Evidencia údajov pre Intrastat na dokladoch VF, VYD, PF a PRI

Na záložke Základné údaje faktúr vydaných, výdajok, faktúr prijatých a príjemiek na záložke Intrastat evidujeme informácie pre Intrastat. Bližší popis pozri: Intrastat - FAKTÚRY VYDANÉ a Intrastat - FAKTÚRY PRIJATÉ.

Informácie na záložke Intrastat sa dajú hromadne meniť. K tomuto účelu slúži hromadná Zmena záznamu pre Intrastat. Dajú sa meniť aj údaje do už potvrdených dokladov. Bližší popis pozri: Formulár - Hromadné akcie - Faktúry vydané. Užívateľ, ktorý chce spustiť hromadnú zmenu, musí mať právo Zmena dokladu intrastatu alebo Hromadná zmena faktúr.

Na záložke Položky nákupu (pri faktúrach prijatých a príjemkách) alebo na záložke Položky predaja (pri faktúrach vydaných a výdajkách) vo formulári Položka nákupu (Položka predaja v prípade faktúr vydaných a výdajok) v záložke Intrastat evidujeme informácie pre Intrastat vzťahujúce sa k položke dokladu. Informácia tu má prednosť pred rovnomennou informáciou na záložke Intrastat na záložke Základné údaje dokladu.

Informácie v položkách dokladov na záložke Intrastat sa dajú hromadne meniť pre viacero položiek naraz. K tomuto účelu slúži tlačidlo Hromadná zmena položiek spustiteľná klávesou skratkou Alt + K zo záložky Nákup (faktúry prijaté a príjemky) zo záložky Predaj (faktúry vydané a výdajky) Je možné meniť aj údaje do už potvrdených dokladov. Bližší popis pozri Hromadná zmena položiek.

pic_7315

Obr.: formulár Hromadná zmena položiek

Intrastat - FAKTURY PRIJATÉ a PRÍJEMKY

Na záložke Základné údaje je tlačidlo Intrastat, ktoré slúži k zadávaniu dôležitých údajov pre vykazovanie Intrastatu. Pokiaľ už existuje k dokladu doklad Intrastatu, tak sú v spodnej časti zobrazené položky intrastatu.

pic_6668

Obr.: Faktúra prijatá/Príjemky - Záložka Základné údaje a tlačidlo Intrastat

Dátum prechodu hranice	Rozhodujúci dátum pre vstup dokladu do Intrastatu. V prípade faktúry prijatej sa plní dátumom UZP faktúry. Pokiaľ je začiarknuté parameter mandanta Dátum prechodu hranice plniť podľa dátumu uskutočnenia, plní sa týmto dátumom. V prípade príjemky sa plní dátumom vystavenia príjemky. Užívateľsky je možné zmeniť.
Transakcia	Druh transakcie dokladu.
Dodacie podmienky	Dodacie podmienky dokladu.
Štát odoslania	Štát odoslania dokladu. Možné vyplniť, pokiaľ je štát odoslania iný, ako je štát v adrese dodávateľa (prípadne dodacia adresa, ak je zadaná).
Druh dopravy	Druh dopravy dokladu. Možno vyplniť, pokiaľ nie je zadaný Druh dopravy v číselníku Spôsob dopravy.
Nezahŕňať do intrastatu	Začiarknuté pole zaistí, že doklad nevstúpi do Intrastatu (aj keď by tam podľa ostatných podmienok vstúpiť mal).
Malá zásielka	Údaje o jednotlivých zásielkach odoslaného tovaru, ich fakturovaná hodnota nepresahuje 400 EUR sa môžu vyznačovať súhrnne ako Malá zásielka pod spoločným kódom tovaru „99500000“. Začiarknutím príznaku sa vykoná kontrola, či faktúra prijatá alebo príjemka podmienky pre malú zásielku spĺňa. Pokiaľ doklad podmienky nespĺňa, budú položky v Intrastate napočítané samostatne.
Dobropis v prijatí	Začiarknuté pole zaistí, že sa položka faktúry prijatej alebo príjemky so záporným množstvom dostane do Intrastat - prijatie. Pokiaľ nie je pole začiarknuté, potom daná položka vstúpi do Intrastat - odoslanie. Pozn.: Vhodné použiť v prípade, že firma vykazuje len Intrastat - prijatie.
Intrastat mimo EÚ	Pokiaľ je začiarknuté, potom aj v prípade, že daný doklad má dodávateľa v adrese štát, ktorý nemá začiarknutý príznak Intrastat, potom sa tento doklad faktúry prijatej alebo príjemky dostane do spracovávania pre Intrastat. Možno využiť pre dodávateľa / odberateľa pochádzajúceho zo Severného Írska.

