Nákup

Poptávky

Kniha Poptávky je určena pro vytváření a zpracování zaslaných poptávek oslovených dodavatelů i došlých poptávek zadavatelů. Vyhodnocením informací pak můžeme lépe identifikovat dodavatele, který splňuje nejlépe požadavky naše nebo zadavatele.

pic_3262

Obr.: Poptávky - seznam

Základní informace - Poptávky

Popis základních údajů Poptávky jsou obdobné jako u Nabídky.

pic_3266

Obr.: Detail - Poptávky

Položky poptávky

Na 2. straně dokladu se zadávají položky zboží a služeb, které nejsou v číselníku zboží, vázat položky do logických skupin, vytvářet nabídky a nové alternativy poptávky, případně doplňovat libovolné komentáře.

pic_3268

Obr.: Detail - Položky poptávky

Druhá strana dokladu je stejná jako druhá strana dokladu Nabídka. Odlišnosti jsou popsány dále.

pic_3271

Obr.: Detail - Nabízené položky poptávky

Informace o položce - popis polí:

Zboží	Zkratka zboží.
Název	Název zboží nebo služby z číselníku zboží.
Stav	Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku.
MJ	Skladová jednotka zboží.
Množství	Požadované množství.
Realizováno	Datum počátku realizace poptávky. Má-li položka přiřazenu etapu, pak se datum realizace přebírá ze zvolené etapy a nelze jej na položce měnit.

Cena - popis polí

Očekávaná cena / MJ	Očekávaná cena za MJ.
Očekávaná cena	Očekávaná cena.
Měna	Měna poptávky.

Interní text

Tabulku Interní text lze použít pro libovolný text, který je určen pro vnitřní informaci.

Aktivity

Na straně Aktivit je možné vytvářet a vkládat všechny aktivity, které jsou s poptávkou spojeny. Můžeme tak registrovat celý proces komunikace a jednání s partnerem, týkající se této poptávky.

Poptávky

Na této straně jsou zobrazeny úkoly, které jsou k dané poptávce připojeny.

Zásilkové služby

Zásilkové slouží k evidenci balíků a zásilek uskutečňovaných prostřednictvím veřejných dopravců (např. PPL, DHL), případně jiným způsobem např. vnitropodnikově.

Zásilky

Kniha Zásilky slouží k evidenci veškerých odeslaných zásilek a balíků. Položkami zásilek jsou jednotlivé balíky. Jedna zásilka může obsahovat několik balíků (zboží, které k sobě patří je zabaleno každé zvlášť, ale je odesíláno dopravcem v rámci jedné zásilky).

Zásilky

Zde je uveden seznam všech zásilek.

pic_2943

Obr.: Seznam zásilek

Základní informace

Na 1. straně knihy Zásilky jsou uvedeny údaje vztahující se k celé zásilce. Jsou zde uvedeny informace o způsobu platby a způsobu dopravy a jsou zde uvedeny sumy některých hodnot a cen z jednotlivých balíků zásilky.

pic_2944

Obr.: Detail zásilky

Základní informace - popis polí:

Řada	Řada dokladu.
Období dokladu	Období dokladu
Číslo dokladu	Číslo, období a kniha dokladu.
Generovat kód	Po prvním potvrzení zásilky se vygenerují čísla do polí Kód zásilky 1 až Kód zásilky 4, v závislosti na tom jak je nastaveno číslování konkrétní služby, ke které je tato zásilka přiřazena, popř. jak je nastavena služba v Konfiguraci zásilek. Implicitně je pole Generovat kód zatrženo. Při potvrzení zásilky se snaží program nalézt shodu tzn. službu, která odpovídá Způsobu dopravy, Způsobu platby a Státu na zásilce. Při nalezení shody použije program službu s nižší prioritou a podle nastavení této služby vygeneruje zásilce příslušné kódy. Pokud není shoda nalezena, zásilka se nepotvrdí. Pokud chce uživatel potvrdit zásilku bez vygenerování kódů, nesmí být pole Generovat kód zatrženo. Vygenerované kódy již nelze měnit.
	Ikonky potvrzení znamenají, že doklad byl potvrzen. Jedna ikona - první potvrzení, dvě ikony - druhé potvrzení.
Popis	Libovolný popis pro rozlišení jednotlivých zásilek.

