Moje kancelář
Workflow
Kontrola uživatelů
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF010 |
Soubor: EntryCheckUser.PAS |
Popis skriptu: Skript "EntryCheckUser" se zadává na "vstupní" události kroku (2. strana knihy Verzované postupy, označení kroku, záložka Akce). To znamená, že se vyhodnocuje při vytvoření kroku v procesu. Skript zajistí, že se krok vytvoří všem kontaktním osobám zadaným jako řešitelé kroku VYJMA osoby, která byla řešitelem předchozího kroku. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |
Produkt nad zakázkou
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF006 |
Soubor: Wkf_Zak_Prod.PAS |
Popis skriptu: Skript provádí akce nad produkty. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Action Parametr, který provádí akce s produkty. Př. Když odsouhlasíme krok, skript potvrdí nebo odpotvrdí produkt (fakturu, zakázku...). |
Připoj dokument k produktu
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF009 |
Soubor: LinkDocToProd.PAS |
Popis skriptu: Skript umožní připojit dokumenty typu "DKHL" k produktům K2 (fakturám, zálohám, dodacím listům), a to při určité události kroku v procesu. Produkty i dokumenty musí být připojeny k procesu. Př.: Naskenovaná faktura doručená poštou (dokument typu "DKHL") se připojí k Přijaté faktuře v knize Přijaté faktury, a to na její 9. stranu. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |
Skript se zadává na 2. straně knihy Verzované postupy na záložce Události v poli Skript, po označení kroku. Zadává se společně s událostí, při které se má spustit (pole Událost).
V procesu se pak při provedení operace na tomto kroku, která spustí vybranou událost, objeví formulář Přiřazení dokumentů k produktům.
Obr.: Formulář Přiřazení dokumentů k produktům
V horní části formuláře jsou uvedeny všechny produkty, které jsou k procesu připojeny, v dolní části formuláře jsou uvedeny všechny dokumenty typu DKHL, které jsou k procesu připojeny a které se budou přiřazovat k produktům K2 uvedeným v horní části formuláře.
Tlačítkem Předchozí a Další listujeme mezi jednotlivými produkty v horní části formuláře. Produkt, ke kterému právě připojujeme dokument, je označený hvězdičkou.
V dolní části formuláře označujeme hvězdičkou dokumenty, které chceme přiřadit produktu označeném hvězdičkou v horní části formuláře. Můžeme označit libovolný počet dokumentů. Nemusíme však označovat žádný, pokud k produktu dokument přiřadit nechceme.
Pokud existuje ve formuláři jeden produkt a jeden nebo více dokumentů, tyto dokumenty se označí automaticky.
Tlačítkem OK se pak přiřazování dokumentů potvrdí a dokumenty se přiřadí na 9. stranu produktů K2 (faktur, záloh, bankovních dokladů...) a produkty K2 se přiřadí na 2. stranu dokumentů.
Pokud v procesu neexistuje přiřazený produkt nebo dokument, objeví se hlášení, které uživatele na tuto skutečnost upozorní, a uživatel buď může pokračovat ve zpracovávání kroku dále, nebo může zpracování přerušit a dokumenty a produkty k procesu přiřadit.
Pozn.: Při použití skriptu nesmí být pro zpracování kroku určeno více kontaktních osob. U kroku, který má zadán tento skript, musí být pro řešitele nastaven způsob výběru pouze "Jeden z nich" nebo "Uživatelsky jeden z nich".
Stav kroku
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF004 |
Soubor: CheckStep.PAS |
Popis skriptu: Skript se zadává na produktu workflow na registrovaném bodě produktu. Zjišťuje stav kroku procesu, který je přiřazen u produktu, který má zadán tento skript. (Skript např. zajistí, že přijatá faktura nepůjde potvrdit, pokud krok "Schválení faktury" není odsouhlasen). |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Step_Name Zadává se název kroku, který se má kontrolovat. |
ExistProcess - 0 0 - skript se vyhodnocuje vždy; 1 - skript se bude vyhodnocovat pouze, pokud bude produkt (faktura, zakázka..) na 9. straně obsahovat proces. |
Vstupní s výběrem uživatele, plnění proměnné
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF003 |
Soubor: EntryUserVar.PAS |
Popis skriptu: Skript se zadává, když se vytváří krok, při události Vstupní a Výstupní, vybírá kontaktní osoby podle proměnné. Jako parametr se zadává Název proměnné. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Add_User_G Zadává se Role se seznamem kontaktních osob, které můžou s procesem pracovat, vidět údaje procesu, aniž by byli zařazení v nějaké Roli v procesu. Můžou do procesu zadávat Komentář. |
Beg_Stmt Do hodnoty proměnné dosazuje určitou hodnotu, běží před zobrazením formuláře, pokud chceme něco vypočítat na začátku práce s krokem. |
CostCentreVar Můžeme ovlivnit výběr kontaktních osob dle střediska. Např. {CostCentreVar}[STR];[STR2]. Do hranatých závorek se zadává název proměnné pro středisko (proměnných může být více, oddělí se středníkem). |
End_Stmt Do hodnoty proměnné dosazuje určitou hodnotu, běží po zpracování kroku, pokud chceme něco vypočítat na konci práce s krokem. |
Exclude_Users Maže kontaktní osoby z role tak, aby neměly přístup k údajům procesu. |
