Book Contents

Book Index

Projekty

Kniha Moje otvorené projekty sa zobrazuje vždy v stave Filter. Užívateľ vidí nepotvrdené projekty (vo zvolenej knihe), ku ktorým je priradený ako člen projektu (prostredníctvom zviazanej kontaktnej osoby).

V knihe Projekty sa zobrazujú všetky projekty v stave Kniha.

pic_3501

Obr.: Kniha Moje otvorené projekty

V pravom paneli sa zobrazujú informácie o projekte, na ktorom stojí lokátor.

Book Contents

Book Index

Základné údaje

Na záložke Základné údaje v časti základné údaje sú uvedené informácie týkajúce sa projektu.

pic_3500

Obr.: Projekt - Základné údaje (1. strana)

Termíny a ceny

V častiach Termíny a Ceny sú uvedené dátumy a ceny týkajúce sa zahájenia projektu a ukončenia projektu. Jedná sa o plánované údaje (podľa zmluvy) a reálnou skutočnosťou. Náklady a výnosy sú zobrazené v mene projektu.

Dátum zahájenia, dátum ukončenia, Výnosy a Náklady na projekte je možné editovať, pokiaľ je v knihe projektu začiarknuté začiarkávacie pole Editovať skutočnosť. V opačnom prípade sú údaje neprístupné a dopĺňajú sa programom - sú napočítavané zo všetkých etáp/činností projektov.

Dátum zahájenia projektu sa vyplní Dátumom vystavenia prvého vystaveného výkazu práce. Dátum ukončenia sa vyplní po potvrdení projektu najvyšším Dátumom vystavenia z výkazov práce daného projektu.

Smerné plány

Pod tlačidlom Smerné plány sú uložené stavy projektu - etáp/plánovaných činností, tak ako si ich užívateľ v procese tvorby projektu mohol uložiť pomocou akcie Menu - Akcie pre aktuálny záznam - Vytvoriť smerný plán. Jedná sa teda o uloženú kópiu plánu, ktorú je možné porovnávať s aktuálnym plánom. Aktuálny plán môže užívateľ upravovať podľa vývoja projektu.

pic_4560

Obr.: Smerné plány

Fakturácia

V časti fakturácie je možné určiť, či a akým spôsobom sa bude fakturovať projekt. Fakturácia je možná buď podľa výkazov práce alebo podľa rozpočtu.

K projektom je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a v kapitole Aktivity - záložka dokladu.

Book Contents

Book Index

Etapy

Na záložke Etapy sa zadávajú a zobrazujú Etapy / plánované činnosti. Novú etapu/činnosť je tu možné zadať v zmene záznamu pomocou INSERT. Etapu je možné vymazať pomocou klávesu DEL.

pic_3509

Obr.: Projekt - Etapy - Strom

Pomocou ikony pic_845i u Etapy/Plánované činnosti je možné prepínať zobrazenie hodnôt v tejto časti. Na obrázku vyššie je zobrazená Tabuľka. Pri nastavení na Strom sa zobrazuje stromová štruktúra:

pic_4342

Obr.: Obr.: Projekt - Etapy - Tabuľka

Book Contents

Book Index

Základní údaje (1. strana)

Na záložce základní údaje se definují vlastnosti etapy/plánované činnosti, navrhují se termíny, přiřazují zdroje a jsou zde napočteny také náklady a výnosy.

pic_3601

Obr.: Formulář Etapy a plánované činnosti - Základní údaje

Popis vybraných polí:

Kód

Kód, zkratka etapy

Název

Název etapy. Je možné vybrat jej z číselníku nebo vyplnit textově.

Nadřízená

Nadřízená etapa. Výběr z číselníku etap a plánovaných činností projektu. Umožňuje definovat stromovou strukturu etap/činností.

Stav

Uživatelský číselník, který je možné naplnit dle potřeby.

Jednotka

Předvyplňuje se z nastavení v knize projektů z pole Jednotka. Lze změnit. Udává, v jaké časové jednotce se časy uvádějí. Nelze zde vybrat množstevní jednotku.

