Rola

Role sú zoskupenia jednotlivých kontaktných osôb pre workflow. Pri navrhovaní postupu sú role zadávané ku krokom postupu. Kontaktným osobám, zaradeným do týchto rolí sú v procesoch vytvárané konkrétne kroky (úlohy), určené k spracovaniu.

Kontaktné osoby je možné do rolí zaradiť buď priamo v číselníku Role alebo v Organizačnej jednotke v rámci Organizačnej štruktúry.

Kniha Roly

Kniha Roly obsahuje zoznam všetkých zoskupení kontaktných osôb pre workflow. Z týchto Rolí sa potom pri navrhovaní postupu vo Vlastnostiach kroku postupu vyberá tzv. Rola (viď Verziované postupy - Vlastnosti). Role sú využívané pre určenie toho, ktorým kontaktným osobám má byť v konkrétnom procese vytvorený krok.

Obr.: Roly - kniha

Popis polí:

s	Označenie rolí hviezdičkou (napr. pre Hromadné vloženie rolí užívateľovi, viď nižšie).
Skratka	Skratka roly.
Meno	Jazykový názov skupiny.
Číslo	Unikátne interné číslo roly pridelené programom.

Hromadné vloženie rolí

Po označení roly hviezdičkou (označenie roly a stlačení klávesovej skratky Shift + Enter) a vybraní ponuky Formulár / Hromadné akcie / Pridať osobu do role sa zobrazí formulár Hromadná zmena. V tomto formulári je možné vybrať:

• kontaktnú osobu, ktorá bude zaradená do všetkých označených rolí,
• roly zástupcov z knihy Roly. Kontaktné osoby, ktoré sú zaradené do tu vybranej roly, môžu zastupovať túto kontaktnú osobu vo vybranej role,
• či zástupcom zobraziť krok len v neprítomnosti: Začiarknutím tejto možnosti sa vytvorený krok zobrazí zástupcom v Role zástupcov iba v prípade, kedy má kontaktná osoba zadanú Neprítomnosť, ktorá je v danej dobe aktuálna (iba ak je osoba aktuálne neprítomná).

Roly - základné údaje (1. strana)

Vytvorenie Roly vykonáme zadaním povinného poľa - Skratky (musí byť jedinečná) a nepovinného poľa Názov. Názov môžeme lokalizovať tiež tlačidlom Jazykový názov (viď Parametre užívateľa - Jazyk).

Na prvej strane knihy Rolí sa okrem zadania základných údajov zaraďujú do roly Kontaktné osoby. V časti Osoby stlačíme kláves Ins - zobrazí sa výber kontaktných osôb, nastavíme pravítko na príslušnú osobu a stlačíme kláves Enter.

Kontaktnú osobu je možné odobrať z Roly klávesom Del.

Obr.: Roly - 1. strana po stlačení Ins v tabuľke Osoby

Roly - výskyt (2. strana)

Na 2. strane Roly sa na záložke Postup zobrazujú verziované postupy a kroky, v ktorých je zaradená Rola.

Obr.: Rola - 2. strana - záložka Postup

Na záložke Org. štruktúra sa zobrazujú časti organizačnej štruktúry, v ktorých je zaradená Rola.

Obr.: Rola - 2. strana - záložka Org. štruktúra