Definice proměnných

Proměnná je objekt, pomocí kterého můžeme v procesu a v kroku procesu zadávat konkrétní hodnoty různých veličin, a to hodnoty číselné, textové i datumové. Proces může mít, dle nastavení ve verzovaném postupu, zadáno několik proměnných. Konkrétní dosazené hodnoty těchto proměnných pak mohou rozhodovat o dalším průběhu procesu.

Kniha Definice proměnných

Kniha Definice proměnných je seznamem definic proměnných a metrik, které je možno nastavit ve verzovaných postupech a zadat v procesech a umožnit tak uložení konkrétních hodnot ve vytvořeném kroku procesu.

V knize Postupy je možno:

• zadat proměnnou postupu nebo kroku na záložce Proměnné a zadat tak další vlastnosti proměnné a počáteční hodnotu této proměnné v konkrétním postupu,
• pomocí parametrů kroků na záložce Akce zadat:
  • které proměnné mají být zobrazeny na formuláři kroku,
  • zda má být proměnná editovatelná nebo pouze pro čtení,
  • zda musí uživatel hodnotu v proměnné v procesu povinně zadat,
• v parametrech šipky na záložce Akce zadat proměnnou nebo výraz s proměnnými procesu, podle jejíž hodnoty bude rozhodnuto, zda proces danou šipkou povede,
• v parametrech události kroku definovat operace s proměnnými; do proměnné je možno uložit hodnoty z produktů, načíst hodnoty jiných proměnných, či jiných polí.

Obr.: Definice proměnných - kniha

Popis polí:

Identifikátor	Zkratka proměnné.
Jaz. název	Jazykový název proměnné.
Výchozí hodnota	Výchozí hodnota proměnné.
Popis	Typ proměnné.
Jazyk. popis	Jazykový popis proměnné.
Viditelná v procesu	Zda je proměnná viditelná v procesu.
Viditelná v prac. kroku	Zda je proměnná viditelná v pracovním kroku.
Metrika	Ukazatel, zda je metrika.

Definice proměnných - základní údaje

Na záložce základní údaje knihy Definice proměnných jsou zobrazeny veškeré údaje o proměnné.

Obr.: Definice proměnných - základní údaje

Popis polí:

Identifikátor		Zkratka proměnné, toto pole musí být jedinečné a je povinné jej zadat.
Název		Název proměnné.
Četnost měření		Uživatelský číselník četnosti měření proměnné.
Záhlaví		Záhlaví proměnné. Text tohoto pole se objeví jako název proměnné, kterou má uživatel zadat v procesu. Proto je důležité záhlaví definovat takovým způsobem, aby uživatel poznal, co má do hodnoty proměnné vyplnit.
Zařazení		Uživatelský číselník zařazení proměnné.
Typ		Typ proměnné. Vyplnění tohoto pole je povinné. Určujeme jím, jaký typ hodnoty se bude v procesu vyplňovat (číslo, datum, text, ...).
Velikost		Údaj o maximální velikosti proměnné.
Deset. míst		Údaj o počtu desetinných míst proměnné.
Nabízet ve sloupcích procesů		Zatrhnutím tohoto pole bude moci uživatel vidět hodnotu této proměnné na 0. straně knihy Procesy, a to po vybrání konkrétní proměnné při "výběru sloupců".
Nabízet ve sloupcích kroků		Zatrhnutím tohoto pole bude moci uživatel vidět hodnotu této proměnné na 0. straně knihy Kroky/K Vyřízení), a to po vybrání konkrétní proměnné při "výběru sloupců".
Metrika		Zatrhnutím tohoto pole určíme, že se jedná o metriku, proměnná pak vstupuje do sestav jako metrika.
Vazba		Vlastnosti vazby proměnné.
Typ	Určení Typu vazby proměnné. Obsahuje seznam vazeb na knihy K2.
Parametry	(1, 2, 3, 4)		Číselný údaj parametru, který jednoznačně identifikuje záznam z Typu vazby (např. číslo skupiny).
Popis		Popis proměnné.
Výchozí hodnota		Výchozí hodnota proměnné, která se doplní při vytvoření kroku nebo procesu.
Jazykový název		Lokalizovaný název proměnné.
Jazykové záhlaví		Lokalizované záhlaví proměnné.
Jazykový popis		Lokalizovaný popis proměnné.

Vytvoření vlastního číselníku

V proměnných lze vytvářet své vlastní číselníky a vkládat jim hodnoty. Z těchto hodnot pak uživatelé v krocích vybírají rozbalovací nabídkou hodnoty proměnných pro kroky.

Vytváření vlastních číselníků je určeno pouze pro Administrátory, protože se jedná o pokročilá nastavení a je potřeba znát základní databázové operace.

Postup zadání proměnné s vytvořením číselníku:

1) Zadáme pole Zkratka, Název, Záhlaví.

2) Zadáme pole Typ - dle toho, jakou zkratku budeme zadávat do hodnot proměnných, které se budou uživatelům předbízet:

• string - do zkratky zadáváme textové výrazy,
• long - do zkratky zadáváme celočíselné výrazy,

3) Zadáme maximální Velikost pole (nelze zadat více než 25 znaků),

4) Zadáme Vazbu:

• v poli Typ vybereme "Spestr", (vazbu s ID = "8"),
• v poli Parametry 1 zadáme číslo číselníku. Toto číslo musí být jedinečné, nesmí existovat více číselníků se stejným číslem. Číslo, které můžeme použít, zjistíme v knize Správa databází:
  • Ze stromového menu Správce - Systém otevřeme knihu Správa databází.
  • V seznamu najdeme databázi s názvem "SPESTR".
  • Klávesou CTRL+F5 otevřeme seznam záznamů, které jsou ve SPESTRU obsaženy.
  • Seřadíme si záznamy podle sloupce "Typ" a najdeme nejvyšší číslo.
  • Další nejvyšší číslo v řadě můžeme použít pro naši Proměnnou do pole Parametry 1. Avšak pozor, číslo musí být vyšší než "10000". Tak se pozná, že se jedná o uživatelsky vytvořený číselník. Pokud v seznamu žádný záznam s číslem nad "10000" není, použijte jako první číslo "10001".
• Proměnnou uložíme.
• V poli Výchozí hodnota se zobrazila možnost rozbalovací nabídky. Tuto nabídku otevřeme, zobrazí se kniha, ve které můžeme vytvářet pomocí klávesy Ins, všechny hodnoty proměnné, které se mají uživateli nabízet.
  • Vyplníme Zkratku, která musí být jedinečná, nesmí obsahovat interpunkční znaménka a mezery. Znaky musí také respektovat typ proměnné, které jsme vybrali v poli Typ.
  • Vyplníme Popis, který již může obsahovat jakékoli znaky.
  • Můžeme vyplnit ostatní pole a hodnotu proměnné uložíme.
  • Postupným vkládáním hodnot vytvoříme Uživatelský číselník. Z tohoto číselníku pak můžeme vybrat hodnotu do pole Výchozí hodnota. Tato hodnota se pak bude uživateli v kroku předbízet.

Obr.: Zadání proměnné s vlastním číselníkem, vytváření hodnot v číselníku