Etapa

Pokud je zatrženo, u etapy se zobrazuje bitmapa pic_386i. Pokud je zatrženo, pak se Plánovaný čas napočítává z podřízených činností a nelze ho editovat.

Milník

Pokud je zatrženo, u etapy / plánované činnosti se zobrazuje bitmapa pic_765i.

Popis

Textový popis projektu.

Zodpovídá

Kontaktní osoba, která zodpovídá za etapu / plánovanou činnost. Pokud pole není vyplněno, zodpovídá Manažer z hlavičky projektu.

Prodlení

Na nepotvrzených etapách / plánovaných činnostech se zobrazuje prodlení od plánovaného Data do. Po potvrzení etapy/činnosti se vyhodnocuje datum předání předávacího protokolu vůči Plánovanému datumu ukončení.

Hlavní přiřazený zdroj

Zde se vybere hlavní zdroj etapy/plánované čisnnosti. Musí to být zdroj s čadovou jednotkou,

Další přiřazené zdroje

Umožňuje zadat etapě/plánované činnosti další přiřazené zdroje. Pod tímto tlačítkem je pak také možné je zobrazit (ENTER nebo dvouklik na přiřazeném zdroji).

pic_4565

Obr.: Další přiřazené zdroje

Na dalších přiřazených zdrojích leze pomocí pravé myši a volby Vykázat práci vytvořit výkaz práce na vybraný zdroj.

pic_4564

Obr.: Vykázat práci na přiřazeném zdroji

Přiřazené zdroje lze otevřít přes tlačítko Další přiřazené zdroje a je možné je dále upravovat.


pic_4599

Obr.: Přiřazené zdroje

Popis vybraných polí přiřazených zdrojů:

Časová jednotka

Předvyplní se dle časové jednotky vyplněné na zdroji v knize Zdroje.

Plánované datum od, Plánované datum do

Je možné editovat, pokud je zatrženo zatržítko Ručně.

Plánované ceny

Načtou se buď z cen zadaných v knize Zdroje, nebo z cen zadaných pro tento zdroj přímo na projektu (tyto mají přednost). Je možné je editovat, pokud je zatrženo Ručně zadat ceny, nebo pokud je v knize Projektů zatrženo Editovat plánované ceny.

Výnosy, náklady

Načítají se z výkazů práce.

Denní fronta práce

Pod tlačítkem se zobrazuje naplánovaná denní fronta práce. Zobrazuje se pouze pokud je v knize Projektu vyplněn kalendář. Jinak zde není zobrazeno nic.

Slouží k rozpadnutí Fronty práce do jednotlivých dnů dle kapacity daného dne.

Termíny a Ceny na etapě/činnosti umožní sledovat Plán (dle smlouvy) a Skutečnost.

Popis vybraných polí:

Plánované datum zahájení, Plánované datum ukončení

Plánované datum zahájení se předvyplňuje Plánovaným datumem zahájení projektu.

Pokud je vyplněn kalendář v knize Projektů, pak jsou pole zašedlá a lze je editova pouze pokud je Typ plánování - ručně. Jinak se datumy navrhují podle zadaného kalendáře, Plánovaného času a dle Typu plánování. Pokud kalendář vyplněn v knize není, pak jsou pole přístupná.

Plánovaný čas

Plánovaný čas trvání etapy/činnosti uvedený v jednotce etapy/činnosti. U etap se načítá z podřízených činností a nelze jej editovat, u činností editovat lze.

Typ plánování

Pole se zobrazí, pouze pokud je v knize Projektů vyplněno pole Kalendář. Jinak je na formuláři skryto.

Co nejdříve - plánované datumy se navrhují v nejbližším možném termínu dle dalších podmínek (např. navazování činností a pod.)

Co nejpozději - plánované datumy se navrhují v co nejpozdějším termínu dle dalších podmínek.

Ručně - Plánované datumy je možné ručně editovat - nejsou zašedlé.

