Parametry sestav pro hromadné zasílání e-mailem

Některé ze standardních sestav mají v sobě implementovanou funkčnost, která umožní hromadně zasílat mail/maily pro vybranou skupinu dokladů. Typicky se jedná hlavně o dokladové sestavy jako faktura vydaná (VF_DOK01), nebo i další doklady prodeje a nákupu, případně i některé další doklady jako interní doklad (INT_DOC01), upomínka (REM_DOC01), nabídka v marketingu (OFFER) nebo pokladní doklad (PDO_DOK01) a některé další sestavy z dalších modulů. Funkčnost umožňuje díky uživatelskému nastavení formou parametrů resp. nastavením úvodního formuláře celou řadu možností, jak funkci použít. Jestli se mají označené doklady poslat podle zákazníka nebo za jednotlivé adresy, jestli s emají v návaznosti na úspšěšné odeslání vytvořit aktivity, komentáře. Jestli se má k mailu vytvořit pdf soubor a ten následně uložit do DMS nebo do předem určeného adresáře.Lze vygenerovat předmět mailu ale i text mailu. Sestavy, které obsahují tuto funkčnost, majísobě mají parametry jejichž názvy začínají "Export_". V tabulce pod textem je uveden jejich seznam a jejich popis.

Tato funkčnost je aktivována nastavením parametru DefaultExport na Ne. Pokud spustíme danou sestavu a po jejim zobrazení následně stiskneme tlačítko Export do pdf a jeho odeslání mailem (viz obrázek pod textem) zobrazí se formulář, ve kterém uživatelsky upřesníme chování a který již nastaví jednotlvá pole podle nastavení parametrů, tak jsou implicitně nastavené v sestavě, případně zohlední i hodnoty parametrů, pokud jsou tyto parametry uživatelsky nastavené v knize Skriptů a sestav. pokud by byl parametr DefaultExport nastaven na Ano, pak se tato funkčnost nevolá a dojde k aktivování původního exportu sestavy do mailu.

pic_7912

Obr.: Spouštění funkce pro hromadné odeslání mailem

pic_7913

Obr.: Úvodní formulář k funkci pro hromadné odesílání mailem

Pozn.: Některé parametry mohou z logických důvodů u některých sestav chybět.

Parametry sestavy:

DefaultExport - Ne

Ano - původní export. V tomto případě se nezohledňují žádné hodnoty parametrů v této tabulce popsané (tedy parametry začínající na "Export_". Tyto parametr jsou určené jen pro stav, kdy je parametr DefaultExport nastaven na hodnotu Ne; Ne - aktivuje se funkce pro hromadný export mailem.

Export_ActSpecification - 0

Hodnota z číselníku specifikace při generování aktivit.

Podmínkou pro použití tohoto parametru je, že je nutné mít nastaven parametr Export_CreateAct na Ano. Tato hodnota zajistí, že bude na formuláři zpřístupněná záložka Aktivity s poli/parametry, které se týkají aktivit.

Export_AddNoteAfterExport - Ne

Pokud je parametr nastaven na hodnotu "Ano", přidá na mailem exportovaný doklad komentář typu MAIL do záložky Komentáře. V komentáři je uveden datum a jméno uživatele, který export mailem provedl.

Export_AddressType

Typ elektronické adresy. Většina sestav má implicitní hodnotu EMAIL1. Pakliže má zákazník/kontaktní osoba (jestli zákazník nebo kont. osoba, pak o tom rozhoduje parametr Export_EmailFromCust) vyplněný typ elektronické hodnoty z tohoto parametru, pak se email doplněný do typu předvyplní do pole ve formuláři.

Export_AttachementDocType

Typy dokumentů z 9. strany dokladu, které se budou exportovat jako přílohy emailu. Jednotlivé typy je nutné oddělit středníkem. Podmínkou je mít nastavený parametr Export_Type na hodnotu 2.

Do parametru se zadávají zkratky hodnoty z číselníku Typ v knize Dokladů (např. OFO;ALL)

pic_7914

Export_AttachementFileName

Text, který se použije jako název příloženého souboru k emailu.

Pro parametr funguje protokol pro nahrazování textu hodnotami polí. Lze tam tedy uvést text, v němž jsou v hranatých závorkách názvy polí (nebo vazební cesty) a místo nich se dosadí skutečná hodnota daného pole.

Záleží na typu exportu – v případě typu exportu podle dokladu, se musí uvádět pole z datového modulu tisknutého dokladu, v případě exportu podle dod./odb. tam mohou být pole pouze z datového modulu TD_Baz.

Příklad: „PotvrzeniObjednavky_[DocumentIdentification].pdf“

V textu může být také uvedeno %ZkratkaDodatkuMandanta%, což se nahradí textem daného dodatku, včetně odpovídajcí jazykové mutace. V textu dodatku můžou být opět uvedeny fieldy datového modulu v [].