Zasilatelské informace - popis polí:

Kdo odeslal	Jméno pracovníka, který zásilku odeslal. Pole je odkazem do seznamu Kontaktních osob. Při vytváření zásilky se v tomto poli předbízí kontaktní osoba nastavena v parametrech jako Vlastní kontaktní osoba.
Datum odeslání	Datum a čas odeslání zásilky.
Způsob dopravy	Způsob dopravy zásilky.
Dopravce	Pole pro výběr dopravce zásilky. Uživatel vybírá z knihy partnerů. Po výběru dopravce se vytvoří výběr v knihách Způsob dopravy a Způsob platby dle doplněného partnera.
Služba	Služba zásilky, kterou je zásilka očíslována, a která se na zásilku vztahuje. Pole nelze editovat.
Dobírka	Pokud je zásilka posílána na dobírku, vyčíslí se v tomto poli hodnota dobírky. Toto pole se automaticky plní částkou Zbývá zaplatit z faktury připojené k zásilce.
Doběrečné	Poplatek za službu Dobírka.
Způsob platby	Způsob platby.
Stav	Stav zásilky. Uživatel vybírá z číselníku nadefinovaných stavů. Tento číselník je možné kdykoliv doplnit o další záznamy.

Kódy zásilky - popis polí

Kód zásilky 1, Kód zásilky 2	Hodnoty do polí Kód 1 a Kód 2 se generují podle nastavení číslování využívané služby v knize Služby zásilky. Zde jde o nastavení číslování zásilek v dopravcem poskytnutém intervalu.
Kód zásilky 3, Kód zásilky 4	Do polí Kód 3 a Kód 4 se generují kódy dle nastavení příslušné služby v Konfiguraci zásilek.

Adresát - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktní osoba	Zde uživatel zadává adresáta zásilky. Je možné vybírat z knihy Partnerů, Dod./Odb. nebo Kontaktních osob. Pole jsou vzájemně provázána. Pokud uživatel vybere Kontaktní osobu, vyplní se automaticky Zákazník i Partner. Pokud uživatel vybere Partnera doplní se automaticky Zákazník a naopak.
Telefon, Email	Kontaktní údaje adresáta k zásilce.
Název, Ulice, č.p., č. o., Stát, PSČ, Místo	Údaje o adrese adresáta.

Odesilatel - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktní osoba	Zde uživatel zadává odesilatele zásilky. Je možné vybírat z knihy Partnerů, Dod./Odb. nebo Kontaktních osob. Pole jsou vzájemně provázána. Pokud uživatel vybere Kontaktní osobu, vyplní se automaticky Zákazník i Partner. Pokud uživatel vybere Partnera doplní se automaticky Zákazník a naopak.
Telefon, Email	Kontaktní údaje odesilatele k zásilce.
Název, Ulice, č.p., č. o., Stát, PSČ, Místo	Údaje o adrese odesilatele.

Rozměry zásilky - popis polí:

Hmotnost, Délka, Šířka, Výška, Počet europalet

Parametry zásilky. Mají informativní charakter.

Bankovní spojení - popis polí:

Faktura	Pole pro výběr faktury k zásilce. Jedná se o povinné pole, pokud je zásilka posílána na dobírku, tzn. je zatrženo pole Dobírka.
Bankovní účet	Bankovní účet. Pole je odkazem do knihy Bankovní účtu, kde je uveden seznam všech našich účtů u peněžních ústavů.
Variabilní symbol	Variabilní symbol. Doplní se z faktury připojené k zásilce.
Cena služby	Cena využívané služby (např. cena za dopravu).
Udaná cena	Celková hodnota zásilky. Pole je sumou ceny Brutto všech balíků zásilky. Toto pole je výchozí např. pro výpočet připojištění zásilky a je možné jej zaokrouhlovat.
Cena	Cena zásilky. Pole je sumou ceny Brutto všech balíků zásilky.
Připojištění	Pole pro vyčíslení ceny připojištění zásilky.
Měna	Měna, ve které jsou oceněny služby. Doplní se měnou, která je nastavena v parametrech mandanta.

Kódy - popis polí:

Středisko	Středisko, které zásilku odesílá.
Kód zakázky	Kód zakázky.
Referent	Referent zakázky.
Kód 1, Kód 2	Pole umožňují uživatelské rozlišení.

