Nastavenie polí úlohy

Kniha Nastavenie polí úlohy slúži pre voľbu a nastavenie polí, ktoré budú zobrazené v knihe Úlohy. Polia, ktoré si tu užívateľ zvolí budú k dispozícii na 1. strane knihy Úlohy.

Záložka Nastavenie polí úlohy obsahuje nasledujúce polia:

Vymazanie aktuálneho zadania slúži pre nastavenie správania poľa Zadanie, tzn. pole pre zadávanie textu úlohy. V prípade, že voľba Vymazanie aktuálneho zadania nie je začiarknutá, ponúka sa užívateľovi text z predchádzajúceho zadania konkrétnej úlohy a tento text je možné doplniť. Pokiaľ je začiarknutá táto voľba, je pri prechode do Zmeny príslušnej úlohy vymazaný text v poli Zadanie a toto pole je pred zadávaním nového textu úlohy úplne prázdne.

Voľba Kopírovať zadanie úlohy pri kópii úlohy slúži pri vzniku novej úlohy klávesom F6. Pokiaľ je začiarknutá voľba, dôjde k vyplneniu záložky Zadanie skopírovaním textu z pôvodnej úlohy.

Voľba Riadiť stavy ovplyvňuje spôsob, akým bude úlohám nastavovaný ich stav. Pokiaľ je začiarknutá táto voľba, nie je možné pole Stav v jednotlivých úlohách editovať a hodnoty sú tu vždy doplnené automaticky, podľa priebehu predania a riešenia danej úlohy. Pri začiarknutej voľbe Riadiť stavy môže Zadávateľ, Vlastník alebo Administrátor editovať úlohu v určitom stave iba niektoré polia danej úlohy. Iba Administrátor môže v tomto prípade meniť stav úlohy a týmto spôsobom si sprístupniť k editácii pole záznamu. Pokiaľ sú stavy úlohy riadené nemôže vstupovať do procesu práce s danou úlohou nikto iný ako jeho Zadávateľ, Vlastník a Administrátor.

Pokiaľ pole Riadiť stavy nie je začiarknuté, môže ktokoľvek, nielen Zadávateľ, Vlastník i Administrátor úlohu editovať vždy všetky polia danej úlohy, vrátane jeho stavov.

Pokiaľ nie sú polia Povoliť všetkým prehliadanie úlohy a Povoliť všetkým zmenu úlohy začiarknuté môže záznam prehliadať, prípadne meniť iba Zadávateľ a Riešiteľ úlohy.

Na záložke Nastavenie polí úlohy môže užívateľ nastaviť vytváraným úlohám tiež jednotný čas upozornenia. Pole Upozornenie slúži pre zadanie času upozornenia (v minútach). Podľa tu nastavenej hodnoty a Termínu splnenia danej úlohy sa vo vytváraných záznamoch automaticky vyplní pole Upozornenie.

V časti Stavy existuje možnosť nadefinovať ku každému stavu hodnotu z číselníka Stavy pre úlohy. Táto hodnota sa doplní do poľa Stav na 1.strane Úloh v prípade, že je úloha nastavená do daného stavu. Na tieto stavy môžu byť naviazané notifikácie.

Obr.: Nastavenie polí úlohy

Pole úlohy

Na záložke Pole úlohy je možné nadefinovať pole, ktoré bude užívateľ využívať pri práci s úlohami a ktoré budú zobrazené na 1. strane v knihe Úlohy. Je možné nastaviť tu i implicitné stĺpce v knihe Úlohy.

V ľavej časti záložky Pole úloh je uvedený v stĺpci Dostupné záznamy zoznam všetkých polí, ktoré je možné vybrať a používať pri práci s úlohami. Pomocou dielčich záložiek Všetko a Nepoužité je tu možné meniť zobrazenie všetkých dostupných polí alebo iba nepoužitých polí.

Pravá časť Vybrané záznamy je vymenovaním už zaradených polí v knihe Úlohy. Je teda nutné tu presunúť tie polia, ktoré chce užívateľ využívať pri práci s úlohami. Pomocou klávesu Enter je možné, pravítkom označené pole v časti Dostupné záznamy, presunúť do Vybraných záznamov a tým ich zaradiť do knihy úloh.

Obr.: Záložka Pole úloha

Pri konfigurácii polí úloh môžeme nastaviť tiež povinnosť vyplnenia jednotlivých polí alebo ich zobrazenie v implicitných stĺpcoch. V časti Vybrané záznamy si pomocou klávesu Enter môžeme zobraziť detail jednotlivých polí. Tu sú užívateľovi k dispozícii začiarkovacie polia Povinné a V impl. stĺpcoch. Pokiaľ je nastavený príznak Povinné, je pole kontrolované programom ako povinné a záznam nebude možné uložiť bez vyplnenia tohto poľa. Ak je nastavený príznak V impl. stĺpcoch, potom sa toto pole zobrazí v knihe Úlohy na 0. strane v implicitných stĺpcoch.

Obr.: Formulár Nastavenie polí úlohy - Konfigurácia

Po vykonaní nastavení polí úloh sú všetky vybrané polia zobrazené v knihe Úlohy na 1. strane v hornej časti vždy v dvoch stĺpcoch. Iba pole Formátované zadanie, Riešenie a Zadanie sú zobrazené v dolnej časti formulára Úlohy - základné údaje. Umiestnenie polí na formulári zodpovedá poradiu ich výberu, pričom sa polia rozdeľujú do stĺpcov vždy postupne. Prvé vybrané pole zodpovedá prvému poľu v ľavom stĺpci a druhé prvému poľu v pravom stĺpci atď.

Poznámka: V univerzálnych formulároch sa vyššie popísaný výber polí nedá použiť. Programom sú prednastavené základné pole a ďalšie pole je možné vložiť pomocou nástroja K2 designer.