Položky účetního deníku

V Knize Položky účetního deníku se zobrazují položky účetního deníku ze zvolené knihy účetnictví. Každá položka se zobrazuje ve dvou řádcích - na jednom řádku strana Má dáti a na druhém řádku strana Dal.

pic_6163

Obr.: Kniha Položky účetního deníku

Změnu knihy účetnictví provedeme stisknutím kláves Alt+F10 nebo pomocí funkce Vybrat knihu v ribbonu.

V knize Položky účetního deníku nelze vytvářet nové záznamy. V knize lze pouze (po zapnutí řádkové editace) editovat pole Párovací symbol, Středisko, Kód zakázky, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6, Referent, Prostředek, Zákazník - na příslušném poli stiskneme Enter, vybereme hodnotu a znovu stiskneme Enter.

Funkce nad Položkami účetního deníku

F7	Po stisknutí klávesy F7 se zobrazí účetní doklad s pravítkem na aktuální položce dokladu.
Ctrl + F7	Po stisknutí klávesy Ctrl + F7 se zobrazí záložka Účtování prvotních dokladů s pravítkem na dokladu, který je zaúčtován aktuálním účetním dokladem.
Hromadná změna os	Hromadná změna vybraných polí položek účetních dokladů. Ve vstupním formuláři funkce označíme, které údaje chceme změnit, a uvedeme jejich novou hodnotu.
Doplnění protistrany do kontejneru	Do kontejneru se doplní protistrana MD nebo D k položkám v kontejneru. Funkci spouštíme z ribbonu v části Hromadné akce.
Jednořádkový export	Stisknutím tlačítka Jednořádkový export se vybrané položky účetního deníku vloží do kontejneru (pokud již není kontejner zapnut) a vyexportují do Excelu (na jednom řádku v Excelu je strana MD i D). Pokud po spuštění funkce uživatel odsouhlasí dotaz "Chcete doplnit protistranu do kontejneru?", do kontejneru se přidá protistrana.

Export položek účetního deníku do csv

Funkce je určena pro export velkého množství položek účetního deníku do csv souboru a lze ji využít v případě, že firma používá Plánovač úloh.

Po spuštění funkce ve vstupním formuláři zadáme Datum od - do, Knihu účetnictví (lze zadat více knih) a označíme analytické osy, které chceme vyexportovat.

pic_7753

Obr.: Vstupní formulář funkce

Po odsouhlasení vstupního formuláře se vytvoří jednorázové plánované úlohy pro export položek účetního deníku do csv - pro každý měsíc v rámci zvoleného období se vytvoří jedna plánovaná úloha. O jejich vytvoření je uživatel informován hlášením:

pic_7754

Obr.: Hlášení K2 po vytvoření plánovaných úloh

Pomocí plánovaných úloh se vytvoří csv soubory s položkami účetního deníku. Pro každý měsíc se vytvoří jeden soubor. CSV soubory jsou uloženy ve firemním adresáři K2 v složce DATA v podadresáři, v jehož názvu je "EXPORTACC_" a datum a čas spuštění funkce.

Po vytvření csv souborů se uživateli zobrazí notifikace s informací o dokončení exportu.