Balíky

Na této straně jsou zobrazeny balíky, které jsou přiřazeny dané zásilce.

pic_3274

Obr.: Položky zásilky - Balíky

Popis položky - balíky

Základní údaje - popis polí:

Zásilka	Číslo zásilky.
Dodací list	Pole pro výběr dodacího listu. Balíky zařazené na zakázku představují jednotlivé dodací listy. Při vytváření balíku musí obsluha nejprve vybrat příslušný dodací list z knihy Dodací listy vydané. Některá pole formuláře se poté z vybraného dodacího listu automaticky doplní. Pokud je vybraný dodací list zařazený již na jiné zásilce, vytvářenou zásilku není možné uložit.
Svoz	Pole se automaticky vyplní po zařazení zásilky na Svoz.
Hodnota balíku	Hodnota balíku. Vyplní se cenou Brutto z dodacího listu.
Cena	Cena balíku. Pole se vyplní cenou Brutto z dodacího listu.
Stav	Aktuální stav balíku. Pole nelze editovat, vyplní se automaticky hodnotou z předem nadefinovaného číselníku stavů při práci se systémem zásilek.
Služba	Některé služby poskytované dopravci vyžadují číslování jednotlivých balíků zásilky. Do tohoto pole se doplní služba, podle které se kódy balíku generují.

Druhá část - popis polí:

Hmotnost	Pole pro zadání hmotnosti balíku. Je zde připojena možnost výběru jednotky hmotnosti.
Hmotnost z DL	Hmotnost balíku načtená z dodacího listu.
Délka	Pole pro zadání délky balíku a jednotky, ve které je délka balíku udávaná.
Šířka	Šířka balíku.
Výška	Výška balíku.

Kódy balíku - popis polí:

Kódy balíku

Pole, do kterých se generují kódy balíku po potvrzení zásilky, dle nastavení služby.

Svozy

Svoz představuje seznam balíků, které jsou připraveny pro dopravce k odvozu. Seznam všech uskutečněných svozů je uveden v knize Svozy.

Položkami svozů jsou balíky. Jednotlivé balíky se do svozu vkládají přes zásilky. Při vytváření objednávky na odvoz balíku prostřednictvím dopravce vychází obsluha právě z vytvořených svozů.

Svozy - seznam záznamů

V knize je zobrazen seznam všech svozů.

pic_3276

Obr.: Seznam svozů

Základní informace

pic_3277

Obr.: Detail svozu

Základní informace - popis polí:

Řada, období, číslo	Řada období a číslo dokladu svozu.
	Ikonky potvrzení znamenají, že doklad byl potvrzen. Jedna ikona - první potvrzení, dvě ikony - druhé potvrzení.
Číslo dopravce	Dopravce, který zajišťuje svoz.
Řidič	Jméno řidiče, který zajišťuje svoz.
Datum od, čas od	Datum a čas začátku svozu.
Datum do, čas do	Datum a čas konce svozu.

Správa karty - popis polí:

Datum vytvoření	Datum a čas vytvoření dokladu svozu.
Kdo vytvořil	Jméno uživatele, který doklad svozu vytvořil
Datum poslední změny	Datum a čas poslední změny dokladu svozu.
Kdo změnil	Jméno uživatele, který doklad svozu naposledy změnil.

Balíky

Interaktivními ikonami v horní části formuláře knihy Balíky můžeme balík přepnout z jednoho stavu do jiného, dle toho, v jakém stavu se aktuálně nachází.

Následující knihy zobrazují výběry balíků právě dle jejich aktuálních stavů.

Balíky - seznam záznamů

Zde je uveden seznam všech balíků.

pic_3275

Obr.: Seznam balíků

Balíky mohou nabývat těchto stavů:

Stavy balíku:

Otevřeno	Implicitní stav pro vytvořený nový balík.
Zabaleno	Potvrzením zásilky dojde automaticky k potvrzení dodacího listu a stav balíku se změní na Zabaleno.
Připraveno k odeslání	Stav po přiřazení balíku ke svozu.
Zkontrolováno	Balík je zkontrolován před odesláním svozu.
Odesláno	Balík je přiřazen ke svozu, u kterého existuje 2. potvrzení.
Pokus o doručení	Informace od dopravce. Neúspěšný pokus o doručení zákazníkovi.
Připraveno k vyzvednutí	Doručeno na výdejní místo.
Storno	Stornovaný balík (nesmí být přiřazen k žádnému svozu).
Zaslat zpět	Zákazník balík nevyzvedl.
Na cestě zpět	Balík je odeslán zpět.
Odmítnuto převzít	Příjemce odmítnul balík převzít (např. poškozený balík).
Přijato zpět	Informace od dopravce. Doručeno zpět.
Nedodáno	Balík se nepodařilo dodat příjemci.
Doručeno	Informace od dopravce. Zákazník zásilku převzal.
Vybaleno	Balík je vybalen po doručení zpět.

Základní informace

pic_2945

Obr.: Detail balíku - základní informace

Zásilka, svoz - popis polí:

Zásilka	Kniha, období a číslo zásilky, ke které je balík přiřazen.
Svoz	Kniha, období a číslo svozu, do kterého je tento balík zařazen.

