Zásielkové služby

Zásielkové služby slúžia k evidencii balíkov a zásielok uskutočňovaných prostredníctvom verejných dopravcov (napr. PPL, DHL), prípadne iným spôsobom napr. vnútropodnikovo.

Zásielky

Kniha Zásielky slúži k evidencii všetkých odoslaných zásielok a balíkov. Položkami zásielok sú jednotlivé balíky. Jedna zásielka môže obsahovať niekoľko balíkov (tovar, ktorý k sebe patrí je zabalený každý zvlášť, ale je odosielaný dopravcom v rámci jednej zásielky).

Zásielky - zoznam záznamov

Tu je uvedený zoznam všetkých zásielok.

Obr.: Zoznam zásielok

Základné informácie

Na 1. strane knihy Zásielky sú uvedené údaje vzťahujúce sa k celej zásielke. Sú tu uvedené informácie o spôsobe platby a spôsobe dopravy a sú tu uvedené sumy niektorých hodnôt a cien z jednotlivých balíkov zásielky.

pic_2944

Obr.: Detail zásielky

Základné informácie - popis polí:

Kniha	Kniha dokladu.
Obdobie dokladu	Obdobie dokladu.
Číslo dokladu	Číslo, obdobie a kniha dokladu.
Generovať kód	Po prvom potvrdení zásielky sa vygenerujú čísla do polí Kód zásielky 1 až Kód zásielky 4, v závislosti na tom ako je nastavené číslovanie konkrétnej služby, ku ktorej je priradená táto zásielka, popr. ako je nastavená služba v Konfigurácii zásielok. Implicitne je pole Generovať kód začiarknuté. Pri potvrdení zásielky sa snaží program nájsť zhodu tzn. službu, ktorá zodpovedá Spôsobu dopravy, Spôsobu platby a Štátu na zásielke. Pri nájdení zhody použije program službu s nižšou prioritou a podľa nastavení tejto služby vygeneruje zásielke príslušné kódy. Pokiaľ nie je zhoda nájdená, zásielka sa nepotvrdí. Pokiaľ chce užívateľ potvrdiť zásielku bez vygenerovania kódov, nesmie byť začiarknuté pole Generovať kód. Vygenerované kódy už nemožno meniť.
	Ikonky potvrdenia znamenajú, že doklad bol potvrdený. Jedna ikona - prvé potvrdenie, dve ikony - druhé potvrdenie.
Popis	Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých zásielok.

Zasielateľské informácie - popis polí:

Kto odoslal	Meno pracovníka, ktorý zásielku odoslal. Pole je odkazom do zoznamu Kontaktných osôb. Pri vytváraní zásielky sa v tomto poli predponúkne kontaktná osoba nastavená v parametroch ako Vlastná kontaktná osoba.
Dátum odoslania	Dátum a čas odoslania zásielky.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy zásielky.
Dopravca	Pole pre výber dopravcu zásielky. Užívateľ vyberá z knihy partnerov. Po výbere dopravcu sa vytvorí výber v knihách Spôsob dopravy a Spôsob platby podľa doplneného partnera.
Služba	Služba zásielky, ktorou je zásielka očíslovaná a ktorá sa vzťahuje na zásielku. Pole nemožno editovať.
Dobierka	Pokiaľ je zásielka posielaná na dobierku, vyčísli sa v tomto poli hodnota dobierky. Toto pole sa automaticky plní čiastkou Zostáva zaplatiť z faktúry pripojenej k zásielke.
Dobierkové	Poplatok za službu Dobierka.
Spôsob platby	Spôsob platby.
Stav	Stav zásielky. Užívateľ vyberá z číselníka nadefinovaných stavov. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.

Kódy zásielky - popis polí

Kód zásielky 1, Kód zásielky 2	Hodnoty do polí Kód 1 a Kód 2 sa generujú podľa nastavení číslovania využívanej služby v knihe Služby zásielky. Tu ide o nastavenie číslovania zásielok v dopravcom poskytnutom intervale.
Kód zásielky 3, Kód zásielky 4	Do polí Kód 3 a Kód 4 sa generujú kódy podľa nastavení príslušnej služby v Konfigurácii zásielok.

