Book Contents

Book Index

Logistika

Book Contents

Book Index

Zboží

Book Contents

Book Index

Export cen zboží do Excelu

Číslo procesu: ZAK007

Id. číslo skriptu: FZAK030

Soubor: ZBO_EXC1.PAS

Popis skriptu: Export názvu, zkratky, čísla, DPH, produktové skupiny, základní ceny, a cenových skupin zboží z K2 do Excelu/"*.CSV". Skript umí pracovat s Open Office. Pokud pro nějakou cen. skupinu není cena stanovena, bude místo ceny zobrazena pomlčka. Takovéto hodnoty pak budou při importu přeskakovány.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Ceny] [Funkce]

Parametry skriptu:

CreateCSV - Ne

Parametr určuje, zda bude výsledný soubor ve formátu "*.xls" nebo "*.csv".

Book Contents

Book Index

Export cen zboží do tabulkového procesoru

Číslo procesu: ZAK007

Id. číslo skriptu: FZAK042

Soubor: Article_Prices_Export.pas

Popis skriptu: Export názvu, zkratky, čísla, DPH, produktové skupiny, základní jednotky, alternativní jednotky, základní ceny, a cenových skupin zboží z K2 do Excelu/"*.CSV". Skript umí pracovat s Open Office. Pokud pro nějakou cen. skupinu není cena stanovena, bude místo ceny zobrazena pomlčka. Takovéto hodnoty pak budou při importu přeskakovány.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Ceny] [Funkce]

Parametry skriptu:

CreateCSV - Ne

Parametr určuje, zda bude výsledný soubor ve formátu "*.xls" nebo "*.csv".

Book Contents

Book Index

Export zboží do "*.xml"

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: ExpZboXML.pas

Popis skriptu: Skript pro export zboží do formátu "*.xml".

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

XMLFile

Parametr pro výběr uložiště a názvu cílového souboru.

XMLFileForImport

Parametr pro výběr uložiště a názvu cílového souboru s nastavením exportu.

XMLFileSaveSett

Parametr pro výběr uložiště souboru s aktuálním nastavením.

Pomocí tohoto skriptu je možné exportovat zboží do formátu "*xml". Skript se spouští nad filtrem zboží a vždy je exportováno pouze zboží z tohoto filtru. Po spuštění se zobrazí formulář, ve kterém je možné vybrat jednotlivé elementy exportu, tzn. pole karty zboží. Jednotlivé elementy pro export musí být ve formuláři označeny hvězdičkou. Označení se provádí pomocí standardních ikon s hvězdičkami, popř. kombinací kláves Shift+Enter nebo Ctrl+Mezera. Seznam těchto elementů může být ve formuláři setříděn podle různých kritérií. Pro volbu tohoto setřídění je k dispozici pole Setřídit podle. Uživatel může exportovat se zbožím také Alternativní jednotky popř. Prodejní ceny. Pro export těchto podřízeních modulů je nutné je vybrat v poli Cílový modul a opět označit hvězdičkou příslušné elementy. Pole Výstupní soubor slouží pro zadání názvu a cesty k vyexportovanému "*.xml" souboru.

Tento skript umožňuje také vytvořit soubor "*.xml" s nastavením hodnot pro import zboží. To je možné zatrhnutím pole Vytvořit nastavení pro import. Po zatržení tohoto pole se také automaticky označí všechna povinná pole (elementy) karty zboží. Tento soubor je možné nakopírovat do firemního adresáře a skript pro import zboží po spuštění automaticky spojí vyexportované pole zboží uložené v tomto "*.xml" soboru s poli v K2.

Uživatel může uložit také aktuální nastavení ve formuláři a to pomocí volby na nástrojové liště Nastavení/Ulož nastavení. Takto uložené nastavení se použije při dalším spuštění skriptu. Aktuální nastavení se ukládá opět v "*.xml" soboru.

Vlastní export zboží se provede stisknutím tlačítka Exportovat.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Export dat

Book Contents

Book Index

Export, import LangTxt

Číslo procesu: CIS007

Id. číslo skriptu: FCIS009

Soubor: ZBO_LANGT_EX.PAS

Popis skriptu: Skript na export - import jazykových názvů zboží. Při importu musí být zachována struktura z exportu.

Adresa ve stromu: [Prodej / Zpracování zakázek] [Základní data] [Zboží] [Funkce]

[Nákup / Zásobování] [Základní data] [Zboží] [Funkce]

Parametry skriptu:

Filt - Ano

Načítá data z filtru.

Import - Ne

Ne - export; Ano - import.

JoinField - , ZBOZI.Zkr AS Zkratka, ZBOZI.Naz AS Nazev

Přidání sloupců s názvem Zkratka a Název. Možno dodefinovat další sloupce do výsledného Excelu. Parametr musí začínat ",", za AS lze zadat nadpis sloupce (", ZBOZI.Vyr as Značka, DP.Hodnota AS XXXX").

JoinStr - 1; 2; 3; 4; 5

Žádná další vazba.

Languages - Ne

Čísla jazyků, které se mají exportovat.

Visible

Ne - otevírá se až hotový excel s daty; Ano - během exportu je zobrazen Excel, v němž se plní data.

WhereStr

Definuje omezení např. na číslo pole, musí začínat "AND", "OR".

Book Contents

Book Index

Filtr - rezervováno a objednáno

Číslo procesu:

Ident. č. skriptu: FSKL010

Soubor: ReservedOrdered.pas

Popis skriptu: Skript vytvoří výběr zboží, které je rezervováno nebo objednáno. Lze načíst i karty, které mají pro aktuálně nastavený sklad evidováno minimální či maximální množství. Vytvořený výběr lze následně doplnit o další podmínky (přes standardní uživatelské rozhraní Výběrů) a výsledek opětovným spuštěním výběru korigovat. Tento způsob je řádově rychlejší než využití kalkulovaných polí nad knihou Zboží.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

LoadMinMax - Ne

Ano - načte i karty, které mají pro aktuálně nastavený sklad evidováno minimální či maximální množství.

ReservationsOnly - Ne

Ano - načte jen zboží, které je rezervováno

Book Contents

Book Index

Filtr - zboží na skladě

Číslo procesu:

Ident. č. skriptu: FSKL011

Soubor: GoodsInStock.pas

Popis skriptu: Skript vytvoří výběr zboží, které je k dispozici (respektive ve skladové evidenci) na aktuálně nastaveném skladě a k nastavené periodě. Rozsah filtrování ovlivňujeme parametrem "AvailableOnly".

Vytvořený výběr lze následně doplnit o další podmínky (přes standardní uživatelské rozhraní Výběrů) a výsledek opětovným spuštěním výběru korigovat. Tento způsob je řádově rychlejší než využití kalkulovaných polí nad knihou Zboží.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

AvailableOnly - Ne

Ano - skript vyfiltruje pouze zboží, které je volně k dispozici (má hodnotu ve sloupci "Dispozice").

Ne - skript vyfiltruje zboží, které je navedeno ve skladové evidenci (má hodnotu ve sloupci "Přijato" nebo "Dispozice" nebo "Zadáno" nebo "Expedice").

Book Contents

Book Index

Hromadné přidání/změna poznámky EO - ELEKTROODPAD

Číslo procesu: EXP005, ZAS021

Id. číslo skriptu: FZAS008

Soubor: POZN_ELEKTROODPAD.PAS

Popis skriptu: Vkládá a mění hromadně poznámky EO na kartách Zboží. Bližší popis v metodice Financování sběru elektroodpadu.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Book Contents

Book Index

Import cen zboží z Excelu

Číslo procesu: CIS010

Id. číslo skriptu: FCIS013

Soubor: Article_Prices_Import.pas

Popis skriptu: Import cen zboží z Excelu do K2 - přes OLE, musí mít stejné sloupce jako export, v prvním řádku musí být hlavička. Nemá-li být cena pro určitou cen. skupinu vytvořena, v daném poli je pomlčka.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Ceny] [Funkce] [Import cen zboží z Excelu]

Parametry skriptu:

VymazatCeny - Ne

Před importem vymazat ceny.

Book Contents

Book Index

Import cen zboží z Excelu

Číslo procesu: CIS010

Id. číslo skriptu: FCIS002

Soubor: ZBO_EXC2.PAS

Popis skriptu: Import cen zboží z Excelu do K2 - přes OLE, musí mít stejné sloupce jako export, v prvním řádku musí být hlavička. Nemá-li být cena pro určitou cen. skupinu vytvořena, v daném poli je pomlčka.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Ceny] [Funkce] [Import cen zboží z Excelu]

Parametry skriptu:

VymazatCeny - Ne

Před importem vymazat ceny.

Book Contents

Book Index

Import cen zboží z Excelu - CSV

Číslo procesu: CIS010

Id. číslo skriptu: FCIS003

Soubor: ZBO_CSV2.PAS

Popis skriptu: Import cen zboží z Excelu - CSV.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Ceny] [Funkce]

Parametry skriptu:

VymazatCeny - Ne

Před importem vymazat ceny.

Book Contents

Book Index

Import jazykových názvů zboží z Excelu

Číslo procesu: CIS010

Id. číslo skriptu: FCIS004

Soubor: ZBO_IMPL.PAS

Popis skriptu: Import jazykových názvů zboží z Excelu, musí mít stejné sloupce jako Export zboží z Excelu.

Adresa ve stromu:

[Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Zboží] [Funkce] [Import jazykových názvů zboží z Excelu]

[Nákup/Zásobování] [Základní data] [Zboží] [Funkce] [Import jazykových názvů zboží z Excelu]

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

 

Book Contents

Book Index

Import zboží

Číslo procesu: CIS007

Id. číslo skriptu: FCIS004

Soubor: ImZbo.PAS

Popis skriptu: Import karet zboží z Excelu včetně alternativních jednotek a prodejních cen.

Adresa ve stromu: [Prodej] [Základní data] [Zboží] [Funkce] Import Zboží z excelu II

Parametry skriptu:

CustFindBy - 0

Při importu dodavatelských cen bude dodavatel z excelu vyhledán dle: 0 - standardně nejprve podle čísla, zkr, zkr1, fir; 1 - Cdo; 2 - zkr; 3 - zkr1; 4 - fir.

Customs_tariff_Abbr - Ne

Ne - hledá dle sazby DPH (19,0.19,1,19); Ano - hledá dle zkratky.

FindByAbbr - Ano

Pokud je parametr nastaven na hodnotu Ano, hledá skript zboží podle zkratky 1 pak případně dle názvu; pokud je parametr nastaven na Ne, vyhledávání zboží probíhá pouze podle zkratky 2.

XMLFile - ImportZbo.xml

Parametr pro určení názvu "*.xml" souboru, kde je uloženo aktuální nastavení a spárování polí.

Pomocí tohoto skriptu je možné naimportovat zboží do IS K2 ze souboru "*.xls" a zjednodušit tím zavádění karet zboží do systému. Společně se zbožím je možné importovat také jejich alternativní jednotky, dodavatelské ceny, čárové kódy, jazykové názvy, poznámky, informace pro stranu ES a prodejní ceny.

Při přípravě souboru vhodnému k importu je nutné dbát na to, aby záhlaví s popisem sloupců bylo uvedeno na řádku č. 1 a vlastní data, která se budou importovat, od řádku č. 2.

