Zmluvy

V moduloch Zmluvy evidujeme všetky informácie ohľadom zmluvných vzťahov s našimi obchodnými partnermi. Zmluvy zakladáme v troch moduloch:

• Zmluvy predaj,
• Zmluvy nákup,
• Zmluvy ostatné.

V závislosti na module zmlúv môžeme vytvárať v nadväznosti na realizáciou zmlúv príslušné doklady. V prípade predajných zmlúv to sú doklady zákaziek, faktúr vydaných a ostatných pohľadávok. V prípade nákupných zmlúv je možné vytvárať doklady objednávok, faktúr prijatých a doklad ostatných záväzkov.

Pre každý modul zmlúv je potrebné mať zadanú knihu, v ktorej sa budú zmluvy vytvárať.

Základné dáta

Atribúty

Kniha Atribúty umožňuje evidovať doplňujúce informácie ku zmluvám. Jednotlivé záznamy môžeme vytvárať klávesom Ins alebo kópiou F5 z existujúceho záznamu. Každému atribútu je možné zadať názov, vybrať typ, prípadne mu definovať možné hodnoty, ktorých môže atribút nadobúdať.

Atribúty pre zmluvy je potrebné definovať v typoch zmlúv v tabuľke Atribúty na záložke Základné údaje v poli Sada atribútov.

Obr.: Kniha Atribúty

Záložka Základné údaje v knihe Atribútov eviduje informácie atribútov ako je Názov, je možné vybrať typ atribútu a v prípade začiarknutia poľa Výber hodnôt, je možné zadať preddefinované hodnoty konkrétneho atribútu. Pokiaľ je začiarknuté pole Povinná väzba, potom pri definícií hodnôt atribútu je možné zmluvne vybrať len tie zadané vo výbere hodnôt. Pokiaľ nie je začiarknuté, potom je možné zadať aj hodnotu, ktorá nie je definovaná vo výbere hodnôt.

Obr.: Kniha Atribúty - Základné údaje

Sady atribútov

Z definovaných atribútov môžeme zakladať sady atribútov.

Sady atribútov sú typovým číselníkom. To znamená, že jednotlivé sady určené pre konkrétne typy zmlúv zakladáme v časti Atribúty zmluvy v poli Sada atribútov na záložke Základné údaje v Typoch zmlúv. Pri zakladaní novej zmluvy a výberu typu zmluvy sa v časti atribútov zobrazí príslušná sada atribútov s možnosťou nadefinovania hodnoty jednotlivých atribútov.

Obr.: Sady atribútov - Zoznam

Na záložke Základné údaje definujeme názov sady, prípadne popis. V tabuľke Atribúty potom štandardným spôsobom vkladáme jednotlivé atribúty, ktoré budú v sade.

Obr.: Sady atribútov - Základné údaje

Typ zmluvy

Typ zmluvy sa vkladá do novej zmluvy a bližšie špecifikuje zameranie zmluvy. V tomto číselníku vidíme všetky typy zmlúv pre daný modul zmlúv. Modul zmlúv určuje pole Aktuálny typ číselníka. Do číselníka je možné štandardným spôsobom zakladať ďalší typ zmlúv. Pri založení nového typu je potrebné vyplniť pole Skratka a v poli Aktuálny typ číselníka vybrať pre aký modul je typ zmluvy určený.

Každému typu zmluvy je možné priradiť sadu atribútov.

Obr.: typ zmluvy - Základné údaje

Typ finančného plnenia zmluvy

Číselník Typ finančného plnenia zmluvy bližšie špecifikuje frekvencia fakturácie, definuje spôsob platby a určuje aký doklad sa má ku zmluve vytvárať. Typ finančného plnenia zmluvy sa zadáva v nastavení Kníh zmlúv.

Obr.: Číselník Typ finančného plnenia zmluvy

Nový záznam založíme klávesom Ins alebo kópiou už existujúceho záznamu. Na záložke Základné údaje zadáme skratku, popis a vyberieme spôsob finančného plnenia z rovnakomenného číselníka. Podľa vybraného spôsobu sa sprístupní ďalšie pole ku špecifikácií spôsobu plnenia.

Periodická fakturácia

Spravidla sa použije pre pravidelnú fakturáciu v rovnakej výške.