Dodací list - popis polí:

Dodací list	Kniha, období a číslo dodacího listu.
Způsob dopravy	Pole se vyplní automaticky hodnotou po přiřazení DL
Způsob platby	Pole se vyplní automaticky hodnotou po přiřazení DL
Zákazník	Pole se vyplní automaticky hodnotou po přiřazení DL
Adresa zákazníka	Pole se vyplní automaticky hodnotou po přiřazení DL

Balík - popis polí:

Stav	Aktuální stav balíku. Pole se vyplní automaticky hodnotou z předem nadefinovaného číselníku stavů při práci se systémem zásilek.
Cena	Cena balíku pro určení výše dobírky.
Hodnota balíku	Hodnota balíku (obvykle využívána pro pojištění balíku). Tato částka může být odlišná od skutečné ceny balíku.
Hmotnost, Délka, Šířka, Výška	Základní rozměry balíku.
Kódy balíku	Pole, do kterých se generují kódy balíku po potvrzení zásilky, dle nastavení služby.

Internetový obchod

Modul Internetový obchod slouží pro nastavení a zprovoznění Internetového obchodu IS K2.

Internetové obchody

Kapitola Internetové obchody popisuje definici jednotlivých obchodů (dále jen IO).

Internetové obchody - seznam záznamů

V této knize se definují IO. Kniha není omezená počtem záznamů, je možné založit libovolné množství IO, které budou spuštěny na různých adresách. V každém IO je potřeba definovat strom kategorií, případně skupiny zboží. Kategorie zboží není možné přiřadit do více obchodů na rozdíl od skupiny zboží.

pic_3278

Obr.: Kniha Internetových obchodů

Základní informace

pic_3279

Obr.: Detail Internetového obchodu

Základní informace - popis polí:

Název internetového obchodu	Název a identifikace IO
URL	URL adresa, na které je IO spuštěn
Kniha zakázek	Kniha, do které se budou vytvářet zakázky při objednání zboží zákazníkem z IO.
Kód zboží	Hodnota, která bude doplněna do zakázky při objednání zboží z IO zákazníkem
Zákazník	Zákazník, který se doplní do zakázky při objednání zboží neregistrovaným uživatelem
Sklad	Sumační sklad, ze kterého jsou zobrazovány informace o dostupnosti zboží v IO
Středisko	Implicitní hodnota, která bude doplněna do hlavičky zakázky při objednání zboží z IO zákazníkem
Způsob objednání	Implicitní hodnota, která bude doplněna do hlavičky zakázky při objednání zboží z IO zákazníkem
Způsob dopravy	Implicitní hodnota, která bude doplněna do hlavičky zakázky při objednání zboží z IO zákazníkem
Výdejní sklad	Implicitní výdejní sklad tzn. při objednání zboží skladem, bude vytvořena nepotvrzená výdejka na zboží s tímto skladem.

Kategorie

Zde jsou uvedeny všechny kategorie, které jsou používány v tomto internetovém obchodě.

Kategorie

Kapitola Kategorie popisuje vytvoření kategorie zboží, tvorbu stromu kategorií a přiřazení zboží nebo skupin zboží ke kategorii.

Kategorie - seznam záznamů

Stejně jako jsou soubory v počítači uloženy pro udržení přehlednosti a pořádku v adresářích, je zboží v IO seskupeno do kategorií. Tyto kategorie mohou mít různý charakter a záleží na uživateli a povaze zboží, jaké kategorie resp. strom kategorií vytvoří. Pro každý IO nadefinovaný v knize IO může být definován pouze jeden strom kategorií. Strom kategorií se začíná tvořit založením jednoho záznamu nejvyšší úrovně (většinou shodný název jako je samotný IO). Všechny další vytvořené záznamy resp. kategorie budou podřízené tomu záznamu a žádný nesmí být na stejné úrovni jako tento záznam.

Dále je pak na uživateli jaký strom a kolik úrovní kategorií vytvoří. Je vhodné před tvorbou stromu si strukturu dobře rozmyslet, protože díky přiřazení produktů s podobnými vlastnostmi do příslušné kategorie budou mít zákazníci při nakupování lepší přehled.

pic_3280

Obr.: Seznam Kategorií

Příklad navržení stromu kategorií:

1. Horská kola

Horská 26
- Lapierre
- Giant
- Cannondale

Horská 27,5
- Focus
- Merida
- Rock Machine

Horská 29
- Lapierre
- Giant
- Cannondale

Celoodpružená 26
- Lapierre

Celoodpružená 27,5
- Ghost

Celoodpružená 29
- Lapierre
- Cannondale

2. Silniční kola

Závodní
- Lapierre
- Cannondale

Výkonostní
- Lapierre
- Cannondale

Fitnes
- Lapierre
- Cannondale

Sportovní
- Lapierre
- Cannondale

3. Dětská kola

Odrážedla
- Giant
- Ghost
Odstrkovadla
- Puky
- Ghost
Dětská
- Lapierre

4. Městská kola

Urban
Městská

5. Elektrokola

Dámské
- Lapierre
- Giant
- Ghost

Pánské
- Lapierre
- Giant
- Rock Machine

6. Skládací kola

Pánské
- Giant
- Tern
- Agogs

Základní informace

pic_3281

Obr.: Detail Kategorie

Základní informace - popis polí:

Název	Název kategorie.
Jazyk	Některá pole v knize je možno zadat v různých jazycích. Po změně jazyka zadáváme v polích hodnoty právě pro tento vybraný jazyk. Pokud hodnoty polí nejsou zobrazeny "kurzívou", znamená to, že hodnota, která je právě zobrazena, je již platná pro vybraný jazyk.
Titulek	Titulek kategorie, který bude zobrazen ve stromu kategorií.
E-shop	Internetový obchod, ke kterému je kategorie vytvořena.
Nadřízená kategorie	Nadřízená kategorie, pod kterou se tato kategorie bude zobrazovat.
Strom kategorií	Struktura nadřízených kategorií, do které je tato kategorie zařazena.
Pořadí	Pořadí kategorie, ve kterém se kategorie zobrazí ve stromu v rámci "její úrovně".
Popis	Dlouhý popis kategorie.
Titulek stránky	Slouží pro zdrojový kód stránky a vyhledávače (tag Title).
Popis stránky	Slouží pro zdrojový kód stránky a vyhledávače (tag Description).
Klíčová slova	Slouží pro zdrojový kód stránky a vyhledávače (tag Keyword).
URL stránky	URL stránky, pokud je jiná než generovaná.
Analytika	Analytické kódy pro měření stránky např. Google analytics - návštěvnost stránky
Ikony	Ikona pro kategorii.
Název obrázku	Obrázek pro kategorii.

Zboží je možno k dané kategorii přiřadit dvěma způsoby:

1) Přiřazení zboží do skupiny zboží a následné přiřazení celé skupinu zboží ke kategorii.

2) Přiřadit zboží přímo ke kategorii zboží. Platí, že zboží nebo skupina zboží přiřazená k libovolné kategorii ve stromu kategorií zároveň náleží do všech nadřízených kategorií.

Kategorie - Skupiny zboží

Seznam skupin zboží přiřazené k dané kategorii zboží.

pic_3282

Obr.: Kategorie zboží - strana Skupiny

Zboží

Seznam zboží přiřazených ke kategorii zboží.

Odkazy a obrázky

Na straně Odkazy a obrázky jsou připojeny různé soubory, které se týkají dané kategorie.

pic_3283

Obr.: Kategorie, strana Odkazy a obrázky

Skupiny zboží

Kapitola Skupiny zboží popisuje vytvoření skupiny zboží, kterou je poté možné přiřadit ke konkrétnímu zboží a kategorii zboží.

Zkratka skupiny zboží je unikátní a nelze mít dvě skupiny se stejným názvem. Název skupiny zboží by měl být natolik přesný, že jej bude možné přiřadit k nejnižší úrovni stromu kategorií.

Skupinu zboží lze přiřadit k různým kategoriím v různých IO. Přiřazením zboží ke skupině zboží získá uživatel jednoduchý nástroj, jak hromadně změnit, přidat nebo odstranit zboží z kategorie zboží a nebo také hromadně změnit zařazení více zboží v IO.

Skupina zboží se ke konkrétnímu zboží přiřadí na kartě zboží, na záložce Eshop.

Skupiny zboží - seznam záznamů

V knize Skupiny zboží se definují dostupné skupiny zboží pro E-shop, do kterých je možné zboží přiřadit.

pic_3284

Obr.: Skupiny zboží - seznam záznamů

Základní informace

Zboží se do konkrétní skupiny zboží přiřazuje v knize zboží, na kartě zboží, na záložce ES nebo E-shop.

Skupina zboží se ke kategorii zboží přiřazuje v knize kategorií.

pic_3285

Obr.: Detail Skupiny zboží

Základní informace - popis polí:

Zkratka	Zkratka Skupiny zboží. Zkratka skupiny musí být unikátní, nelze založit dvě skupiny zboží se stejným názvem.
Název	Název Skupiny zboží
Popis	Popis Skupiny zboží