Spoločné prvky nákupu a predaja

Moduly Nákup a Predaj tvoria základ informačného systému K2, pretože obsahujú databázy s údajmi nevyhnutnými i pre prácu v moduloch Účtovníctvo a Sklad. Základný význam majú najmä databázy Dodávatelia/Odberatelia a Tovar, ktoré sa vyskytujú vo všetkých štyroch spomínaných moduloch.

V moduloch Nákup a Predaj existuje jeden nadriadený (základný) doklad, z ktorého je možné odvodiť niekoľko podriadených dokladov. Medzi týmito dokladmi existuje vzájomná previazanosť. Výnimku z tohto pravidla tvoria iba tzv. voľné doklady.

Jadrom modulu Predaj je databáza Zákaziek, z ktorých potom možno vytvárať Objednávky prijaté, Rezervačné listy, Faktúry vydané, Výdajky tovaru zo skladu, Dodacie listy vydané a Zálohy prijaté.

Obr.: Schéma nadriadených a podriadených dokladov v module Predaj

Jadrom modulu Nákup je databáza Objednávok vydaných, z ktorých je možné následne odvodiť Poskytnuté zálohy, Faktúry prijaté, Potvrdenia dodania a Príjemky tovaru na sklad automatickým prevedením údajov do týchto dokladov.

Obr.: Schéma nadriadených a podriadených dokladov v module Nákup

Základné údaje - SPNaP

Na záložke Základné údaje, ktoré sa vzťahujú k celému dokladu. O údajoch na tejto záložke rozprávame ako o hlavičkových údajoch.

Obr.: Záložka Základné údaje

Nasleduje popis spoločných polí dokladov predaja/nákupu. Popis ďalších polí a tlačidiel špecificky len pre niektoré doklady je uvedený v časti Predaj a Nákup v kapitolách Základné údaje príslušných dokladov.

Popis spoločných polí dokladov predaja/nákupu:

Zákazka/Objednávka	Číslo a obdobie nadriadeného dokladu . Zákazky/objednávky (platí pre podriadené doklady)
Doklad	Číslo zákazky/objednávky vydanej
Odberateľ/Dodávateľ	Odberateľ obchodného prípadu. Pomocou ikony je možné nastaviť zobrazovanie odberateľa podľa skratky1, skratky2, čísla, firmy alebo podľa IČO.
Stav	Stav dokladu. Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka. Význam poľa je predovšetkým pre nadviazanie dokladov na procesy WorkFlow. Pole má evidenciu histórie zmien. Stav je možné zmeniť tiež na potvrdených dokladoch a to klávesmi Ctrl+Shift+F5. Klávesy Shift+Alt+F5 umožnia hodnotu z tohto poľa vymazať. Pole je možné hromadne vyplniť alebo vymazať pomocou hromadných akcií Zmena stavu, Zrušenie stavu.
Popis	Doplňujúci popis obchodného prípadu. Je možné vybrať záznam z číselníka alebo je možné zadať voľný text.
Adresy	V zmene je možné zadať pomocou ikony fakturačnú, dodaciu alebo korešpondenčnú adresu. Pokiaľ má vybraný odberateľ nastavené adresy na karte odberateľa, potom sa adresa vyplní automaticky po výbere odberateľa. Bližší popis nasleduje v kapitole Adresát.
Daňová rekapitulácia	Pokiaľ má doklad daňovú rekapituláciu (zákazka, faktúra vydaná, objednávka vydaná a prijatá faktúra) potom tlačidlo zobrazí tabuľku daňovej rekapitulácie.

Obr.: Daňová rekapitulácia

Jednotlivé riadky daňovej rekapitulácie sú napočítané z položiek dokladu podľa sadzby dane a typu dane, ktorá je nastavená v položke. Príznak Výpočet DPH zhora sa zobrazuje iba v predaji a vyjadruje, či je DPH v doklade počítané zdola (Cena bez DPH + DPH = Cena s DPH) alebo zhora (Cena s DPH - DPH = Cena bez DPH). Tento príznak ovplyvňuje ďalšie správanie a obmedzenia daného dokladu.

Popis polí v časti Kódy:

Stredisko	Stredisko, ktoré zákazku vystavuje.
Kód zákazky	Kód zákazky.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.
Kód 1, Kód 2, Referent	Pole umožňuje užívateľské rozlíšenie, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

K dokladom nákupu a predaja je umožnené pripájať komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky alebo Text pätičky. Na záložkách Interný text dodávateľa (doklady nákupu) a Interný text odberateľa (doklady predaja) sa zobrazuje interný text zadaný na karte Dodávateľa/Odberateľa. Iba na doklade Zákazka sa nachádza tiež záložka Interný text, ktorá umožňuje zadať ľubovoľne dlhý text k zákazke.