Obr.: Typ finančného plnenia zmluvy - Periodická fakturácia

Popis polí:

Spôsob finančného plnenia	Hodnota Periodickej fakturácie sprístupní polia, ktoré bližšie určujú spôsob tohto plnenia.
Spôsob platby	Hodnota z číselníka Spôsob platby sa plní do poľa Spôsob platby do vytváraného dokladu.
Interval splátok mesiacoch	Počet mesiacov určujú frekvenciu splátok.
Vytvárať doklad	Pre periodickú fakturáciu je možné vytvárať doklad faktúra vydaná, zákazka alebo ostatnú pohľadávku.
Krátiť splátku	Pokiaľ je plnenie zmluvy stanovené na iný deň, než prvý deň v mesiaci, potom pokiaľ je začiarknuté, dôjde ku skráteniu čiastky za prvý a posledná mesiac platnosti zmluvy len na počet dní, kedy je zmluva v platnosti.

Splátkový kalendár

Použije sa v prípade splátkového kalendára (napr. leasing).

Obr.: Typ finančného plnenia zmluvy - Splátkový kalendár

Popis polí:

Spôsob finančného plnenia	Hodnota Splátkový kalendár sprístupní polia, ktoré bližšie určujú spôsob tohto plnenia.
Spôsob platby	Hodnota z číselníka Spôsob platby sa plní do poľa Spôsob platby do vytváraného dokladu.
Interval splátok mesiacoch	Interval splátok v mesiacoch.
Počet splátok	Počet záloh, ktoré sa majú vytvoriť pri použití funkcie Vytvoriť položky splátkového kalendára (pozri Zmluvy).
Vytvárať doklad	Pre periodickú fakturáciu je možné vytvárať doklad faktúra vydaná, zákazka alebo ostatnú pohľadávku.

Knihy zmlúv pre predaj

Zmluvy pre predaj je možné zakladať do jednotlivých kníh. Knihy je možné nastaviť vo funkcií Správa kníh alebo spustiť funkciu Knihy zmlúv pre predaj zo stromového menu Zmluvy / Knihy zmlúv pre predaj. Prepínanie medzi knihami zmlúv pre predaj sa vykonáva klávesmi Alt+F10.

Obr.: Knihy zmlúv pre predaj

Nová kniha zmlúv pre predaj

V knihách zmlúv pre predaj klávesom Ins založíme nový záznam. Vyplníme povinné polia Skratka a Firma, prípadne vyplníme pole Popis.

Obr.: Knihy zmlúv pre predaj

Podrobnejší popis práce s knihami, princíp nastavenia a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

Obr.: Knihy zmlúv pre predaj - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Typ zmluvy	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Typ zmluvy pri novej predajnej zmluve.
IČDPH firmy	Pole vyplníme len v prípade, že máme registráciu k IČDPH v inom štáte, a v tejto knihe vystavujeme zmluvy určené pre túto registráciu.
Stredisko	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Stredisko pri novej predajnej zmluve.
Typ dane	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Typ dane pri novej predajnej zmluve.
Sadzba DPH	Pokiaľ nie je ako položka v zmluve vybraná karta tovaru alebo karta ostatných pohľadávok, potom sa na položke dosadí hodnota sadzby DPH v tomto poli.
Kniha predaja	Pokiaľ z predajnej zmluvy vznikne zákazka alebo faktúra vydaná, potom sa vytvorí v knihe predaja v tomto poli nastavené-
Kniha ostatných pohľadávok	Pokiaľ z predajnej zmluvy vznikne ostatná pohľadávka, potom sa vytvorí v knihe pohľadávok v tomto poli nastavené.
Forma objednávky	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Forma objednávky pri novej predajnej zmluve.
Spôsob dopravy	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Spôsob dopravy pri novej predajnej zmluve.
Spôsob odberu	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Spôsob odberu pri novej predajnej zmluve.
Potvrdiť doklady	Pokiaľ je začiarknuté, potom doklady vzniknuté zo zmluvy, budú automaticky potvrdené.
Dátum vystavenia dokladu podľa dátumu účtovného prípadu	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa dátum vystavenia vytváraného dokladu zo zmluvy naplní dátumom účtovného prípadu.
Automatické vytváranie kódu zmluvy - šablóna	Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zmluvy je možné zaistiť automatické vytváranie kódu zmluvy do predajných zmlúv. Kód zmluvy podľa šablóny sa vytvárajú pri uložení nového dokladu zmluvy. Šablóna sa vytvára pomocou štandardných parametrov „zavináčov“, rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu v predaji. Príklad: Šablóna @KN()-@OB(4)-@CI(N05) vytvorí kód zmluvy vo formáte (kniha + obdobie + číslo dokladu zmluvy doplnené nulami na päť znakov).
Variabilný symbol - Splátkový kalendár	Nastavením šablóny pre tvorbu symbolov je možné zaistiť automatické vytváranie variabilného symbolu a jeho následné použitie v splátkovom kalendári. Variabilný symbol podľa šablóny sa vytvára pri uložení splátkového kalendára. Šablóna sa vytvára pomocou štandardných parametrov „zavináčov“, rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu v predaji.