Export_AutogenerateSubject - Ne

Ano - vytvoří se předmět emailu podle čísla dokladu.

Export_Comment

Komentář aktivity. Hodnota se předvyplní do pole Komentář ve formuláři na záložce Aktivity.

Export_CreateAct - Ne

Ano - hodnota zpřístupní záložku Aktivity na formuláři a umožní na záladě nastavení dalších parametrů vytvořit aktivitu v knize Aktivit. takto vytvořena aktivita bude připojena na záložce Aktivity k danému dokladu.

Export_DateFrom - Aktuální datum

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole Datum od na záložce Aktivity ve formuláři.

Export_DateTo - Aktuální datum

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole Datum do na záložce Aktivity ve formuláři.

Export_Description

Popis aktivity. Hodnota se předvyplní do pole Popis na záložce Aktivity ve formuláři.

Export_DetailProt - Ne

Ano - zobrazí detailní protokol po odeslání emailu.

Export_EditAct - Ne

Ano - možnost editovat aktivity.

Export_EditMail - Ne

V případě, že je parametr nastaven na "Ano", zatrhne se automaticky pole Editovat mail.

Export_EmailFromCust - Ano

Ano - při exportu používat email ze zákazníka. Ne - email z kontaktní osoby nadřízeného dokladu, v případě nabídky pak z pole Kontaktní osoba. Hodnote Ne má význam jen v případě, že je nastaven parametr Export_Type na hodnotu 2 (tedy podle dokladu).

Export_GenerateActivityDescr - Ne

Nastavuje implicitní zatržení pole "Generovat popis aktivity" ve formuláři.

Podmínkou pro použití tohoto parametru je, že je nutné mít nastaven parametr Export_CreateAct na Ano.

Export_LogoPictureFooter - Footer.wmf

Název loba firmy pro patičku emailu.

Export_LogoPictureHeader - Header.wmf

Název loga firmy pro hlavičku emailu.

Export_NoInteractive - Ne

Ano - nezobrazí se formulář pro export do emailu.

Export_NoteType - 1

Parametr pro volbu typu poznámky.

Export_pdfDirectory

Volba adresáře s exprtovanými "*.pdf" soubory.

Export_PlaceInAFolder

Složka pro umístění aktivity.

Export_ReferenceDocActivity - Ano

Ano - převede odkaz aktivity na 1. stranu dokladu.

Export_ResponsiblePreson

Zodpovědná osoba aktivity. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

Export_SavedExPdf

Ano - uloží "*.pdf" z exportu do emailu.

Export_SetStatus

Pokud je zadán text, který odpovídá zkratce záznamu v číselníkui Stav daného dokladu, pak se tato hodnota po úspěšném odeslání mailu nastaví do tohoto pole. Pokud již bylo pole vyplněné, pak se původní hodnota přepíše. Hodnota se nastaví i pro potvrzené doklady.

Export_ShowLogoFooter - Ne

Ano - zobrazí logo v patičce emailu.

Export_ShowLogoHeader - Ne

Ano - zobrazí logo v hlavičce emailu.

Export_SubjectOfMail

Parametr pro nastavení předmětu emailu. Hodnota zadaná v tomto parametru se vždy doplní do předmětu odesílaného emailu. Text je možné v tomto parametru navolit tak, aby se do předmětu emailu automaticky doplňovaly hodnoty z konkrétních polí zákazníka, případně dokladu. Pokud uživatel chce, aby se do předmětu emailu doplnila hodnota z pole zákazníka, je nutné do tohoto parametru uvést přesný název příslušného pole do hranatých závorek (např. [ICO]). Typ exportu musí být nastaven na hodnotu 1 - podle Dodavatele/Odběratele.

Pokud chceme do předmětu emailu generovat hodnotu z pole dokladu, je nutné nastavit typ exportu na hodnotu 2 - podle Dokladu a v parametru Export_SubjectOfMail uvést název tohoto pole opět do hranatých závorek.

Je možné využít i vazeb jednotlivých polí. Hodnota parametru pak musí být např. ve tvaru [KodZ;Zkr1]. Předmět emailu lze generovat kombinací více polí najednou. V tomto případě musíme do parametru jednotlivá pole vypsat (např. [ICO] [Mena]).

Export_TextForMail

Parametr pro nastavení textu emailu.

V textu může být uvedeno %ZkratkaDodatkuMandanta%, což se nahradí textem daného dodatku, včetně odpovídajcí jazykové mutace. V textu dodatku můžou být opět uvedeny fieldy datového modulu v [ ].

Export_Type

Typ exportu: 1 - podle Dodavatele/Odběratele; 2 - podle Dokladu.

Export_TypeOfActivity

Typ aktivity. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

Export_ISDOCFormat - Ne

Ano - provede se export do formátu "ISDOC" nikoliv do "*.pdf". Parametr je možné použít u sestavy Faktura vydaná.