Vykázáno efektivně

Čas trvání etapy / plánované činnosti ve vybrané měrné jednotce. Skutečnost se aktualizuje automaticky podle výkazů práce.

Plánované náklady, Plánované výnosy

Napočítávájí se podle cen zdrojů a z plánovaného času.

Výnosy, Náklady

Dopočítávají se na základě výkazů práce.

V části Navazuje na můžeme definovat, zda etapa / plánovaná činnost navazuje na jinou etapu, případně zda navazuje na zahájení projektu.

Pokud etapa / plánovaná činnost navazuje na jinou, v poli Událost vybereme "Zahájení" nebo "Ukončení", v poli Etapa/Plán. činnost vybereme příslušnou etapu / plánovanou činnost. Do pole Zpoždění je možné zadat míru spoždění navazování (kladnou, nulovou i zápornou).

pic_3604

Obr.: Formulář Navazuje na

Navazování je možné nastavit také graficky pomocí SHIFT a tahem myši - přesunutím etapy/plánované činnosti.

Možnosti:

Návaznosti mezi etapami / pl. činnostmi se graficky zobrazují v Ganttu (SHIFT+F8).

Book Contents

Book Index

Ďalšie údaje

Na záložke Ďalšie údaje je možné k etape pripojiť ľubovoľný text a vkladať komentáre.

pic_4561

Obr.: Etapy - Ďalšie údaje

Book Contents

Book Index

Výkazy práce

Na záložke Výkazy práce sa na etape zobrazujú všetky výkazy práce, týkajúce sa priradených zdrojov etapy/činnosti. Vybraný výkaz práce je možné pomocou Enter otvoriť a zobraziť, ale nemožno ich z tohto zobrazenia meniť.

pic_4562

Obr.: Etapy - Výkazy práce

Book Contents

Book Index

Prílohy

Na formulári etapy sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a v kapitole Aktivity - záložka dokladu.

Zároveň je možné vkladať dokumenty a zobrazujú sa tu procesy workflow.

Book Contents

Book Index

Prehľad projektu

Prehľad projektu ponúka grafické znázornenie stavu činností na projekte. V hornej časti sa zobrazuje stav všetkých činností projektu, v dolnej časti sa zobrazuje stav činností, kde je prihlásený užívateľ vyplnený na činnosti v poli Zodpovedá.

pic_4610

Obr.: Prehľad projektu

Book Contents

Book Index

Funkcie nad etapami a zdrojmi na 2. strane projektu

F6

V Zmene vytvorí novú etapu a skopíruje do nej údaje z aktuálnej etapy.

Shift+Insert

V Zmene vytvorí novú podriadenú etapu a skopíruje do nej údaje z aktuálnej etapy.

Insert

V Zmene vytvorí novú etapu/plánovanú činnosť.

Pomocou myši je možné v Zmene preťahovať etapy do iných nadriadených etáp (v tabuľke s etapami aj v strome).

Kliknutím pravého tlačidla myši na etapu/plánovanú činnosť je možné vyvolať menu, pomocou ktorého je možné napr. etapu/plánovanú činnosť potvrdiť vrátane všetkých podriadených a priradených zdrojov alebo vytvoriť Výkaz práce. Výkaz práce sa touto akciou vytvára na hlavný priradený zdroj.

pic_4563

Obr.: Pravé tlačidlo myši na etape/činnosti

Book Contents

Book Index

Ďalšie údaje

Na záložke Ďalšie údaje je možné doplniť do poľa Text podrobnejší popis projektu, definovať požiadavky a riziká projektu.

pic_3503

Obr.: Projekt - Ďalšie údaje

V časti Členovia projektu je zoznam kontaktných osôb, ktoré sa zúčastnia projektu. Každá kontaktná osoba, ktorá sa projektu účastní, má priradenú rolu. Rola má priradený zoznam oprávnení, ktoré má člen s touto rolou v danom projekte. Nového člena projektu zadáme klávesom Insert.

pic_3507

Obr.: Pridanie člena projektu

V časti Ceny priradených zdrojov projektu môžeme zadať ceny zdrojov, ktoré sú pre daný projekt iné ako ceny zadané na karte Zdroje projektu.