Knihy zmlúv pre nákup

Zmluvy pre nákup je možné zakladať do jednotlivých kníh. Knihy je možné nastaviť vo funkcií Správa kníh alebo spustiť funkciu Knihy zmlúv pre nákup zo stromového menu Zmluvy / Knihy zmlúv pre nákup. Prepínanie medzi knihami zmlúv pre predaj sa vykonáva klávesmi Alt+F10.

Nová kniha zmlúv pre nákup

V knihách zmlúv pre nákup klávesom Ins založíme nový záznam. Rovnako ako v minulej kapitole, tak aj tu vyplníme povinné polia Skratka a Firma, prípadne vyplníme pole Popis.

Podrobnejší popis práce s knihami, princíp nastavenia a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

Obr.: Nová kniha zmlúv pre nákup - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Typ zmluvy	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Typ zmluvy pri novej nákupnej zmluve.
IČDPH firmy	Pole vyplníme len v prípade, že máme registráciu k IČDPH v inom štáte, a v tejto knihe vystavujeme zmluvy určené pre túto registráciu.
Stredisko	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Stredisko pri novej nákupnej zmluve.
Typ dane	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Typ dane pri novej nákupnej zmluve.
Sadzba DPH	Pokiaľ nie je ako položka v zmluve vybratá karta tovaru alebo karta ostatných záväzkov, potom sa na položke dosadí hodnota sadzby DPH v tomto poli.
Kniha nákupu	Pokiaľ z nákupnej zmluvy vznikne objednávka alebo faktúra prijatá, potom sa vytvorí v knihe nákupu v tomto poli nastavené.
Kniha ostatných pohľadávok	Pokiaľ z nákupnej zmluvy vznikne ostatný záväzok, potom sa vytvorí v knihe záväzkov v tomto poli nastavené.
Forma objednávky	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Forma objednávky pri novej nákupnej zmluve.
Spôsob dopravy	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Spôsob dopravy pri novej nákupnej zmluve.
Spôsob odberu	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Spôsob odberu pri novej nákupnej zmluve.
Potvrdiť doklady	Pokiaľ je začiarknuté, potom doklady vzniknuté zo zmluvy, budú automaticky potvrdené.
Dátum vystavenia dokladu podľa dátumu účtovného prípadu	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa dátum vystavenia vytváraného dokladu zo zmluvy naplní dátumom účtovného prípadu.
Automatické vytváranie kódu zmluvy - šablóna	Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zmluvy je možné zaistiť automatické vytváranie kódu zmluvy do nákupných zmlúv. Kód zmluvy podľa šablóny sa vytvárajú pri uložení nového dokladu zmluvy. Šablóna sa vytvára pomocou štandardných parametrov „zavináčov“, rovnako ako napr. definície variabilného symbolu. Príklad: Šablóna @KN()-@OB(4)-@CI(N05) vytvorí kód zmluvy vo formáte (kniha + obdobie + číslo dokladu zmluvy doplnené nulami na päť znakov).

Knihy ostatných zmlúv

Ostatné zmluvy je možné zakladať do jednotlivých kníh. Knihy je možné nastaviť vo funkcií Správa kníh alebo spustiť funkciu Knihy ostatných zmlúv zo stromového menu Zmluvy / Knihy ostatných zmlúv. Prepínanie medzi knihami zmlúv pre predaj sa vykonáva klávesmi Alt+F10.

Nová kniha ostatných zmlúv

V knihách ostatných zmlúv klávesom Ins založíme nový záznam. Rovnako ako v minulej kapitole, tak aj tu vyplníme povinné polia Skratka a Firma, prípadne vyplníme pole Popis.

