Dodacie listy vydané

Dodací list je doklad o dodaní tovaru odberateľovi. Dodacie listy nemajú žiadnu väzbu na účtovníctvo a ich evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady výdaja slúžia výdajky.

pic_6768

Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Dodacie listy

Kniha Dodacie listy vydané

Evidencia dodacích listov môže byť žiadúca v prípade, kedy vydané dodacie listy nie sú zhodné ani s faktúrami, ani s fyzickým výdajom. To môže nastať napr. pri väčších dodávkach, kedy môže dôjsť k podpísaniu dodacieho listu (protokolu o prevzatí tovaru) až potom, čo došlo k fyzickému prevzatiu tovaru. V takom prípade je možné túto databázu využiť k evidencii a je možné v nej sledovať, ku ktorému tovaru už bol podpísaný doklad o prevzatí.

pic_6769

Obr.: Kniha Dodacie listy vydané

Doklad Dodací list vydaný

Základné údaje (1. strana)

Táto strana dodacích listov slúži k evidencii základných údajov.

pic_6770

Obr.: Dodacie listy vydané - Základné údaje

Popis polí:

Zákazka	Číslo nadriadeného dokladu, teda zákazky, s ktorou je zviazaný dodací list. Ak je dodací list vystavený ako voľný doklad, je toto pole prázdne.
Dodací list	Kniha, obdobie a číslo dodacieho listu.
Odberateľ	Názov odberateľa, pre ktorého vystavujeme dodací list.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Popis	Ľubovoľný popis dokladu.
Cena bez DPH	Čiastka bez DPH dodacieho listu.
Kurz	Pokiaľ je dodací list vystavený na zahraničnú menu (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Tu sa iba zobrazuje zo zákazky.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Popis polí časti Podmienky:

Forma objednávky	Spôsob, akým bola uskutočnená objednávka tovaru.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy tovaru. Tlačidlo pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia.
Spôsob odberu	Spôsob odberu tovaru.
Spôsob platby	Spôsob platby za odobraný tovar. Pozn.: Spôsob platby môže ovplyvniť zaokrúhlenie faktúry. Bližšie pozri metodika Zaokrúhľovanie tuzemských faktúr v závislosti na spôsobe platby.
Dodacie podmienky	Evidencia dodacích podmienok. V prípade voľného dokladu sa predvyplní údajom z karty odberateľa. Pokiaľ vzniká doklad zo zákazky, predvyplní sa údajom zo zákazky.
Číslo preukazu	Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar.
RZ vozidla	Registračná značka auta, ktorým bol prevážaný tovar.
Prevzal	Meno človeka, ktorý prevzal tovar.
Linka	Pravidelná linka dopravy.
Plánovaný rozvoz	Odkaz na plánovaný rozvoz.
Rozvoz	Odkaz na rozvoz.

Popis polí časti Termíny:

Dátum vystavenia	Dátum vystavenia dodacieho listu.
Požadované dodanie	Termín dodania tovaru. Pri vytváraní dokladu sa z tohto poľa kopíruje dátum do poľa Požad. v položke predaja.
Čas požadovaného dodania	Čas dodania tovaru.
Dátum rozvozu	Dátum rozvozu.

Popis polí časti Kódy:

Stredisko	Stredisko, ktorého sa týka dodací list.
Kód zákazky	Ľubovoľný číselný alebo textový údaj slúžiaci ku triedeniu aktivít spoločnosti.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.
Kód 1, Kód 2, Referent	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí časti v záložke EDI:

Vstupuje do EDI	Voľba pre označenie, či doklad vstupuje do EDI.
Zaradenie v odchádzajúcej EDI rade	Zaradenie v odchádzajúcej EDI rade.

pic_6771

Obr.: Výdajka - tlačidlo EDI

Vytvoril	Dátum a meno pracovníka, ktorý dodací list vytvoril.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

K dodacím listom je umožnené pripájať ľubovoľné komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa.

Položky (2. strana)

Tovar, ktorý odberateľovi predávame, je uvedený na záložke Položky predaja. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

pic_6772

Obr.: Dodacie listy vydané - Položky predaja

Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách dodacieho listu a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Prílohy

Na záložke Prílohy dodacieho listu je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Funkcie menu modulu Dodacie listy vydané

Formulár - Hromadné akcie:

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.

Zostavy - Dodacie listy

Zostavy nad Dodacími listami nájdete v Katalógu zostáv.