Adresát - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktná osoba	Tu užívateľ zadáva adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník i Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.
Telefón, Email	Kontaktné údaje adresáta k zásielke.
Názov, Ulica, č.p., č. o., Štát, PSČ, Mesto	Údaje o adrese adresáta.

Odosielateľ - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktná osoba	Tu užívateľ zadáva adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník i Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.
Telefón, Email	Kontaktné údaje odosielateľa k zásielke.
Názov, Ulica, č.p., č. o., Štát, PSČ, Mesto	Údaje o adrese odosielateľa.

Rozmery zásielky - popis polí:

Hmotnosť, Dĺžka, Šírka, Výška, Počet europaliet

Parametre zásielky. Majú informatívny charakter.

Bankové spojenie - popis polí:

Faktúra	Pole pre výber faktúry k zásielke. Jedná sa o povinné pole, ak je zásielka posielaná na dobierku, tzn. je začiarknuté pole Dobierka.
Bankový účet	Bankový účet. Pole je odkazom do knihy Bankových účtov, kde je uvedený zoznam všetkých našich účtov v peňažných ústavoch.
Variabilný symbol	Variabilný symbol. Doplní sa z faktúry pripojenej k zásielke.
Cena služby	Cena využívanej služby (napr. cena za dopravu).
Udaná cena	Celková hodnota zásielky. Pole je sumou ceny Brutto všetkých balíkov zásielky. Toto pole je implicitné napr. pre výpočet pripoistenia zásielky a je možné ho zaokrúhľovať.
Cena	Cena zásielky. Pole je sumou ceny Brutto všetkých balíkov zásielky.
Pripoistenie	Pole pre vyčíslenie ceny pripoistenia zásielky.
Mena	Mena, v ktorej sú ocenené služby. Doplní sa menou, ktorá je nastavená v parametroch mandanta.

Kódy - popis polí:

Stredisko	Stredisko, ktoré odosiela zásielku.
Kód zákazky	Kód zákazky.
Referent	Referent zákazky.
Kód 1, Kód 2	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia.

Balíky

Na tejto strane sú zobrazené balíky, ktoré sú priradené danej zásielke.

pic_3274

Obr.: Položky zásielky - Balíky

Popis položky - balíky

Základné údaje - popis polí:

Zásielka	Číslo zásielky.
Dodací list	Pole pre výber dodacieho listu. Balíky zaradené na zákazku predstavujú jednotlivé dodacie listy. Pri vytváraní balíku musí obsluha najskôr vybrať príslušný dodací list z knihy Dodacie listy vydané. Niektoré polia formulára sa potom z vybraného dodacieho listu automaticky doplnia. Ak je vybraný dodací list zaradený už na inej zásielke, vytváranú zásielku nie je možné uložiť.
Zvoz	Pole sa automaticky vyplní po zaradení zásielky na Zvoz.
Hodnota balíka	Hodnota balíka. Vyplní sa cenou Brutto z dodacieho listu.
Cena	Cena balíka. Pole sa vyplní cenou Brutto z dodacieho listu.
Stav	Aktuálny stav balíka. Pole nemožno editovať, vyplní sa automaticky hodnotou z dopredu nadefinovaného číselníka stavov pri práci so systémom zásielok.
Služba	Niektoré služby poskytované dopravcovi vyžadujú číslovanie jednotlivých balíkov zásielky. Do tohto poľa sa doplní služba, podľa ktorej sa generujú kódy balíka.

Druhá časť - popis polí:

Hmotnosť	Pole pre zadanie hmotnosti balíka. Je tu pripojená možnosť výberu jednotky hmotnosti.
Hmotnosť z DL	Hmotnosť balíka načítaná z dodacieho listu.
Dĺžka	Pole pre zadanie dĺžky balíka a jednotky, v ktorej je udávaná dĺžka balíka.
Šírka	Šírka balíka.
Výška	Výška balíka.

Kódy balíka - popis polí:

Kódy balíka

Polia, do ktorých sa generujú kódy balíka po potvrdení zásielky, podľa nastavení služby.

Zvozy

Zvoz predstavuje zoznam balíkov, ktoré sú pripravené pre dopravcu k odvozu. Zoznam všetkých uskutočnených zvozov je uvedený v knihe Zvozy.

