Potvrdenie dodania

Potvrdenie dodania je doklad o dodaní tovaru dodávateľom. Potvrdenie dodania nemá žiadnu väzbu na účtovníctvo a jeho evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady príjmu slúžia príjemky.

Pozn.: Pojem Potvrdenie dodania sa používa od verzie 3.x, predtým sa používal názov Dodací list prijatý.

Obr.: Otvorené menu modulu Nákup/Zásobovanie - Potvrdenie dodania

Kniha Potvrdenie dodania

Kniha slúži pre evidenciu potvrdenia o dodaní tovaru.

Obr.: Kniha Potvrdenie dodania

Dôležitý dátum je Termín dodania. Jednotlivým položkám objednávky je možné priradiť rôzny dátum, kedy má byť dodaný tovar. Umožňuje užívateľovi plánovať dodávky a vyhodnocovať dodávateľa z hľadiska termínu plnenia dodania.

Doklad Potvrdenie dodania

Základné údaje (1. strana)

Na tejto strane potvrdenia dodania sú uvedené základné údaje, ktoré slúžia k jednoznačnej identifikácii dokladu.

Obr.: Potvrdenie dodania - 1. strana

Popis polí:

Objednávka	Číslo nadriadeného dokladu, teda objednávky, s ktorou je zviazané potvrdenie dodania. Ak je potvrdenie dodania vystavené ako voľný doklad, toto pole je prázdne.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.
Dodanie	Kniha, obdobie a číslo potvrdenia dodania.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Dodávateľ	Údaje o dodávateľovi, od ktorého odoberáme tovar.
Ceny	Celkové čiastky potvrdenia dodania. V tomto riadku je uvedená cena s DPH, cena bez DPH a výška DPH.
Mena	Príznak určuje, že je doklad vystavený v cudzej mene.
DPH	Začiarknuté pole určuje, že je doklad vystavený vrátane DPH.

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu od dodávateľa slúži záložka Interný text dodávateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základné údaje hlavičky na záložke Údaje.

Údaje - POTVRDENIE DODANIA

Popis polí:

Stredisko	Stredisko, ktorého sa týka potvrdenie dodania.
Kód zákazky	Ľubovoľný číselný alebo textový údaj, slúžiaci k triedeniu aktivít spoločnosti.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Z Objednávky vydanej sa kopíruje do podriadených dokladov.
Kód 1, Kód 2, Referent	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenie, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.
Forma objednávky	Spôsob, akým bola vykonaná objednávka na tovar.
Spôsob platby	Spôsob platby za odobraný tovar.
Spôsob odberu	Spôsob odberu tovaru.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy tovaru.
Prevzal	Meno človeka, ktorý prevzal tovar.
Kurz	Pokiaľ je potvrdenie dodania vystavené v zahraničnej mene (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Tu je iba zobrazený z Objednávky.
Párovací symbol	Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (pozri kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).
Číslo preukazu	Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar.
ŠPZ auta	ŠPZ vozidla, ktoré priviezlo tovar.
Typ plánu	Výber z číselníka Typ plánu. Implicitne sa dosadzuje do nových dokladov typ plánu definovaný v knihe Knihy nákupu na 1. strane v poli Typ plánu. Pokiaľ vytvárame potvrdenie dodania ako viazaný doklad k objednávke vydanej, skopíruje sa typ plánu z objednávky vydanej.
Dátum vystavenia	Dátum vystavenia potvrdenia dodania.
Termín dodania	Termín dodania tovaru.
Popis	Ľubovoľný popis dokladu.
Vystavil	Meno pracovníka, ktorý vystavil potvrdenie dodania.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Položky (2. strana)

Tovar, ktorý odoberáme od dodávateľa, je uvedený na 2. strane potvrdenia dodania. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka nákupu, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Potvrdenie dodania - 2. strana

Formulár Položku nákupu môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách potvrdenia dodania a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Doklady (5. strana)

Na 5. strane karty Potvrdenie dodania je uvedený prehľad všetkých dokladov, ktoré sú s týmto dokladom zviazané pomocou nadriadeného dokladu (objednávky vydané). Presun medzi jednotlivými dokladmi sa vykoná súčasným stlačením klávesu Ctrl a začiatočného písmena dokladu. Taktiež je možné vybraný doklad zobraziť klávesom Enter.

Obr.: Potvrdenie dodania - 5. strana s otvorenou záložkou Príjemky

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane je možné k Potvrdeniu dodania priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

Obr.: Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

Formulár - Hromadné akcie:

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.

Zmena termínu dodania

Funkcia umožní na nepotvrdených dokladoch zmeniť potvrdenie dodania: Termín dodania, dátum Požadovaný na položkách, sadzbu DPH na položkách podľa karty Tovar a Termín dodania (pokiaľ na položke nie je potvrdená faktúra prijatá).   Po zmene sadzby DPH sa prepočítajú čiastky DPH a S DPH. Pokiaľ je na položke potvrdenia dodania nepotvrdená faktúra prijatá, dôjde tiež k zmene čiastok na tomto doklade.

Zostava Potvrdenie dodania

Zostavy nad Potvrdením dodania nájdete v Katalógu zostáv.