Fill_Var Naplňuje proměnnou výpočtem (odpovídá parametru Calcvar, viz Parametry workflow). Např. {Fill_Var}[UZIVATEL_O]:=%USER% doplní do proměnné kontaktní osobu spojenou s aktuálním uživatelem. |
User_Var Můžeme ovlivnit výběr kontaktních osob, kterým bude krok vytvořen. Př. {USER_VAR}[ZADAVATEL]. Do hranatých závorek se zadává jméno proměnné, ve které očekáváme číslo kontaktní osoby, které se má daný krok vytvořit. |
Vytvoř proces
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF005 |
Soubor: CreateProc.PAS |
Popis skriptu: Skript se zadává v knize Produkty workflow, v registrovaných bodech produktu. Př. Když vznikne nová zakázka, vytvoří se k zakázce proces. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Proc_Name Zadáváme procesu jméno (např. Zakázka 10/2010). |
Name_Fld Zadáme, že chceme zobrazit číslo zakázky. Toto číslo pak můžeme např. naplnit do jména procesu, který bude vytvořen parametrem "Proc_Name". |
Ver_Abbr Zadáme Zkratku hlavičky postupu, ze které se má při registrovaném bodu vytvořit proces. |
Vytvoření procesu nad dokladem
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF012 |
Soubor: WkfCreateProcess.PAS |
Popis skriptu: Skript slouží k vytvoření procesu nad dokladem. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |
Vytvoření aktivity procesu
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF010 |
Soubor: ActivityCreate.PAS |
Popis skriptu: Skript "ActivityCreate" umožní v průběhu procesu vytvořit aktivitu. V postupu nastavíme, že při uživatelské události na kroku (např. při odsouhlasení kroku) se zobrazí formulář pro vytvoření nové aktivity - 1. strana aktivity. Pokud je k procesu připojena příležitost, předvyplní se do formuláře aktivity údaje z této příležitosti a aktivita se k ní připojí. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |
WKF email
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF007 |
Soubor: WKF_Email.PAS |
Popis skriptu: Skript posílá e-mail s určitými informacemi na emailovou adresu zadanou v parametru skriptu. Je třeba mít nastaveny potřebné informace v účtu v modulu Pošta. |
||
Adresa ve stromu: [Workflow] [Administrace workflow] [Postupy] |
Parametry skriptu:
EAdress Vytváří text e-mailu, v subjektu je Zkratka postupu, Id procesu a Jméno procesu. V těle je ID a Název procesu a všechny Komentáře procesu. Př.: {EAddress}k2.demo@k2atmitec.cz |
Workflow Step form
Číslo procesu: WKF003 |
Id. číslo skriptu: FWKF008 |
Soubor: WKF_Step.PAS |
Popis skriptu: Skript vytváří formulář pro kroky, umožňuje práci s kroky. Nahrazuje funkčnost formuláře pro odsouhlasení kroku s funkčností popsanou Parametry. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Ascend - 0 Třídění zobrazení kroků vzestupně, dle data vytvoření. |
Beg_Stmt Dosazuje hodnotu do proměnné, určitou proměnnou počítá při zobrazení formuláře Pracovní krok. |
End_Stmt Dosazuje hodnotu do proměnné, počítá určitou proměnnou po ukončení formuláře Pracovní krok. |
Link_Doc_Typ Určíme, který typ dokumentu se má vytvořit. |
Proc_Var Možnost při běhu procesu zadat hodnotu určité proměnné (např. částku faktury, označení střediska), zobrazuje proměnné procesu. |
Prod_Id Přidává kroku produkt. |
Show_Vars Rozhoduje o tom, zda na formuláři budou zobrazeny proměnné. |
Step_Var Možnost při běhu procesu zadat hodnotu určité proměnné (např. částku faktury, označení střediska), zobrazuje proměnné kroku. |
Odsouhlašení/zamítnutí kroku workflow z emailu
Číslo procesu: Wkf005 |
Id. číslo skriptu: FWKF009 |
Soubor: WkfScheduleEmailTask.pas |
Popis skriptu: Skript umožňuje odeslat email s unikátně vygenerovaným HTTP odkazem s parametry, díky kterému je možné odsouhlasit nebo zamítnou kroky wkf. |
||
Adresa ve stromu: |
- Jako vstupní událost na krok postupu se zařadí skript WkfScheduleEmailTask.PAS, který vytvoří plánovanou úlohu pro odeslání emailu všem vlastníkům daného kroku.
- V emailu jsou uvedeny základní informace o procesu a kroku a proměnné zobrazené ve formuláři kroku + tlačítka pro odsouhlasení/zamítnutí.
- Po kliku na tlačítko se volá skript na webové službě, který provede operaci s krokem a vrátí HTML stránku s výsledkem - ta se zobrazí v prohlížeči.
Nastavení:
- Pomocí skriptu WkfEmailConfiguration.PAS se nastaví URL SWS a typ elektronické adresy, na kterou se mají odesílat emaily.
- Uživatel K2 musí být správně propojen s kontaktní osobou a ta musí mít na straně E nastaven login pro SWS
Viz skript Příklad 127 - generování HTML pro web. služby K2.
Servisní skript pro redukci rolí Wkf
Číslo procesu: |
Id. číslo skriptu: FWKF013 |
Soubor: ReductionRoleWkf.PAS |
Popis skriptu: Skript je určen pro redukci rolí, které vznikly konverzí z verze K2 point na K2 move a je v nich jen jedna osoba. Spouští se nad číselníkem Role. Skript najde role, které mají v názvu slovo "Konverze" a číslo ve zkratce je taky v názvu. Tyto role seskupí podle osoby, pro každou osobu nechá jen jednu roli (do názvu role dosadí název osoby), ostatní role smaže a opraví jejich reference ve workflow. |
||
Adresa ve stromu: |
Parametry skriptu:
Bez parametrů. |