Názov

Pole pre zadanie úplného názvu tovaru.

Číslo

Jedná sa o evidenčné číslo tovaru, ktoré je vytvárané automaticky pri prvom uložení karty Tovaru. Evidenčné číslo je poradovým číslom zapisovaného tovaru.

Skratka 1

Povinný jedinečný identifikátor tovaru. Touto skratkou môže byť buď názov tovaru, jeho časť názvu alebo ľubovoľný kód (napr. číselný). Podľa skratky 1 je možné rýchlo vyhľadávať tovar z knihy. Skratka je štandardne uvádzaná v počte 30 znakov.

Skratka 2

Vyplnenie poľa Skratka 2 nie je povinné. Je možné ho použiť napr. pre PLU a pod.

Typ

Typ tovaru. Povinný údaj.

Tovarové

Tovarové položky majú vplyv na skladovú evidenciu.

Netovarové

Pre netovarové položky sa nenapočítava stav na sklade, prepočtom je možné vypočítať iba obraty.

Rozpis tovarový

Založíme napr. kartu Počítač a na 3. strane definujeme súpis tovaru, ktorý predávame pod názvom Počítač (napr. monitor, klávesnicu, myš). Pri vkladaní tejto karty na zákazku sa zobrazí súpis tovaru vrátane karty s typom Rozpis, tzn. vrátane položky Počítač.

Obal

Správa sa ako tovarová položka, iba sa vždy oceňuje pevnými cenami.

Zľava

Hodnota mala význam v nižších verziách IS K2.

Záloha

Pole pre určenie zálohy.

Rozpis

Založíme napr. kartu Počítač a na 3. strane definujeme súpis tovaru, ktorý vykonávame pod názvom Počítač (napr. monitor, klávesnica, myš). Pri vkladaní tejto karty na zákazku sa zobrazí súpis tovaru. Karta s názvom Počítač sa nezobrazí.

Skupina

Skupinou máme na mysli ľubovoľné číslo alebo text, ktorý musí mať pridelený každý tovar. Namiesto textu môže byť v tomto poli zadaná i pomlčka, tzn. že tovar nebude mať zavedenú konkrétnu skupinu. Týmto členením sa databáza Tovar rozpadne do menších a prehľadnejších skupín so spoločnými vlastnosťami (napr. skupiny Potraviny, Náradie, Náhradné diely …).

Odkaz do sadzieb dane

Zadáva sa typ dane.

Kód

Kód tovaru je ľubovoľné číslo alebo text, ktorý musí mať pridelený každý tovar. I v tomto prípade môže byť v tomto poli zadaná pomlčka.

Podľa kódu tovaru je možné tovar deliť napr. na software tuzemský alebo zahraničný, alkohol na pivo, víno, destiláty, klzné ložiská na delené a nedelené atď. Kód tovaru môže vstupovať do účtovníctva ako doplnkové (pomocné) analytika príslušných účtov.

Kategórie

Číslo kategórie, v ktorej je zaradený tovar.

Odkaz do colného sadzobníka

Pole obsahuje údaj o cle, týkajúce sa tovaru.

Druh

Druh tovaru je kľúčovým číselníkom pre výrobu. Slúži k rozlíšeniu tovaru na materiály, výkony, polotovary, výrobky atď. Každý druh tovaru má iné vlastnosti, ktoré určujú jeho správanie vo výrobe. Vlastnosti druhu nastavujeme na 1. strane karty Druh.

V druhoch definujeme tiež kalkulačné vzorce pre výpočet cien výrobkov a polotovarov.

Druh taktiež ovplyvňuje možnosť zaradenia karty Tovar do jednotlivých dokladov a tiež možnosť oddelenej tlače v dokladoch.

Značka

Značka či výrobca tovaru. Je možné vybrať ako záznam z číselníka, tak zapísať ľubovoľný názov.

