Šarže

Šarže jsou využívány k rozlišení jednotlivých dodávek zboží nebo výrobních dávek.

Výhody evidování šarží spočívají:

• v minimalizaci počtu karet zboží (jednotlivé varianty daného zboží jsou určovány vlastnostmi šarží),
• v podrobném přehledu o zásobách podle jednotlivých vlastností, o jednotlivých dodávkách.

Kniha Šarže

Knihu Šarží vyvoláváme vždy pro konkrétní kartu Zboží: v knize Zboží klávesou Ctrl+F4, z položek dokladů otevřením pole Šarže, popřípadě z dalších míst kde jsou pole s odkazem do šarží. V knize je uveden seznam šarží příslušejících k dané kartě Zboží. Klávesou Ins lze založit novou šarži.

Obr.: Kniha Šarže (zobrazení pouze šarží s dispozicí)

Popis polí:

Sklad	Sklad z něhož jsou získány údaje o dispozici šarže.
Nenulové	Aktivací volby budou v seznamu zobrazeny pouze šarže s nenulovou hodnotou Dispozice nebo Zadáno.

Základní údaje

Obr.: Šarže - záložka Základní údaje

Základní údaje:

Zkratka	Zkratka šarže. Ve standardu K2 je zkratka tvořena datem vytvoření šarže a pořadovým číslem v rámci data. Pokud jsou pro určení pořadí vyčerpány tři pozice na konci zkratky šarže (např. 20150625-999), pak se pořadí šarží značí doplněním písmen A až Z před tento trojmístný kód (např. 20150625-A001). Zkratka šarže je rozhodující pro vyskladňování metodou FIFO.
Název	Možnost šarži zadat bližší specifikaci a to výběrem z existujících dodatků.

Vlastnosti:

Datum vstupu	Datum přijetí šarže do skladové evidence.
Datum výstupu	Pole pro zadání data exspirace šarže.
Kvalita	Uživatelský číselník - možnost definovat kvalitu šarže.
Varianta TP	Varianta technologického postupu. Pokud je šarže vytvořena při odvádění výroby výrobku, je zde uložena varianta TP z odváděcí průvodky.
Stát původu	Stát původu zboží.
Druh účtování	Druh účtování - pokud je na šarži zadán, má přednost před druhem účtování z karty Zboží. Pole lze měnit v případě, že na šarži není skladový pohyb v období blokovaném pro změny účetnictví.
Druh	Uživatelský číselník - možnost definovat druh šarže.
Automaticky nevydávat	Volba určující, zda šarže bude / nebude dosazována do výdejů metodou FIFO. Zapnuto: Šarže se do výdejů metodou FIFO automaticky nedosazují. Vypnuto: Výchozí stav nové šarže. Šarže se bude dosazovat do výdejů automaticky metodou FIFO. K2 vyhodnocuje pořadí šarží pro výdej dle metody FIFO na základě zkratky šarže, viz popis pole Zkratka.
Rozpracovaná výroba	Označuje šarži vyrobenou odvodem mezioperací (odvodem neposlední operace). Poznámka: Slouží pro zajištění správného seřazení šarží odvodů na záložce Realizace v plánovacích průvodkách. Dále jsou tyto šarže ignorovány pro určení ceny nové šarže při korekčních příjmech v rámci inventur.
Povolen záporný stav	Povolí záporný stav šarže na skladě.

Ceny:

Skladová cena	Skladová cena šarže. Šarže se oceňují pouze v případě příjmu na sklad na němž se zásoby oceňují "cenou dle šarží". Šarže se ocení cenou prvního příjmu. Je-li příjem šarže proveden na více položkách v rámci jednoho dokladu, pak je šarže oceněna průměrnou cenou z daných položek. Průměrnou cenu šarže napočítává funkce Přepočet skladů.
Nákladová cena	Nákladová cena šarže. Ve standardu K2 je shodná se skladovou cenou šarže.
Prodejní cena	Prodejní cena dané šarže. Ve standardu se automaticky předvyplňuje skladovou cenou šarže. V případě prodejních cen podle šarží je tato cena na dokladech prodeje upravena o přirážku definovanou v prodejních cenách zboží (relativní prodejní cena).
Ručně zadaná cena	Skladová cena, Nákladová cena Ne: V případě příjmu zboží na sklad s oceňováním dle šarží se šarže ocení cenou prvního příjmu. Touto cenou jsou následně oceněny všechny výdeje. Ano: Šarže se na základě příjmové ceny neoceňuje, cenu je nutno zadat ručně. Touto cenou se ocení všechny výdeje. Použití ve výrobě pro výrobky - pro ocenění pevnou cenou. Cena výrobku není dána kalkulačním vzorcem z položek, ale cenou zadanou do šarže. Využívá se např. aby mohla být pevná cena měněna v čase - použijeme jinou šarži.   Prodejní cena Ne: Ve standardu se automaticky předvyplňuje skladovou cenou šarže (cenou prvního příjmu). Ano: Šarže se na základě příjmové ceny neoceňuje, cenu je nutno zadat ručně.
Prodejní cena podle šarže	Pokud má karta Zboží aktivovánu volbu Evidence šarží a současně je aktivována volba Prodejní ceny podle šarží, pak zajistíme, že vytvořené šarže budou mít přednastavenu tuto volbu a konečná prodejní cena zboží pak bude podle šarže (upravená dle nastavených cenových a produktových skupin). Platí pro starou prodejní cenotvorbu.

