Book Contents

Book Index

Kupónové slevy

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny

Kniha Slevové kupóny eviduje záznamy slevových kupónů. Slevové kupóny lze zakládat klávesou Ins nebo hromadně z kontaktních osob pomocí hromadné akce Vytváření slevových kupónů.

pic_4478

Obr.: Kniha Slevové kupóny

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny (1.strana)

Popis polí:

Kód

Kód slevového kupónu.

Stav

Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.

Slevová akce

Název slevové akce.

Karta zboží

Karta zboží reprezentující slevový kupón.

Použití

Lze vybrat možnosti Neomezený, Jednorázový, Opakovatelný. V případě výběru možnosti Opakovatelný se zobrazí pole Počet použití, ve kterém se zadá počet opakování použití kupónu.

Sleva

Hodnota slevy. Slevu lze zadat i procentně (zatržením příznaku procento).

Měna

Měna, které se bude sleva týkat.

Platí od částky

Slevový kupón lze omezit částkou, od které se slevový kupón uplatní.

Max. sleva

Částka maximální slevy.

Platnost

Počet dnů:

Počet dní platnosti

Od:

Datum platnosti od

Do:

Datum platnosti do

 

Doplňkový text

Možnost zadat doplňující text.

Kontaktní osoba

Kontaktní osoba spojená se slevovým kupónem.

Změnil

Jméno a čas uživatele, který naposledy záznam měnil.

Doprava zdarma

Pokud je uplatněn slevový kupón s touto volbou, pak pokud má daný záznam v knize Odběry pro eshop zatržen příznak Doprava zdarma - slevový kupón, pak je doprava v ceně 0.

unikátní zákazník

Pokud je zatrženo, lze slevový kupón pro daného zákazníka uplatnit jen jednou. Při opakovaném pokusu takový kupón uplatnit se zobrazí hláška "Zadaný slevový kupón může každý zákazník uplatnit pouze jednou".

z netto částky

Pokud je zatrženo, pak se sleva počítá z netto částky.

zaokrouhlit na jednotky

Pokud je zatrženo, pak se částka při uplatnění kupónu na zakázce zaokrouhluje na celé jednotky.

Pozn.: Týká se jen kupónů, které mají zadanou slevu v procentech.

pic_3973

Obr.: Slevové kupóny (1.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Platnost (2.strana)

Platnost slevových kupónů lze omezit pro jednotlivé knihy prodeje, kategorie eshopu, adresní klíče a produktové klíče.

pic_4479

Obr.: Slevové kupóny - Platnost (2.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)

Na straně Vyhodnocení nalezneme statistiku uplatnění, statistiku slev v brutto a netto částkách. Ve spodní tabulce je pak seznam dokladů s uplatněným kupónem.

pic_4480

Obr.: Kniha Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)

Book Contents

Book Index

Slevové kupóny - Dokumenty (9.strana)

Na 9. straně je možné ke slevovým kupónům přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Nastavení stavů slevových kupónů

Funkce umožní nastavit stavům Připravený, Aktivní, Uplatněný a Zneplatněný uživatelskou hodnotu z číselníku.

pic_4481

Obr.: Nastavení stavů slevových kupónů

Book Contents

Book Index

Funkce nad Slevovými kupóny

Alt+F3

Aktivace kupónu. Zadá se datum, od kterého má kupón platit. Datum se doplní do pole Platnost od na 1.straně slevových kupónů.

Ctrl+F3

Deaktivace kupónů. Kupón určený k deaktivaci musí být ve stavu Aktivní (resp. hodnota nastavena funkcí Nastavení stavů slevových kupónů.

Ctrl+F6

Rozmnožení kupónů. Zobrazí se formulář, ve kterém se zadá počet nově vzniklých kupónů. Zadáním počáteční/konečné části kupónů lze ovlivnit kód slevového kupónů.

pic_4482

Obr.: Formulář Rozmnožení kupónů

Book Contents

Book Index

Prodej zboží na prodejně (Prodejka)

V případě maloobchodního prodeje lze pro vytváření dokladů prodeje použít funkci Prodej zboží na prodejně (Prodejka).

Prodejku lze nastavit v režimu dotykové ovládání (parametr Dotykové ovládání prodejky je dostupný v Parametrech prodejky) nebo v klasickém ovládání.

Book Contents

Book Index

Příprava pro spuštění prodejky

Funkce Prodejka pracuje nad knihou Prodejka a je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Kniha Prodejka představuje knihu zakázek, která je upravena pro použití v maloobchodním prodeji.

Před spuštěním je potřeba provést:

Book Contents

Book Index

Parametry prodejky

Před prvním použitím prodejky je nezbytné nastavit parametry (např. knihu prodeje, hodnoty v zakázce apod.). Toto nastavení provedeme pomocí Parametrů prodejky. Funkce je spustitelná z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Údaje označené modře jsou povinné.

pic_5004

Obr.: Parametry prodejky

Popis polí:

Zkratka

Zkratka prodejny. Volitelný název.

