Novinky vo verzii

Novinky K2 luna.01

Univerzálne formuláre

Ribbon

Klasický nástrojový panel bol nahradený v rámci univerzálnych formulárov novým komponentom Ribbon. Jedná sa rovnako o nástrojový panel, ktorý ale teraz obsahuje všetky funkcie, ktoré môžu používatelia v danom module využiť. Funkcie sú v rámci ribbonu rozčlenené do 4. záložiek (Domov, Funkcie, Hromadné akcie a Systém).

pic_4917

Obr.: Kniha Zákazky s použitým komponentom Ribbon

Základné číselníky a podporné moduly

Druh tovaru - Prednastavenie skladovej evidencie

Na Druhu tovaru je možné prednastaviť pomocnú skladovú evidenciu pre karty tovaru. Nastavenie skladovej evidencie na karte tovaru sa potom vykoná pri priradení druhu na kartu tovaru. Pre každú os pomocnej skladovej evidencie (šarže, umiestnenia, kód zákazky, sériove čísla) môžeme vykonať toto prednastavenie:

Nastaviť Áno	Na karte tovaru dôjde k aktivácii voľby (Evidencia šarží, Evidencia umiestnenia, apod.). V prípade tohto prednastavenia je možné tiež pri príslušných poliach aktivovať voľbu Automat.
Nastaviť Nie	Na karte tovaru dôjde k deaktivácii voľby (Evidencia šarží, Evidencia umiestnenia, apod.)
Nenastavovať	Nastavenie skladovej evidencie sa na karte tovaru nezmení.

Tovar - Stav pokrytia a vloženie stavu pokrytia do dokladov

V knihe Tovar v tabuľke je možné zobraziť nové pole Stav pokrytia (CoverageLevelCalc / CoverageLevelUMCalc). Zobrazuje hodnotu stavu vykrytia požiadaviek na daný tovar. Jeho hodnota je vypočítaná nasledovne:

Dispozícia + Objednané + V príjme + Interná rezervácia - Rezervované - Minimum skladu.

Pri hromadnom vkladaní tovaru do dokladov je možné do dokladu vloženej karty nastaviť práve množstvo zo Stavu pokrytia. A to len v univerzálnych formulároch pomocou nástroja Vložiť označené (tlačidlo je dostupné pri označení položiek hviezdičkami) alebo Vložiť z kontajnera (tlačidlo je dostupné pri stave tabuľky "kontajner"). V tejto funkcii vyberieme možnosť Vložiť celý stav pokrytia položiek. Ak má karta tovaru evidované Maximálne množstvo, potom je do položky dosadené toto maximálne množstvo. Pri výrobkoch je ďalej zohľadnená výška vyrábanej dávky pre implicitný variant technologického postupu. Množstvo je teda vo finále zaokrúhlené na túto výrobnú dávku.

Tovar - stĺpce skladovej evidencie pre ľubovoľné sklady

V knihe Tovar sú dostupné tzv. parametrické stĺpce, ktoré umožňujú sledovanie údajov skladovej evidencie na požadovaných skladoch. Nastaviteľným parametrom týchto stĺpcov je teda "sklad". Jedná sa o stĺpce pre tieto údaje:

Dispozícia - stĺpec Dispozícia [sklad]
Zadané - stĺpec Zadané [sklad]
V príjme - stĺpec V príjme [sklad]
Rezervované - stĺpec Rezervované [sklad] (zaradenie má význam pri nastavení "závislého pokrytia na skladoch")
Objednané - stĺpec Objednané [sklad] (zaradenie má význam pri nastavení "závislého pokrytia na skladoch")

V Nastavení stĺpcov je potrebné vyplniť pole Sklad - skratkou skladu. Stĺpec potom zobrazuje hodnoty za tento sklad bez ohľadu na aktuálne nastavený informačný sklad užívateľa.

Využitie je v situácii, kedy užívateľ potrebuje napr. okrem svojho skladu (informačný sklad) sledovať ešte trvalo údaje na inom vybranom sklade / iných vybraných skladoch.

Jazykové mutácie štátov v knihe Štáty

V knihe Štáty je teraz možné zadávať jazykové mutácie jednotlivých štátov pomocou tlačidla Jazykové texty. Nová funkčnosť je pridaná len do univerzálneho rozhrania.

Karta Dodávateľa/Odberateľa - nové pole

Na kartu Dod./Odb. boli pridané nové polia:

Omeškanie
Bankový účet pre platbu

V univerzálnych formulároch sú polia umiestnené v záložke Nákup.

Moja kancelária

Workflow

Workflow - Zobrazenie náhľadu produktu

V knihe K vybaveniu v Preview bola vytvorená nová funkčnosť zobrazenia náhľadu produktu (scan faktúry, zmluva atď.).

Ide o produkt typu "Dokument".

Pokiaľ bude existovať viacero dokumentov na kroku, zobrazovať v preview na 0. strane sa bude vždy prvý v poradí.

Na 1. strane kroku sa potom zobrazí vždy ten, na ktorom stojím.

Notifikácie

Notifikácie - zadanie zneplatneného príjemcu

Pri zadávaní Príjemcu notifikácie sa kontroluje platnosť kontaktnej osoby. Pri zadaní zneplatnenej kontaktnej osoby sa zobrazí hlásenie a záznam nie je možné uložiť.

Akcia "Kontrola" odhalí použitie zneplatnených kontaktných osôb v skôr uložených podmienkach.

Komunikácia

Listová pošta - úpravy

Knihy listovej pošty boli prevedené do novej správy kníh.

