaná doba práce) sa načítajú z etáp

- pri vykonávaní zmien na jednotlivých činnostiach (Plánovaných dní trvania, Plánovaného dátumu zahájenia a ukončenia, Typu plánovania, Dátumu obmedzenia, Nadväzovanie a štruktúry etáp) sa programom doplnia údaje do častí Kritická cesta pod tlačidlom Plánovanie na jednotlivých činnostiach. Vyplní sa Najskoršie a Najneskoršie začiatky a konce, Časová rezerva a tiež informácie o tom, či ide o Kritickú činnosť. Kritická činnosť má nenulovú časovú rezervu a jej oneskorením by prišlo k oneskoreniu celého projektu. Tieto zmeny na činnostiach je možné vykonávať tiež posunom činností v gantte. V náhľade záznamu na projekte je začiarkovacie pole Kritická cesta - v gantte sa červeno zvýraznia kritické činnosti:

Obr.: Zobrazenie kritickej cesty

Typ plánovania na činnostiach:

• Čo najskôr
• Čo najneskôr
• Dokončiť pred dňom (vrátane) - činnosť skončí konkrétny deň alebo skôr
• Zahájiť po dni (vrátane) - činnosť začne konkrétny deň alebo neskôr
• Manuálny režim
• Ručne

Typ plánovania Čo najskôr, Čo najneskôr:

Pri vykonávaní zmien na činnosti v poliach Plánované dni trvania, Plánovaný dátum zahájenia a Plánovaný dátum konca sa vykonané zmeny prejavia na činnosti nasledovne. Napr. činnosť, ktorá má v Type plánovania nastavené Čo najskôr (podobne funguje typ plánovania Čo najneskôr, len obrátene):

• pri zmene poľa Plánované dni trvania sa zmení Plánovaný dátum ukončenia
• pri zmene Plánovaného dátumu zahájenia sa do Typu plánovania nastaví Zahájiť po dni a do poľa Dátum obmedzenia sa nastaví dátum Plánovaného dátumu zahájenia činnosti
• pri zmene Plánovaného dátumu ukončenia sa do Typu plánovania nastaví Dokončiť pred dňom a do poľa Dátum obmedzenia sa nastaví dátum Plánovaného dátumu ukončenia činnosti

Pri vykonávaní editácie činnosti prostredníctvom ganttu:

• posun konca činnosti mení Plánovaný dátum ukončenia a Plánované dni trvania
• posun celej úsečky mení Plánovaný dátum zahájenia a Plánovaný dátum ukončenia
• posun začiatku mení Plánovaný dátum zahájenia a Plánované dni trvania

Typ plánovania Manuálny režim:

Pokiaľ je manuálny režim nastavený na Etape, potom sú polia Plánované dni trvania, Plánovaný dátum zahájenia a Plánovaný dátum ukončenia na etape neprístupnej a načítajú sa z podriadených činností. Plánované dni trvania na etape sú rozdielom medzi najnižším dátumom plánovaného zahájenia a najvyšším dátumom plánovaného ukončenia z činností v etape. Plánovaný dátum zahájenia a plánovaný dátum ukončenia etapy sú tieto najčastejšie dátumy z činností etapy.

Pri vykonávaní editácie činností pri manuálnom režime spolu spolupracujú tieto tri polia:

• pri zmene poľa Plánované dni trvania sa zmení Plánovaný dátum ukončenia
• pri zmene Plánovaného dátumu zahájenia sa zmení pole Plánovaný dátum ukončenia
• pri zmene Plánovaného dátumu ukončenia sa zmenia Plánované dni trvania, pokiaľ nie je vyplnené Plánovaný dátum zahájenia, potom sa dopočíta to

Funkcie

Projekt - týždenný prehľad do Excelu

Číslo procesu: PRO001	Id. číslo skriptu: FPRO001	Súbor: PROJ_Export.PAS
Popis skriptu: Skript vyexportuje etapy a plánované činnosti projektu do Excelu. Každá etapa / pl. činnosť sa zobrazuje na dvoch riadkoch - na prvom riadku je v príslušnom týždni krížikom v žltom poli označené plánované ukončenie etapy, na druhom riadku je v prípade ukončenia etapy v príslušnom týždni krížik v oranžovom (bolo ukončené po termíne) alebo v zelenom poli (bolo ukončené v termíne). V stĺpci Stav sa na druhom riadku etapy zobrazuje v prípade ukončenia "OK" v oranžovom alebo zelenom poli. Červeno sa zobrazuje stav pri neukončených etapách, ktorých plánovaný termín uplynul. Za aktuálnym týždňom sa zobrazuje červená čiara.
Adresa v strome: [Projekty] [Projekty]

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Funkcie menu modulu Projekty

