Výdajky

Výdajka je doklad o výdaji tovaru zo skladu. Výdajka vstupuje do účtovníctva. Kniha Výdajky slúži k obstaraniu, opravovaniu, evidencii a tlačeniu výdajok.

pic_6739

Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Výdajky

Kniha Výdajky

Výdajky umožňujú nastaviť dvojité potvrdenie. Táto funkcia sa využíva k tzv. Expedičnému skladu. Pri využití tejto metodiky je možné vykonať účtovný výdaj tovaru vo chvíli, kedy zákazník zaplatil faktúru, avšak z ľubovoľných dôvodov si tovar ešte neodobral. 1. potvrdenie výdajky vykoná účtovný výdaj, avšak až 2. potvrdenie vykoná odpočet tovaru zo skladu.

pic_6740

Obr.: Kniha Výdajky

Stornovanie výdajky:

Pokiaľ už bola výdajka uložená (má svoje číslo), nie je možné ju vymazať žiadnym spôsobom. Iba ak nie je potvrdená, je možné ju stornovať. To sa vykonáva klávesom F8. Pri stornovanej výdajke zostáva v databáze iba hlavička s príznakom stornovania. Položky výdajky sa vymažú. Pokiaľ je žiaduce zistiť dodatočne, aký obsah bol na výdajke pred stornovaním (z dôvodu kontroly) je to možné zistiť z faktúry vydanej viazanej k tejto výdajke, na ktorej sa stornovaním položky nevymažú.

Skladové ceny pri výdajkách:

Pri obstaraní výdajky sa do skladovej ceny výdajky kopíruje Skladová cena z karty Tovar. Túto cenu je možné aj meniť. Pri potvrdení výdajky je v prípadoch FIFO ceny a Kĺzavej ceny skladová cena výdajky prepísaná automaticky cenou zodpovedajúcou účtovnému výpočtu. Tiež prepočet skladu prepisuje túto cenu v potvrdených výdajkách a to pri cenách FIFO, Kĺzavých cenách a Priemerných cenách.

Doklad Výdajka

Základné údaje (1. strana)

Na záložke Základné údaje sú informácie, ktoré slúžia k identifikácií výdajky. Pokiaľ je výdajka vystavená ako podriadený doklad, automaticky sa do hlavičky výdajky dosadzujú údaje z nadriadeného dokladu, t.j. zo zákazky.

pic_6741

Obr.: Výdajky - Základné údaje

Popis polí v časti Základné údaje:

Zákazka	Pokiaľ je výdajka vystavená ako podriadený doklad, zobrazuje sa v tomto poli číslo zákazky, s ktorou je zviazaná výdajka. Ak je výdajka vystavená ako voľný doklad, je toto pole prázdne.
Výdajka	Kniha, obdobie a číslo výdajky.
Odberateľ	Meno odberateľa, ktorému bol vydaný tovar zo skladu. Toto pole má väzbu na knihu Dod./Odb.
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.
Popis	Ľubovoľný popis dokladu.
Dátum vystavenia	Dátum vystavenia výdajky. Automaticky sa do tohto poľa dosadzuje aktuálny dátum. V prípade potreby je možné prepísať tento údaj.
Sklad	Sklad výdajky. Priority dosadenia skladu do hlavičky výdajky: výdajka vytváraná zo zákazky: plánovaný sklad z položky --- podľa knihy dokladu --- fyzický sklad; viazaná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu --- fyzický sklad; voľná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu. Fyzický sklad: ten je vidieť v spodnom stavovom riadku programu a pred vytvorením skladového dokladu je možné ho zmeniť priamo z nadriadeného dokladu z druhej strany pomocou klávesovej skratky Alt+F10.
Zóna	Zóna skladu, z ktorej sa bude vykonávať výdaj. Výber umiestnenia v položkách je obmedzený podľa zóny v hlavičke dokladu.
Ignoruj ceny príjmu	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa skutočná cena pri príjmových položkách (záporné položky na výdajke) ignoruje a tovar sa pri potvrdení dokladu ocení ako výdaj, t.j. podľa metódy oceňovania skladu.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Popis polí časti Podmienky:

Spôsob odberu

Spôsob odberu vydávaného tovaru.

Spôsob dopravy

Spôsob dopravy tovaru.

Tlačidlo pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia.

Prevzal

Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

Popis polí v časti Riadený sklad:

Rad	Rad, do ktorého je zaradený doklad k spracovaniu. Príkladom radu môže byť rozdelenie skladníkov do určitých skupín. Zadaním radu do skladového dokladu sa pri uložení vygeneruje pre daný doklad poradové číslo pre zaradenie k spracovaniu v rámci priradeného radu.
Priorita	Priorita dokladu pre zaradenie do radu práce.
Skladník	Osoba, ktorá spracovala doklad. Skladníka vyberáme z knihy Referenti.
Manip. technika	Prostriedok manipulačnej techniky v sklade (vozík, paleťák a pod.)
Dátum od / Dátum do	Časový interval, ako dlho skladník vykonával logistickú úlohu (výdaj).

Popis polí časti Kódy:

Stredisko	Skratka strediska, ktoré vystavilo výdajku.
Kód zákazky	Kód zákazky. Kopíruje sa do položiek výdajky.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.
Kód 1, Kód 2, Referent	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí v tlačidle Účtovné informácie, párovací symbol

pic_6742

Obr.: Výdajka - Účtovné informácie, párovací symbol

Párovací symbol	Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (pozri kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).
Kontácia	Kontácia výdajky. Pokiaľ v položkách výdajky nezadáme kontáciu, potom sa táto kontácia pri potvrdení dokladu dosadí do jeho jednotlivých položiek.

Popis polí v tlačidle Spotrebná daň

Záložka Spotrebná daň obsahuje rekapituláciu spotrebnej dane.

pic_6743

Obr.: Výdajka – Spotrebná daň

Popis polí v Preview:

1. potvrdenie	Dátum a hodina 1. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.
2. potvrdenie	Dátum a hodina 2. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.
Vytvoril	Meno pracovníka, ktorý vystavil doklad.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

K výdajkám je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity.

Intrastat - FAKTÚRY VYDANÉ

Na záložke Základné údaje je tlačidlo Intrastat, ktorý slúži k zadávaniu údajov dôležitých pre vykazovanie Intrastatu. Pokiaľ už existuje k dokladu doklad Intrastatu, tak sú v spodnej časti zobrazené položky Intrastatu.

pic_6669

Obr.: Faktúra vydaná/Výdajka - tlačidlo Intrastat

Dátum prechodu hranice	Rozhodujúci dátum pre vstup faktúry alebo výdajky do Intrastatu. V prípade faktúry vydanej sa plní dátum UZP faktúry. Pokiaľ je začiarknutý parameter mandanta Dátum prechodu hranice plniť podľa dátumu uskutočnenia, plní sa týmto dátumom. V prípade výdajky sa plní dátumom potvrdenia výdajky. Užívateľsky je možné dátum zmeniť.
Transakcie	Druh transakcie dokladu.
Dodacie podmienky	Dodacie podmienky dokladu.
Štát určenia	Štát určenia dokladu. Možno vyplniť, pokiaľ je štát určenia iný, ako je štát v adrese odberateľa (prípadne dodacej adresy, ak je zadaná).
Druh dopravy	Druh dopravy dokladu. Možno vyplniť, pokiaľ nie je zadaný Druh dopravy v číselníku Spôsob dopravy.
Nezahŕňať do Intrastatu	Začiarknuté pole zaistí, že doklad nevstúpi do Intrastatu (i keď by tam podľa ostatných podmienok mal vstúpiť).
Malá zásielka	Údaje o jednotlivých zásielkach odoslaného tovaru, ktorých fakturovaná hodnota nepresahuje 400 EUR, sa môžu vyznačovať súhrnne ako Malá zásielka pod spoločným kódom tovaru „99500000“. Začiarknutím príznaku sa vykoná kontrola, či doklad spĺňa podmienky pre malú zásielku. Pokiaľ doklad faktúry vydanej alebo výdajky nespĺňa podmienky, budú položky v Intrastate napočítané samostatne.
Dobropis v odoslaní	Začiarknuté pole zaistí, že sa položka faktúry vydanej alebo výdajky so záporným množstvom dostane do Intrastat - odoslanie. Pokiaľ nie je začiarknuté pole, potom daná položka vstúpi do Intrastat - prijatie. Pozn.: Vhodné použiť v prípade, že firma vykazuje iba Intrastat - odoslanie.
Intrastat mimo EU	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa do Intrastatu dostane aj doklad, ktorý má v dodacích adresách štát, ktorý má začiarknutý príznak Intrastat. (Pokiaľ nie je zadaná dodacia adresa, potom ide o štát v adrese odberateľa). Pole rieši situáciu, kedy sú realizované predaje napr. z eshopu do Veľkej Británie (od 1.1.2021 sa nevykazuje do Intrastatu), ale niektoré (napr. jednoduché) dodacie adresy sú zo Severného Írska (od 1.1.2021 ide o Intrastat). Pre tieto doklady vytvoríme kontajner a pomocou hromadnej zmeny Intrastatu začiarkneme toto pole.

Položky (2. strana)

Na záložke Položky predaja je uvedený zoznam položiek, na ktoré bola vystavená výdajka. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky. Tu sú uvedené všetky položky, ktoré sú zaradené na zákazke, ale doposiaľ na ne nebola vystavená výdajka.

pic_6744

Obr.: Výdajky - Položky predaja

Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách výdajky a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť údaje o vydávanom množstve tovaru, dosadiť kódy a pod.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Sériové čísla (6. strana)

Sú tu zobrazené sériové čísla zadané na položke Výdajky. Podrobný popis práce so sériovými číslami na skladových dokladoch je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Sériové čísla.

pic_6767

Obr.: Výdajky - sériové čísla

Účtovanie

K likvidácii a zaúčtovaniu dokladu slúži záložka Účtovanie Výdajky. Táto problematika je podrobne popísaná v kapitole Účtovníctvo - Likvidácia a účtovanie.

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Funkcie menu modulu Výdajky

Hromadné akcie - VÝDAJKY

Hromadné akcie je možné spustiť nad záznamami označenými hviezdičkou alebo nad záznamami v kontajneri.

Funkcie nad Výdajkami

Alt+F5	Zmena skladovej ceny na potvrdenom doklade (2. strana Prehliadania).
Alt+F6	Výdaj z manipulačnej jednotky. Funkcia slúži pre vloženie všetkých položiek z vybranej manipulačnej jednotky do dokladu (2. strana v Zmene).
Ctrl+F5	Zmena dátumu potvrdenia. Voľba Kontrolovať záporné stavy umožňuje nepovoliť zmenu dátumu v prípade, že by malo dôjsť k zápornému stavu v skladovej evidencii. Užívatelia bez práva Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu majú voľbu aktivovanú a nemôžu ju zmeniť. Pozn.: Záporný stav v evidencii sériových čísel sa nekontroluje.
Ctrl+F6	Doplnenie šarže a umiestnenia do položiek výdajov (2. strana v Zmene). Funkčnosť je zhodná s funkčnosťou programu pri aktivovanej voľbe Pri uložení dosadiť šarže a umiestnenie do výdajov v konkrétnej Knihe predaja.
Ctrl+Shift+F6	Pre aktuálne označenú položku otvorí formulár Pomocníka skladovej evidencie a umožní ručné dosadenie vybranej kombinácie (kód zákazky + šarža + umiestnenie + manipulačná jednotka) do položky dokladu priamo z riadkov položiek dokladov. (2. strana, v Zmene).
Alt+Schift+F2	Potvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu. V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom. Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien. Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.
Ctrl+Schift+F2	Odpotvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu. V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom. Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien. Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.
Ctrl+Alt+F5	Funkcia umožňuje vybrať Stav dokladu.

Zostavy - Výdajky

Zostavy nad Výdajkami nájdete v Katalógu zostáv.