Podrobnejší popis práce s knihami, princíp nastavenia a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

Obr.: Nová kniha ostatných zmlúv - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Typ zmluvy	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Typ zmluvy pri novej zmluve.
IČDPH firmy	Pole vyplníme len v prípade, že máme registráciu k IČDPH v inom štáte, a v tejto knihe vystavujeme zmluvy určené pre túto registráciu.
Stredisko	Hodnota z tohto poľa sa plní do poľa Stredisko pri novej zmluve.
Automatické vytváranie kódu zmluvy - šablóna	Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zmluvy je možné zaistiť automatické vytváranie kódov zmluvy pre nový zmluvu. Kód zmluvy podľa šablóny sa vytvárajú pri uložení nového dokladu zmluvy. Šablóna sa vytvára pomocou štandardných parametrov „zavináčov“, rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu v predaji. Príklad: Šablóna @KN()-@OB(4)-@CI(N05) vytvorí kód zmluvy vo formáte (kniha + obdobie + číslo dokladu zmluvy doplnené nulami na päť znakov).

Zmluvy - predaj

V knihe Zmluvy - predaj evidujeme predajné zmluvy.

Obr.: Zmluvy - predaj - Zoznam

Zmluvy - predaj

Zmluvy predaj - Základné údaje

Na záložke Základné údaje evidujeme informácie ku zmluve ako termín uzatvorenia, interval platnosti, zmluvného partnera, spojenie na partnera a ďalšie náležitosti.

Základné informácie - popis vybraných polí:

Číslo zmluvy	Programom vytvorené číslo zmluvy.
Kód zmluvy	Výber kódu zmluvy z číselníka Kód zmluvy. Je vhodné nastaviť v knihách šablónu pre vytváranie kódov zmluvy. Po uložení zmluvy už nemožno tento kód meniť.
Dodatok k zmluve	Pole sa naplní, pokiaľ je vytvorený dodatok k zmluve pomocou funkcie Dodatok (Ctrl + F6 - popis pozri ďalej).
Typ zmluvy	Doplní sa hodnota z poľa Typ zmluvy z nastavenia knihy Zmluvy - predaj.
Zmluvný partner	Výber partnera z knihy Dodávateľ/Odberateľ.
Dátum účtovného prípadu	Tento dátum sa doplní do prvého vytvoreného dokladu a následne sa z tejto hodnoty vypočíta podľa nastavení intervalu splátok dátum pre ďalšie doklady.
Typ finančného plnenia	Výber typu finančného plnenia.
Cenová skupina, Cenník, Predajná akcia	Podľa nastavených hodnôt sa zistí cena položiek zmluvy.
Spôsob finančného plnenia	Spôsob finančného plnenia. Vyplní sa hodnota podľa nastaveného typu finančného plnenia.
Vytvárať doklad	Zo zmlúv je možné vytvoriť doklad faktúry vydanej, ostatnú pohľadávku alebo zákazku.
Ostatné	Do vybraných polí na formulári je možné zadať hodnoty, ktorými bude naplnený vytváraný doklad.
Platobné podmienky	Upresnenie platobných podmienok pre vytvárané doklady.
Stredisko, Kód zákazky, Kód 1, Kód 2, Referent, Prostriedok a Párovací symbol	V časti Kódy sú analytické osi, ktoré sa prenesú do vytváraného dokladu, pokiaľ sú zadané.

Obr.: Zmluvy - predaj - Základné údaje

Zmluvy - predaj - Položky zmluvy

Na záložke Položky zmluvy zadávame položky tovaru a služieb, ktoré sa predstavujú jednotlivé položky zmluvy. Tieto položky sa zobrazia aj na doklade, ktoré sú zo zmluvy vytvárané. Položky zadávame klávesom Ins pre vloženie novej položky alebo klávesom F6 pre vytvorenie kópie z už existujúcej položky.

Obr.: Zmluvy - predaj - Položky zmluvy

Obr.: Formulár Položky zmluvy - predaj

Základné informácie - popis vybraných polí:

Tovar	Výber položky z knihy Tovaru. Zadané položky tovaru sa zobrazia ako položky vo vytvorenom doklade zákazky a faktúry vydanej.
Názov	Je možné zadať doplnkový názov.
Karta ostatné pohľadávky	Výber položky z kariet ostatných pohľadávok. Zadaná karta sa zobrazí ako položka, pokiaľ je vytváraným dokladom ostatná pohľadávka.
kódy	Zobrazí pole pre zadanie analytických os.

Zmluvy - predaj - Doklady

Prehľad dokladov, ktoré sa viažu k zmluve. V hornej časti sa zobrazia doklady predaja vytvorené zo zmluvy. V dolnej časti sú naviac vytvorené doklady ručne prepojené so zmluvou.