Intrastat - FAKTÚRY VYDANÉ

Na záložke Základné údaje je tlačidlo Intrastat, ktorý slúži k zadávaniu údajov dôležitých pre vykazovanie Intrastatu. Pokiaľ už existuje k dokladu doklad Intrastatu, tak sú v spodnej časti zobrazené položky Intrastatu.

pic_6669

Obr.: Faktúra vydaná/Výdajka - tlačidlo Intrastat

Dátum prechodu hranice	Rozhodujúci dátum pre vstup faktúry alebo výdajky do Intrastatu. V prípade faktúry vydanej sa plní dátum UZP faktúry. Pokiaľ je začiarknutý parameter mandanta Dátum prechodu hranice plniť podľa dátumu uskutočnenia, plní sa týmto dátumom. V prípade výdajky sa plní dátumom potvrdenia výdajky. Užívateľsky je možné dátum zmeniť.
Transakcie	Druh transakcie dokladu.
Dodacie podmienky	Dodacie podmienky dokladu.
Štát určenia	Štát určenia dokladu. Možno vyplniť, pokiaľ je štát určenia iný, ako je štát v adrese odberateľa (prípadne dodacej adresy, ak je zadaná).
Druh dopravy	Druh dopravy dokladu. Možno vyplniť, pokiaľ nie je zadaný Druh dopravy v číselníku Spôsob dopravy.
Nezahŕňať do Intrastatu	Začiarknuté pole zaistí, že doklad nevstúpi do Intrastatu (i keď by tam podľa ostatných podmienok mal vstúpiť).
Malá zásielka	Údaje o jednotlivých zásielkach odoslaného tovaru, ktorých fakturovaná hodnota nepresahuje 400 EUR, sa môžu vyznačovať súhrnne ako Malá zásielka pod spoločným kódom tovaru „99500000“. Začiarknutím príznaku sa vykoná kontrola, či doklad spĺňa podmienky pre malú zásielku. Pokiaľ doklad faktúry vydanej alebo výdajky nespĺňa podmienky, budú položky v Intrastate napočítané samostatne.
Dobropis v odoslaní	Začiarknuté pole zaistí, že sa položka faktúry vydanej alebo výdajky so záporným množstvom dostane do Intrastat - odoslanie. Pokiaľ nie je začiarknuté pole, potom daná položka vstúpi do Intrastat - prijatie. Pozn.: Vhodné použiť v prípade, že firma vykazuje iba Intrastat - odoslanie.
Intrastat mimo EU	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa do Intrastatu dostane aj doklad, ktorý má v dodacích adresách štát, ktorý má začiarknutý príznak Intrastat. (Pokiaľ nie je zadaná dodacia adresa, potom ide o štát v adrese odberateľa). Pole rieši situáciu, kedy sú realizované predaje napr. z eshopu do Veľkej Británie (od 1.1.2021 sa nevykazuje do Intrastatu), ale niektoré (napr. jednoduché) dodacie adresy sú zo Severného Írska (od 1.1.2021 ide o Intrastat). Pre tieto doklady vytvoríme kontajner a pomocou hromadnej zmeny Intrastatu začiarkneme toto pole.