Umožňuje nastavenie platnosti záznamov uložených v histórií. Ukladá sa iba dátum, nie čas. K jednému dátumu môže byť vždy iba jeden záznam. Zmenou dátumu sa taktiež upraví meno užívateľa, ktorý vykonal editáciu záznamu. Údaje sú zoradené chronologicky a je možné ich vymazať klávesom F8. Editovať alebo mazať záznam môže iba užívateľ, ktorý má právo na Zmenu časovo platných záznamov.

Táto funkčnosť sa využíva pri poliach, ktoré majú legislatívny význam (napr. zmena názvu firmy, zmena IČO na karte Dod./Odb., alebo zmena sadzby DPH na karte Tovaru). Nadobúdajú platnosť vždy k rozhodnému dátumu, ktorý sa líši od dátumu, kedy ich zadávame do systému K2. Podľa platnosti záznamov sa potom napr. tlačia správne údaje v dokladoch. Pri tlači dokladov s historickým dátumom je rozhodný dátum pre vyhodnotenie u faktúry dátum účtovného prípadu, pri ostatných dokladoch dátum vystavenia.

Jedná sa o prehľad histórie zmien poľa. Zaznamenáva sa dátum vrátane času. Užívateľ nemôže meniť dátum a čas v histórii. Pokiaľ užívateľ vykoná ďalšie prepísanie poľa do 9s nemusia byť zaznamenané zmeny.