Po spuštění skriptu je potřeba načíst připravený soubor "*.xls" do pole Vstupní soubor. K tomu uživateli slouží tlačítko Načti soubor.

Nastavení importu

Neimportovat duplicitní položky

Importuje se pouze zboží, jehož název není v databázi K2.

Povolit import duplicitních položek

Importují se všechny záznamy bez rozdílu shodností názvů firmy v databázi. Pokud je nalezen shodný název zboží, přidává se na konec názvu –01, -02 atd.

Přepsat duplicitní položky a importovat nové

Importují se všechny záznamy. Zboží, které dle názvu již v databázi je, bude změněno dle importovaných údajů (včetně podřízených modulů), ostatní se založí jako nové

Pouze přepsat duplicitní položky (neimportovat nové)

Importuje se (přepisuje), pouze zboží, které dle názvu již v databázi je, bude změněno dle importovaných údajů (včetně podřízených modulů).

Import podřízených modulů

Implicitně nastaveno včetně importu podřízených modulů. Pokud je pole zatrženo je možné importovat podřízené moduly.

Výběrem a načtením vstupního souboru se v části Vstupní sloupce načte 1. řádek importovaného souboru. Možnost Se záhlavím znamená, že se budou data importovat od řádku č. 2, v opačném případě od řádku č. 1.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Načtení Vstupního souboru importu

Ve sloupcích Vstupní název a Vstupní sloupec v části Pole v K2 se zobrazují názvy přiřazených sloupců z importovaného souboru a zároveň se v části Vstupní sloupce načítá počet přiřazení. V případě odpojení polí stačí pouze vybrat pole v části Pole v K2 – Zboží a stisknou tlačítko odpojit.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Přiřazené pole importu

Přiřazování polí

  1. Vybrat Název sloupce v části Vstupní sloupce.
  2. Vybrat pole v části Pole v K2 – Zboží
  3. Stisknout tlačítko Spojit.

Povinné pole - Příznakem pic_100ive sloupci PP jsou označena povinná pole v K2, ke kterým je potřeba přiřadit sloupce ze vstupního souboru a zadat Impl. hodnotu.

Impl. hodnota

Aktualizace číselníků

Nastav bit příznaku pic_129i

Pro některá pole v modulu Zboží se v IS K2 nastavují pouze příznaky. Hodnoty pro tyto pole je potřeba nastavit v poli Flagy.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Nastavení Příznaků

Jedná se o pole:

Je potřeba označit sloupec vstupního souboru, označit bit, do kterého má být uložena hodnota, zvolit implicitní hodnotu pro případ, že vstupní soubor nebude obsahovat žádnou hodnotu.

Uložení Nastavení - V menu je možné uložit nebo vymazat nastavení formuláře.

Import podřízených modulů

V rámci importu zboží je možno importovat Alternativní jednotky, Cenové skupiny, Poznámky (popis na 60 znaků), EANy a Jazykové názvy. Princip importů podřízených modulů je stejný, pro názornost jsou uvedeny Alternativní jednotky a Cenové skupiny.

Alternativní jednotky

V části Podřízené moduly jsou na výběr Alternativní jednotky. Po stisknutí klávesy Enter na podřízeném modulu se otevře formulář pro nastavení importu Alternativních jednotek.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Import alternativních jednotek

Přiřazování polí

  1. Vybrat název sloupce v části Sloupec.
  2. Vybrat pole v K2.
  3. Stisknout tlačítko Spojit.

Po přiřazení všech hodnot ze sloupců v Excelu, je potřeba uložit nastavení do spodního okna tlačítkem Uložit. Každé uložení představuje import jedné alternativní jednotky, tzn. počet řádků ve spodní tabulce formuláře, by měl odpovídat počtu alternativních jednotek na kartě zboží.

Povinné pole - Příznakem pic_100i ve sloupci PP jsou označena povinná pole v K2, ke kterým je potřeba přiřadit sloupce ze vstupního souboru a zadat implicitní hodnotu.

Impl. hodnota - Takto označená pole mají vazbu do číselníků a je možné nastavit implicitní hodnotu.

Vymazat nastavení - toto tlačítko vymaže nastavení celého formuláře.

OK – uloží nastavení celého formuláře

Cenové skupiny

Import Cenových skupin je obdobný jako import Alternativních jednotek. Po stisknutí klávesy Enter na podřízeném modulu se otevře formulář pro nastavení importu Cenových skupin.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Import Cenových skupin

Názvy cenových skupin v souboru "*.xls" odpovídají popisu cenových skupin v IS K2, proto pro správné nastavení importu cen použijeme implicitní hodnoty, tzn. v levé tabulce formuláře na položce s příznakem pic_100istiskneme klávesu Enter a vybereme požadovanou hodnotu a potvrdíme výběr. Dále spojíme sloupec s cenou ze souboru "*.xls" a spojíme s položkou Cena. Takto nadefinovanou cenu k cenové skupině uložíme tlačítkem Uložit a definujeme další položku pro import.

Po nastavení importu podřízených modulů je potřeba vždy stisknout tlačítko OK, tím dojde k nastavení příznaku pro import podřízeného modulu na hlavním formuláři importu zboží, viz obrázek Příznak Importu podřízeného modulu. Stisknutím jiného tlačítka dojde k vymazání příznaku.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Příznak Importu podřízeného modulu

Při importu textů na stranu ES lze importovat i jazykové texty pro různé jazyky. Podmínkou je nastavení jazyku na kartě zboží (strana ES) před importem a spojení příslušného sloupce v excelu s jazykovými překlady pro vybraný jazyk. Import zboží s jazykovými překlady na straně ES pouštíme opakovaně pro každý jazyk.Před každým importem je potřeba nastavit importovaný jazyk na kartě zboží a spárovat příslušné sloupce z excelu s poli ze strany ES.

Book Contents

Book Index

Import zboží z Excelu

Číslo procesu: CIS010

Id. číslo skriptu: FCIS005

Soubor: ZBO_IMP1.PAS

Popis skriptu: Načte zboží z Excelu, v prvním řádku musí být hlavička a v prvním sloupci musí být zkratky zboží. Názvy sloupců v hlavičce musí odpovídat názvům polí v DM zboží.

Adresa ve stromu: [Nákup/Zásobování] [Základní data] [Zboží] [Funkce]

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

 

Book Contents

Book Index

Import zboží z XML

Číslo procesu: CIS007

Id. číslo skriptu: FCIS011

Soubor: ImpZboXML.PAS

Popis skriptu: Import karet zboží z "*.xml" souboru včetně alternativních jednotek a prodejních cen.

Adresa ve stromu: [Prodej] [Základní data] [Funkce] Import zboží z XML

[Nákup] [Základní data] [Funkce] Import zboží z XML

Parametry skriptu - implicitní hodnota:

FindByAbbr1 - Ano

Ano - vyhledávat se bude dle zkratky 1; Ne - dle zkr2.

XMLFile - NastImportZboXML.xml

Parametr pro určení názvu "*.xml" souboru, kde je uloženo aktuální nastavení a spárování polí.

Při přípravě souboru "*.xml", před samotným importem, je potřeba dodržet pravidla:

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Vzorová struktura "*.XML" souboru

Po spuštění skriptu je potřeba načíst připravený soubor "*.XML" do pole Vstupní soubor. Po načtení je možné si soubor tlačítkem View prohlédnout. Dokument se zobrazí v programu, který je nastavený jako výchozí pro zobrazení dokumentů ve formátu "*.XML".

Nastavení importu

Neimportovat duplicitní položky

Importuje se pouze zboží, jehož přiřazená zkratka ještě není v databázi K2.

Povolit import duplicitních položek

Importují se všechny záznamy bez rozdílu shodností názvů zboží v databázi jako nové položky. Pokud je nalezen shodný název zboží, přidává se na konec názvu – 01, – 02 atd.

Přepsat duplicitní položky a importovat nové

Importují se všechny záznamy. Zboží, které dle názvu již v databázi je, bude přepsáno a změněno dle importovaných údajů (včetně podřízených modulů), ostatní se založí jako nové.

Pouze přepsat duplicitní položky (neimportovat nové)

Importují se pouze ty záznamy, jejichž názvy již v databázi existují. Zboží bude přepsáno a změněno dle importovaných údajů.

Importovat podřízený modul

Tato volba se zobrazí pouze v případě, že v nabídce Cílový modul, vybereme podřízený modul. Pokud pole není zaškrtnuto, tak i v případě, že jsou přiřazená pole pro import, nebudou do podřízeného modulu importovány žádné hodnoty.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Úvodní obrazovka importu zboží

Postup správného nastavení importovaného souboru:

  1. Načtení vstupního souboru
  2. Výběr cílového modulu
  3. Výběr a nastavení Hlavního elementu
  4. Výběr elementu
  5. Přiřazení a spojení importovaných polí

1. Načtení Vstupního souboru

Po spuštění skriptu je potřeba načíst připravený soubor "*.XML" do pole Vstupní soubor. Po načtení je možné si soubor tlačítkem View prohlédnout. Dokument se zobrazí v programu, který je nastavený jako výchozí pro zobrazení dokumentů ve formátu "*.XML".

2. Výběr cílového modulu

Nabídka s moduly (knihami) do kterých mají být importována data. Zde je na výběr jako hlavní modul Zboží a podřízené moduly Alternativní jednotky a Prodejní ceny. Pro zobrazení a přiřazení polí z daného modulu je nutné se vždy přepnout. U podřízených modulů je navíc volba, zda se má podřízený modul importovat. Pro import je nutné mít volbu zaškrtnutou.

3. Výběr a nastavení Hlavního elementu

Pro vybraný cílový modul je nutné zvolit hlavní element. Tento hlavní element by měl reprezentovat jednotlivé položky zboží, které se budou importovat. Počet těchto elementů v "*.xml" souboru určuje počet importovaných položek zboží. Všechny údaje o importovaném zboží, a to včetně údajů z podřízených modulů jako jsou alternativní jednotky a prodejní ceny, musí být tedy uloženy v rámci atributů nebo podřízených elementů Hlavního elementu. Při spuštění importu se prochází všechny tyto elementy a dosazují se přiřazené hodnoty. Viz Příklad č. 1.

Příklad č. 1:

Import hlavního modulu Zboží.

1. Struktura "*.XML" souboru

Linked Graphics K2_SKRIPT

2. Nastavení importu

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Nastavení importu

V příkladu pro import zboží s cílovým modulem Zboží je hlavním elementem „zbozi“

Pro podřízené moduly platí stejná pravidla jako pro hlavní modul, tzn. pokud budou importovány alternativní jednotky nebo prodejní ceny, musí být v "*.xml" souboru umístěny v některém z podřízených elementů a to jako atributy nebo hodnoty podřízených elementů. Jako hlavní element se pak zvolí element, ve kterém jsou uvedeny hodnoty pro podřízené moduly. Viz příklad 2.

Příklad 2:

1. Struktura "*.XML" souboru

Linked Graphics K2_SKRIPT

2. Nastavení hlavního elementu importu podřízeného modulu

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Nastavení importu

4. Výběr elementu

Po výběru hlavního elementu je potřeba zvolit element, ve kterém jsou uloženy hodnoty, které chceme přiřadit polím K2. Pokud jsou hodnoty uloženy jako atributy hlavního elementu, vybereme stejný element, jako jsme vybrali v hlavním elementu, v opačném případě budeme mít možnost vybrat pouze některý z podřízených elementů. Po výběru elementu z "*.xml" souboru se načtou všechny hodnoty, které je možno spojit pro import. Zobrazí se všechny podřízené elementy (které obsahují nějakou hodnotu) a všechny atributy zvoleného elementu. Nelze zvolit element, který není uvnitř hlavního elementu, jelikož spojená pole mimo hlavní element se neimportují.