Formulár - Hromadné akcie

Prepočet projektu

Obr.: Vstupný formulár funkcie Prepočet projektu

• Prepočet plánovaných časov etáp/činností - plánovaný čas sa z činnosti (kde sa týmto prepočtom nemení, necháva) sčíta do etáp. Neberú sa v úvahu priradené zdroje.
  • Plánovaný čas z priradených zdrojov - pokiaľ je zároveň zatrhnutá táto voľba, prepočet sčíta plánovaný čas z priradených zdrojov do činností a z týchto do etáp. Pri tomto zatrhnutí teda prepočet plánovaných časov ide až na úroveň priradených zdrojov.
• Prepočet plánovaných cien - akciou sa načítajú plánované ceny z priradených zdrojov (vrátane cien ich samotných) do plánovaných činností, etáp a do projektov. Pokiaľ je zatrhnuté v knihe projektov začiarkávacie pole "Editovať plánované ceny", tak sa táto akcia pre projekt nevykoná a zapíše sa informácia do zobrazeného logu. V tomto prípade je možné akciu vykonať len spolu s ďalšou predvoľbou:
  • Prepočet plánovaných cien len v hlavičke projektu - akcia nemení priradené zdroje projektu, etapy ani činnosti, len sčíta najvyššiu úroveň etáp/činností do hlavičky projektu.
• Prepočet skutočného času a množstva - na základe výkazov práce napočíta skutočný čas na etapách/pl. činnostiach a skutočný čas a množstvo na zdrojoch etáp/pl. činnostiach.
• Prepočet skutočných cien - na základe výkazov práce a cien zdrojov napočíta skutočné Výnosy a Náklady na etapách/pl. činnostiach a v hlavičke projektu. Najskôr je ale nutné spustiť akciu nad výkazy práce "Prepočet výkazov práce".

- Pokiaľ sú ceny zdrojov zadané pri projekte (záložka Ďalšie údaje - Ceny priradených zdrojov projektu), majú prednosť pred cenami na karte Zdroje.

- Výnosy sa napočítajú z výkazov práce.

- Náklady sa napočítajú zo všetkých výkazov práce podľa Množstva.

Priradenie člena projektu

Funkcia pridá do vybraných projektov Člena projektu. Vo vstupnom formulári je potrebné zadať Kontaktnú osobu a Projektovú rolu, je možné zadať Partnera kontaktnej osoby.

Obr.: Vstupný formulár funkcie Priradenie Člena projektu

Fakturácia

Nastavenie, či a akým spôsobom sa bude vykonávať fakturácia projektu sa vykoná na záložke Základné údaje projektu.

Funkcia fakturácie vytvorí voľnú alebo viazanú faktúru vydanú, podľa toho, či je/nie je vyplnená na projekte v základných údajoch zákazka. Pri vytváraní viazanej faktúry sa údaje pre hlavičku faktúry preberú zo zákazníkov. V prípade vytvárania voľnej faktúry je nutné na formulári pre fakturáciu vyplniť údaje povinné na faktúre, inak príde k vyvolaniu chybového hlásenia pri jej vytváraní.

Tovar pre položku predaja sa berie primárne z poľa Tovar(skratka1) na záložke Základné údaje na Zdroji. Pokiaľ tu nie je vyplnené, potom sa berie z Etapy/činnosti, nadriadených etáp prípadne z projektu vždy z poľa Tovar(skratka1). Tovar musí mať jednotku hod - fakturácia prebieha v hodinách. Alebo je možné fakturovať množstevnú jednotku - napr. km u aut a pod., ale potom je nutné mať na zdroji začiarknuté Vykazovať v množstevnej jednotke a množstevná jednotka na tomto zdroji musí zároveň byť obsiahnutá v skladových jednotkách priradeného tovaru na zdroji.

Fakturácia je možná:

• Podľa výkazov práce - fakturácia berie vykázané množstvo z výkazu práce. Fakturácia do každého výkazu práce vloží odkaz na vytvorenú faktúru vydanú (pole InvoiceOutRID - faktúra vydaná) a začiarkne, že výkaz práce už bol fakturovaný (pole Invoiced - bolo fakturované), čo zamedzí ďalšej fakturácii. Obidve tieto polia je možné vytiahnuť na nultú stranu výkazu práce.
• Podľa rozpočtu - fakturovať je možné etapy/činnosti, ktoré sú plne potvrdené a majú začiarknuté, že protokol bol odovzdaný. Fakturujú sa priradené zdroje etapy/činnosti a všetky podriadené etapy/činností. Fakturácia prebieha na plánované hodnoty, nie na skutočnosť.

Fakturáciu je možné spustiť:

• nad knihou Projekty Menu - Akcia pre aktuálny záznam - Fakturácia. Tu sa fakturácia spúšťa pre aktuálny záznam - projekt, na ktorom stojí lokátor.
• nad knihou Výkazy práce Menu - Hromadné akcie - Fakturácia. Tu sa fakturácia spúšťa nad filtrom výkazov práce, alebo nad záznamy označenými hviezdičkou (pokiaľ fakturácia prebieha podľa výkazov práce).
• nad knihou Etapy Menu - Hromadné akcie - Fakturácia. Tu sa fakturácia spúšťa nad filtrom etáp/činností alebo nad záznamami označenými hviezdičkou (pokiaľ fakturácia prebieha podľa rozpočtu).

Zostavy

Zostavy nad Projektami nájdete v Katalógu zostáv.