Obal

Informácie tejto položky sú čerpané z karty Tovar. Jedná sa o obal vyrábaného výrobku, pre ktorý musí byť zavedená samostatná karta Tovaru. Pokiaľ vložíme kartu Tovar s vyplneným poľom obal, potom je automaticky pridaný do dokladu.

Opt. dod.

Tu je možné zadať optimálneho dodávateľa, tzn. dodávateľa najviac vyhovujúceho našim požiadavkám. Výber vykonáme z karty Dod./Odb.

Evidencia sér. čísel

Ak je aktivované toto pole, potom položky s týmto tovarom na skladových dokladoch a sprievodkách musia obsahovať sériové čísla, inak program nedovolí potvrdiť doklad.

Evidencia šarží

Pri aktivácii tejto voľby je šarža vyžadovaná na všetkých položkách skladových dokladov.

Evidencia umiestnenia

Umiestnenie slúži pre podrobnejšie členenie skladu. Ak je v karte Tovar aktivované pole Evidencia umiestnenia a súčasne na 1. strane príslušného skladu aktivované pole Evidovanie umiestnenia, potom sa umiestnenie vyžaduje na všetkých skladových dokladoch.

Evidencia kódov zákaziek

Ak je v karte Tovar aktivované pole Evidencia kódov zákaziek, potom sa skladová evidencia bude napočítavať pre kódy zákaziek. Súčasne je potrebné mať na 1. strane príslušného skladu aktivované pole Evidovanie kódov zákaziek.

Elektronická váha

Elektronická váha sa využíva pri čiarových kódoch, v ktorých je zakódovaná hmotnosť.

Neuvádzať názvy tovaru

Začiarknutím poľa Neuvádzať názvy tovaru určujeme, že na dokladoch, v ktorých sa tovar vyskytuje, sa zobrazuje iba text zadaný v poli Popis (na položke nákupu alebo predaja) alebo Názov (na položke prevodky alebo na sprievodke). V opačnom prípade bude tento text chápaný ako doplnok názvu tovaru.

Číslo

Unikátne číslo skladovej jednotky. Toto číslo užívateľ neovplyvní. Jednotka s číslom = 0 je základnou skladovou jednotkou, táto skutočnosť je pri tejto jednotke tiež napísaná. V stĺpci príznakov pri jednotkách na 1. strane karty Tovar o základnej jednotke informuje symbol "•".

Merná jednotka

Skratka vybraná z číselníka merných jednotiek.

Pomer základnej / aktuálnej .j.

Pomer určujúci množstvo základných jednotiek na jednu práve zadávanú jednotku. Voči poľu Pomer aktuálnej / zákl.j. je v obrátenej hodnote a po zmene jedného z týchto polí sa automaticky dopočíta druhá hodnota.

Pomer aktuálnej / zákl. j.

Pomer určujúci množstvo práve zadávaných jednotiek v jednej základnej. Voči poľu Pomer zákl. / aktuálnej j. je v obrátenej hodnote a po zmene jedného z týchto polí sa automaticky dopočíta druhá hodnota.

Šírka, Výška, Hĺbka

Pole pre zadávanie rozmerov jednotky. Pole slúži iba k evidencii, nie je nijako ďalej využívané.

Jednotka rozmeru

Skratka vybranej skladovej jednotky.

Hmotnosť netto (kg)

Hmotnosť tovaru bez obalu. Táto hmotnosť je využitá funkciou Výpočet hmotnosti výrobku. Zadáva sa iba na základnej jednotke.

Hmotnosť brutto (kg)

Hmotnosť danej skladovej jednotky tovaru s obalom. Táto hmotnosť je využitá pri výpočte hmotnosti položky a následne dokladu.

Objem

Priestor pre zadanie objemu skladovej jednotky. Pole slúži iba k evidencii, nie je štandardom nijako ďalej využívaný.

Jednotka objemu

Upresnenie hodnoty v poli Objem.