Popis

Popis prodejny. Volitelný název.

Implicitní zákazník

Zkratka zákazníka, který bude v nové zakázce automaticky nastaven.

Podle zákazníka

Volba určuje, zda hodnota má být brána ze zákazníka. V takovém případě má volba přednost před zadaným povinným parametrem. Pole je dostupné pro vybrané analytické osy a další údaje ze zákazníka

Středisko

Obsah pole Středisko ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Kód zakázky

Obsah pole Kód zakázky ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech a jejich položkách.

Kód 1

Kód pro pomocnou analytiku účtů.

Kód 2

Kód pro pomocnou analytiku účtů.

Referent

Vazba na personální údaje.

Způsob platby

Automatické nastavení volby, zda bude případ placen hotově, nebo fakturován (tzn., nebude vyžadována platba). Toto nastavení je možné ve formuláři Platby v případě potřeby operativně změnit, pokud to dovolí ostatní okolnosti.

Způsob odběru

Obsah pole Způsob odběru ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Způsob dopravy

Obsah pole Způsob dopravy ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.

Cenová skupina

Cenová skupina, kterou bude oceňováno prodávané zboží.

Zadání obchodního případu

 

Kniha prodeje

Do které knihy budou zakázky vytvářeny. Je doporučeno pro zakázky vytvářené prodejkou vytvořit samostatnou Knihu prodeje.

Forma objednávky

Obsah pole Forma objednávky ve vytvořené zakázce.

Způsob platby pro nehotovostní platbu

Výběr z číselníku Způsob platby.

Prodejní sklad

Zkratka skladu, který bude nastaven při vytváření zakázky, resp. výdejky. Tento sklad se rovněž nastaví jako Informační v číselníku Zboží při zadávání zboží do položky.

Popis

Hodnota se objeví v poli Popis vystavené zakázky.

 

 

Vyhledávat zboží podle

Volba určuje, jakým způsobem bude zboží vyhledáváno.

- EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží.

- Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží.

- Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1, poté EAN a následně název zboží

- Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN.

Dosadit šarži dobropisovanému množství

Volba určuje, zda k záporné položce dosazovat šarži. Parametr není podporován.

Platba a ukončení obchodního případu

 

Limit pro paragon

Pro obchodní případ nad hodnotu zde uvedenou nepůjde vystavit paragon. Bude se tisknout faktura vydaná.

Pokladna1

Nastavení knihy Pokladny, která se bude uplatňovat při platbách.

Název pokladny 1

Název pokladny, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.

Způsob platby pokladny 1

Při výběru Pokladny 1 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech.

Pokladna 2 - 5

Nastavení knih Pokladna 2 - 5, které se budou uplatňovat při platbách.

Název pokladny 2 - 5

Název pokladny 2 - 5, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.

Způsob platby pokladny 2 – 5

Při výběru Pokladny 2 až 5 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech.

Výchozí pokladna

Pokladna, která se automaticky nabídne k zaplacení při každém otevření formuláře Platby.

Pokladna pro platbu kartou

Pokladna, která bude připojena na terminál pro bezhotovostní platby.

Vytvářet výdejku

Pokud je zatrženo, pak dojde k vystavení výdejky pro obchodní případ.

Vytvářet rezervační list

Pokud je zatržen parametr Vytvářet výdejku a zároveň nebylo možné vystavit výdejku kvůli nedostatečné dispozici na skladě, pak v případě zatržení tohoto parametru dojde k vystavení rezervačního listu.

Výchozí sazba DPH pro záloha

Výběr z číselníku sazeb.

Používat platební terminál

Při zatržení kontroluje nastavení s platebním terminálem.

Tisknout fakturu

Pokud je zatrženo, tiskne se faktura vydaná. Není-li zatrženo, tiskne se paragon.

Záložky Sestava faktura, paragon a záloha

Na těchto záložkách lze vybrat sestavu, která se bude tisknout.

Záložky Skupiny zboží, Oblíbené zboží a Rychlé zboží

Na těchto záložkách lze nastavit počet sloupců a šířku tlačítek. V části Seznam zboží lze pak definovat, jednotlivé karty zboží pro zobrazení v části Skupiny, Oblíbené nebo Rychlé zboží.

Příklad definice oblíbeného zboží

Definice počtu sloupců a šířky tlačítek. Lze zatrhnout, zda se mají na tlačítcích zobrazovat náhledy zboží.

pic_5016

Obr.: Oblíbené zboží - definice tlačítek

pic_5017

Obr.: Seznam zboží pro část Oblíbené zboží

pic_5018

Obr.: Zobrazení Oblíbeného zboží v prodejce

Book Contents

Book Index

Prodejka

Prodejka je spustitelná ze stromového menu z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Na záložce Prodejka probíhá zadávání obchodního případu. V záložce Historie lze dohledat již vytvořené doklady.

