Kalendár

Kalendár slúži k prehľadnému zobrazeniu udalostí. Modul kalendár umožňuje online prepojenie a správu súkromných a pracovných kalendárov spolu s kalendárom dokladov IS K2 v jednom mieste. V kalendári sú akcie zobrazené podľa termínu a času konania. V základnej podobe zobrazuje kalendár aktuálny rok, mesiac a deň, ale je možné sa prepnúť na ďalšie zobrazenie ako je prehľad dňa, týždňa, do zoznamu zobrazených záznamov.

Výhodou kalendára je, že môžeme vidieť ako osobné udalosti, tak doklady K2, kdekoľvek mimo K2, meniť a posúvať termíny a doklady ako také.

Hlavný kalendár

V hlavnom kalendári rozlišujeme dva typy kalendárov:

• Osobný (online kalendár) - kalendár exchange.
• K2 kalendár - kalendár založený na dátach z dokladov IS K2.

Popis obrazovky:

• Navigačný panel, na ktorom sa ikonami prepíname medzi plochami (čierny panel v ľavej časti obrazovky).
• Nástrojová lišta, ktorá je určená k ovládaniu kalendára - umožňuje nastavenie zobrazovaných kalendárov či prepínanie medzi typmi zobrazenia (denné, týždenné, mesačné).
• Hlavná oblasť, ktorá zobrazuje aktuálne vybratý typ zobrazenia (napr. mesačné) so záznamami vybraných kalendárov (napr. zobrazenie osobného kalendára, kalendára aktivít vybraného partnera atď.).

Obr.: Hlavný kalendár

Kliknutím na tlačidlo Kalendáre, v ľavom hornom rohu, sa zobrazí nové okno so zoznamami všetkých Zobrazených kalendárov. V kalendári sú dáta poskytovateľov rozčlenené podľa farieb. Každého poskytovateľa je možné dočasne potlačiť (tzn. že jeho dáta potom nebudú zobrazované), prípadne mu nastaviť farbu podľa vlastnej preferencie. Poskytovateľa je možné vymazať z ponuky, jeho dáta potom nebudú zobrazované. Rovnako tak môžeme poskytovateľa kedykoľvek znovu pridať.

Obr.: Zobrazené kalendáre

Nový záznam k danému poskytovateľovi pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. Zobrazí sa ponuka, kde zvolíme Nová udalosť a následne vyberieme so zoznamu poskytovateľov. Výberom (napr. poskytovateľ Aktivity) sa zobrazí formulár Aktivít, kde je možné zadať všetky potrebné údaje. Tie sa po uložení ihneď prenesú do kalendára. Kliknutím myši na udalosť sa podľa poskytovateľa dát, zobrazí formulár s príslušným záznamom. Zmeniť dátum a čas udalosti je možné pretiahnutím myši do iného dňa alebo roztiahnutím cez viac dní, príp. hodín. Na šablóne príslušného poskytovateľa dát pre kalendáre je možné nastaviť obmedzenie Neumožniť editáciu, zmenu, nový z poskytovateľa dát a pretiahnutie záznamu. Udalosti, ktoré majú nastavené Zobrazovať ako celodennú udalosť (bez času) sú zobrazované v kalendári ako obdĺžnik, naopak udalosti s časovým určením sú zobrazované s bodkou.

Obr.: Udalosti v kalendári

Osobný kalendár

V kalendári je možné zobrazovať dáta kalendárov exchange. Nového poskytovateľa, pomocou ktorého budú údaje zobrazené, pridáme pomocou tlačidla . Voľbou tlačidla sa otvorí nový formulár, kde vyplníme všetky polia. Pomocou tlačidla Overiť pripojenie zistíme, či napojenie osobného kalendára a hlavný kalendár prebehlo v poriadku.

Obr.: Detail - založenie nového poskytovateľa osobného kalendára

Základné údaje - popis polí:

Užívateľské meno	Užívateľské meno
Heslo	Heslo
Emailová adresa	Emailová adresa
MailBoxServer	Server Mailboxu
ContactPersonId	Priezvisko kontaktnej osoby, ktorej osobný kalendár patrí.

Po uložení sa osobný kalendár zobrazuje medzi ostatnými kalendármi, príp. je možné pomocou tlačidla Osobné kalendáre zobraziť formulár s výpisom všetkých osobných kalendárov.

Obr.: Zoznam osobných kalendárov

Novú udalosť (ktorá bude synchronizovaná) do osobného kalendára pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. potom sa zobrazí ponuka, kde zvolíme Novú udalosť a vyberieme požadovaný osobný kalendár. Následne sa zobrazí zjednodušený formulár, v ktorom je možné editovať Predmet udalosti, miesto, čas a dátum, príp. je možné vyplniť aj popis udalosti.

Obr.: Nová udalosť osobného kalendára

V hlavičke formulára je uvedené, do ktorého osobného kalendára bude uložená udalosť.

Základné údaje - popis polí:

Predmet	Názov udalosti
Miesto konania	Miesto konania
Dátum a čas zahájenia	Dátum a čas zahájenia udalosti
Dátum a čas ukončenia	Dátum a čas ukončenia udalosti
Celodenná udalosť	Príznak, či sa jedná o celodennú udalosť.
Text udalosti	Podrobný popis udalosti

Pokiaľ sa jedná o udalosť, ktorá sa opakuje v rade, zobrazí sa pred otvorením formulára pre editáciu udalosti formulár, kde je možné zvoliť, či chceme editovať Len tento výskyt alebo Celú radu.

Obr.: Editácia udalosti opakovanej v rade

K2 kalendár

K2 kalendár si užívateľ v prostredí Webovej K2 môže vybrať iba z už nadefinovaného zoznamu. Poskytovatelia K2 kalendárových dát sa vytvárajú v IS K2 plné K2, ako je uvedené v kapitole Poskytovatelia kalendárových dát. Popis týchto kalendárov by mal byť vhodne pomenovaný, aby užívateľ vedel, na základe akých dát a obmedzujúcich podmienok je vytvorený a či je určený pre hlavný kalendár alebo knihu K2.

V kalendári K2 je možné zobraziť akýkoľvek hlavičkový záznam uložený v IS K2, ktorého dátový modul má zmysluplné dátumové pole, vďaka ktorému bude možné nadefinovať šablónu resp. poskytovateľa kalendárových dát.

Obr.: Zoznam kalendárov založených na dátach K2