Příklad 1:

Jelikož všechny hodnoty týkající se hlavního modulu Zboží jsou ve vzorovém souboru uloženy jako atributy hlavního elementu, proto ve výběru elementu je zvolen opět element „zbozi“. Po zvolení elementu se načtou dostupné údaje. Pro podřízené moduly platí stejná pravidla a omezení.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Nastavení importu

5. Přiřazení polí

Vybrat Název v části Pole souboru "*.XML".

  1. Vybrat Pole v části Pole datového modulu.
  2. Stisknout tlačítko Spojit.

Ve sloupcích Vstupní název a Vstupní sloupec v části Pole v K2 se zobrazují názvy přiřazených elementů nebo atributů z importovaného souboru.

V případě odpojení polí stačí pouze vybrat pole v části Pole v K2 a stisknou tlačítko odpojit.

Povinné pole - Příznakem pic_100i ve sloupci PP jsou označena povinná pole v K2, ke kterým je potřeba přiřadit sloupce ze vstupního souboru a zadat implicitní hodnotu.

Impl. hodnota

Aktualizace číselníků

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Nastavení importu zboží

Nastav bit příznaku pic_129i

Pro některá pole v modulu Zboží se v IS K2 nastavují pouze příznaky. Hodnoty pro tyto pole je potřeba nastavit v poli Flagy.

Jedná se o pole:

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář pro nastavení flagů

Je potřeba označit pole souboru "*.XML", označit bit, do kterého má být uložena hodnota, zvolit implicitní hodnotu pro případ, že vstupní soubor nebude obsahovat žádnou hodnotu.

Uložení Nastavení

V menu je možné uložit nebo vymazat nastavení formuláře.

Import podřízených modulů

V rámci importu zboží je možně importovat Alternativní jednotky a Prodejní ceny. Pro import podřízených modulů platí stejná pravidla jako pro import hlavního modulu. Je pouze nutné zatrhnou volbu Importovat podřízený modul.

Book Contents

Book Index

Pokrytí poptávaného zboží

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu: FSKL008

Soubor: Sub_F_Coverage.pas

Popis skriptu: Standardní funkce Pokrytí (Shit+F5 ve Zboží) ve formátu formuláře podokna náhledu.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

 

Book Contents

Book Index

Pomocník (podokno náhledu)

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu: FSKL007

Soubor: Sub_F_InStock.pas

Popis skriptu: Standardní funkce pomocníka (Ctrl+F6 ve Zboží) ve formátu formuláře podokna náhledu. Zobrazuje dispozici zboží pro pomocnou skladovou evidenci (šarže, kódy zakázek, umístění). Které detaily pomocné skladové evidence se budou zobrazovat lze uživatelsky nastavit v hlavičce formuláře. Dále lze navíc zvolit zobrazování vlastností šarží (parametrů šarží). Které vlastnosti chce uživatel zobrazovat, volíme tlačítkem pic_349i. Požadované vlastnosti označíme v seznamu hvězdičkou. Nastavení formuláře je uloženo na uživatele.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

 

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář podokna náhledu Pomocník

Book Contents

Book Index

Šarže (podokno náhledu)

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu:

Soubor: Sub_F_Batch.pas

Popis skriptu: Standardní formulář Šarže (Ctrl+F4 ve Zboží) ve formátu formuláře podokna náhledu. Zobrazuje šarže zboží. Pomocí volby Nenulové lze zobrazit jen šarže s dispozicí. Nastavení formuláře je uloženo na uživatele, aktivace volby je společná jak pro formulář podokna tak pro standardní formulář šarží.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

 

Book Contents

Book Index

Zboží - historie

Číslo procesu: CIS007

Id. číslo skriptu: FCIS007

Soubor: ART_HIST.PAS

Popis skriptu: Skript zobrazuje historii použití zboží na dokladech (nákupu, prodeje, výroby, nabídek a poptávek).

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

DateFrom - 0

Datum, od něhož se mají doklady vybírat.

PlanType - 0

Typ plánu.

SaleContractBook - KT

Kniha kontraktů - prodej.

PurchaseContractBook - KT

Kniha kontraktů - nákup.

Funkci Historie zboží lze spustit nad databází Zboží (nad kteroukoliv stranou) nebo na 2. straně dokladů. Pro zjištění historie dalších položek se lze po záznamech tabulky posouvat pomocí Plus a Mínus na numerické klávesnici.

V horní části zobrazeného formuláře zadáme období, za které chceme zobrazit historii a vybereme požadovaný druh dokladu. V tabulce se zobrazí položky z příslušných dokladů (položky nákupu, prodeje, převodek, průvodek, nabídek a poptávek).

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Historie zboží

Ve spodní části obrazovky se nacházejí následující informace:

Book Contents

Book Index

Sklady

Book Contents

Book Index

Rozdělení dispozice podle požadavků

Číslo procesu: VYR004

Id. číslo skriptu: FPLV015

Soubor: ZBO_DISP.PAS

Popis skriptu: Skript umožňuje přiřazovat dispozice konkrétním požadavkům převodek, prodeje a výroby. Změny se zapíší do příslušných položek dokladů.

Adresa ve stromu: [Prodej/Zpracování zakázek] [Základní data] [Zboží] [Funkce]

[Nákup/Zásobování] [Základní data] [Zboží] [Funkce]

[Nákup/Zásobování] [Příjemky]

Parametry skriptu:

VyberVse - Ano

Ano - vyberou se všechny záznamy.

VFiltr - Ne

Ano - vynucený běh skriptu po zapnutém filtru knihy Zboží. Ne - zpracovává se aktuální stav knihy Zboží.

Skript slouží pro rozdělení, respektive přidělení dispozice k požadavkům převodek, prodeje a výroby. Lze ho spustit nad knihou Zboží nebo nad Příjemkami (bere položky aktuální příjemky). V horním okně se zobrazuje načtené zboží (kromě nezbožních položek a zboží s nulovou dispozicí). V dolním okně se zobrazují doklady požadavků (převodky, rezervační listy, průvodky). Pokud je aktivována volba Zobrazit zadané zboží, jsou v dolním okně zobrazeny také doklady, na kterých je zboží s příznakem výdeje (tzn. zboží je v "Zadáno"). Ve sloupci V se poté zobrazuje příznak indikující, zda je zboží na daném dokladu zadáno do výdeje (v) nebo ne („“).

Přiřazení dispozic a příznaku výdeje se provádí buď klávesou Enter nebo tlačítkem V. Z formuláře Pomocníka (rozpad dispozice podle pomocné skladové evidence) následně provedeme výběr požadované kombinace kód zakázky/šarže/umístění. Klávesa Enter nebo tlačítko V na položce s příznakem výdeje zadání zruší a množství opět uvolní do dispozice. Množství na dokladu lze i rozdělit (a zadávat s různými šaržemi a kódy zakázek). Množství se dělí editací pole Množství v dolním okně. Po ukončení editace vznikne další záznam se zbývajícím množstvím.

Pokud je aktivována volba Filtr, jsou záznamy v dolním okně filtrovány na zadaný kód zakázky a šarži. Tlačítko Pokrytí zobrazí modul Pokrytí poptávaného zboží a tlačítko Doklad zobrazí knihu s daným dokladem.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Rozdělení dispozice podle požadavků

Book Contents

Book Index

Vyskladnění skladu

Číslo procesu: SKL008

Id. číslo skriptu: FEXP010

Soubor: ZBO_VYD1.PAS

Popis skriptu: Vyskladní zboží ze skladu podle hodnot zadaných do parametrů. Vytvoří a potvrdí korekční výdejku.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Vyd_Rada - IN

Kniha výdejek.

CDo - 0

Číslo odběratele.

C_Skl - 0

Číslo skladu, ze kterého se bude vyskladňovat.

Perioda - 0

Perioda, ve které se provádí vyskladnění. K této periodě se zjišťují stavy na skladě.

FiltrZbo - Ano

Použít filtr zboží.

TransportMode

Způsob dopravy pro korekční výdejku.

WithdravalType

Způsob odběru pro korekční výdejku.

InclNegative - Ne

Ano - lze "vyskladňovat" i záporné stavy na skladech. Vznikají záporné položky výdejek. Tyto příjmy lze ocenit klouzavou cenou - aktivováním parametru "FillSlidingPrice".

FillSlidingPrice - Ne

Doplnit klouzavou cenu. Využívá se v kombinaci s parametrem "InclNegative"=Ano pro ocenění záporných výdejů. Ano - záporný výdej ocení klouzavou cenou. Ne - záporný výdej neocení.

Pozn.: Provedeme-li vyskladnění k minulé periodě, je nutné poté ručně změnit datum potvrzení výdejky. Skript automaticky doplňuje aktuální datum.

Book Contents

Book Index

Vytváranie korekčných prevodiek

Číslo procesu: SKL007

Id. číslo skriptu: FSKL006

Súbor: PRE_KOR1.PAS

Popis skriptu: Skript vytvára korekčné prevodky medzi listovými skladmi jedného účtovného skladu, tovar neprevádza fyzicky, ale iba účtovne a tým koriguje nekorektné ceny (účtovnú hodnotu) na skladoch.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Pre_Rada - IN

Kniha pre korekčné prevodky.

Perioda - 0

Číslo periódy, ku ktorej sa vykoná korekcia.

UctSkl - 255

Číslo účtovného skladu.

FiltrZbo - Áno

Áno - spracovávajú sa iba karty z filtra tovaru.

MinRozdil - 0,01

Minimálna čiastka pre korekciu. Ak je čiastka prevodu menšia ako hodnota parametra, nevznikne korekčná prevodka.

V dôsledku oceňovania kĺzavou cenou a za situácie, kedy viacero listových skladov náleží do jedného účtovného skladu, dochádza k legálnemu stavu cien (účtovné hodnoty tovaru) na sklade, kedy jedna položka je na jednom listovom sklade za inú cenu než na inom listovom sklade. V dôsledku tejto skutočnosti môže dochádzať k stavom, kedy je položka na sklade za zápornú cenu, prípadne fyzicky na sklade nie je a napriek tomu má nenulovú účtovnú hodnotu.

V prípade, že účtovná jednotka sleduje nielen fyzické stavy za jednotlivé listové sklady ale taktiež aj účtovnú hodnotu na týchto skladoch, potom pre korekciu cien slúži práve skript Vytváranie korekčných prevodiek.

Cieľom prevodov je zaistiť nastavenie účtovnej hodnoty na jednotlivých skladoch tak, aby zodpovedala súčinu aktuálnej kĺzavej ceny a množstva na príslušnom sklade. Povedané inými slovami, aby pri vyskladnení tovaru do nulového stavu (a ocenenie výdaja kĺzavou cenou) bola aj hodnota tovaru na sklade nulová.

Skript sa spúšťa na filtri tovaru alebo na celom číselníku Tovar. Pred spustením je potrebné nastaviť parametre skriptu: zadať účtovný sklad aktuálneho listového skladu, periódu, pre ktorú sa vykoná korekcia (pokiaľ ponecháme v parametri implicitnú nulu, berie sa aktuálna perióda z knihy Tovar) a knihu pre korekčné prevodky. Skript vytvorí korekčné prevodky na tovar, ktorých skladové ceny sú vo vyššie načrtnutom nesúlade v rámci všetkých listových skladov príslušného účtovného skladu. V týchto prevodkách bude tovar prevedený iba v cene, nie fyzicky.

Dátum potvrdenia korekčnej prevodky následne zmeníme podľa periódy, pre ktorú sa uskutočnila korekcia. Pre správne napočítanie hodnôt tovaru na skladoch musíme nakoniec spustiť funkciu Prepočet skladov.

Korekčné prevodky nie je možné odpotvrdiť, môžeme ich iba stornovať.

Príklad:

Máme tovar "A". Vykonáme tieto príjmy:

- na sklad MAT, 2 ks, za cenu 4 Eur za kus

- na sklad EXP, 2 ks, za cenu 6 Eur za kus.

Na každom fyzickom sklade je tovar v inej hodnote:

- na sklade MAT v hodnote 8 Eur

- na sklade EXP v hodnote 12 Eur.

Kĺzavá cena je za účtovný sklad SNORM a rovná sa 5 Eur (20 Eur / 4 ks).

Tovar úplne vyskladníme zo skladu EXP. Výdaj sa ocení kĺzavou cenou, t.j. 5 Eur za kus, celkom teda je výdaj za 10 Eur. Na sklade EXP teraz máme tento stav:

- množstvo tovaru "A" = 0 ks, zostatková hodnota potom 2 Eur.

Túto hodnotu potrebujeme teraz skorektniť. Skript vytvorí korekčnú prevodku, ktorá vykoná peňažný prevod tovaru "A" zo skladu EXP na MAT, v hodnote 2 Eur a v množstve 0 ks. Na sklade MAT máme teraz teda tovar v hodnote 10 Eur (2 ks x 5 Eur aktuálna kĺzavá cena), sklad EXP máme z účtovného hľadiska korektný.

Pozn.: Na skladovej karte tovaru "A" je správne vidieť, že prevod bol vykonaný v nulovom množstve (v stĺpcoch Príjem a Výdaj nie je žiadna hodnota). Na položke prevodky je však zobrazená hodnota 1 ks, pretože na položke nemožno mať kvôli cenám zadané 0 ks. Užívateľ teda musí vedieť, že množstvo 1 na korekčných prevodkách (tie poznáme podľa bitmapy v hlavičke, a mali by byť založené v zvláštnej knihe skladov) znamená nulové množstvo.

pic_2293

Obr. Prevodky - Korekčná prevodka

pic_2292

Obr. Tovar - skladová karta - Prevod korekčnou prevodkou

Book Contents

Book Index

Řízený sklad

Book Contents

Book Index

Naskladnění podle příjemky

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu: FSKL013

Soubor: Transfer_ReceiptCard.pas

Popis skriptu: Skript vytváří převodky z příjemek. Spouští se vždy pro konkrétní potvrzenou příjemku. Převodka vzniká v zadané knize podle parametru. Sklad a zóna "z" jsou doplněny podle příjemky, sklad a zóna "na" nejdříve dle parametrů, pokud tyto nejsou zadány, pak dle přednastavení v příslušné knize skladů. Jako nadřízený doklad nastaví příjemku a zkopíruje její položky. Položky příjemky mohou být rozděleny do více převodek (parametr "SplitEquipment") a to dle manipulační techniky vyplývající ze skladové jednotky položky. Příslušná manipulační technika se v tomto případě dosadí do hlavičky převodky. Na základě manipulační techniky se v převodce vyplní pole Fronta.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

BookAbbr - ' '

Kniha skladů pro převodky. Zadáváme zkratku.

ConfirmTransferNotes - Ne

Ano - dojde k potvrzení převodky. Ne - převodka se nepotvrdí, položky mají přednastaven příznak výdeje.

Description - ' '

Popis převodky. Není-li parametr zadán, pak se do popisu převodky dosazuje číslo příjemky.

Priority - ' '

Priorita pro převodku.

Queue - ' '

Fronta se do převodky automaticky plní dle manipulační techniky (pouze při rozpadu převodky dle manipulační techniky). Pokud nedochází k rozpadu převodek dle manipulační techniky nebo v manipulační technice není žádná fronta definována, pak z parametru.

SplitEquipment - Ne

Ano - rozdělí položky příjemky do více převodek na základě manipulační techniky ze skladové jednotky položky.

Warehouseman - 0

Číslo skladníka pro převodku. Vybíráme z knihy Referentů.

WarehouseTo - ' '

Sklad, na který se bude převádět. Zadáváme zkratku. Pokud není parametr zadán, přebírá se sklad z knihy skladů.

ZoneTo - ' '

Zóna, na kterou se bude převádět. Zadáváme zkratku. Pokud není parametr zadán, přebírá se zóna z knihy skladů.

Book Contents

Book Index

Vyplnění číselníku "Aplikační identifikátory"

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu: FSKL012

Soubor: LogisticLabel_Fill_AI.pas

Popis skriptu: Naplní číselník Aplikačních identifikátorů využívaných pro logistickou etiketu. Podrobný popis a celá problematika je uvedena v dokumentu Katalog sestav u sestavy Logistická etiketa.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Book Contents

Book Index

Vychystání podle výdejky

Číslo procesu:

Id. číslo skriptu: FSKL014

Soubor: Transfer_Picking.pas

Popis skriptu: Skript vytváří převodky z výdejek. Spouští se vždy pro konkrétní nepotvrzenou výdejku. Převodka vzniká v zadané knize podle parametru. Sklad a zóna "na" jsou doplněny podle výdejky, sklad a zóna "z" nejdříve dle parametrů, pokud tyto nejsou zadány, pak dle přednastavení v příslušné knize skladů. Jako nadřízený doklad nastaví výdejku a zkopíruje její položky. Položky výdejky mohou být rozděleny do více převodek (parametr "SplitEquipment") a to dle manipulační techniky vyplývající ze skladové jednotky položky. Příslušná manipulační technika se v tomto případě dosadí do hlavičky převodky. Na základě manipulační techniky se v převodce vyplní pole Fronta.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

BookAbbr - ' '

Kniha skladů pro převodky. Zadáváme zkratku.

ConfirmTransferNotes - Ne

Ano - dojde k potvrzení převodky. Ne - převodka se nepotvrdí, položky mají přednastaven příznak výdeje.

Description - ' '

Popis převodky. Není-li parametr zadán, pak se do popisu převodky dosazuje číslo výdejky.

Priority - ' '

Priorita pro převodku.

Queue - ' '

Fronta se do převodky automaticky plní dle manipulační techniky (pouze při rozpadu převodky dle manipulační techniky). Pokud nedochází k rozpadu převodek dle manipulační techniky nebo v manipulační technice není žádná fronta definována, pak z parametru.

SplitEquipment - Ne

Ano - rozdělí položky výdejky do více převodek na základě manipulační techniky ze skladové jednotky položky.

WarehouseFrom - ' '

Sklad, z něhož se bude převádět. Zadáváme zkratku. Pokud není parametr zadán, přebírá se sklad z knihy skladů.

Warehouseman - 0

Číslo skladníka pro převodku. Vybíráme z knihy Referentů.

ZoneFrom1 / 2 / 3 - ' '

Zóny, z nichž se bude zboží vydávat. V zónách se vyhledává postupně od zóny 1 po zónu 3. Zadáváme zkratku. Pokud není parametr zadán, přebírá se zóna z knihy skladů.

Book Contents

Book Index

Zásilkové služby

Book Contents

Book Index

Exportný súbor Českej pošty typu N

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM050

Súbor: ParcelCPExportN.pas

Popis skriptu: Skript slúžiaci k vytvoreniu textového súboru pre podanie zásielok cez Českú poštu.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CashOnDeliveryServices - ' '

Parameter pre zadanie služieb pri zásielke na dobierku. Zadáva sa rovnako ako má byť vytlačený na balíku (napr. 34+41). Tieto služby sa zapisujú do dátovej vety zásielok na dobierku.

Email_send - Nie

Odoslanie emailu s exportným súborom prepravcovi. Áno - po vytvorení exportného súboru a zatvorení protokolu o jeho vytvorení sa zobrazí užívateľovi otázka, či si praje odoslať súbor elektronickou poštou.

Email_Address - ' '

Emailová adresa príjemcu.

Email_Subject - ' '

Predmet emailu. V implicitnom nastavení sa do predmetu správy doplní text "Dátový súbor + názov súboru". Pokiaľ uvedieme v parametri vlastný text a prajeme si v ňom tiež zobraziť názov súboru, potom použijeme zástupné znaky "%s".

Email_Body - ' '

Text tela správy.

Email_CopyTo - ' '

Emailová adresa kópie správy.

Email_BCopyTo - ' '

Emailová adresa skrytej kópie správy.

Email_EditMail - Nie

Áno - správa sa neodošle ihneď, ale zobrazí sa pre možnosť editácie.

MultiPieceShipmentService - Áno

Služba viackusovej zásielky. Áno - viackusovým zásielkam je v dátovej vete automaticky doplnená služba č. 70. Nie - Služba viackusovej zásielky sa nenastavuje, každá zásielka je považovaná za samostatnú. Toto neplatí pre zásielky na dobierku - u týchto sa služba nastavuje pre viackusové zásielky automaticky.

Poznámka: Rovnaký parameter je tiež v zostavách štítkov a je potrebné ich mať nastavené na rovnakú hodnotu ako v skripte.

OutputPath - ' '

Parameter pre zadanie cesty k úložisku výsledného textového súboru.

RequiredServices - ' '

Parameter pre zadanie požadovaných služieb. Zadáva sa rovnako ako má byť vytlačený na balíku (napr. 54+62). Tieto služby sa zapisujú do dátovej vety pre všetky zásielky. Služba č. 70 (viackusová zásielka) sa u viackusových zásielok implicitne plní automaticky. Ďalej sa doplnenie služby 70 riadi parametrom "MultiPieceShipmentService".

ShowLog - Áno

Áno - po vytvorení súboru je užívateľ informovaný o jeho vytvorení a úspešnosti odoslania. Nie - po vytvorení súboru sa žiadne hlásenie ani protokol nezobrazí.

Česká pošta podporuje spracovanie podkladov potrebných k podaniu obchodných zásielok v elektronickej podobe. V súčasnej dobe je možné dáta k podávaným zásielkam predať tromi typmi dátových súborov. Jedná sa o súbory typu I, K, N. IS K2 podporuje export do dátového súboru typu N, ktorý umožňuje podanie všetkých (aj najnovších) produktov.

Tento skript sa spúšťa v knihe Zvozy vždy nad konkrétnym zvozom a vytvorí súbor pre podanie obchodných zásielok. Výsledný dátový súbor je textový (ASCII) s pevnou dĺžkou dátovej vety.

Takto vyexportovaný dátový súbor je nutné predať na dátovom médiu najneskôr s podávanými zásielkami.

Book Contents

Book Index

Exportní soubor DPD

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu:

Soubor: ParcelDPDExport.pas

Popis skriptu: Skript slouží k vytvoření textového souboru pro podání zásilek u společnosti DPD.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

DepotNo - '1384 '

Číslo odesílacího depa.

DELISUserID - ' '

Identifikace klienta.

OutputPath - ' '

Cesta pro uložení souboru.

PMAbbrForCash - ' '

Zkratka/y způsobů plateb pro hotovostní platbu.

PMAbbrForCreditCard - ' '

Zkratka/y způsobů plateb pro platbu kartou.

FTPAddress - ' '

Adresa FTP serveru pro odesílání souborů.

FTPPassword - ' '

Heslo k přihlášení na FTP server.

FTPPort - ' '

Port pro připojení k FTP serveru.

BackupPath - ' '

Cesta k adresáři s archivem odeslaných souborů.

Book Contents

Book Index

Nastavenie parametrov pre komunikáciu s DPD

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Súbor: ParcelDPDGeoApiParams.pas

Popis skriptu: Skript slúži k nastaveniu komunikácie so serverom DPD a vlastností pre zásielky DPD. Nastavenie sa ukladá pre jednotlivé Knihy zásielok. Klávesom Insert pridávame riadky jednotlivých nastavení.

Adresa v strome: Logistika / Zásielkové služby / Nastavenie a konfigurácia / Nastavenie parametrov pre komunikáciu s DPD

Parametre skriptu:

Login pre prístup do aplikácie DPD - ' '

Prihlasovacie meno do aplikácie DPD - prideľuje prepravca.

Heslo pre prístup do aplikácie DPD - ' '

Heslo pre prihlásenie - prideľuje prepravca.

Číslo zákazníka u dopravcu - ' '

Identifikácia našej firmy u prepravcu DPD. Číslo vygenerujeme pomocou tlačidla Číslo zákazníka.

Zvozové depo - ' '

Do poľa je potrebné zapísať identifikačné číslo zvozového depa podľa zmluvy s prepravcom. Ponuku zvozových dep si môžeme zobraziť pomocou tlačidla Zvozové depo - a do poľa prepísať vybranú hodnotu zo stĺpca "Customer AddressId".

Spôsoby platieb pre dobierku v hotovosti - ' '

Pri zásielkach na dobierku vyžaduje prepravca DPD rozlíšiť či je možné zaplatiť dobierku v hotovosti alebo platobnou kartou. Je možné zapísať viacero spôsobov platieb oddelených ";".

Spôsoby platieb pre dobierku platobnou kartou - ' '

Pri zásielkach na dobierku vyžaduje prepravca DPD rozlíšiť či je možné zaplatiť dobierku v hotovosti alebo platobnou kartou. Je možné zapísať viacero spôsobov platieb oddelených ";".

Book Contents

Book Index

DPD Zásielková komunikácia

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Súbor: ParcelDPDGeoApi.pas

Popis skriptu: Skript slúži ku komunikácii so serverom DPD. Pomocou parametra "CommandProcessId" nastavujeme funkcionalitu skriptu. Implicitnou funkčnosťou je objednanie zvozu.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CommandProcessId - 1

Parameter pre voľbu funkcie skriptu. 1 - Objednanie zvozu. 2 - Vymazanie zvozu. Vymaže aktuálne označený zvoz zo serveru DPD. 3 - Zoznam zásielok. 4 - Číselník zvozových adries. Vracia zoznam možných zvozových adries. 5 - Číslo DSW. Vráti zákaznícke číslo na základe prihlasovacích údajov.

Book Contents

Book Index

Exportní soubor Geis typ EDI

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM050

Soubor: ParcelCPExportN.pas

Popis skriptu: Skript slouží k vytvoření textového souboru pro podání zásilek u společnosti Geis. Využívá se jak pro Geis Parcel tak Geis Cargo.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

CardPaymentNo - 0

Číslo způsobu platby, který má být považován za platbu kartou. Je-li hodnota parametru = 0, pak se služba "CDR - platba kartou" vyhodnocuje dle aktivace této služby v zásilce. Je-li hodnota parametru <> 0, pak se použití služby "CDR" vyhodnocuje dle tohoto parametru. Má-li pak zásilka použit stejný způsob platby jako je uveden v tomto parametru, pak se považuje služba za aktivovánu (do exportního souboru je zapsáno použití této služby).

FTP_copy - Ne

Kopírování souboru na FTP server. Ano - po vytvoření exportního souboru a zavření protokolu o jeho vytvoření se zobrazí uživateli dotaz, zda si přeje odeslat soubor na FTP server.

FTP_server - ' '

Adresa FTP serveru.

FTP_user - ' '

Uživatel pro přihlášení k FTP serveru.

FTP_password - ' '

Heslo k přihlášení na FTP server.

FTP_folder - ' '

Adresář na FTP serveru, do kterého se má soubor nakopírovat.

NoteType_Driver - ' '

Typ poznámky, která se považuje za poznámku pro řidiče. Text z této poznámky je naplněn do exportního souboru.

OutputPath - ' '

Parametr pro zadání cesty k úložišti výsledného textového souboru. Pokud není cesta zadána, pak se soubor uloží do adresáře uživatele.

RewriteFileName - Ano

Ano - soubor s datovou větou se bude přepisovat (koncovka ".001"). Ne - soubor se přepisovat nebude, koncovka souboru se bude v rámci jednoho dne inkrementovat.

Book Contents

Book Index

Nastavení parametrů pro komunikaci s Geis

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: ParcelGeisParams.pas

Popis skriptu: Skript slouží k nastavení vlastností pro zásilky Geis. Nastavení se ukládá pro jednotlivé Knihy zásilek. Klávesou Insert přidáváme řádky jednotlivých nastavení.

Adresa ve stromu: Logistika / Zásilkové služby / Nastavení a konfigurace / Nastavení parametrů pro komunikaci Geis

Parametry skriptu:

Cargo podle balíků (1 balík = 1 štítek) - Ne

Ne: štítky se tisknou podle počtu položek na dodacím listu (každá položka je přepravovaný kus). Ano: štítky se tisknou po balících (toto využijeme v případě, že více položek prodeje tvoří jednu přepravní položku (musí být na jednom dodacím listu)).

Cargo podle balíků - zkratka měrné jednotky - ' '

Zkratka měrné jednotky přepravy. Použije se do předávacího protokolu a datové věty v případě, že v zásilce není aktivována volba Počet europalet. Je-li volba v zásilce aktivována, pak se použije zkratka pro europaletu FP.

Adresu depa vzít z adresy partnera - Ne

Ne: Adresa svozového depa a identifikace depa do datové věty Geis Parcel se zjišťuje podle adresy odesílatele na zásilce (depo patřící do oblasti adresy odesílatele). Ano: Adresa depa je shodná s adresou partnera (jehož karta tvoří kartu přepravce) a do datové věty Geis Parcel se plní svozové depo dle adresy partnera.

V exportním souboru vždy plnit telefonní číslo - Ne

Ano: V exportním souboru je telefonní číslo příjemce uvedeno vždy bez ohledu na použité služby. Ne: Telefonní číslo se do exportního souboru plní v závislosti na použitých službách - tj. jen pro služby, které jeho uvedení vyžadují.

Book Contents

Book Index

Generování kódů štítků pro zásilky a balíky

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu:

Soubor: ParcelLabel.pas

Popis skriptu: Skript generuje kódy pro balíky. Standardem je volán při prvním potvrzení zásilky. Lze jej však spustit nad zásilkou samostatně, vygeneruje kódy balíkům, které ještě kód nemají. (Změnu stavu balíků ani potvrzení dodacích listů však skript nezajistí - toto provádí jen první potvrzení zásilky).

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Book Contents

Book Index

Kontrola balíkov v zvoze

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM039

Súbor: CheckShipment.pas

Popis skriptu: Skript slúži ku kontrole balíkov v zvoze.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Tento skript užívateľ spúšťa nad konkrétnym zvozom, ktorý je už raz potvrdený. Po spustení sa zobrazí užívateľský formulár Kontrola zvozu, do ktorého sa automaticky načítajú všetky balíky príslušného zvozu. Stav týchto balíkov je nastavený programom na Pripravené k odoslaniu. Po načítaní balíkov môže obsluha vykonávať fyzickú kontrolu zvozu a jednotlivých balíkov a pomocou tohto skriptu potrebné výsledky zanášať do systému.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Kontrola zvozu

V ľavej hornej časti formulára Kontrola zvozu je pole pre vyhľadávanie balíkov v zvoze. Možnosť tohto vyhľadávania uľahčuje užívateľovi orientáciu medzi načítanými balíkmi príslušného zvozu. Do tohto poľa je možné zadať kód, podľa ktorého chce užívateľ vyhľadať balík v zvoze. Po stlačení klávesu Enter skript vyhľadáva v kódoch zásielky a v kódoch balíkov a pokiaľ nájdeme zadaný kód, balík vo formulári automaticky označí ikonou . Takto označený balík je skontrolovaný. Ručne je možné takto v poriadku skontrolovaný balík označiť pomocou tlačidla Označ, popr. kombináciou klávesov Shift+Enter alebo Ctrl+Medzera.

V prípade zistených nezrovnalostí je možné vyradiť balík zo zvozu. K tomu slúži tlačidlo Vyňať balík. Stlačením tohto tlačidla sa príslušný balík označí ikonou a po vykonaní všetkých zmien bude vyradený zo zvozu. Tlačidlo Stornuj balík umožňuje balík v zvoze označiť ikonou a stornovať ho. Tlačidlo Zruš všetko slúži užívateľovi k zrušeniu všetkých úprav vykonaných vo formulári.

Pokiaľ sú všetky položky vo formulári tzn. jednotlivé balíky skontrolované, vyradené alebo stornované je možné uložiť zmeny. Užívateľ to vykoná stlačením tlačidla OK. Stav Pripravené k odoslaniu, ktorý bol nastavený na balíkoch v tomto zvoze pred touto kontrolou sa zmení na Skontrolované. Stornované balíky sú vyradené zo zvozu a ich stav je nastavený na Storno. Pokiaľ bol balík vyňatý zo zvozu, nastaví sa jeho stav späť na Zabalený. Niektoré zmeny vykonané a uložené týmto skriptom je možné vrátiť späť. Do formulára skriptu sa načítajú vždy všetky balíky zvozu aj tie, ktorý už majú stav Skontrolované. Vo formulári je možné potom zrušiť označenie pri týchto položkách a po uložení budú ich stavy opäť nastavené na Pripravené k odoslaniu.

Pokiaľ sú všetky balíky zvozu vyradené, tzn. sú skontrolované, vyňaté zo zvozu alebo stornované, zobrazia sa užívateľovi po uložení hlásenia, či odoslať zvoz. Pokiaľ užívateľ zvolí možnosť Áno, zvoz sa po druhýkrát potvrdí a všetkým balíkom tohto zvozu bude nastavený stav Odoslané.

Book Contents

Book Index

Načítanie konfigurácie zásielok

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM047

Súbor: ShipCfgLoad.pas

Popis skriptu: Tento skript slúži pre import konfigurácii zásielok zo súboru "*.xml".

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Pomocou tohto skriptu je možné načítať zo súboru "*.xml" a uložiť nastavenie konfigurácií zásielok. Táto funkcia naimportuje súbory vytvorené predchádzajúcim exportom, čím značne uľahčí užívateľovi prácu pri konfigurácii zásielok. Týmto spôsobom je možné napr. prenášať jednotlivé nastavenia medzi jednotlivými mandantmi.

