Dodací listy vydané

Dodací list je doklad o dodání zboží odběrateli. Dodací listy nemají žádnou vazbu na účetnictví a jejich evidence není nutná. Jako daňové doklady slouží totiž faktury a jako doklady výdeje slouží výdejky.

pic_6768

Obr.: Otevřené menu modulu Prodej / Zpracování zakázek - Dodací listy

Kniha Dodací listy vydané

Evidence dodacích listů může být žádoucí v případě, kdy vydané dodací listy nejsou shodné ani s fakturami, ani s fyzickým výdejem. To může nastat např. u větších dodávek, kdy může dojít k podepsání dodacího listu (protokolu o převzetí zboží) až poté, co došlo k fyzickému převzetí zboží. V takovém případě lze tuto databázi využít k evidenci a lze v ní sledovat, ke kterému zboží již byl podepsán doklad o převzetí.

pic_6769

Obr.: Kniha Dodací listy vydané

Doklad Dodací list vydaný

Základní údaje (1. strana)

Tato strana dodacích listů slouží k evidenci základních údajů.

pic_6770

Obr.: Dodací listy vydané - Základní údaje

Popis polí:

Zakázka	Číslo nadřízeného dokladu, tedy zakázky, se kterou je dodací list svázán. Je-li dodací list vystaven jako volný doklad, je toto pole prázdné.
Dodací list	Kniha, období a číslo dodacího listu.
Odběratel	Název odběratele, pro kterého dodací list vystavujeme.
Stav	Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.
Popis	Libovolný popis dokladu.
Netto	Netto částka dodacího listu.
Kurz	Pokud je dodací list vystaven na zahraniční měnu (zatrhnuto pole Měna), dosazuje se do tohoto pole měna dokladu a směnný kurz pro přepočet. Zde se pouze zobrazuje ze zakázky.
Adresy	Tlačítko pro zobrazení adresáta nebo nadřízené firmy. Bližší popis je uveden v kapitole Adresát.

Popis polí v části Podmínky:

Forma objednávky	Způsob, jakým byla objednávka zboží učiněna.
Způsob dopravy	Způsob dopravy zboží. Tlačítko u způsobu dopravy souvisí především s eshopem. Pokud je v položce dokladu prodeje zboží, které má na 1.straně karty Zboží vyplněné pole Typ balíku, pak se po stisku tohoto tlačítka zobrazí seznam způsobů dopravy odpovídající podmínkám zadaným v poli Typ balíku. Ostatní záznamy se nezobrazí.
Způsob odběru	Způsob odběru zboží.
Způsob platby	Způsob platby za odebrané zboží. Pozn.: Způsob platby může ovlivnit zaokrouhlení faktury. Blíže viz metodika Zaokrouhlování tuzemských faktur v závislosti na způsobu platby.
Dodací podmínky	Evidence dodacích podmínek. V případě volného dokladu se předvyplní údajem z karty odběratele. Pokud vzniká doklad ze zakázky, předvyplní se údajem ze zakázky.
Číslo průkazu	Pole slouží k identifikaci osoby, která zboží předala.
RZ vozidla	Registrační značka auta, kterým bylo zboží převáženo.
Převzal	Jméno člověka, který zboží převzal.
Linka	Pravidelná linka dopravy.
Plánovaný rozvoz	Odkaz na plánovaný rozvoz.
Rozvoz	Odkaz na rozvoz.

Popis polí v části Termíny:

Datum vystavení	Datum vystavení dodacího listu.
Požadované dodání	Termín dodání zboží. Při vytváření dokladu se z tohoto pole kopíruje datum do pole Požad. v položce prodeje.
Čas požadovaného dodání	Čas dodání zboží.
Datum rozvozu	Datum rozvozu.

Popis polí v části Kódy:

Středisko	Středisko, kterého se dodací list týká.
Kódzakázky	Libovolný číselný nebo textový údaj sloužící ke třídění aktivit společnosti.
Prostředek	Odkaz do knihy Prostředek. Ze Zakázky se kopíruje do podřízených dokladů.
Kód 1, Kód 2, Referent	Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí v záložce EDI:

Vstupuje do EDI	Volba pro označení, zda doklad vstupuje do EDI.
Zařazení v odchozí EDI frontě	Zařazení v odchozí EDI frontě.

pic_6771

Obr.: Výdejka - tlačítko EDI

Vytvořil	Datum a jméno pracovníka, který dodací list vytvořil.
Změnil	Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu.

K dodacím listům je umožněno připojovat libovolné komentáře, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2. Pro zobrazení interního textu odběratele slouží záložka Interní text odběratele.

Položky (2. strana)

Zboží, které odběrateli dodáváme, je uvedeno na záložce Položky prodeje. Novou položku vkládáme ve Změně či v Novém záznamu klávesou Ins. Pokud vystavujeme volný doklad, zobrazí se formulář Položka prodeje, do kterého vybereme požadované zboží a zapíšeme potřebné údaje. Pokud vystavujeme doklad vázaný, po stisku klávesy Ins vybíráme položky z knihy Položky hlavičky.

pic_6772

Obr.: Dodací listy vydané - Položky prodeje

Formulář Položka prodeje můžeme vyvolat také stisknutím klávesy Enter na jednotlivých položkách dodacího listu, a to jak ve Změně, tak v Prohlížení. Ve Změně navíc můžeme poopravit požadované údaje.

Tlačítkem Hromadná změna položek je ve Změně možné upravit hromadně hodnoty v položkách dokladů, včetně slevy. Tato funkce je blíže popsána v kapitolách Hromadná změna položek dokladů a Položky nákupu a prodeje.

Přílohy

Na záložce Přílohy dodacího listu je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly - Přílohy - Propojení a odkazy.

Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Funkce menu modulu Dodací listy vydané

Formulář - Hromadné akce:

Změna stavu

K vybraným záznamům umožňuje hromadně změnit pole Stav.

Sestavy - Dodací listy

Balící list

Dodací list bez faktury

Dodací list

Seznam dodacích listů

Výpis dodacích listů