Obr.: Zmluvy - predaj - Doklady

Zmluvy - predaj - Prílohy

Na záložke Prílohy je možné rovnako ako na iných miestach IS K2, vkladať dokumenty a priraďovať odkazy na dokumenty. Bližší popis práce s touto kapitolou je uvedený v kapitole Základné číselníka a podporné moduly K2 - 9. strana.

Zmluvy - predaj . skripty

Predajná zmluva

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Súbor: SaleContract.PAS
Popis skriptu: Funkcia vykoná export údajov zo zmluvy do šablóny vo worde. Umiestnenie šablóny je možné upresniť parametrom TemplateFileName.
Adresa v strome: [Zmluvy] [Predajná zmluva]

Parametre skriptu:

OwnContactPerson - 0 Číslo vlastnej kontaktnej osoby, v dokumente Zastúpená

TemplateFileName - SupportFiles\Lang5\SaleContract.dotx Názov súboru šablóny dokumentu s cestou

Informácie pre užívateľov, ktorí budú upravovať šablóny:

Pokiaľ budú vytvárané vlastné šablóny pre zmluvy, potom je možné do týchto šablón prenášať definované premenné zo vzorovej šablóny, ktoré sa budú plniť rovnako ako vo vzorovej šablóne SaleContract.dotx. Po otvorení šablóny a stlačením klávesov Alt + F9 a zobrazia premenné dokumentu v tvare napr. {DOCVARIABLE ContractAbbr \*MERGEFORMAT}. Skopírovaním týchto premenných je možné preniesť tieto premenné do šablón.

Zoznam všetkých premenných dokumentov. Vpravo je potom informácia, ktorými poľami je premenná plnená.

Premenné dokumentu:

ContractAbbr - ContractHeaderRID.Abbr,

ContractMaturityDays - MaturityDays,

ContractPenalty - InterestPercentage + InterestPercentageUnitCalc,

ContractValidFrom - ValidFrom,

ContractConclusionDate - ContractConclusionDate,

OwnCompanyName - GetCompanies.GetItemByCompanyId(CurrentCompanyID).Name,

OwnCompanyRegNumber - GetCompanies.GetItemByCompanyId(CurrentCompanyID).IDNo,

OwnCompanyAddress - GetCompanies.GetItemByCompanyId(CurrentCompanyID).Address,

OwnCompanyTown - GetCompanies.GetItemByCompanyId(CurrentCompanyID).TownPart,

OwnEntityType - ContractTypeRID.OwnEntityTypeId.LangCodeCalc,

OwnBankAccount - OwnBankAccountId.BankAccountCalc + '/' + OwnBankAccountId.BankCodeNumberCalc,

OwnBankName - OwnBankAccountId.BankNameCalc,

OwnContactPerson (parametr skriptu, odkaz do kontaktních osob) - OwnContactPerson.FullNameCalc,

TradingPartnerName - TradingPartnerId.Name_ver,

TradingPartnerCompanyRegNumber - IDNoFullCalc,

TradingPartnerAddress - TradingPartnerId.AddressId_ver.OneLineCalc,

TradingPartnerTown - TradingPartnerId.AddressId_ver.TownPartId.Name,

TradingPartnerContactPerson - TradingPartnerContactPersonId.FullNameTitleCalc,

TradingPartnerEntityType - ContractTypeRID.PartnerEntityTypeId.LangCodeCalc,

ContractItemList a ContractItemTable - položky zmluvy, kde sa položky zobrazia ako tabuľka, kde názov položky je ItemName a cena položky je ContractNetPriceC + Currency.

Zmluvy - predaj - Funkcie

Periodická fakturácia

Funkcia Periodická fakturácia je dostupná z ribbonu. Vytvárať doklady je možné len pre potvrdené zmluvy. Spustením funkcie sa zobrazí formulár pre zadanie obdobia od-do. Podľa nastaveného intervalu splátok sa vytvárajú doklady podľa nastavení v poli Vytvárať doklady.

Obr.: formulár Periodická fakturácia

Vytvorené doklady budú naplnené hodnotami z polí vyplnených vo formulári Ostatné, ktorý sa zobrazí po stlačení tlačidla Ostatné a doklady budú mať platobné podmienky nastavené vo formulári, ktorý sa zobrazí po tlači tlačidla Platobné podmienky. Analytické osi dokladu prevezmú hodnotu z položiek zmluvy a odkiaľ tam nie sú zadané, potom sa prevezmú z časti Kódy zo záložky Základné údaje.

Vytvorené doklady sa zobrazia na záložke Doklady.

Vytvoriť položky splátkového kalendára

Pokiaľ má zmluva v poli Spôsob finančného plnenia nastavenú hodnotu Splátkový kalendár a daná zmluva je v zmene a sú hviezdičkou označené položky zmluvy, potom funkcia Vytvoriť položky splátkového kalendára zobrazí rovnomenný formulár a vytvorí v položkách zmluvy k týmto položkám ďalšie položky. Počet položiek je možné ovplyvniť hodnotou v poli Počet nových splátok. Pokiaľ bude začiarknutú pole Rovnaký variabilný symbol pre všetky splátky, potom v poli Variabilný symbol na novo vzniknutých položkách bude rovnaká hodnota. Pokiaľ zostane nezačiarknuté, potom sa hodnota vo variabilnom symbole zvýši o hodnotu jedna na každú ďalšiu novo vzniknutú položku.

Obr.: Funkcia Vytvoriť položky splátkového kalendára

Príklad na vytvorenie splátkového kalendára je uvedený v časti pre Zmluvy nákup - Funkcie.

Zmena sadzby DPH

Funkcia rieši prípady, kedy počas doby, kedy je aktívny splátkový kalendár dôjde k legislatívnej zmene sadzby DPH. Užívateľ nad označenými položkami (ku ktorým ešte neboli vystavené doklady) spustí akciu Zmena sadzby DPH. Vyberie sadzbu dane, ktorá má byť nahradená za inú sadzbu DPH a nastaví dátum platnosti.

Obr.: Formulár funkcie Zmena sadzby DPH (Pozn.: vyplnené sadzby a dátum sú len ilustratívne)

Ukončenie platnosti zmluvy

Pokiaľ je spustená funkcie Ukončenie platnosti funkcie, potom sa zobrazí otázka "Prejete si ukončiť platnosť zmluvy?". Pokiaľ užívateľ vyberie možnosť Áno, potom sa zobrazí vstupný formulár Ukončenie platnosti zmluvy, v ktorom užívateľ nastaví dátum v poli Ukončiť platnosť k dátumu.

Pokiaľ je dátum nenulový, potom po odsúhlasení príde na zmluve a všetkých jej dodatkoch k nastaveniu tohto dátumu do poľa Platné do (v hlavičke aj v položkách) pokiaľ je súčasná hodnota v poli Platné do nulová.

Obr.: Formulár Ukončenie platnosti zmluvy

Dodatok

Funkciu je možné zavolať klávesovou skratkou Ctrl + F6 alebo z ribbonu z záložky Domov nad potvrdeným záznamom zmluvy. Príde k vytvoreniu nového záznamu zmluvy, ktorá je kópiou záznamu nad ktorým je funkcia spustená. V tomto záznamu sa naviac vyplní pole Dodatok k zmluve, ktoré sa naplní číslom zmluvy. V takto vzniknutom zázname potom je možné vykonávať zmeny. Podľa nastavenia dátumu Platný od na dodatku sa ukončia platnosť pôvodnej zmluvy alebo predchádzajúceho dodatku.

Zmena atribútov

Hromadné akcie zmení hodnoty atribútov pre označené záznamy zmlúv.

Obr.: Formulár Zmena atribútov

Po spustení akcie sa zobrazí formulár Zmena atribútov. Pokiaľ je začiarknuté pole Nastaviť hodnoty atribútov, potom po stlačení klávesu Ins sa zobrazí kniha Atribútov. Pokiaľ je vybraný atribút zadaný v zmluvách, pre ktoré je funkcia spustená, potom je možné definovať hodnotu atribútov. Pokiaľ je daný atribút na zmluve, príde k prenastaveniu hodnoty. Pokiaľ daný atribút nie je nájdený, potom je na túto skutočnosť užívateľ upozornený v logu.

Obr.: Nastavenie hodnoty vybraného atribútu

Obr.: Hlásenie s informáciou o neexistencií atribútu na zmluve

Zmluvy - predaj - Hromadné akcie

Periodická fakturácia

Hromadná akcia Periodická fakturácia je dostupná z ribbonu a je určená pre vytváranie dokladov z viac zmlúv naraz. Funkcia je spustiteľná nad kontajnerom dokladov alebo nad hviezdičkou označenými záznamami. Princíp funkcia je rovnaký ako v minulej kapitole.

Zmluvy - nákup

Zmluvy - nákup

V knihe Zmluvy - nákup evidujeme nákupné zmluvy.

