Hlavní kalendář

V hlavním kalendáři rozlišujeme dva typy kalendářů:

• Osobní (online kalendář) - kalendář exchange.
• K2 kalendář - kalendář založený na datech z dokladů IS K2.

Možnosti zobrazení:

• V levé části formuláře volba zobrazení roku, měsíce, dne. Pro rychlejší definování vybraného obdodbí dvojklikem myši změníme výběr na výběr roku a dále pak výběr měsíce.
• V kalendáři označíme kliknutím den. Tento den je možné vidět v denním, týdenním nebo měsíčním rozvrhu. Speciálním zobrazením je Časová osa, která zobrazuje události tak, jak na sebe časově navazují.
• V pravé části formuláře je možné, pomocí kláves se šipkama, měnit zobrazovaný den, týden nebo měsíc, dle toho v jakém rozvrhu se právě nacházíme.

Obr.: Hlavní kalendář

V kalendáři jsou data poskytovatelů rozčleněny dle barev. Po najetí myší na konec řádku poskytovatele, se zobrazí ikona a po kliknutí na tuto ikonu se rozbalí nabídka. Každému poskytovateli jak z Osobních kalendářů, tak K2 kalendářů je možné přiřadit barvu nebo ikonu pro lepší přehlednost. Poskytovatele je možné z nabídky smazat, jeho data pak nebudou zobrazovány. Poskytovatele můžeme kdykoliv znovu přidat. Nový záznam k danému poskytovateli přidáme pomocí volby v rozbaleném menu "Vytvořit událost".

Zobrazení dat v kalendáři je dále řízeno zaškrtávacím políčkem u poskytovatele. Pokud je poskytovatel dat vložen do kalendáře, ale není pole zaškrtnuto, pak se data nezobrazí.

Dvojklikem myši na konkrétní události se dle poskytovatel dat události zobrazí formulář pro zobrazení záznamu. Události osobních kalendářů se zobrazí v zjednodušených formulářích.

Události kalendářů dat založených na dokladech K2 mají dvojí režim zobrazení. Pokud je kalendář spuštěný webovým klientem v rámci IS K2, pak se otevře záznam přímo v plném klientovi K2. Pokud je kalendář resp. webový klient spuštěný samostatně, pak se otevře záznam v režimu webového klienta.

Změnit datum a čas události je možné přetažením myší události do jiného dne nebo roztažením do více dnů a tím ovlivnit jak počátek, tak konec události.

V Osobním kalendáři je možné takto měnit pouze záznamy, které vytvořil sám uživatel.

V kalendáři založeném na datech K2 je možné:

• Přesunout událost na jiný den lze pouze tehdy, pokud je v šabloně, na které je založen poskytovatel dat pro K2 kalendář, umožněno vytváření a změna záznamů.
• Změnit počet dnů trvání události lze pouze u událostí, které mají definované jak počáteční tak koncové datum.
• Změna data dokladů je možná pouze u nepotvrzených dokladů.

Poskytovatelé kalendářových dat, kteří mají popis šedou barvou, pak jejich zobrazení dat je k dispozici pouze pro prohlížení. Není možné je měnit, přesouvat ani vytvářet nové události.

Osobní kalendář

V kalendáři je možné zobrazovat data kalendářů exchange. Nového poskytovatele, pomocí kterého budou data zobrazena, přidáme pomocí tlačítka . Volbou tlačítka se otevře kniha Osobních kalendářů, ve které je možné vybrat a přidat do hlavního kalendáře již vlastní založený kalendář, cizí sdílený kalendář nebo založit nový. Výběr kalendáře se provádí klávesou ENTER.

Obr.: Seznam dostupných poskytovatelů osobních kalendářů

Nový osobní kalendář je možné vytvořit pomocí tlačítka Nový.

Obr.: Detail - založení nového poskytovatele osobního kalendáře

Základní údaje - popis polí:

Email	Platný email
Uživatelské jméno	Uživatelské jméno
Heslo	Heslo
Sdílené osoby	Kontaktní osoby, kterým bude kalendář sdílen.

Dvojklikem myši v prázdném místě konkrétního dne (hlavního kalendáře), je možné vytvořit novou událost (která bude synchronizována) do osobního kalendáře.

Obr.: Nová událost osobního kalendáře

V záhlaví formuláře je uvedeno, do kterého osobního kalendáře bude událost uložena.

Základní údaje - popis polí:

Předmět	Název události
Místo konání	Místo konání
Datum a čas zahájení	Datum a čas zahájení události
Datum a čas ukončení	Datum a čas ukončení události
Celodenní událost	Příznak, zda se jedná o celodenní událost.
Text události	Podrobný popis události
Povinní, nepovinní, zdroje	Emaily účastníků události, kteří se mají dané události zúčastit. Těmto osobám přijde pozvánka na událost do jejich kalendáře.

Při vytváření nové události je možné stisknutím tlačítka Opakování nadefinovat zda a jakým způsobem se má událost do kalendáře zapsat opakovaně.

Obr.: Nastavení opakování události

K2 kalendář

K2 kalendáře si uživatel v prostředí K24web může vybrat pouze z již nadefinovaného seznamu. Poskytovatelé K2 kalendářovoých dat se vytvářejí v IS K2 plném klientovi, jak je uvedeno v kapitole Poskytovatelé kalendářových dat. Popis těchto kalendářů by měl být vhodně pojmenovaný, aby uživatel věděl, na základě jakých dat a omezujících podmínek je vytvořený a jestli je určený pro hlavní kalendář nebo knihu K2.

V kalendáři K2 lze zobrazit jakýkoliv hlavičkový záznam uložený v IS K2, jehož datový modul má smysluplné datumové pole, díky kterému bude možné nadefinovat šablonu resp. poskytovatele kalendářových dat.

Obr.: Seznam kalendářů založených na datech K2