pic_3900

Obr.: Ceny zdrojov projektu

Book Contents

Book Index

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné vkladať dokumenty a priraďovať odkazy na doklady v rámci IS K2. Bližší popis práce s dokumentmi a dokladmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Gantt (SHIFT+F8)

Funkcia je grafickým znázornením stavu plnenia etáp a plánovaných činností.

pic_3607

Obr.: Projekty - Gantt

Špecifikácia grafu:

Gantt je možné zobraziť tiež nad viacerými projektmi (nad vybranými, nad filtrom). Pokiaľ je Gantt spustený na nultej strane, potom sa po Shift+F8 zobrazí Gantt pre aktuálny projekt, respektíve Gantt pre všetky vybrané projekty.

Pokiaľ je užívateľ na inej ako nultej strane projektu, potom sa mu zobrazí Gantt pre aktuálny projekt, prípadne pokiaľ sú niektoré etapy/plánované činnosti označené (hviezdičkou), tak sa v Gantte zobrazia len tieto.

Book Contents

Book Index

Plánovanie projektu

Plánovanie projektu je možné, pokiaľ je v knihe projektov vyplnený v základnom nastavení kalendára. Program potom navrhuje plánované dátumy činností podľa doby trvania a nadväzovania a ďalších podmienok.

Pre navrhovanie dátumov sa využíva tiež percento Využitia, ktoré sa tiež zadáva v knihe projektov. Napr. pokiaľ je tu vyplnených 50 percent, potom sa etapa namiesto na 2 dni (zadané v plánovanom čase) naplánuje na 4 dni.

pic_4574

Obr.: Nastavenie v knihe projektov týkajúce sa plánovania

Dátumy etáp (u etapy musí byť začiarknuté začiarkávacie pole „Etapa“) sa plní podľa podriadených činností, ktoré je možné mať paralelne aj sériovo. Editovať je možné iba v prípade, že je vyplnený na etape Typ plánovania - Ručne.

Príklad.:

Vytvoríme nový projekt a na nej zadáme Plánovaný dátum zahájenia a Plánovaný dátum ukončenia.

pic_4572

Obr.: Založenie nového projektu

Na záložke Etapy/činnosti vložíme činnosť1, vyplníme Plánovaný čas. Podľa vybraného typu plánovania sa navrhnú dátumy Plánovaného zahájenia a Plánovaného ukončenia.

pic_4573

Obr.: Navrhnuté dátumy - typ plánovania Čo najskôr

pic_4581

Obr.: Navrhnuté dátumy s vyťažením 50 percent - typ plánovania Čo najskôr

pic_4576

Obr.: Navrhnuté dátumy - typ plánovanie Čo najneskôr

Plánované dátumy sa navrhujú tiež v prípade naviazanosti činností. Napríklad pokiaľ zadáme činnosť2, ktorá bude nadväzovať na činnosť1, teda začiatok činnosti2 bude nadväzovať na koniec činnosti1. Dátumy sa opäť navrhnú podľa typu plánovania, pokiaľ bude Čo najskôr, potom bude činnosť2 dátumovo nadväzovať na činnosť1. Pokiaľ by sme zadali hodnotu (kladnú alebo zápornú) do poľa Oneskorenie, potom by oneskorenie nadväzovania zodpovedalo tejto hodnote.

pic_4580

Obr.: Navrhnuté dátumy u nadväzujúcej činnosti

Book Contents

Book Index

Funkcie - PROJEKTY

Book Contents

Book Index

Projekt - týždenný prehľad do Excelu

Číslo procesu: PRO001

Id. číslo skriptu: FPRO001

Súbor: PROJ_Export.PAS

Popis skriptu: Skript vyexportuje etapy a plánované činnosti projektu do Excelu. Každá etapa / pl. činnosť sa zobrazuje na dvoch riadkoch - na prvom riadku je v príslušnom týždni krížikom v žltom poli označené plánované ukončenie etapy, na druhom riadku je v prípade ukončenia etapy v príslušnom týždni krížik v oranžovom (bolo ukončené po termíne) alebo v zelenom poli (bolo ukončené v termíne).