Skript pre načítanie konfigurácie zásielok je možné spustiť v ktorejkoľvek knihe K2, nie však priamo v Konfigurácii zásielok! Po spustení skriptu sa zobrazí formulár Zoznam konfigurácií, kde sa vždy načítajú všetky "*.xml" súbory s konfiguráciami zásielok zo súboru K2\SupportFiles\Parcel. Vlastný import konfigurácií zásielok je možné vykonávať vždy iba z tohto súboru. Nemožno (ani pomocou parametra) vykonať import z iného úložiska. Preto musí túto činnosť vykonávať vždy užívateľ s príslušnými právami.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Zoznam konfigurácií

Načítané záznamy je nutné označiť hviezdičkou v tomto formulári. Iba takto označené konfigurácie budú naimportované do Konfigurácie zásielok. Toto označenie je možné vykonať kombináciou kláves Shift+Enter a Ctrl+Medzera. Detail "*.xml" súboru je možné zobraziť stlačením klávesu F7. Import konfigurácií vykonáme pomocou klávesu Enter.

Pokiaľ importovaná konfigurácia medzi už vloženými konfiguráciami nie je, naimportuje sa ako nová. V prípade, že už máme vytvorenú danú konfiguráciu nedochádza pri importe k jej prepisu, iba sa doplnia chýbajúce záznamy, ktoré sú jej súčasťou, napr. doplnia sa nové druhy zásielok.

Book Contents

Book Index

Odosielanie e-mailu zo zvozu

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM045

Súbor: ShipmentSendMail.pas

Popis skriptu: Tento skript umožňuje odosielanie emailov zo zvozu a vytvorenie aktivít k týmto emailom.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

EAddrType - ' '

Parameter pre výber typu elektronickej adresy z partnera, na ktorú budú odoslané emaily. Pokiaľ v tomto parametri nie je zadaná žiadna hodnota doplní sa email zo zásielky.

DocToActivity - 0

Parameter pre zadanie čísla dátového modulu dokladu, ktorý sa pripojí k vytvorenej aktivite. Pokiaľ nie je nastavený parameter, pripojí sa k aktivite zásielka. Takto je možné pripojiť k aktivite Zásielku, Zákazku a Dodací list.

Pomocou tohto skriptu je možné odoslať potvrdzujúcu emailovú správu na všetky emaily uvedené v zásielkach príslušného zvozu. Ku každému emailu je možné vytvoriť tiež aktivitu. Tento skript je spustiteľný vždy nad konkrétnym zvozom a po jeho spustení sa zobrazí užívateľský formulár, kde sú načítané všetky zásielky daného zvozu. Všetky zásielky sú implicitne označené hviezdičkou. Iba k označeným zásielkam budú následne vytvorené a odoslané príslušné emaily.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Odosielanie e-mailu zo zvozu

Pri jednotlivých zásielkach je v stĺpci Adresa uvedený email zo zásielky, poprípade email partnera (viď parameter "EAddrType"). Stĺpec Adresa je editovateľný a je tu možné ešte meniť emailové adresy. Je možné zadať aj viacero adries oddelených bodkočiarkou. Na adresy uvedené v tomto stĺpci budú odoslané emailové správy.

Aktivity sa k jednotlivým emailom (respektíve k jednotlivým označeným zásielkam) vytvoria iba ak je aktivované pole Vytvoriť aktivitu. Aktiváciou tejto voľby sa sprístupnia zostávajúce polia pre definovanie aktivít. Hodnoty uvedené v týchto poliach sa potom doplnia do vytvorených aktivít.

K odoslaniu emailov, prípadne k vytvoreniu aktivít slúži tlačidlo Odoslať.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Odosielanie e-mailu zo zvozu - 1. strana

Prvá strana formulára slúži pre editáciu alebo zadanie textu emailu a k pripojeniu prílohy. Text emailu, ktorý sa má automaticky dopĺňať je možné prednastaviť v knihe Služby zásielky. Na 1. strane konkrétnej služby je možné v poli Obsah emailu navoliť text, ktorý sa automaticky doplní do emailu odosielaného pomocou tohto skriptu. Prednastavenie textu emailu v službe zásielky podporuje naviac zadávanie programových polí K2, ktoré sa následne naplnia hodnotou podľa konkrétnej zásielky (balíka) - podrobný popis v Užívateľskej príručke v časti Logistika / Obchodné zásielky / Služby zásielky.

Do spodnej časti prvej strany tohto formulára môžeme v Zmene, pomocou klávesu Insert, vkladať prílohy k emailom.

Book Contents

Book Index

PPL odeslání balíků WS

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM055

Soubor: ParcelPPLWsSendPackages.pas

Popis skriptu: Skript slouží pro komunikaci s webovou službou přepravní společnosti PPL. Podporuje operace Import zásilek (ImportPackagesExt), Vrácení seznamu obcí (GetCities), Seznam zásilek připravených na rozvoz (GetPackageToDelivery), Vrácení PSČ (GetZIPCodes), Informace o zásilce (GetPackageInfo). Po odeslání je v uživatelském adresáři v podsložce "PPL" vytvořen xml soubor s daty exportu. S každým spuštěním skriptu se soubor přepisuje. Pro odesílání a příjem zpráv je nastaven time-out 5 minut.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Book Contents

Book Index

PPL zásilková komunikace

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM061

Soubor: ParcelPPLMyApi.pas

Popis skriptu: Skript slouží ke komunikaci se serverem PPL. Pomocí parametru "CommandProcessId" nastavujeme funkcionalitu skriptu. Implicitní funkčností je odeslání dat zásilek na server PPL.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

CommandProcessId - 1

Parametr pro volbu funkce skriptu. 1 - Odeslání zásilek, po odeslání dat na server PPL se do hlavičky Svozu vloží poznámka typu "I1" s informací o datu a času odeslání dat, uživateli a stavu odeslání; 2 - Stav zásilek (vrací uživateli nalezené zásilky na serveru PPL buď dle zvoleného datumového rozsahu nebo dle zadaného čísla konkrétní zásilky / balíku (Kód 2), popřípadě seznamu čísel oddělených středníkem; u každé zásilky je zobrazen poslední status zásilky, rozklikem záznamu lze zobrazit historii změn stavů; skript automaticky předvyplňuje kód zásilky: pro balíkovou přepravu: je-li spuštěn na straně 0 svozů nebo zásilek, pak načte seznam kódů všech balíků, pokud na 2. straně, pak načte kód balíku aktuálně označené položky; pro paletovou přepravu: načítají se kód(y) zásilky). 3 - Seznam ParcelShopů (vrací uživateli seznam parcelshopů a detailní údaje o nich; dle zadání ve vstupním formuláři lze získat údaje o konkrétním parcelshopu, nebo si nechat vrátit údaje o všech z příslušného státu); 4 - Vrátí informace o možnostech sobotního, ranního a večerního doručení pro požadované PSČ; 5 - načtení směrů svozů a rozvozů pro PPL Sprint.

NoteType - ' '

Typ poznámky ze které se bude čerpat text do elementu "Note" v předávacím datovém souboru. Poznámka se hledá na zásilce.

PPLSpring_ManipulationType - 1

Typ manipulace: 1 - vozík; 2 - hydraulické čelo

PPLSpring_PickUpCargoType - 'SV'

Typ svozu: PT - podej na depu PPL Sprint; SV - Standardní svoz

Book Contents

Book Index

Nastavení parametrů pro komunikaci s PPL (MyApi)

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM060

Soubor: ParcelPPLMyApiParams.pas

Popis skriptu: Skript slouží k uložení konfigurace pro komunikaci se serverem společnosti PPL a k dalšímu nastavení vlastností pro služby PPL. Nastavení se ukládá pro jednotlivé Knihy zásilek. A to z důvodu, že klient může mít u přepravce PPL více různých účtů s různým přihlášením. Klávesou Insert přidáváme řádky jednotlivých nastavení.

Adresa ve stromu: Logistika / Zásilkové služby / Nastavení a konfigurace / Nastavení parametrů pro komunikaci s PPL (MyApi)

Parametry skriptu:

Kniha zásilek - ' '

Kniha zásilkových služeb, pro kterou bude nastavení platit.

Uživatelské jméno pro přístup do aplikace PPL - ' '

Přihlašovací jméno do aplikace PPL; přiděluje přepravce.

Heslo pro přístup do aplikace PPL - ' '

Heslo přiděluje přepravce.

Číslo zákazníka u dopravce - ' '

Zadáme číslo které jsme dostali jako klient přiděleno od přepravce. (Stejné číslo zadáváme také v záznamu Konfigurace zásilek.)

Nadřazená registrace pro sledování stavu zásilek

- Uživatelské jméno pro přístup do aplikace PPL - ' '

- Heslo pro přístup do aplikace PPL - ' '

- Číslo zákazníka u dopravce - ' '

Přihlašovací údaje pro sledování stavu zásilek pomocí ID subjektu (tzv. sdružená registrace). Tyto přihlšovací údaje slouží pouze pro sledování stavu zásilek přes více účtů.

PPL Sprint - hmotnost z balíků - Ne

Ano - Hmotnost pro jednotlivé položky se nenačítá z položek prodeje, ale načte se hmotnost z hlavičky balíku a podělí se počtem položek. Každá položka pak bude mít v sestavě Seznam balíků na svozu PPL Sprint a v datové větě uvedenu poměrnou část celkové hmotnosti. Ne - Hmotnost položek se načítá z položek prodeje (ze skladové jednotky karty zboží).

PPL Sprint - číslování položek podle balíků - Ne

Ne - štítky se tisknou podle počtu položek na dodacím listu (každá položka je přepravovaný kus). Ano - štítky se tisknou po balících (toto využijeme v případě, že více položek prodeje tvoří jednu přepravní položku (musí být na jednom dodacím listu)).

PPL Sprint podle balíků - zkratka měrné jednotky - ' '

Zkratka měrné jednotky přepravy. Použije se do předávacího protokolu a datové věty v případě, že v zásilce není aktivována volba Počet europalet. Není-li zadaná zkratka měrné jednotky nalezena v seznamu podporovaných zkratek měrných jednotek, pak je použita obecná měrná jednotka "Volně" (číslo 43). Je-li volba Počet europalet v zásilce aktivována, pak se použije zkratka pro europaletu P-EUR (číslo 40).

Book Contents

Book Index

Uloženie konfigurácie zásielok

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM046

Súbor: ShipCfgSave.pas

Popis skriptu: Tento skript slúži pre export konfigurácie zásielok do súboru "*.xml".

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

OutputPath

Parameter pre určenie úložiska vyexportovaných cieľových súborov.

Užívateľ môže pomocou tohto skriptu exportovať všetky nastavenia zásielok pre jednotlivých dopravcov vykonané v Konfigurácii zásielok do súboru "*.xml". Ku každému záznamu v Konfigurácii zásielok, tzn. ku každému dopravcovi, sa pomocou tejto funkcie vytvorí vždy jeden súbor "*xml". Konfiguráciu zásielok je možné exportovať do ľubovoľného úložiska, ktoré je nutné určiť pomocou parametra OutputPath. Ak nie je parametrom určené inak, ukladajú sa súbory do K2\SupportFiles\Parcel.