Zmluvy - nákup - Základné údaje

Princíp fungovania nákupných zmlúv je rovnaký ako v prípade predajných zmlúv. Rozdielom je, že z nákupných zmlúv je možné vytvoriť doklady objednávky vydanej, faktúry prijatej alebo dokladu ostatného záväzku. Bližší popis polí je uvedený v kapitole Zmluvy - predaj - Základné údaje.

Zmluvy - nákup - Položky zmluvy

Záložka - Položky zmluvy pri nákupných zmluvách je analogická s kapitolou Položky - predaj - Položky zmluvy.

Zmluvy - nákup - Doklady

Prehľad dokladov, ktoré sa viažu ku zmluve.

Zmluvy - nákup - Prílohy

Na záložke Prílohy je možné rovnako ako na iných miestach IS K2, vkladať dokumenty a priraďovať odkazy na dokumenty. Bližší popis práce s touto kapitolou je uvedený v kapitole Základné číselníka a podporné moduly K2 - 9. strana.

Zmluvy - nákup - Funkcie

Vytvoriť položky splátkového kalendára

Pokiaľ má zmluva v poli Spôsob finančného plnenia nastavenú hodnotu Splátkový kalendár a daná zmluva je v zmene a sú hviezdičkou označené položky zmluvy, potom funkcia Vytvoriť položky splátkového kalendára zobrazí rovnomenný formulár a vytvorí v položkách zmluvy k týmto položkám ďalšie položky. Počet položiek je možné ovplyvniť hodnotou v poli Počet nových splátok. Pokiaľ bude začiarknutú pole Rovnaký variabilný symbol pre všetky splátky, potom v poli Variabilný symbol na novo vzniknutých položkách bude rovnaká hodnota. Pokiaľ zostane nezačiarknuté, potom sa hodnota vo variabilnom symbole zvýši o hodnotu jedna na každú ďalšiu novo vzniknutú položku.

Obr.: Funkcia Vytvoriť položky splátkového kalendára

Príklad vytvorenia položiek splátkového kalendára

Pokiaľ existuje leasingová zmluvy na nákup auta, potom je na položkách zmluvy definovaný položka s akontáciou. Pokiaľ máme na záložke Základné údaje v poli Vytvárať doklad hodnotu Ostatný záväzok, potom na položkách ostatných zmlúv v číselníku Kariet ostatných záväzkov vyberieme (prípadne vytvoríme) záznam, ktorý bude reprezentovať položku zmluvy. Do poľa Názov zadáme text predstavujúci akontáciu. Vyplníme dátum, množstvo, variabilný symbol a cenu.

Obr.: Položka zmluvy akontácia

Ďalšiu položku potom predstavuje predmet leasingu. Do poľa Názov zadáme text predstavujúci predmet leasingu a zadáme hodnoty pre množstvo, platí od, variabilný symbol a cenu.

Obr.: Položka zmluvy predmet leasingu

Poslednú položku na zmluve pres spustením funkcie Vytvoriť položky splátkového kalendára môže byť položka predstavujúca finančné služby. Do poľa Názov zadáme text predstavujúci finančné služby a zadáme hodnoty pre množstvo, platí od, variabilný symbol a cenu.

Obr.: Položka zmluvy finančné služby

Pre položky predmet plnenia a finančné služby vytvoríme splátkový kalendár. Označíme hviezdičkou tieto položky, vojdeme do zmeny klávesom F5 a v ribbone na záložke Funkcie stlačíme funkciu Vytvoriť položky splátkového kalendára. V poli Počet nových splátok sa prednastaví hodnota, ktorá z hodnoty poľa Počet splátok na záložke Základné údaje odpočíta (v našom prípade 60 - 1 = 59).

Obr.: Funkcia Vytvoriť položky splátkového kalendára nad označenými položkami

Stlačením tlačidla OK sa vytvorí ďalších 59 položiek pre predmet plnenia s rovnakými údajmi ako označená položka pre predmet plnenia a 59 položiek pre finančné služby s rovnakými údajmi ako označená položka pre finančné služby. Len v poli Variabilný symbol na položke sa zobrazí symbol pre každú položku o jednotku vyššie, pretože nebolo začiarknuté pole Rovnaký variabilný symbol pre všetky splátky. Do pola Platné od sa nastaví dátum vychádzajúci z poľa Platné od v označenej položke ovplyvnené intervalom zadanom v poli Interval splátok na záložke Základné údaje.