V stĺpci Stav sa na druhom riadku etapy zobrazuje v prípade ukončenia "OK" v oranžovom alebo zelenom poli. Červeno sa zobrazuje stav pri neukončených etapách, ktorých plánovaný termín uplynul.

Za aktuálnym týždňom sa zobrazuje červená čiara.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty]

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

 

Linked Graphics K2_SKRIPT

Book Contents

Book Index

Funkcie menu modulu Projekty

Book Contents

Book Index

Formulár - Hromadné akcie

Hromadné akcie sú obdobné ako v iných moduloch IS K2. Bližší popis je uvedený v kapitole Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Formulár. V nasledujúcom texte sú uvedené iba odchýlky od ostatných modulov.

Prepočet projektu

 

pic_3904

Obr.: Vstupný formulár funkcie Prepočet projektu

Prepočet skutočného času a množstva - na základe výkazov práce napočíta skutočný čas na etapách/pl. činnostiach a skutočný čas a množstvo na zdrojoch etáp/pl. činnostiach.

Prepočet skutočných cien - na základe výkazov práce a cien zdrojov napočíta skutočné Výnosy a Náklady na etapách/pl. činnostiach a v hlavičke projektu.

  • Pokiaľ sú ceny zdrojov zadané pri projekte (záložka Ďalšie údaje - Ceny priradených zdrojov projektu), majú prednosť pred cenami na karte Zdroje.
  • Výnosy sa napočítajú z výkazov práce.
  • Náklady sa napočítajú zo všetkých výkazov práce podľa Množstva.

Priradenie Člena projektu

Funkcia pridá do vybraných projektov Člena projektu. Vo vstupnom formulári je potrebné zadať Kontaktnú osobu a Projektovú rolu, je možné zadať Partnera kontaktnej osoby.

pic_3670

Obr.: Vstupný formulár funkcie Priradenie Člena projektu

Book Contents

Book Index

Fakturácia

Nastavenie či a akým spôsobom sa bude vykonávať fakturácia projektu sa vykoná na záložke Základné údaje projektu.

Funkcia fakturácie vytvorí voľnú alebo viazanú faktúru vydanú, podľa toho, či je/nie je vyplnená na projekte v základných údajoch zákazka. Pre fakturáciu je nutné mať vyplnené polia Kód zákazky a Stredisko, ktoré sú na faktúre povinné a zároveň musí mať Partner vyplneného Zákazníka (na záložke základné údaje v knihe Projektov sa v poli Zákazník vyberá z knihy partnerov a tento vybraný partner musí mať vyplnené pole Zákazník, aby išla vytvoriť faktúra vydaná).

Tovar pre položku predaja sa berie primárne z poľa Tovar(skratka1) na záložke Základné údaje na Zdroji. Pokiaľ tu nie je vyplnené, potom sa berie z Etapy/činnosti, nadriadených etáp prípadne z projektu vždy z poľa Tovar(skratka1). Tovar musí mať jednotku hod - fakturácia prebieha v hodinách. Alebo je možné fakturovať množstevnú jednotku - napr. km u aut a pod., ale potom je nutné mať na zdroji začiarknuté Vykazovať v množstevnej jednotke a množstevná jednotka na tomto zdroji musí zároveň byť obsiahnutá v skladových jednotkách priradeného tovaru na zdroji.

Fakturácia je možná:

Fakturáciu je možné spustiť:

Book Contents

Book Index

Zostavy - PROJEKTY

Book Contents

Book Index

Projekt

Číslo procesu: PRO001

Ident. č. zostavy: SPRO001

Súbor: PROJ_DOC01.AM

Popis zostavy: Projekt - zobrazí jednotlivé etapy/plánované činnosti. Pre každé plánované činnosti sú potom uvedené položky plánovaných činností, čo sú priradené Zdroje (osoba, auto), s termínom od – do a s časovou náročnosťou. Na parameter je možné si zobraziť výnosy a náklady v hlavičke projektu.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ShowPrices - Nie

Áno - zobrazia sa Výnosy a Náklady v hlavičke projektu.