Skript pre uloženie konfigurácie zásielok je možné spustiť v ktorejkoľvek knihe K2, nie však priamo v Konfigurácii zásielok!

Book Contents

Book Index

Výber zásielok

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM053

Súbor: ShipmentSelection.pas

Popis skriptu: Skript pre vytvorenie Výberu zásielok.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CodeField - 3

Parameter pre určenie kódu zásielky, podľa ktorého budú vyhľadávané a zaraďované zásielky do výberu.

CommitString

Parameter pre reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k vytvoreniu výberu zásielok.

Tento skript slúži pre vytvorenie Výberu z expedovaných zásielok. Funkcia je spustiteľná v knihe Zásielky a po spustení je zobrazený formulár, kde do poľa Kód zadávame kód zásielky, ktorú chceme zaradiť do výberu a ktorá je expedovaná. Zadávanie kódov týchto zásielok je možné vykonávať ručne, prípadne pomocou čítačky kódov. Pomocou parametra CodeField určujeme podľa akého kódu (Kód zásielky 1 - Kód zásielky 4) budú vyhľadané zásielky.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Výber zásielok

Klávesom Enter zadaný kód potvrdzujeme a zásielku tak pridáme na zoznam pre výber. Zaradené zásielky je možné z formulára vymazať pomocou klávesu Delete. Po zadaní všetkých potrebných kódov zásielok môžeme tlačidlom OK odsúhlasiť zoznam a vytvoriť tak výber, kde budú zaradené všetky zásielky obsahujúce zadané kódy. Parametrom CommitString môžeme určiť reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k odsúhlaseniu a vytvoreniu výberu zásielok. Pokiaľ niektorý zo zadaných kódov nie je nájdený, skript zobrazí chybové hlásenie.

Book Contents

Book Index

Vytvorenie zásielok

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM040

Súbor: ParcelCreate.pas

Popis skriptu: Skript umožní vytvárať zásielky s balíkmi a príslušné dodacie listy z položiek dokladov predaja.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

AddressType - 2

Typ adresy, z ktorej sa primárne načítajú údaje. 1 - fakturačné, 2 - dodacie, 3 - ostatné, 4 - korešpondenčné.

EAddressTypeAbbrEmail - ' '

Typ elektronickej adresy pre email. Podrobný popis ďalej v texte v časti Pravidlá pre načítanie kontaktov.

EAddressTypeAbbrPhone - ' '

Typ elektronickej adresy pre telefón. Podrobný popis ďalej v texte v časti Pravidlá pre načítanie kontaktov.

IgnoreNonstockItems - Áno

Áno - ignorujú sa netovarové položky.

MoreCustomers - Áno

Áno - načítajú sa položky všetkých označených dokladov aj v prípade, že sa jedná o rôznych zákazníkov. Nie - zo všetkých označených dokladov sa načítajú iba tie položky, ktoré zodpovedajú zákazníkovi z prvého označeného dokladu.

NoteType - ' '

Typ poznámky, ktorý sa načíta zo zákazky pre zásielku. Text poznámky je zobrazený na formulári Vytváranie zásielok, kde je možné ho zmeniť, poprípade pokiaľ poznámka v zákazke neexistovala, zadať text nový. Poznámka je následne uložená do vytvorenej zásielky.

Print - Áno

Áno - automatická ponuka dokladu k tlači. Ak je z formulára Vytváranie zásielok vykonané potvrdenie vytvorenej zásielky - tlačidlom Potvrdiť zásielku, potom sa rovno otvorí kniha Zásielok v stave "Výber" s danou zásielkou, a užívateľ môže nad týmto záznamom vykonať tlač požadovanej zostavy.

Nie - pripraviť aktuálny doklad k tlači je možné kedykoľvek pomocou tlačidla Tlač.

ShipBook - ' '

Kniha zásielok.

Pomocou skriptu Vytvorenie zásielok je možné z dokladov predaja vytvárať zásielky s balíkmi a im zodpovedajúce dodacie listy. Tento skript je spustiteľný iba nad dokladmi, ktoré majú nadriadený doklad, tzn. zákazku (okrem dodacieho listu). Nad voľnými dokladmi nie je skript funkčný. Po spustení skriptu sa zobrazí užívateľský formulár, do ktorého sa načítajú položky dokladov predaja. Zobrazia sa iba tie položky, ku ktorým ešte neboli vytvorené dodacie listy. Funkcia spracováva vždy iba doklady v knihe označenej hviezdičkou.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vytváranie zásielok

V hornej časti formulára Vytváranie zásielok je uvedený zoznam všetkých vhodných položiek z dokladov, nad ktorými bola spustená funkcia. Tieto položky môžeme vkladať na dodacie listy a vytvárať k nim balíky a zásielky. V stĺpci "Množstvo O" je uvedené celkové množstvo tovaru (množstvo uvedené na doklade). Hodnota v stĺpci "Množstvo R" udáva počet kusov tovaru, ktoré je možné pridať do balíka. Editovateľný stĺpec "Množstvo D" slúži pre zadanie množstva, ktoré si prajeme pridať do balíka.

Položky tovaru, ku ktorým chceme vytvoriť balík je nutné zaradiť do spodnej časti formulára. Je tu zobrazený celkový obsah vytváraného balíka. Po zadaní potrebného množstva do stĺpca "Množstvo D" sa položka automaticky presunie do dolnej časti formulára tzn. do balíka. Druhým spôsobom, ako položku tovaru zaradiť do balíka, je označiť ju hviezdičkou a pomocou tlačidla Pridať do balíka ju sem presunúť. Do balíka nie je možné zaradiť položky tovaru rôznych zákazníkov.

Po zaradení tovaru do balíka je nutné ešte vyplniť niektoré polia v pravej dolnej časti formulára. Polia Spôsob dopravy a Spôsob platby sa vyplnia automaticky vždy z dokladu prvej položky zaradenej do balíka a to v poradí: pokiaľ existuje pre položku faktúra, tak z faktúry, inak zo zákazky.

Pokiaľ užívateľ zaradil položky tovaru z dokladov do balíka a vyplnil potrebné polia je možné zásielku vytvoriť pomocou tlačidla Nová zásielka. Po stlačení tohto tlačidla sa vždy vytvorí zásielka s balíkom, ktorý obsahuje tovar vybraný v spodnej časti formulára. Vždy je ku konkrétnemu balíku vytvorený tiež dodací list.

Vytváraný balík je možné tiež pripojiť k už existujúcej zásielke. Túto zásielku je nutné vybrať do poľa Aktuálna zásielka. V tomto prípade sa sprístupní tlačidlo Pridať balík do zásielky. Po stlačení tlačidla sa balík pridá do vybranej existujúcej zásielky a vytvorí sa k nemu dodací list.

Po vytvorení dokladov zostanú polia vyplnené v pravej časti formulára, aby bolo možné pokračovať s vytváraním ďalšej zásielky.

Po vytvorení zásielky sa číslo zásielky doplní do poľa formulára Aktuálna zásielka. Tlačidlom Potvrdiť zásielku je možné zásielku ihneď potvrdiť. Ak je parameter "Print" = Áno, potom sa aktuálna zásielka pripraví taktiež k tlači (viď popis parametra). Pripraviť aktuálny doklad k tlači je možné kedykoľvek pomocou tlačidla Tlač.

Pravidlá pre načítanie adries do zásielky

Adresa sa najskôr hľadá v zákazke, v adresách podľa typu adresy v nastavení (pole Typ adresy, parameter "AddressType")

Ak sa nenájde žiadna adresa na zákazke, potom sa načíta adresa z odberateľa zákazky.

Pozn.: Pokiaľ je zvolený typ adresy "Ostatné", potom sa adresa načíta rovno z karty odberateľa.

Pravidlá pre načítanie kontaktov

Email, telefón adresáta

Kontaktné údaje (telefón, email) sa načítajú v tomto poradí:

Email, telefón odosielateľa

Kontaktné údaje (telefón, email) sa načítajú z Pobočky (zadanej v Knihe zásielkových služieb) a to z typu elektronickej adresy podľa zadaní v parametroch.

Book Contents

Book Index

Zmena stavu balíka

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM049

Súbor: ChangeInPackage.pas

Popis skriptu: Skript umožňuje meniť stavy balíkov v knihe Balíky.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

ShowForm - Áno

Áno - po spustení skriptu sa zobrazí formulár pre výber požadovaného stavu balíka. Nie - formulár Stavy balíka sa nezobrazí (zmena sa vykoná podľa stavu nastaveného v parametri "StatusNumber").

StatusControl - Áno

Áno - skript pri zmene stavu balíka kontroluje logickú postupnosť stavu, tzn. neumožní zmeniť stav balíka na akýkoľvek stav, ale iba na ten, ktorý zodpovedá logickej postupnosti.

StatusNumber - 8

Požadovaný stav balíka, ktorý chceme nastaviť vo vybraných balíkoch.

Pomocou tohto skriptu je možné meniť stavy balíkov. Skript umožňuje zadávať iba tie stavy, ktoré nenastavuje systém pri práci module Zásielok automaticky. Skript spúšťame v knihe Balíky nad záznamami označenými hviezdičkou. Po spustení skriptu sa zobrazí formulár, v ktorom je uvedený zoznam dostupných stavov balíkov.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Stavy balíka

Zmenu stavu je možné vykonať iba pri balíkoch, ktorých implicitný stav je "Odoslané" (to znamená, že balík je zaradený na dvakrát potvrdenom zvoze). Podľa nastavení parametra skriptu "StatusControl" je možné zmeniť stav balíka buď na akýkoľvek bez ohľad na postupnosť stavov, alebo naopak iba na stav zodpovedajúci priebehu stavov.

Podrobný popis stavov a obrázok postupnosti je uvedený v Užívateľskej dokumentácii, v časti Logistika, v kapitole Zásielky / Položky (2. strana).

Book Contents

Book Index

Nastavenie parametrov pre komunikáciu s In Time

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Súbor: ParcelExportInTimeParams.pas

Popis skriptu: Skript slúži k uloženiu konfigurácie pre komunikáciu so serverom spoločnosti In Time. Parametre vypĺňame vo vstupnom formulári. Skriptom je tiež možné prednastaviť plnenie služieb pre zásielky.

Adresa v strome: Logistika / Zásielkové služby / Nastavenie a konfigurácia / Nastavenie parametrov pre komunikáciu s IN TIME

Parametre skriptu:

URL adresa aplikácie AZ InTime - ' '

Internetová adresa na aplikačný server, ktorý pomocou XML protokolu komunikuje s jadrom aplikácie "Zásielky". Poskytne prepravca.

Používateľské meno pre prístup do AZ InTime - ' '

Prihlasovacie meno do aplikácie AZ; prideľuje prepravca.

Heslo pre prístup do AZ InTime - ' '

Heslo prideľuje prepravca, klient si ho môže neskôr zmeniť.

Import sa vykoná len keď je úspešný pre Všetky zásielky - Nie

Áno - import do AZ InTime sa vykoná iba keď je úspešný pre všetky zásielky. Nie - import sa vykoná pre každú jednotlivú zásielku.

