Kupónové slevy
Slevové kupóny
Kniha Slevové kupóny eviduje záznamy slevových kupónů. Slevové kupóny lze zakládat klávesou Ins nebo hromadně z kontaktních osob pomocí hromadné akce Vytváření slevových kupónů.
Obr.: Kniha Slevové kupóny
Slevové kupóny (1.strana)
Popis polí:
Kód |
Kód slevového kupónu. |
|||||||
Stav |
Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem. |
|||||||
Slevová akce |
Název slevové akce. |
|||||||
Karta zboží |
Karta zboží reprezentující slevový kupón. |
|||||||
Použití |
Lze vybrat možnosti Neomezený, Jednorázový, Opakovatelný. V případě výběru možnosti Opakovatelný se zobrazí pole Počet použití, ve kterém se zadá počet opakování použití kupónu. |
|||||||
Sleva |
Hodnota slevy. Slevu lze zadat i procentně (zatržením příznaku procento). |
|||||||
Měna |
Měna, které se bude sleva týkat. |
|||||||
Platí od částky |
Slevový kupón lze omezit částkou, od které se slevový kupón uplatní. |
|||||||
Max. sleva |
Částka maximální slevy. |
|||||||
Platnost |
|
|
||||||
Doplňkový text |
Možnost zadat doplňující text. |
|||||||
Kontaktní osoba |
Kontaktní osoba spojená se slevovým kupónem. |
|||||||
Změnil |
Jméno a čas uživatele, který naposledy záznam měnil. |
|||||||
Doprava zdarma |
Pokud je uplatněn slevový kupón s touto volbou, pak pokud má daný záznam v knize Odběry pro eshop zatržen příznak Doprava zdarma - slevový kupón, pak je doprava v ceně 0. |
|||||||
unikátní zákazník |
Pokud je zatrženo, lze slevový kupón pro daného zákazníka uplatnit jen jednou. Při opakovaném pokusu takový kupón uplatnit se zobrazí hláška "Zadaný slevový kupón může každý zákazník uplatnit pouze jednou". |
|||||||
z netto částky |
Pokud je zatrženo, pak se sleva počítá z netto částky. |
|||||||
zaokrouhlit na jednotky |
Pokud je zatrženo, pak se částka při uplatnění kupónu na zakázce zaokrouhluje na celé jednotky. Pozn.: Týká se jen kupónů, které mají zadanou slevu v procentech. |
Obr.: Slevové kupóny (1.strana)
Slevové kupóny - Platnost (2.strana)
Platnost slevových kupónů lze omezit pro jednotlivé knihy prodeje, kategorie eshopu, adresní klíče a produktové klíče.
Obr.: Slevové kupóny - Platnost (2.strana)
Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)
Na straně Vyhodnocení nalezneme statistiku uplatnění, statistiku slev v brutto a netto částkách. Ve spodní tabulce je pak seznam dokladů s uplatněným kupónem.
Obr.: Kniha Slevové kupóny - Vyhodnocení (3.strana)
Slevové kupóny - Dokumenty (9.strana)
Na 9. straně je možné ke slevovým kupónům přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.
Nastavení stavů slevových kupónů
Funkce umožní nastavit stavům Připravený, Aktivní, Uplatněný a Zneplatněný uživatelskou hodnotu z číselníku.
Obr.: Nastavení stavů slevových kupónů
Funkce nad Slevovými kupóny
Alt+F3 |
Aktivace kupónu. Zadá se datum, od kterého má kupón platit. Datum se doplní do pole Platnost od na 1.straně slevových kupónů. |
Ctrl+F3 |
Deaktivace kupónů. Kupón určený k deaktivaci musí být ve stavu Aktivní (resp. hodnota nastavena funkcí Nastavení stavů slevových kupónů. |
Ctrl+F6 |
Rozmnožení kupónů. Zobrazí se formulář, ve kterém se zadá počet nově vzniklých kupónů. Zadáním počáteční/konečné části kupónů lze ovlivnit kód slevového kupónů. |
Obr.: Formulář Rozmnožení kupónů
Prodej zboží na prodejně (Prodejka)
V případě maloobchodního prodeje lze pro vytváření dokladů prodeje použít funkci Prodej zboží na prodejně (Prodejka).
Prodejku lze nastavit v režimu dotykové ovládání (parametr Dotykové ovládání prodejky je dostupný v Parametrech prodejky) nebo v klasickém ovládání.
Příprava pro spuštění prodejky
Funkce Prodejka pracuje nad knihou Prodejka a je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Kniha Prodejka představuje knihu zakázek, která je upravena pro použití v maloobchodním prodeji.
Před spuštěním je potřeba provést:
- Do číselníku Dodavatelů/Odběratelů zavedeme kartu odběratele, který zastupuje běžného (anonymního) odběratele. Takovému záznamu postačí vyplnit povinná pole pro vznik karty. Kartu zákazníka použijeme pro naplnění parametru Implicitní zákazník v Parametrech prodejky (viz níže). Na tohoto odběratele budou vystaveny doklady prodeje (zakázky, faktury, výdejky) pro anonymního zákazníka v maloobchodním prodeji, pokud nebude vybrán jiný zákazník.
- Podle potřeby a vlastního uplatnění nastavíme Parametry prodejky ve funkci Parametry prodejky spustitelné ze stromového menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka)/Parametry prodejky.
Parametry prodejky
Před prvním použitím prodejky je nezbytné nastavit parametry (např. knihu prodeje, hodnoty v zakázce apod.). Toto nastavení provedeme pomocí Parametrů prodejky. Funkce je spustitelná z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Údaje označené modře jsou povinné.
Obr.: Parametry prodejky
Popis polí:
Zkratka |
Zkratka prodejny. Volitelný název. |
Popis |
Popis prodejny. Volitelný název. |
Implicitní zákazník |
Zkratka zákazníka, který bude v nové zakázce automaticky nastaven. |
Podle zákazníka |
Volba určuje, zda hodnota má být brána ze zákazníka. V takovém případě má volba přednost před zadaným povinným parametrem. Pole je dostupné pro vybrané analytické osy a další údaje ze zákazníka |
Středisko |
Obsah pole Středisko ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. |
Kód zakázky |
Obsah pole Kód zakázky ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech a jejich položkách. |
Kód 1 |
Kód pro pomocnou analytiku účtů. |
Kód 2 |
Kód pro pomocnou analytiku účtů. |
Referent |
Vazba na personální údaje. |
Způsob platby |
Automatické nastavení volby, zda bude případ placen hotově, nebo fakturován (tzn., nebude vyžadována platba). Toto nastavení je možné ve formuláři Platby v případě potřeby operativně změnit, pokud to dovolí ostatní okolnosti. |
Způsob odběru |
Obsah pole Způsob odběru ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. |
Způsob dopravy |
Obsah pole Způsob dopravy ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. |
Cenová skupina |
Cenová skupina, kterou bude oceňováno prodávané zboží. |
Zadání obchodního případu |
|
Kniha prodeje |
Do které knihy budou zakázky vytvářeny. Je doporučeno pro zakázky vytvářené prodejkou vytvořit samostatnou Knihu prodeje. |
Forma objednávky |
Obsah pole Forma objednávky ve vytvořené zakázce. |
Způsob platby pro nehotovostní platbu |
Výběr z číselníku Způsob platby. |
Prodejní sklad |
Zkratka skladu, který bude nastaven při vytváření zakázky, resp. výdejky. Tento sklad se rovněž nastaví jako Informační v číselníku Zboží při zadávání zboží do položky. |
Popis |
Hodnota se objeví v poli Popis vystavené zakázky. |
|
|
Vyhledávat zboží podle |
Volba určuje, jakým způsobem bude zboží vyhledáváno. - EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží. - Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží. - Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1, poté EAN a následně název zboží - Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN. |
Dosadit šarži dobropisovanému množství |
Volba určuje, zda k záporné položce dosazovat šarži. Parametr není podporován. |
Platba a ukončení obchodního případu |
|
Limit pro paragon |
Pro obchodní případ nad hodnotu zde uvedenou nepůjde vystavit paragon. Bude se tisknout faktura vydaná. |
Pokladna1 |
Nastavení knihy Pokladny, která se bude uplatňovat při platbách. |
Název pokladny 1 |
Název pokladny, který se bude zobrazovat na platebním formuláři. |
Způsob platby pokladny 1 |
Při výběru Pokladny 1 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech. |
Pokladna 2 - 5 |
Nastavení knih Pokladna 2 - 5, které se budou uplatňovat při platbách. |
Název pokladny 2 - 5 |
Název pokladny 2 - 5, který se bude zobrazovat na platebním formuláři. |
Způsob platby pokladny 2 – 5 |
Při výběru Pokladny 2 až 5 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech. |
Výchozí pokladna |
Pokladna, která se automaticky nabídne k zaplacení při každém otevření formuláře Platby. |
Pokladna pro platbu kartou |
Pokladna, která bude připojena na terminál pro bezhotovostní platby. |
Vytvářet výdejku |
Pokud je zatrženo, pak dojde k vystavení výdejky pro obchodní případ. |
Vytvářet rezervační list |
Pokud je zatržen parametr Vytvářet výdejku a zároveň nebylo možné vystavit výdejku kvůli nedostatečné dispozici na skladě, pak v případě zatržení tohoto parametru dojde k vystavení rezervačního listu. |
Výchozí sazba DPH pro záloha |
Výběr z číselníku sazeb. |
Používat platební terminál |
Při zatržení kontroluje nastavení s platebním terminálem. |
Tisknout fakturu |
Pokud je zatrženo, tiskne se faktura vydaná. Není-li zatrženo, tiskne se paragon. |
Záložky Sestava faktura, paragon a záloha
Na těchto záložkách lze vybrat sestavu, která se bude tisknout.
Záložky Skupiny zboží, Oblíbené zboží a Rychlé zboží
Na těchto záložkách lze nastavit počet sloupců a šířku tlačítek. V části Seznam zboží lze pak definovat, jednotlivé karty zboží pro zobrazení v části Skupiny, Oblíbené nebo Rychlé zboží.
Příklad definice oblíbeného zboží
Definice počtu sloupců a šířky tlačítek. Lze zatrhnout, zda se mají na tlačítcích zobrazovat náhledy zboží.
Obr.: Oblíbené zboží - definice tlačítek
Obr.: Seznam zboží pro část Oblíbené zboží
Obr.: Zobrazení Oblíbeného zboží v prodejce
Prodejka
Prodejka je spustitelná ze stromového menu z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Na záložce Prodejka probíhá zadávání obchodního případu. V záložce Historie lze dohledat již vytvořené doklady.
Záložka Prodejka
Po spuštění se prodejka nastaví do stavu, ve kterém je možno rovnou začít zadávat obchodní případ. Kurzor je nastaven v poli Zboží. Zákazník je nastaven podle hodnoty z parametrů prodejky. Prodejku můžeme zobrazit v režimu dotykového zobrazení nebo v běžném zobrazení. Režim dotykového zobrazení nastavíme v Parametrech prodejky.
Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (s vypnutým dotykovým zobrazením)
Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (se zapnutým dotykovým zobrazením)
Záložka prodejka je rozdělená na část základní údaje, část pro zadání nové položky a část pro zobrazení všech položek dokladu, případně všech uplatněných záloh.
Popis polí části Základní údaje:
Doklad |
Pokud zakládáme nový obchodní případ, pak pokud je zapnutý parametr uživatele Zobrazovat předpokládané číslo dokladu, pak se v poli zobrazí číslo zakázky. Pokud parametr není zapnutý, pak bude pole při zadávání dokladu prázdné. V případě prohlížení záznamů již vytvořených, se zde zobrazí číslo zakázky. |
Zákazník |
Tlačítko pro výběr zákazníka. Implicitně je nastavená hodnota z parametrů prodejky. |
DPH |
Zda je doklad s DPH nebo není. |
Měna |
Měna dokladu. |
Popis polí části Nová položka:
Zboží |
Slouží k definování nové položky. Způsob zadání je ovlivněn parametrem prodejky Vyhledat zboží podle, ve kterém se definuje preference pro vyhledávání položky z knihy Zboží. - EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží. - Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží. - Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1,poté EAN a následně název zboží - Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN. |
Zkratka zboží, Název zboží, Dispozice |
Po výběru zboží se doplní informativní údaje k položce jako je zkratka, název, dispozice a pokud má zboží přiřazen obrázek, pak i náhled obrázku. |
Jednotková cena |
Po výběru zboží doplní cenu dle nastavení cenotvorby. |
Množství |
Množství položky. |
Pokud jsou v parametrech prodejky nadefinovány Skupiny zboží, Oblíbené zboží nebo Rychlý prodej, pak se zobrazí příslušná tlačítka s nastaveným zbožím.
Skupiny zboží - Skupiny zboží se definují v parametrech prodejky. Lze zadat vybraný produktový klíč. Po stisku tlačítka dojde k zobrazení všech položek produktového klíče. Pokud je ke kartě zboží přiřazen obrázek, pak je kromě názvu zboží zobrazen i obrázek.
Oblíbené zboží - Pokud je některé zboží prodáváno často, lze si danou kartu zboží nadefinovat v parametrech prodejky v části Oblíbené zboží. Při zadávání nového případu pak lze stisknout tlačítko s tímto zbožím a to se vybere do pole zboží v části Nová položka.
Rychlý prodej - Pokud je nastaven Rychlý prodej v parametrech prodejky, pak po stisku tlačítka dojde k vytvoření položky prodeje s definovaným zbožím a množstvím.
Ve spodní části jsou k dispozici tlačítka pro platbu. Počet tlačítek odpovídá počtu nastavených pokladen z parametrů prodejky.
Pod tlačítky pro platbu jsou k dispozici tlačítka, která umožňují provést vybrané akce. Jde o vytvoření nové zálohy, uplatnění nové zálohy, uplatnění slevového kuponu, sleva na položku, sleva za nákup a vratka (dobropis).
Nová záloha
Po stisku tlačítka Nová záloha dojde ke zobrazení formuláře pro zadání nové zálohy. Obsluha zadá částku zálohy. Přijatá záloha se vyplní na zákazníka vybraného v tlačítku zákazník v části Základní údaje. Potvrzením částky dojde ke zobrazení záznamu v pravé části formuláře. Obsluha zvolí tlačítko pro platbu zálohy. Tímto krokem dojde k vytvoření přijaté zálohy.
Tlačítko je aktivní jen v případě, že není rozpracována zakázka.
Záloha
Po stisku tlačítka Záloha se zobrazí formulář, do kterého uživatel zadá (výběrem z knihy nebo např. čtečkou) variabilní symbol zálohy. Potvrzením dojde k čerpání zálohy pro rozpracovaný obchodní případ. V části Uplatnění zálohy v pravé části doje ke vložení záznamu se zálohou. Po uplatnění zálohy dojde ke snížení částky zaplatit o již uplatněnou (zaplacenou) zálohu.
Slevový kupon
Po stisku tlačítka Slevový kupon se zobrazí formulář, do kterého obsluha zadá slevový kupon. Po potvrzení volby dojde k přidání položky představující slevový kupon.
Sleva %
Po stisku tlačítka Sleva % dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém obsluha zadá částku slevy v procentech pro položku, na které je nastaveno pravítko.
Obr.: Sleva pro položku Metaxa 3*
Sleva % na doklad
Po stisku tlačítka Sleva % na doklad dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém může obsluha zadat slevu za všechny položky dokladu.
Záložka Historie
Na záložce Historie vidíme přehled již vytvořených dokladů.
Obr.: Prodejka - záložka Historie