Book Contents

Book Index

Záložka Prodejka

Po spuštění se prodejka nastaví do stavu, ve kterém je možno rovnou začít zadávat obchodní případ. Kurzor je nastaven v poli Zboží. Zákazník je nastaven podle hodnoty z parametrů prodejky. Prodejku můžeme zobrazit v režimu dotykového zobrazení nebo v běžném zobrazení. Režim dotykového zobrazení nastavíme v Parametrech prodejky.

pic_5013

Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (s vypnutým dotykovým zobrazením)

pic_5018

Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (se zapnutým dotykovým zobrazením)

Záložka prodejka je rozdělená na část základní údaje, část pro zadání nové položky a část pro zobrazení všech položek dokladu, případně všech uplatněných záloh.

Popis polí části Základní údaje:

Doklad

Pokud zakládáme nový obchodní případ, pak pokud je zapnutý parametr uživatele Zobrazovat předpokládané číslo dokladu, pak se v poli zobrazí číslo zakázky. Pokud parametr není zapnutý, pak bude pole při zadávání dokladu prázdné.

V případě prohlížení záznamů již vytvořených, se zde zobrazí číslo zakázky.

Zákazník

Tlačítko pro výběr zákazníka. Implicitně je nastavená hodnota z parametrů prodejky.

DPH

Zda je doklad s DPH nebo není.

Měna

Měna dokladu.

Popis polí části Nová položka:

Zboží

Slouží k definování nové položky. Způsob zadání je ovlivněn parametrem prodejky Vyhledat zboží podle, ve kterém se definuje preference pro vyhledávání položky z knihy Zboží.

- EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží.

- Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží.

- Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1,poté EAN a následně název zboží

- Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN.

Zkratka zboží, Název zboží, Dispozice

Po výběru zboží se doplní informativní údaje k položce jako je zkratka, název, dispozice a pokud má zboží přiřazen obrázek, pak i náhled obrázku.

Jednotková cena

Po výběru zboží doplní cenu dle nastavení cenotvorby.

Množství

Množství položky.

Pokud jsou v parametrech prodejky nadefinovány Skupiny zboží, Oblíbené zboží nebo Rychlý prodej, pak se zobrazí příslušná tlačítka s nastaveným zbožím.

Skupiny zboží - Skupiny zboží se definují v parametrech prodejky. Lze zadat vybraný produktový klíč. Po stisku tlačítka dojde k zobrazení všech položek produktového klíče. Pokud je ke kartě zboží přiřazen obrázek, pak je kromě názvu zboží zobrazen i obrázek.

Oblíbené zboží - Pokud je některé zboží prodáváno často, lze si danou kartu zboží nadefinovat v parametrech prodejky v části Oblíbené zboží. Při zadávání nového případu pak lze stisknout tlačítko s tímto zbožím a to se vybere do pole zboží v části Nová položka.

Rychlý prodej - Pokud je nastaven Rychlý prodej v parametrech prodejky, pak po stisku tlačítka dojde k vytvoření položky prodeje s definovaným zbožím a množstvím.

Ve spodní části jsou k dispozici tlačítka pro platbu. Počet tlačítek odpovídá počtu nastavených pokladen z parametrů prodejky.

Pod tlačítky pro platbu jsou k dispozici tlačítka, která umožňují provést vybrané akce. Jde o vytvoření nové zálohy, uplatnění nové zálohy, uplatnění slevového kuponu, sleva na položku, sleva za nákup a vratka (dobropis).

Nová záloha

Po stisku tlačítka Nová záloha dojde ke zobrazení formuláře pro zadání nové zálohy. Obsluha zadá částku zálohy. Přijatá záloha se vyplní na zákazníka vybraného v tlačítku zákazník v části Základní údaje. Potvrzením částky dojde ke zobrazení záznamu v pravé části formuláře. Obsluha zvolí tlačítko pro platbu zálohy. Tímto krokem dojde k vytvoření přijaté zálohy.

Tlačítko je aktivní jen v případě, že není rozpracována zakázka.

Záloha

Po stisku tlačítka Záloha se zobrazí formulář, do kterého uživatel zadá (výběrem z knihy nebo např. čtečkou) variabilní symbol zálohy. Potvrzením dojde k čerpání zálohy pro rozpracovaný obchodní případ. V části Uplatnění zálohy v pravé části doje ke vložení záznamu se zálohou. Po uplatnění zálohy dojde ke snížení částky zaplatit o již uplatněnou (zaplacenou) zálohu.

Slevový kupon

Po stisku tlačítka Slevový kupon se zobrazí formulář, do kterého obsluha zadá slevový kupon. Po potvrzení volby dojde k přidání položky představující slevový kupon.

Sleva %

Po stisku tlačítka Sleva % dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém obsluha zadá částku slevy v procentech pro položku, na které je nastaveno pravítko.

pic_5014

Obr.: Sleva pro položku Metaxa 3*

Sleva % na doklad

Po stisku tlačítka Sleva % na doklad dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém může obsluha zadat slevu za všechny položky dokladu.

Book Contents

Book Index

Záložka Historie

Na záložce Historie vidíme přehled již vytvořených dokladů.

pic_5020

Obr.: Prodejka - záložka Historie