Celočíselnosť

Pri použití tohto tovaru a jednotky v položke nákupu / predaja bude kontrolované, ak je zadaná hodnota celočíselná. Pokiaľ nie je, potom pri opustení poľa sa užívateľovi ponúkne možnosť zaokrúhliť nahor alebo nadol na najbližšiu celočíselnú hodnotu. Celočíselnosť je kontrolovaná tiež vo výrobe.

Implicitná jednotka pre nákup

Pri začiarknutí tohto poľa je po výbere tovaru do Položky nákupu automaticky nastavená táto skladová jednotka. Pole však môže byť začiarknuté iba u jednej jednotky. Ak je na niektorej jednotke zrušený príznak, automaticky sa nastaví na základnej jednotke.

Implicitná jednotka pre predaj

Pri začiarknutí tohto poľa je po výbere tovaru do Položky predaja automaticky nastavená táto skladová jednotka. Pole však môže byť začiarknuté iba u jednej jednotky. Ak je na niektorej jednotke zrušený príznak, automaticky sa nastaví na základnej jednotke.

Implicitná jednotka pre výrobu

Pri začiarknutí tohto poľa je po výbere tovaru do Položky sprievodky automaticky nastavená táto skladová jednotka. Pole však môže byť začiarknuté iba u jednej jednotky. Ak je na niektorej jednotke zrušený príznak, automaticky sa nastaví na základnej jednotke.

Implicitná jednotka pre prevodky

Pri začiarknutí tohto poľa je po výbere tovaru do Položky prevodky automaticky nastavená táto skladová jednotka. Pole však môže byť začiarknuté iba u jednej jednotky. Ak je na niektorej jednotke zrušený príznak, automaticky sa nastaví na základnej jednotke.

Implicitná jednotka pre internetový obchod

Pri začiarknutí tohto poľa je po výbere tovaru do Položky internetového obchodu automaticky nastavená táto skladová jednotka. Pole však môže byť začiarknuté iba u jednej jednotky. Ak je na niektorej jednotke zrušený príznak, automaticky sa nastaví na základnej jednotke.

Čiarový kód

Zadáva sa čiarový kód.

Skladová jednotka

Zadáva sa skladová jednotka, pre ktorú je určený tento čiarový kód.

Popis

Popis čiarového kódu.

Názov pre eshop

Pole pre zadanie úplného názvu tovaru, ktoré sa bude zobrazovať v internetovom obchode.

Skupina tovaru

Skupina tovaru, v ktorej je zaradený tovar.

Dostupnosť tovaru

Zadávame, či je tovar "Skladom", "Na objednávku", ...

Popis

Krátky popis tovaru.

Poznámka

Tu si užívateľ môže zadať poznámku k tovaru.

Zatrhávacie pole

Zatrhávacími poľami Novinka, Náš tip, Pripravujeme ... špecifikujeme práve túto vlastnosť tovaru. Tento text potom bude zobrazený ako ikonka pri tovare v internetovom obchode.

Názov stránky

Titul stránky, na ktorej sa nachádza tovar - zobrazí sa v prehliadači v záložke.

Popis stránky

Popis stránky, na ktorej sa nachádza tovar.

Kľúčové slová

Kľúčové slová týkajúce sa daného tovaru.

Názov pre porovnávače cien

Názov tovaru, ktorý je platný pre porovnávače cien.

Kategórie pre porovnávače cien

Kategórie tovaru, do ktorej bude zaradený tovar v porovnávačoch cien.

Kategórie pre porovnávače - Heureka

Kategórie tovaru, do ktorej bude zaradený tovar v porovnávačoch cien - Heureka.

Popis pre porovnávače

Popis tovaru, ktorý bude zobrazený v porovnávačoch cien.

Firma

Úplný názov firmy.