ShowResources - Nie

Áno - zobrazia sa zdroje, priradené k etapám a plánovaným činnostiam.

PROJ_DOC01

Book Contents

Book Index

Projekt na šírku

Číslo procesu: PRO001

Ident. č. zostavy: SPRO002

Súbor: PROJ_DOC01X.AM

Popis zostavy: Projekt na šírku - zobrazí jednotlivé etapy/plánované činnosti na šírku. Pri každej plánovanej činnosti sú potom uvedené položky plánovaných činností, čo sú priradené Zdroje (osoba, auto), s termínom od – do a s časovou náročnosťou. Na parameter je možné si zobraziť výnosy a náklady v hlavičke projektu.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ShowCode - Nie

Áno - zobrazí sa Kód etapy / plánované činnosti.

ShowPrices - Nie

Áno - zobrazia sa Výnosy a Náklady v hlavičke projektu.

ShowResources - Nie

Áno - zobrazia sa zdroje, priradené k etapám a plánovaným činnostiam.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Projekt - vyhodnotenie

Číslo procesu: PRO003

Ident. č. zostavy: SPRO005

Súbor: PROJ_DOC02.AM

Popis zostavy: Vyhodnotenie projektu - porovnanie plánu a skutočnosti. Na parameter je možné zobraziť zdroje priradené k etapám a plánovaným činnostiam.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

Compare - 0

0 - Porovnať plán a skutočnosť, 1 - Porovnať pôvodný plán a skutočnosť, 2 - Porovnať pôvodný plán a plán.

ShowBothCurrs - Nie

Nie - zobrazia sa čiastky v mene projektu; Áno - pokiaľ je projekt v cudzej mene, zobrazia sa čiastky v mene projektu aj v mene mandanta.

ShowResources - Nie

Áno - zobrazia sa zdroje, priradené k etapám a plánovaným činnostiam.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Rozpočet projektu

Číslo procesu: PRO001

Ident. č. zostavy: SPRO008

Súbor: PROJ_BUDGET.AM

Popis zostavy: Rozpočet projektu pre zákazníka. Tlačia sa tu ceny z plánovaných výnosov.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ShowResources - Nie

Áno - zobrazia sa zdroje, priradené k etapám a plánovaným činnostiam. Na zostave je zobrazený názov tovaru vyplnený na zdroji.

PROJ_BUDGET

Book Contents

Book Index

Odovzdávací protokol

Číslo procesu: PRO001

Ident. č. zostavy: SPRO007

Súbor: PROJ_DOC03.AM

Popis zostavy: Odovzdávací protokol k jednotlivým etapám/činnostiam projektu. Zostava sa vytlačí, pokiaľ je na etape/činnosti vyplnené číslo odovzdávacieho protokolu (v základných údajoch tlačidlo Odovzdávací protokol) a začiarknuté, že protokol bol odovzdaný.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ProtocolNumber - číslo protokolu

Pokiaľ nie je zadané v parametri, tlačia sa všetky odovzdané protokoly.

DirectorFunction - implicitne Jednateľ.

Vytlačí sa kontaktná osoba zákazníka a jej funkcia. Do parametra sa zadáva funkcia (vytlačí sa teda kontaktná osoba zákazníka s danou funkciou).

PROJ_DOC03

Book Contents

Book Index

Priebeh plnenia projektu

Číslo procesu: PRO003

Ident. č. zostavy: SPRO006

Súbor: PROJ_DOC04.AM

Popis zostavy: Zostava zobrazuje stav projektu k dátumu. Implicitne k aktuálnemu dátumu.

Adresa v strome: [Projekty] [Projekty] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

TillDate - K dátumu

Implicitne aktuálny dátum.

ShowResources - Nie

Áno - zobrazia sa zdroje, priradené k etapám a plánovaným činnostiam.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX