Kalendár

Kalendár slúži k prehľadnému zobrazeniu udalostí. Modul kalendár umožňuje online prepojenie a správu súkromných a pracovných kalendárov spolu s kalendárom dokladov IS K2 v jednom mieste. V kalendári sú akcie zobrazené podľa termínu a času konania. V základnej podobe zobrazuje kalendár aktuálny rok, mesiac a deň, ale je možné sa prepnúť na ďalšie zobrazenie ako je prehľad dňa, týždňa, do zoznamu zobrazených záznamov alebo do časovej osoby.

Výhodou kalendára je, že môžeme vidieť ako osobné udalosti, tak doklady K2, kdekoľvek mimo K2, meniť a posúvať termíny a doklady ako také.

Hlavný kalendár

V hlavnom kalendári rozlišujeme dva typy kalendárov:

• Osobný (online kalendár) - kalendár exchange.
• K2 kalendár - kalendár založený na dátach z dokladov IS K2.

Možnosti zobrazenia:

• V ľavej časti formulára voľba zobrazenia roku, mesiaca, dňa. Pre rýchlejšie definovanie vybraného obdobia dvojklikom myši zmeníme výber na výber roku a ďalej potom výber mesiaca.
• V kalendári označíme kliknutím deň. Tento deň je možné vidieť v dennom, týždennom alebo mesačnom rozvrhu. Špeciálnym zobrazením je Časová os, ktorá zobrazuje udalosti tak, ako na seba časovo nadväzujú.
• V pravej časti formulára je možné, pomocou klávesu so šípkami, meniť zobrazovaný deň, týždeň alebo mesiac, podľa toho v akom rozvrhu sa práve nachádzame.

Obr.: Hlavný kalendár

V kalendári sú údaje poskytovateľov rozčlenené podľa farieb. Po ukázaní kurzora myši na koniec riadku poskytovateľa sa zobrazí ikona a po kliknutí na túto ikonu sa rozbalí ponuka. Každému poskytovateľovi ako z Osobných kalendárov, tak K2 kalendárov je možné priradiť farbu alebo ikonu pre lepšiu prehľadnosť. Poskytovateľa je možné vymazať z ponuky, jeho dáta potom nebudú zobrazované. Poskytovateľa môžeme kedykoľvek znovu pridať. Nový záznam k danému poskytovateľovi pridáme pomocou voľby v rozbalenom menu "Vytvoriť udalosť".

Zobrazenie dát v kalendári je ďalej riadené zaškrtávacím políčkom pri poskytovateľov. Pokiaľ je poskytovateľ údajov vložený do kalendára, ale nie je zaškrtnuté pole, potom sa údaje nezobrazia.

Dvojklikom tlačidla myši na konkrétne udalosti sa podľa poskytovateľa dát udalosti zobrazí formulár pre zobrazenie záznamu. Udalosti osobných kalendárov sa zobrazia v zjednodušených formulároch.

Udalosti kalendárov údajov založených na dokladoch K2 majú dvojitý režim zobrazenia. Pokiaľ je kalendár spustený webovým klientom v rámci IS K2, potom sa otvorí záznam priamo v plnom klientovi K2. Pokiaľ je kalendár resp. webový klient spustený samostatne, potom sa otvorí záznam v režime webového klienta.

Zmeniť dátum a čas udalosti je možné pretiahnutím tlačidla myší udalosti do iného dňa alebo roztiahnutím do viacerých dní a tým ovplyvniť ako začiatok, tak koniec udalosti.

V Osobnom kalendári je možné takto meniť iba záznamy, ktoré vytvoril sám užívateľ.

V kalendári založenom na údajoch K2 je možné:

• Presunúť udalosť na iný deň je možné iba vtedy, ak je v šablóne, na ktorej je založený poskytovateľ údajov pre K2 kalendár, umožnené vytváranie a zmena záznamov.
• Zmeniť počet dní trvania udalosti je možné pri udalostiach, ktoré majú definovaný ako počiatočný tak koncový dátum.
• Zmena dátumu dokladov je možné iba pri nepotvrdených dokladoch.

Poskytovatelia kalendárových dát, ktorí majú popis šedou farbou, potom ich zobrazenie dát je k dispozícii iba pre prehliadanie. Nie je možné ich meniť, presúvať ani vytvárať nové udalosti.

Osobný kalendár

V kalendári je možné zobrazovať dáta kalendárov exchange. Nového poskytovateľa, pomocou ktorého budú údaje zobrazené, pridáme pomocou tlačidla . Voľbou tlačidla sa otvorí kniha Osobných kalendárov, v ktorej je možné vybrať a pridať do hlavného kalendára už vlastný založený kalendár, cudzí zdieľaný kalendár alebo založiť nový. Výber kalendára sa vykoná klávesom ENTER.

Obr.: Zoznam dostupných poskytovateľov osobných kalendárov

Nový osobný kalendár je možné vytvoriť pomocou tlačidla Nový.

Obr.: Detail - založenie nového poskytovateľa osobného kalendára

Základné údaje - popis polí:

Email	Platný email
Užívateľské meno	Užívateľské meno
Heslo	Heslo
Zdieľané osoby	Kontaktné osoby, ktorým bude zdieľaný kalendár.

Dvojklikom tlačidla myši v prázdnom mieste konkrétneho dňa (hlavného kalendára) je možné vytvoriť novú udalosť (ktorá bude synchronizovaná) do osobného kalendára.

Obr.: Nová udalosť osobného kalendára

V hlavičke formulára je uvedené, do ktorého osobného kalendára bude uložená udalosť.

Základné údaje - popis polí:

Predmet	Názov udalosti
Miesto konania	Miesto konania
Dátum a čas zahájenia	Dátum a čas zahájenia udalosti
Dátum a čas ukončenia	Dátum a čas ukončenia udalosti
Celodenná udalosť	Príznak, či sa jedná o celodennú udalosť.
Text udalosti	Podrobný popis udalosti
Povinné, nepovinné, zdroje	Emaily účastníkov udalosti, ktorí sa majú zúčastniť danej udalosti. Týmto osobám príde pozvánka na udalosť do ich kalendára.

Pri vytváraní novej udalosti je možné stlačením tlačidla Opakovanie nadefinovať či a akým spôsobom sa má udalosť do kalendára zapísať opakovane.

Obr.: Nastavenie opakovaní udalosti