Prodejka

Prodej zboží na prodejně

Pro zjednodušení tvorby dokladů v případě maloobchodního prodeje lze použít webovou aplikaci Prodejka.

Příprava před spuštěním webového klienta Prodejky

Funkce Prodejka pracuje nad knihou Prodejka a je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodejka.

Před spuštěním je potřeba v parametrech prodejky nastavit:

Do číselníku Dodavatelů/Odběratelů zavedeme kartu odběratele, který zastupuje běžného (anonymního) odběratele. Takovému záznamu postačí vyplnit povinná pole pro vznik karty.. Kartu zákazníka použijeme pro naplnění parametru Implicitní zákazník. Na tohoto odběratele budou vystaveny doklady prodeje (zakázky, faktury, výdejky) pro anonymního zákazníka v maloobchodním prodeji, pokud nebude vybrán jiný zákazník.
Podle potřeby a vlastního uplatnění nastavíme Parametry prodejky ve funkci Parametry prodejky.
Uživatel musí mít nastaven Parametr uživatele Cenová skupina na položce z hlavičky, aby byly správně načítány ceny každé nové položky.

Podporovaná zařízení

Pro správné fungování maloobchodního prodeje jsou podporovány tyto typy zařízení:

Virtuos zákaznický display FV-2029M,
Pokladní tiskárna EPSON TM-T20,
Honeywell MK-9540 Voyager,
Pokladní zásuvka Birch/Firich POS-205.

Parametry prodejky

Před spuštěním aplikace je nutné nastavit řadu parametrů (jako knihu prodeje, hodnoty v zakázce apod.). Toto nastavení provedeme pomocí Parametrů prodejky. Údaje označené modře jsou povinné.

Parametry prodejky webového klienta:

Popis polí:

Zkratka	Zkratka prodejny.Volitelný název
Popis	Popis prodejny.
Kniha prodeje	Do které knihy budou zakázky vytvářeny. Je doporučeno pro zakázky vytvářené prodejkou vytvořit samostatnou Knihu prodeje.
Podle zákazníka	Volba určuje, zda hodnota má být brána ze zákazníka. V takovém případě má volba přednost před zadaným povinným parametrem.
Středisko	Obsah pole Středisko ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.
Kód zakázky	Obsah pole Kód zakázky ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech a jejich položkách.
Kód 1	Kód pro pomocnou analytiku účtů.
Kód 2	Kód pro pomocnou analytiku účtů.
Referent	Vazba na personální údaje.
Forma objednávky	Obsah pole Forma objednávky ve vytvořené zakázce.
Způsob platby	Automatické nastavení volby, zda bude případ placen hotově, nebo fakturován (tzn., nebude vyžadována platba). Toto nastavení je možné ve formuláři Platby v případě potřeby operativně změnit, pokud to dovolí ostatní okolnosti.
Způsob odběru	Obsah pole Způsob odběru ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.
Způsob dopravy	Obsah pole Způsob dopravy ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech.
Cenová skupina	Cenová skupina, kterou bude oceňováno prodávané zboží.
Lhůta	Lhůta, ve které má být zboží dodáváno.
Popis	Popis, který bude dosazen do pole Popis při vytváření zakázky i ostatních vytvářených dokladech.
Implicitní zákazník	Zkratka zákazníka, který bude v nové zakázce automaticky nastaven.
Kniha zákazníků	Volba určuje možný výběr zákazníka přes LookUp z knihy Dod./Odb., jinak je v tomto poli neupravitelná hodnota parametru Implicitní zákazník.
Kniha zboží	Volba určuje možný výběr zboží přes LookUp z nabídky knihy Zboží. Při nejednoznačném zadání hodnoty Ean/Zkr se uživateli zobrazí výběr z číselníku Zboží. Pokud výběr umožněn není a není-li zadaná hodnota v poli Ean/Zkr jednoznačná, pak je pouze nahlášeno neznámé zboží.
Vyhledávat zboží podle	Volba určuje budeme-li vyhledávat zboží podle Zkratky nebo bude záznam v knize Zboží vyhledáván podle EAN (čárového kódu).
Rozpoznat množství	Volba způsobí, že ve vstupním dialogu v poli Ean/Zkr se zadaná hodnota přesune do množství. Tento parametr má význam zejména při použití elektronických čteček čárových kódů, které tento odskok využívají. Parametr není podporován.
Dosadit šarži dobropisovanému množství	Volba určuje zda k záporné položce dosazovat šarži. Parametr není podporován.
Prodejní sklad	Zkratka skladu, který bude nastaven při vytváření zakázky, resp. výdejky. Tento sklad se rovněž nastaví jako Informační v číselníku Zboží při zadávání zboží do položky.
Množství	Počet desetinných míst pro pole množství. Parametr není podporován.
Limit pro paragon	Zákon omezuje maximální výši platby, která může být provedena "na paragon", obchody za vyšší částku musí být fakturovány. Tisk paragonu je tedy při překročení zadané částky zakázán. Doporučená hodnota je '10000'. Parametr není podporován.
Pokladna1	Nastavení knihy Pokladny, která se bude uplatňovat při platbách.
Název pokladny 1	Název pokladny, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.
Způsob platby pokladny 1	Nastavení hodnoty, která se bude uplatňovat při platbách Pokladnou 1 a bude následně vyplněna do pole Způsob platby nově vytvořené zakázky a ostatních vytvářených dokladů.
Pokladna 2 - 5	Nastavení knih Pokladna 2 - 5, které se budou uplatňovat při platbách.
Název pokladny 2 - 5	Název pokladny 2 - 5, který se bude zobrazovat na platebním formuláři.
Způsob platby pokladny 2 – 5	Nastavení hodnoty, která se bude uplatňovat a při platbách pokladnou 2 - 5 a bude následně vyplněna do pole Způsob platby nově vytvořené zakázky a ostatních vytvářených dokladů.
Výchozí pokladna	Která pokladna bude automaticky označena k zaplacení při každém otevření formuláře Platby.
Pokladna pro platbu kartou	Pokladna, která bude připojena na terminál pro bezhotovostní platby.
Možnost fakturovat	Způsob platby pro fakturaci, které umožní zákazníkovi obchodní případ neplatit a zboží odebrat "na fakturu", tzn. není vynucena hotovostní platba. Parametr není podporován.
Vytvářet výdejku	Volba určuje, zda po uzavření obchodního případu bude nebo nebude vytvářena výdejka.
Vytvářet rezervační list	Volba určuje, zda po uzavření obchodního případu bude nebo nebude vytvářen rezervační list v případě, že nebylo možné vytvořit výdejku např. z důvodu nedostatečné dispozice.
Sestava faktura	Parametr určuje, které zařazení sestavy bude uplatněno při tisku dokladu Faktura. Parametr není podporován.
Sestava paragon	Parametr určuje, které zařazení sestavy bude uplatněno při tisku dokladu Paragon. Parametr není podporován. Aktuálně se automaticky po dokončení obchodního případu zobrazuje sestava Paragon.AM.
Sestava pokladní doklad	Parametr určuje, které zařazení sestavy bude uplatněno při tisku dokladu Pokladní doklad, přičemž se vytisknou všechny pokladní doklady vytvořené v souvislosti s aktuálním obchodním případem.
Sestavy zobrazit	Volba určuje zda se mají sestavy před tiskem zobrazovat na monitoru nebo odeslat rovnou do tiskárny. Parametr není podporován.