Obr.: Vytvorené položky splátkového kalendára

Zmena sadzby DPH

Funkcia rieši prípady, kedy počas doby, kedy je aktívny splátkový kalendár dôjde k legislatívnej zmene sadzby DPH. Užívateľ nad označenými položkami (ku ktorým ešte neboli vystavené doklady) spustí akciu Zmena sadzby DPH. Vyberie sadzbu dane, ktorá má byť nahradená za inú sadzbu DPH a nastaví dátum platnosti.

Obr.: Formulár funkcie Zmena sadzby DPH (Pozn.: vyplnené sadzby a dátum sú len ilustratívne)

Ukončenie platnosti zmluvy

Pokiaľ je spustená funkcie Ukončenie platnosti funkcie, potom sa zobrazí otázka "Prejete si ukončiť platnosť zmluvy?". Pokiaľ užívateľ vyberie možnosť Áno, potom sa zobrazí vstupný formulár Ukončenie platnosti zmluvy, v ktorom užívateľ nastaví dátum v poli Ukončiť platnosť k dátumu.

Pokiaľ je dátum nenulový, potom po odsúhlasení príde na zmluve a všetkých jej dodatkoch k nastaveniu tohto dátumu do poľa Platné do (v hlavičke aj v položkách) pokiaľ je súčasná hodnota v poli Platné do nulová.

Obr.: Formulár Ukončenie platnosti zmluvy

Dodatok

Funkciu je možné zavolať klávesovou skratkou Ctrl + F6 alebo z ribbonu z záložky Domov nad potvrdeným záznamom zmluvy. Príde k vytvoreniu nového záznamu zmluvy, ktorá je kópiou záznamu nad ktorým je funkcia spustená. V tomto záznamu sa naviac vyplní pole Dodatok k zmluve, ktoré sa naplní číslom zmluvy. V takto vzniknutom zázname potom je možné vykonávať zmeny. Podľa nastavenia dátumu Platný od na dodatku sa ukončia platnosť pôvodnej zmluvy alebo predchádzajúceho dodatku.

Zmluvy - ostatné

Zmluvy - ostatné

V knihe Zmluvy - ostatné evidujeme zmluvy, ku ktorým nevytvárame doklady nákupu alebo predaja. Napr. pracovné zmluvy.

Obr.: Zmluvy - ostatné

Zmluvy - ostatné - Základné údaje

Na záložke Základné údaje evidujeme informáciu ku zmluve ako termín uzatvorenia, interval platnosti, zmluvného partnera, spojenie na partnera a ďalšie náležitosti vrátane atribútov zmluvy. Tieto atribúty sa zadávajú len pri Zmluvy - ostatné a bližšie špecifikujú zameranie zmluvy. Ostatné zmluvy sa líšia od nákupných alebo predajných zmlúv tým, že nemajú položky.

Základné informácie - popis vybraných polí:

Číslo zmluvy	Programom vytvorené číslo zmluvy.
Kód zmluvy	Výber kódu zmluvy z číselníka Kód zmluvy.
Typ zmluvy	Doplní sa hodnota z poľa Typ zmluvy z nastavenia knihy Zmluvy - predaj.
Zmluvný partner	Výber partnera z knihy Dodávateľ/Odberateľ.
Stredisko, Kód zákazky, Kód 1, Kód 2, Referent, Prostriedok a párovací symbol	V časti Kódy sú analytické osi, ktoré sa prenesú do vytváraného dokladu, pokiaľ sú zadané.
Sada atribútov	Preddefinovaný zoznam atribútov zmlúv.

Obr.: Zmluvy - ostatné - Základné údaje

Zmluvy - ostatné - Prílohy

Na záložke Prílohy je možné rovnako ako na iných miestach IS K2, vkladať dokumenty a priraďovať odkazy na dokumenty. Bližší popis práce s touto kapitolou je uvedený v kapitole Základné číselníka a podporné moduly K2 - 9. strana.

Zmluvy ostatné - Funkcie

Dodatok

Funkciu je možné zavolať klávesovou skratkou Ctrl + F6 alebo z ribbonu z záložky Domov nad potvrdeným záznamom zmluvy. Príde k vytvoreniu nového záznamu zmluvy, ktorá je kópiou záznamu nad ktorým je funkcia spustená. V tomto záznamu sa naviac vyplní pole Dodatok k zmluve, ktoré sa naplní číslom zmluvy. V takto vzniknutom zázname potom je možné vykonávať zmeny. Podľa nastavenia dátumu Platný od na dodatku sa ukončia platnosť pôvodnej zmluvy alebo predchádzajúceho dodatku.