Zadávať hmotnosť zásielky - Nie

Áno - pri potvrdení zásielky sa zobrazí formulár pre zadanie / korekciu hmotnosti zásielky. Hmotnosť sa uloží do balíka. Ak obsahuje zásielka viacero balíkov, potom sa zadaná hodnota podelí počtom balíkov a táto priemerná hmotnosť sa uloží do každého balíka. Na základe hmotnosti sa potom pre zásielku stanovuje InTime produkt (ten je zobrazený na štítkoch a predaný v dátovej vete).

Zadávať informácie k doplnkovým službám - Nie

Áno - pri potvrdení zásielky sa v prípade, že zásielka má nastavené doplnkové služby, ktoré umožňujú zadanie doplnkovej poznámky (textu), sa zobrazí formulár pre zápis doplnkových informácií k týmto službám. Informácie sa pridajú do xml súboru odosielaného na server prepravcu.

Pomocou tlačidla Služby je možné prednastaviť plnenie služieb pre zásielky. Služby prednastavujeme pre jednotlivé Knihy zásielok. Uložením sa v adresári K2 (K2\SupportFiles\Parcel\Intime) vytvorí súbor "InTimeAdditionalServices.xml".

Book Contents

Book Index

Odoslanie zásielok do IN TIME

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Súbor: ParcelExportInTimeCompleteArticle.pas

Popis skriptu: Skript sa spúšťa nad zvozom a presúva zásielky zvozu v aplikácii "AZ InTime" do dávok. Tým sú pre prepravcu zásielky určené k vybaveniu. (Skript zmení stav zásielky v aplikácii z "Odoslané" = "Nie" na "Odoslané" = "Čaká", zásielky sú presunuté zo sekcie "Moje zásielky" do sekcie "Moje dávky zásielok").

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Book Contents

Book Index

Vyhľadávanie balíkov

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM048

Súbor: SearchPackage.pas

Popis skriptu: Skript pre vyhľadávanie balíkov, respektíve dodacích listov.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

SearchIn - 0

Miesto vyhľadávania kódov. 0 - v balíkoch; 1 - v zásielkach; 2 - v balíkoch aj zásielkach.

SearchTypeLike - Nie

Áno - vyhľadávanie časti kódu. Nie - vyhľadávanie celého kódu.

Tento skript je určený k vyhľadávaniu balíkov alebo dodacích listov k balíkom podľa ich kódov. Skript je možné spustiť buď v knihe Balíky alebo v knihe Dodacie listy. Po spustení sa zobrazí formulár pre zadanie kódu (celého alebo jeho časti - viď parameter "SearchTypeLike"), podľa ktorého chceme vyhľadať balík. Kód sa hľadá podľa nastavení parametra "SearchIn" buď v balíkoch alebo zásielkach a to v poliach Kód 2 / 3 / 4. Výsledkom je filter nájdených záznamov (balíkov alebo dodacích listov).

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vyhľadávanie balíkov

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Kontrola zásilky před potvrzením

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotCheckShipment.pas

Popis skriptu: Skript provede kontrolu správnosti a úplnosti údajů na zásilce pro daného přepravce.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Stav balíků

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotTrackShipment.pas

Popis skriptu: Skript vrací stav balíků aktuální zásilky u přepravce.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Štítky

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotShipmentLabels.pas

Popis skriptu: Skript vrátí štítky pro danou zásilku.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

ShowInBrowser - Ne

Ne: přebírá se nastavení pro tisk štítků ze skriptu Balíkobot – nastavení pro dopravce.

Ano: nastavení pro tisk štítků ze skriptu Balíkobot – nastavení pro dopravce se potlačí, a zobrazení či tisk štítků se řídí parametry "PrintCommandLine" a "PrintCommandLineAtributes".

 

PrintCommandLine - ' '

Odkaz na spustitelný soubor PDF programu, v němž se mají zobrazit štítky. (Příklad zadání: C:\Program Files\Tracker Software\PDF Viewer\PDFXCview.exe)

PrintCommandLineAtributes - ' '

Parametr pro odeslání tisku štítku z PDF programu na tiskárnu.

(Příklad zadání pro PDF Viewer: /printto :\\ANUP.k2.int\M452nw_5p: "%s"; příklad pro Acrobat Reader: /t "%s" :\\ANUP.k2.int\M452nw_5p:)

V názvu tiskárny lze použít také zástupné znaky, např: /printto :\\ANUP.k2.int\M452*: "%s".

Pokud si přejeme štítek pouze zobrazit ve vybraném prohlížeči, vyplníme parametr "PrintCommandLine" a do parametru "PrintCommandLineAtributes: zapíšeme: "%s".

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Objednání svozu

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotOrderBulkPickUp.pas

Popis skriptu: Skript odešle požadavek na objednání svozu. Spouští se nad svozem.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Způsoby odběru - služby

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotServices.pas

Popis skriptu: Skript vrátí seznam služeb pro přepravce aktuální zásilky.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Manipulační jednotky

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotManipulationUnits.pas

Popis skriptu: Skript vrátí seznam povolených manipulačních jednotek pro přepravce aktuální zásilky.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Book Contents

Book Index

Balíkobot - Seznam balíků na svozu

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: BalikobotOrderView.pas

Popis skriptu: Skript vrátí předávací protokol dopravce k aktuálnímu svozu; možno také znovu vytisknout štítky k balíkům na svozu.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

PrintLabels - Ne

Ano - kromě předávacího protokolu vytiskne také štítky k balíkům na svozu.

Book Contents

Book Index

Nastavení parametrů pro komunikaci s Balikobot

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: ParcelBalikobotApiParams.pas

Popis skriptu: Skript slouží k uložení konfigurace pro komunikaci se serverem společnosti Balikobot. Nastavení se ukládá pro jednotlivé Knihy zásilek. Klávesou Insert přidáváme řádky jednotlivých nastavení.

Adresa ve stromu: Logistika / Zásilkové služby / Nastavení a konfigurace / Nastavení parametrů pro komunikaci s Balikobot.

Parametry skriptu:

Kniha zásilek - ' '

Kniha zásilkových služeb, pro kterou bude nastavení platit.

Uživatelské jméno - ' '

Přihlašovací jméno do Balíkobotu; přiděluje firma Balíkobot.

Heslo pro přístup do aplikace - ' '

Heslo přiděluje firma Balíkobot.

Book Contents

Book Index

Balíkobot – nastavení pro dopravce

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: ParcelBalikobotSettingsRun.pas

Popis skriptu: Skript pro nastavení služeb jednotlivých přepravců. Nastavení provádíme pro jednotlivé knihy zásilek.

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:
Obecné nastavení pro dopravce

Typ komentáře: popis zásilky - ' '

Zkratka typu komentáře na zásilce, jehož text se bude považovat za popis zásilky. Není-li na zásilce takový typ komentáře zadán, převezme se pro popis zásilky přednastavený text z pole Popis zásilky (implicitní) v Obecném nastavení.

Popis zásilky (implicitní) - ' '

Implicitní popis zásilky. Je-li však v poli Typ komentáře: popis zásilky přednastavena zkratka typu komentáře, a takový komentář se na zásilce nachází, pak má přednost text z daného komentáře.

Typ komentáře: poznámka pro dopravce - ' '

Zkratka typu komentáře na zásilce, jehož text se bude považovat za poznámku pro dopravce. Není-li na zásilce takový typ komentáře zadán, převezme se pro popis zásilky buď přednastavený text z pole Poznámka pro dopravce, které se nachází v nastavení některých konkrétních přepravců, nebo pokud pro konkrétního přepravce není zadán nebo tato možnost neexistuje, pak z pole Poznámka pro dopravce (implicitní) v Obecném nastavení.

Poznámka pro dopravce (implicitní) - ' '

Implicitní poznámka pro všechny dopravce. Použije se teprve v případě, že na zásilce nebude komentář s typem, který může být vyplněn v poli Typ komentáře: poznámka pro dopravce a dále když nebude přednastaven text poznámky v nastavení pro konkrétního přepravce nebo pro daného dopravce tato možnost zadání textu poznámky neexistuje.

Zobrazit náhled v prohlížeči - Ne

Objevuje se ve dvou sekcích - a to pro Tisk štítků a Tisk dokladů (předávacího protokolu).

Ano: v tomto případě se při potvrzení zásilky zobrazí štítky pro danou zásilku v internetovém prohlížeči / při objednání svozu se zobrazí předávací protokol v internetovém prohlížeči. Ne: Štítky / předávací protokol se zobrazí v PDF prohlížeči, který může být zadán v poli Příkazový řádek pro spuštění tisku. Neexistuje-li takový prohlížeč, pak v implicitním prohlížeči, který je na daném počítači nastaven.

Příkazový řádek pro spuštění tisku - ' '

Objevuje se ve dvou sekcích - a to pro Tisk štítků a Tisk dokladů (předávacího protokolu).

Odkaz na spustitelný soubor PDF programu, v němž se mají zobrazit štítky / předávací protokol. Využije se pouze v případě, že není aktivována volba Zobrazit náhled v prohlížeči.

(Příklad zadání: C:\Program Files\Tracker Software\PDF Viewer\PDFXCview.exe)

Parametry příkazového řádku pro tisk - ' '

Objevuje se ve dvou sekcích - a to pro Tisk štítků a Tisk dokladů (předávacího protokolu).

Parametry pro odeslání tisku štítku / předávacího protokolu z PDF programu na tiskárnu.

(Příklad zadání pro PDF Viewer: /printto :\\ANUP.k2.int\M452nw_5p: "%s"; příklad pro Acrobat Reader: /t "%s" :\\ANUP.k2.int\M452nw_5p:)

V názvu tiskárny lze použít také zástupné znaky, např: /printto :\\ANUP.k2.int\M452*: "%s".

Pokud si přejeme štítek / předávací protokol pouze zobrazit ve vybraném prohlížeči, vyplníme parametr "Příkazový řádek pro spuštění tisku" a do parametru "Parametry příkazového řádku pro tisk" zapíšeme: "%s".

Nastavení pro jednotlivé dopravce - popis vybraných položek

Zobrazit formulář s nastavením při potvrzení zásilky

Při potvrzení zásilky zobrazí formulář s nastavením pro daného přepravce za účelem úpravy nastavení před odesláním dat Balíkobotu.

  • všichni přepravci

Manipulační jednotka

Zkratka manipulační jednotky, kterou budeme vykazovat v zásilkách. Manipulační jednotku dosadíme pomocí tlačítka Seznam MJ ve spodní části formuláře. Týká se cargo (paletové) přepravy.

  • Geis
  • PPL
  • Toptrans

 

Není-li manipulační jednotka zadána, pak se při prvním potvrzení zásilky zobrazí formulář nastavení, a uživatel musí manipulační jednotku vybrat.

Book Contents

Book Index

Doprava

Book Contents

Book Index

Inicializácia číselníkov cestovných príkazov

Číslo procesu: DOP006

Id. číslo skriptu: FDOP005

Súbor: TravelOrder_Init.PAS

Popis skriptu: Skript importuje z csv súborov záznamy podľa platnej legislatívy do číselníkov Zákonné vreckové, Domáce stravné, Zahraničné stravné, Krátenie tuzemského stravného, Krátenie zahraničného stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sadzobník za km jazdy. Pokiaľ sú v číselníkoch hodnoty k danému dátumu zadané, import neprebehne.

Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Základné nastavenie]

Parametre skriptu:

Interactive - Áno

Áno - po ukončení importu sa zobrazí hlásenie.