Rezervačné listy

Na rezervačných listoch je evidovaný tovar, ktorý má byť pripravený k určitému termínu pre konkrétneho zákazníka.

Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Rezervačné listy

Pokiaľ vystavíme na nejaký tovar rezervačný list, objaví sa v skladovej evidencii dané množstvo ako rezervované. Sčítajú sa tu položky zo všetkých rezervačných listov. Väzba RL na sklad vyplýva z nastavení Parametre mandanta na záložke - Všeobecné - Nezávislosť pokrytia na informačnom sklade.

Ak požadujeme blokovanie tovaru na sklade pre určitého zákazníka, vystavíme výdajku na tento tovar. Tým sa dané množstvo tovaru presunie v skladovej evidencii zo stĺpca Dispozícia do Zadané a je zaručené, že nikto iný už nemôže tento tovar zaradiť do inej výdajky.

Potvrdením výdajky sa vydané množstvo odpočíta od celkového množstva Zadané.

Vymazaním položky z nepotvrdenej výdajky sa presúva množstvo uvedené na tejto položke zo Zadané do Dispozície.

Vymazaním položky z rezervačného listu sa celkové množstvo Rezervované zníži o množstvo na tejto položke. K rovnakému výsledku povedie zaradenie rezervovanej položky tovaru do niektorej výdajky. Tovar, ktorý je na sklade blokovaný pre nejakého zákazníka sa už neobjavuje ako Rezervované. Rezervačný list zostáva naďalej archivovaný. Keby sme tovar z nepotvrdenej výdajky vymazali, objavilo by sa toto množstvo tovaru opäť ako Rezervované.

Pomocou rezervácií sa dajú vytvárať nákupné stratégie, automaticky zostavovať dodávateľské objednávky a pod.

Rezervačné listy je taktiež možné účtovať na podsúvahové účty, čím je možné docieliť premietnutie kalkulačných a plánovaných nákladov do účtovníctva a potom do ekonomických analýz.

Kniha Rezervačné listy

Obr.: Kniha Rezervačné listy

Pozn.: V hlavičke jednotlivých rezervačných listov je zobrazovaná suma plánovaných skladových cien jednotlivých položiek rezervačného listu. Tieto ceny sa v hlavičke nezobrazujú po začiarknutí voľby v Parametroch užívateľa na strane 2 - Nákup a Predaj - Potlačiť skladovú cenu v Rezervačných listoch.

Ďalej sú na záložke Položky predaja rezervačných listov v implicitnom nastavení zobrazené stĺpce s plánovanou skladovou cenou. Po začiarknutí výšky uvedenej voľby sú v implicitnom nastavení zobrazené stĺpce s predajnou (fakturovanou) cenou.

Doklad Rezervačný list

Základné údaje (1. strana)

Táto strana rezervačných listov slúži k evidencii základných údajov týchto dokladov.

Obr.: Rezervačné listy - Základné údaje

Popis polí v časti Základné údaje:

Zákazka	Číslo nadriadeného dokladu, teda zákazky, s ktorou je zviazaný rezervačný list. Ak je rezervačný list vystavený ako voľný doklad, je toto pole prázdne.
Rezervačný list	Kniha, obdobie a číslo rezervačného listu.
Odberateľ	Názov odberateľa, pre ktorého vystavujeme rezervačný list.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Popis	Ľubovoľný popis dokladu.
Cena bez DPH	Cena bez DPH.
Kurz	Pokiaľ je rezervačný list vystavený na zahraničnú menu (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Je tu iba zobrazený zo zákazky.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Popis polí časti Termíny:

Dátum vystavenia	Dátum vystavenia rezervačného listu.
Dátum rezerv. od	Začiatočný dátum rezervácie tovaru.
Dátum rezerv. do	Koncový dátum rezervácie tovaru.
Čas rezerv. od	Začiatočný čas rezervácie tovaru.
Čas rezerv. do	Koncový čas rezervácie tovaru.

Popis polí časti Kódy:

Stredisko	Stredisko, ktorého sa týka rezervačný list.
Kód zákazky	Ľubovoľný číselný alebo textový údaj slúžiaci ku triedeniu aktivít spoločnosti.
Kód 1, Kód 2, Referent	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí časti Preview:

Vystavil	Meno pracovníka, ktorý vystavil rezervačný list.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

K rezervačným listom je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základné údaje hlavičky Rezervačný list sú na záložke Údaje.

Položky (2. strana)

Tovar, ktorý má byť rezervovaný pre odberateľa, je uvedený na záložke Položky predaja rezervačných listov. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Rezervačné listy - Položky predaja

Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách rezervačného listu a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť údaje o množstve tovaru, jeho cenách, dosadiť kódy a pod.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Účtovanie

K likvidácii a zaúčtovaniu dokladu slúži záložka Účtovanie na Rezervačnom liste. Táto problematika je podrobne popísaná v kapitole Účtovníctvo - Likvidácia a účtovanie.

Prílohy

Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.

Funkcie nad Rezervačnými listami

Ctrl+F8

Graf Gantt stavu výroby - graf zobrazujúci stav plnenia výroby položiek rezervačného listu (0. strana). Podrobný popis grafu je uvedený v kapitole Gantt - stav výroby.

Zostavy - Rezervačné listy

Zostavy nad Rezervačnými listami nájdete v Katalógu zostáv.