Položkami zvozov sú balíky. Jednotlivé balíky sa do zvozu vkladajú cez zásielky. Pri vytváraní objednávky na odvoz balíka prostredníctvom dopravcu vychádza obsluha práve z vytvorených zvozov.

Zvozy - zoznam záznamov

V knihe je zobrazený zoznam všetkých zvozov.

pic_3276

Obr.: Zoznam zvozov

Základné informácie

pic_3277

Obr.: Detail zvozu

Základné informácie - popis polí:

Kniha, obdobie, číslo	Kniha, obdobie a číslo dokladu zvozu.
	Ikonky potvrdenia znamenajú, že bol potvrdený doklad. Jedna ikona - prvé potvrdenie, dve ikony - druhé potvrdenie.
Číslo dopravcu	Dopravca, ktorý zaisťuje zvoz.
Šofér	Meno šoféra, ktorý zaisťuje zvoz.
Dátum od, čas od	Dátum a čas začiatku zvozu.
Dátum do, čas do	Dátum a čas konca zvozu.

Správa karty - popis polí:

Dátum vytvorenia	Dátum a čas vytvorenia dokladu zvozu.
Kto vytvoril	Meno užívateľa, ktorý vytvoril doklad zvozu.
Dátum poslednej zmeny	Dátum a čas poslednej zmeny dokladu zvozu.
Kto zmenil	Meno užívateľa, ktorý naposledy zmenil doklad zvozu.

Balíky

Interaktívnymi ikonami v hornej časti formulára knihy Balíky môžeme balík prepnúť z jedného stavu do iného, podľa toho, v akom stave sa aktuálne nachádza.

Nasledujúce knihy zobrazujú výbery balíkov práve podľa ich aktuálnych stavov.

Balíky - zoznam záznamov

Tu je uvedený zoznam všetkých balíkov.

pic_3275

Obr.: Zoznam balíkov

Balíky môžu nadobúdať tieto stavy:

Stavy balíka:

Otvorené	Implicitný stav pre vytvorený nový balík.
Zabalené	Potvrdením zásielky dôjde automaticky k potvrdeniu dodacieho listu a stav balíka sa zmení na Zabalené.
Pripravené k odoslaniu	Stav po priradení balíka k zvozu.
Skontrolované	Balík je skontrolovaný pred odoslaním zvozu.
Odoslané	Balík je priradený k zvozu, u ktorého existuje 2. potvrdenie.
Pokus o doručenie	Informácie od dopravcu. Neúspešný pokus o doručenie zákazníkovi.
Pripravené k vyzdvihnutiu	Doručené na výdajné miesto.
Storno	Stornovaný balík (nesmie byť priradený k žiadnemu zvozu).
Zaslať späť	Zákazník nevyzdvihol balík.
Na ceste späť	Balík je odoslaný späť.
Odmietnuté prevziať	Príjemca odmietol prevziať balík (napr. poškodený balík).
Prijaté späť	Informácie od dopravcu. Doručené späť.
Nedodané	Balík sa nepodarilo dodať príjemcovi.
Doručené	Informácie od dopravcu. Zákazník prevzal zásielku.
Vybalené	Balík je vybalený po doručení späť.

Základné informácie

pic_2945

Obr.: Detail balíka - základné informácie

Zásielka, zvoz - popis polí:

Zásielka	Kniha, obdobie a číslo zásielky, ku ktorej je priradený balík.
Zvoz	Kniha, obdobie a číslo zvozu, do ktorého je zaradený tento balík.

Dodací list - popis polí:

Dodací list	Kniha, obdobie a číslo dodacieho listu.
Spôsob dopravy	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Spôsob platby	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Zákazník	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Adresa zákazníka	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.

Balík - popis polí:

Stav	Aktuálny stav balíka. Pole sa vyplní automaticky hodnotou z dopredu nadefinovaného číselníka stavov pri práci so systémom zásielok.
Cena	Cena balíka pre určenie výšky dobierky.
Hodnota balíka	Hodnota balíka (obvykle využívaná pre poistenie balíka). Táto čiastka môže byť odlišná od skutočnej ceny balíka.
Hmotnosť, Dĺžka, Šírka, Výška	Základné rozmery balíka.
Kódy balíka	Polia, do ktorých sa generujú kódy balíka po potvrdení zásielky, podľa nastavení služby.