Parametry šarže

Na záložce Parametry se zobrazuje seznam nadefinovaných parametrů i s příslušnými hodnotami pro danou šarži.

Klávesou Alt+H lze zobrazit historii hodnot jednotlivých parametrů.

Parametry může měnit pouze uživatel s právem Číselníky / Šarže / Změna parametrů šarže.

Obr.: Šarže - Parametry

Obr. Historie hodnoty parametrů šarže

Cena dle druhů

Pokud se jedná o výrobek nebo polotovar, pak záložka Cena dle druhů slouží pro rozpad ceny šarže podle druhů zboží, které tvoří dle kalkulačního vzorce cenu šarže. Rozpad se napočítává funkcí Přepočet skladů. Ta napočte plánovanou, skladovou a nákladovou cenu šarže podle příslušných kalkulačních vzorců z průvodky. Podmínkou napočtení ceny šarže podle položek kalkulačního vzorce je aktivace volby Cena šarže podle druhů na 2. straně Parametrů mandanta.

Pozn.: Pokud má šarže u skladové nebo nákladové ceny aktivovánu volbu Nedosazovat, rozpad dle druhů se pro danou cenu neprovede a v rozpadu se zobrazí pouze druh zpracovávané karty zboží v hodnotě této ručně zadané ceny.

Obr.: Šarže - Cena dle druhů

Skladová karta

Záložka Skladová karta poskytuje přehled o skladových pohybech šarže za zvolené období a sklad. Ovládání a funkce jsou shodné se skladovou kartou Zboží, popis je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 / Zboží / Karta zboží / WMS / Skladová karta.

Obr.: Šarže - Skladová karta

Dokumenty (9. strana)

Na záložce Přílohy lze k příslušné šarži přiřazovat dokumenty nebo doklady stejně jako v jiných modulech. (Bližší popis práce s přílohami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.)

Požadované parametry šarží

Požadované parametry šarže zadáváme na Položce prodeje nebo na Položce nákupu, popřípadě na jiných místech K2 (položka převodky, průvodky, apod.) a to v poli Požadované parametry na podzáložce Parametry. Pole pro zadání požadovaných parametrů je dostupné pouze v případě, že zboží má evidenci šarží a na záložce Parametry má definován alespoň jeden parametr s aktivovanou volbou Hodnota je definována na šarži nebo požadovaných parametrech (interně pro kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Formulář Požadované parametry

Nový záznam požadovaných parametrů (hlavičku) vytváříme klávesou Insert, popřípadě kopií stávajícího záznamu pomocí klávesy F6. Do seznamu parametrů se po vytvoření záznamu (hlavičky) automaticky načtou ty parametry z karty Zboží, které mají aktivovánu volbu Implicitní požadovaný parametr. Další parametry lze přidávat klávesou Insert. V editovatelném sloupci "Hodnota" zadáváme následně parametrům jejich hodnoty.

Obr.: Formulář Požadované parametry - Základní údaje

Požadované parametry šarží ve výrobě

Požadované parametry šarží ve výrobě můžeme přednastavit již ve variantě technologického postupu výrobku/polotovaru (záložka Základní údaje, podzáložka Parametry). Požadované parametry šarže můžeme zadat pouze v případě, že zboží má evidenci šarží a na záložce Parametry je uveden alespoň jeden parametr s aktivovanou volbou Hodnota je definována na šarži nebo požadovaných parametrech (interně pro kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Zadání požadovaných parametrů ve variantě TP

Takto zadané parametry se následně přednabídnou při vytváření průvodky na záložce Základní údaje, na podzáložce Parametry.

Obr.: Záložka Parametry na průvodce

Externí šarže

Externí šarže lze využít pro jedinečné značení dodávek od dodavatele, kdy dodávka jedné externí (dodavatelské) šarže může být v systému K2 rozdělena na více položek / více příjmů (např. různé doklady) a tedy na více interních K2 šarží. Druhým využítím externích šarží je značení výrobních dávek vlastní výroby, kdy opět jednu externí šarži (výrobní šarži) lze realizovat více odvody, tedy více interními K2 šaržemi.

Externí šarže má smysl využívat pouze v kombinaci s interními K2 šaržemi, kdy nositelem ceny je právě interní K2 šarže.

Standard K2 při příjmu nezajišťuje vytvoření externí šarže. Ta musí být vytvořena a dosazena do položky (v případě průvodek do hlavičky dokladu) před potvrzením dokladu. Při výdeji musí být externí šarže také dosazena uživatelem / registrovanou funkcí, uložením dokladu pak dochází k doplnění podřízených interních K2 šarží metodou FIFO (pokud je aktivována).

Údaje o skladové evidenci externí šarže jsou agregací z podřízených interních K2 šarží.