Číslo

Evidenčné číslo firmy, ktoré je vytvárané automaticky pri prvom uložení záznamu Dod./Odb. Pod týmto číslom je každý Dod./Odb. jednoznačne identifikovaný v celom IS K2.

Skratka 1

Skratka 1 je názov firmy, časť názvu firmy alebo ľubovoľný kód (napr. číselný). Slúži k rýchlemu vyhľadaniu firmy. Povinný údaj a musí byť jedinečný.

Skratka 2

Pole slúži ako druhý vyhľadávací kľúč.

IČO

Identifikačné číslo organizácie.

IČDPH

Identifikačné číslo pre DPH.

DIČ

Daňové identifikačné číslo v SR.

Partner

Pole slúži pre rýchle prepnutie z karty Dod./Odb. na kartu Partnera. Pokiaľ ku karte Dod./Odb. neexistuje partner, môžeme ho vybrať z knihy Partneri.

Skupina

Skupina je ľubovoľné číslo alebo text. Každý dodávateľ/odberateľ má povinne pridelenú niektorú skupinu. Podľa skupiny je možné rozčleniť databázu Dod./Odb. napr. na dodávateľa, na odberateľa a iné. Povinný údaj.

Kód

S pomocou kódov je možné rozčleniť databázu Dod./Odb. na menšie celky, napr. skupinu zákazníci môžeme rozdeliť na maloobchod a veľkoobchod a pod. Pokiaľ toto členenie nebudeme využívať, vyplníme pomlčku. Povinný údaj.

Centrála

Využíva sa pre zadanie nadriadeného dodávateľa/odberateľa napr. vtedy, ak dodávame tovar odberateľovi predstavujúceho pobočku, sklad, predajňu, …, ktorý spadá pod odberateľa so sídlom na inej adrese.

Telefón, mobil, fax, email, www

Číslo telefónu, mobilného telefónu, e-mail a internetové stránky odberateľa/dodávateľa.

Názov

Názov (typ) ulice dodávateľa.

Ulica, č.p., č.o.

Ulica, číslo popisné a číslo orientačné.

Štát

Štát.

PSČ

Poštové smerovacie číslo.

Mesto

Mesto, časť mesta. Doplní sa automaticky pri vyplnení PSČ.

GPS súradnice

Pole pre zadanie GPS súradníc.

Načítaj

Naplnia sa GPS súradnice podľa adresy uvedenej v poliach vyššie.

Región, Oblasť

Výber Regiónu a Oblasti z číselníka. Pole môže slúžiť k vyhodnoteniu dodávateľov/odberateľov.

Stredisko

Stredisko firmy.

Kód zákazky

Pole, ktoré môže slúžiť pre vyhodnocovanie. Vstupuje do účtovníctva. Kód zákazky zadaný na karte Dod./Odb. prijímajú doklady (faktúra, zákazka a iné) súvisiace s príslušným dodávateľom/odberateľom.

Referent

Umožňuje priradiť zodpovednú osobu. (Je to väzba do personálnych údajov.) Údaj sa kopíruje do dokladov nákupu a predaja.

Kód 1, Kód 2

Možnosť zadávania ľubovoľného kódu. Slúži k užívateľskému rozlíšeniu. Údaje sa kopírujú do dokladov nákupu a predaja.

Vytvoril

Dátum, čas a meno užívateľa K2, ktorý vytvoril záznam.

Zmenil

Dátum poslednej zmeny a meno užívateľa, ktorý ju vykonal.

Cenová skupina

Pole Cenová skupina udáva, do akej cenovej skupiny je zaradený odberateľ. Vedľa poľa Kód a Skupina je jedným z rozlišovacích kritérií pre rozčlenenie databázy Dod./Odb. do menších celkov. Cenové skupiny sa navzájom odlišujú veľkosťou cenovej prirážky alebo zľavy pri predaji tovaru. IS K2 umožňuje definovať až 255 cenových skupín (viď kapitola Tovar - Predajné ceny - Cenové skupiny). Povinný údaj.

Spôsob platby

Predpokladaný spôsob finančného styku s daným dodávateľom/odberateľom. Ten sa potom automaticky kopíruje do dokladov nákupu a predaja.

Spôsob odberu

Predpokladaný spôsob finančného styku s daným dodávateľom/odberateľom. Ten sa potom automaticky kopíruje do dokladov nákupu a predaja.

Spôsob dopravy

Predpokladaný spôsob dopravy, ktorý sa automaticky kopíruje do dokladov nákupu a predaja.

Percento zľavy

Tu zadávame percento zľavy, ktoré sa následne ponúkne k uplatneniu na vytváraných dokladoch nákupu/predaja (bližšie viď Položky nákupu a predaja (2. strana)).

Splatnosť dní

Počet dní splatnosti, na ktoré sme sa s dodávateľom/odberateľom dohodli. Automaticky sa ponúkne splatnosť zadaná v Parametroch mandanta. Hodnota sa kopíruje do vytváraných dokladov nákupu/predaja.

Penále

Penále je finančná čiastka, ktorú má dlžník zaplatiť za každý deň omeškania platby. Uvádza sa v percentách (napr. 0,05 %) z celkovej dlžnej čiastky. Automaticky sa ponúkne penále zadané v Parametroch mandanta.

Bankový účet

Naše bankové spojenie určené pre platobný styk s obchodným partnerom. Jeho dvojznaková skratka sa ponúkne pri vypĺňaní dokladu automaticky. Rovnako ako v predchádzajúcich prípadoch je bankový účet prednastavený v Parametroch mandanta. Klávesom F12 je možné vyvolať zoznam všetkých našich bankových účtov, ktoré máme uvedené v systéme. Povinný údaj.

Doklady nákupu s DPH

Začiarknutím poľa určíme, že dodávateľovi vytvárame doklady nákupu s DPH.

Doklady predaja s DPH

Začiarknutím poľa určíme, že zákazníkovi vytvárame doklady predaja s DPH.

Kredit

Začiarknutím poľa Kredit definujeme, že budeme sledovať kredit zákazníka. Pri potvrdení faktúry vydanej potom bude IS K2 vždy kontrolovať, či nedošlo k prekročeniu kreditu zadaného v poli Predaj. Pri prekročení nás na to IS K2 upozorní.

Nákup

Pole sa nezadáva, nemá praktický význam.

Predaj

Maximálna výška kreditu (záväzku) pre zákazníka.

Kredit PF

V tomto poli sa zobrazuje aktuálny stav našich záväzkov voči dodávateľovi. Zaplatením prijatej faktúry sa táto čiastka zníži, potvrdením faktúry prijatej sa zvýši.

Kredit VF

V tomto poli sa zobrazuje aktuálny stav našich pohľadávok voči zákazníkovi. Zaplatením vydanej faktúry sa táto čiastka zníži, potvrdením faktúry vydanej sa zvýši.

Blokácie VF, PF, VY PR, RE

Blokovaním zamedzíme nežiaducemu vystavovaniu alebo potvrdzovaniu kľúčových dokladov (VF - faktúra vydaná, PF - faktúra prijatá, VY - výdajka, PR - príjemka a RE - rezervačný list).

N

Neblokované.

P

Pri pokuse potvrdiť doklad sa zobrazí hlásenie: „Pre tohto dodávateľa/odberateľa je blokované potvrdenie dokladu.“ Napr. nepotvrdená výdajka nedovolí výdaj zo skladu, ale jej vytvorenie umožní aspoň blokáciu tovaru na sklade pre daného zákazníka. Blokáciu potvrdenia môže porušiť užívateľ, ktorý má zodpovedajúce právo.

V

Pri pokuse vytvoriť doklad sa zobrazí hlásenie: „Vytvorenie dokladu je blokované v karte zákazníka.“.