Spuštění prodejky

Webovou prodejku je možné spustit na internetové adrese, kterou Vám poskytne správce. K přihlášení do webové aplikace uživatel použije své přihlašovací údaje, které mu přidělí správce systému. Zatržením možnosti Pamatovat přihlášení bude mít uživatel při otevření aplikace ze stejného počítače předvyplněno uživatelské jméno.

pic_3272

Obr.: Přihlašovací okno prodejky

Po stisknutí tlačítka Přihlásit se uživateli zobrazí v internetovém prohlížeči okno webového klienta K2 4 Web. Dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na některý z uzlů stromového menu se zobrazí seznam záznamů.

Pokud není zakázka potvrzená, je možné zakázku dále upravovat - přidávat či ubírat položky.

pic_3273

Obr.: Seznam - Zakázky

Režim "Out of browser"

Pro rychlejší spuštění aplikace si uživatel může aplikaci velmi jednoduše nainstalovat k sobě na počítač. Při dalším spuštění pak aplikace neběží přes webový prohlížeč, ale v samostatném okně. Odpadá tak uživateli čekání, než se aplikace stáhne do webového prohlížeče. Tento způsob práce se nazývá "Out-of-browser" režim, zkráceně "OOB".

Postup instalace:

Stisknutím pravého tlačítka myši kdekoli v okně aplikace se zobrazí nabídka s možností "Instal K24Web onto this computer".

pic_3304

Obr.: Instalace aplikace do počítače uživatele

Po vybrání této možnosti se zobrazí okno pro instalaci aplikace. Stisknutím tlačítka Install se aplikace nainstaluje do počítače uživatele a zobrazí se okno pro přihlášení uživatele.

pic_3306

Obr.: Okno instalace aplikace

Po přihlášení uživatele se webová aplikace spustí v samostatném okně, mimo webový prohlížeč.

Na plochu počítače se umístí ikona pro spouštění aplikace mimo webový prohlížeč: pic_3309 Touto ikonou pak uživatel spouští aplikaci.

Odinstalování aplikace - Prodejka

Odinstalování aplikace je také velmi jednoduché. Stisknutím pravého tlačítka myši kdekoli v okně aplikace se zobrazí možnost "Remove this application". Vybráním této možnosti a potvrzením, že chceme aplikaci skutečně odinstalovat, bude aplikace odinstalovaná z počítače uživatele a okno aplikace se zavře. Bude odstraněna také ikona aplikace z plochy počítače.

pic_3311

Obr.: Odebrání aplikace z počítače

Aplikaci můžeme odinstalovat také stejně, jak jsme zvyklí u jiných programů (přes Ovládací panely - Přidat nebo odebrat programy).