Adresa je tu riešená pomocou poľa Pobočka.
Bolo pridané pole Dátová schránka. Skôr sa označenie dátovej schránky dávalo do poľa Adresa, teraz sa teda vypĺňa v tomto novom poli.

Modul listovej pošty je teraz možné využívať v univerzálnych formulároch.

Na dokladoch listovej pošty (Prijatej, Odoslanej) sa novo zobrazujú na záložke základné údaje tiež Údaje z dátovej schránky, pokiaľ je v knihe dokladov vyplnené pole Dátová schránka.

V knihe Odoslaná pošta už nie je možné doklady pomocou F7 priradiť na podací hárok, ale je možné túto akciu vykonať pomocou hromadnej zmeny záznamu.

Nákup/Predaj

EDI - predaj

Pre EDI predaj (EDI.pas) a správu Invoice bola vykonaná úprava v podobe zobrazenia textu Režim prenesenia daňovej povinnosti - daň odvedie zákazník, ktorý sa zobrazuje v prípade, že je na faktúre vydanej typ dane pre PDP.

Tento text sa teraz plní do elementu free_text_6, čo požaduje aktualizovaná špecifikácia správy INVOICE.

Pozn.: Z dôvodov spätnej kompatibility sa tento text plní aj naďalej do pôvodného elementu free_text_2.

Štandardné doklady nákupu, predaja (nový parameter Notes)

Do štandardných dokladov nákupu a predaja a niektorých ďalších zostáv (COMPLAIN.AM, PRODUCTIONORDER) bol pridaný parameter Notes, ktorý umožní zobraziť komentáre vybraných typov z hlavičky dokladov. Typy komentárov musia byť zadané v parametri Notes. Jednotlivé typy je nutné oddeliť bodkočiarkou (napr. MAIL;TEXT). Parameter slúži ako náhrada za zobrazenie poznámok dodatkov DO z hlavičiek dokladov.

Položka predaja - nové dátumy

V položkách predaja sú dostupné nové dátumové polia:

Potvrdené na: Dátum a čas, na ktorý potvrdíme dodanie tovaru zákazníkovi. Pri novej položke sa naplní hodnotou poľa Požadované. Hodnota poľa sa zmení pri zmene poľa Požadované v situácii, kedy obe polia majú rovnakú hodnotu, alebo pole Potvrdené na je nulové. Potvrdením objednávky prijatej sa pole zneaktívni. Užívateľsky je možné ho zadávať na formulári položky predaja v univerzálnych formulároch.
Prvé potvrdené na: Dátum a čas, na ktorý bolo dodanie prvýkrát potvrdené. Naplní sa hodnotou poľa Potvrdené na v momente prvého potvrdenia objednávky prijatej. Užívateľsky nie je možné zadávať.
Expedícia: Dátum a čas, kedy má prebehnúť odoslanie tovaru. Automaticky sa nevypĺňa. Potvrdením dodacieho listu sa pole zneaktívni. Užívateľsky je možné ho zadávať na formulári položky predaja v univerzálnych formulároch.

Nové ikony informujúce o existencii záloh na zákazke/objednávke a faktúrach

Boli zmenené ikony na zákazke/objednávke vydanej a faktúrach informujúce o existencii záloh. Ikony boli doplnené do univerzálnych formulárov do pravého preview pod základné údaje.

Zálohy - čerpanie zápornej čiastky

Na faktúrach je po novom umožnené čerpanie zápornej zálohy, pokiaľ nejde o Dobropis.

Nové polia na dokladoch

V súvislosti s novým modulom Riadenie financií boli na doklady Faktúra prijatá, Faktúra vydaná, Záloha prijatá, Záloha poskytnutá, Ostatné záväzky, Ostatné pohľadávky v záložke Platby pridané nové polia.

Plánovaný dátum zaplatenia	Automaticky sa dopĺňa dátum splatnosti zohľadnený o omeškanie z karty zákazníka k dátumu vystavenia dokladu. Je možné ho zmeniť.
Predpokladaný dátum platby	Dátum splatnosti zohľadnený o aktuálne omeškanie. Nie je možné ho meniť.
Priorita	K nastaveniu priority pre platbu.
Stav platby	Stav platby, môže nadobúdať hodnoty Povolené, Pozastavené, Blokované.
Nezahŕňať do Riadenia financií	Pokiaľ je voľba zaškrtnutá, doklad sa nezobrazí v module Riadenie financií.

Nové právo Zmena plánovaných platieb

Pre doklady Faktúra prijatá, Faktúra vydaná, Záloha prijatá, Záloha poskytnutá, Ostatné záväzky, Ostatné pohľadávky vzniklo nové právo Zmena plánovaných platieb.

Logistika

Inventúry - ocenenie prebytkov - cena z poslednej šarže

V inventúrach pri oceňovaní prebytkov cenou z poslednej šarže sa po novom pri hľadaní poslednej šarže neberú do úvahy šarže s nulovou skladovou cenou.

Inventúry na čítačkách - identifikácia umiestnenia

Pri inventúre sledovaním umiestnenia je možné v štandardnej funkcii Inventúra v module Mobilných terminálov umiestnenia identifikovať buď podľa skratky alebo interného čísla. Systém hľadá najskôr zhodu v Skratke umiestnenia, ak nie je žiadne nájdené potom v Internom čísle umiestnenia.

Nové práva pre Knihy zásielkových služieb

Vznikli nové práva pre Knihy zásielkových služieb. Právo na prehliadanie a právo na zmenu. Práva sú zaradené v sekcii Správca / Knihy zásielkových služieb. Práva sú implicitne pre užívateľa nenastavené.

Rozdelenie číselníkov pre cestovné príkazy na vlastné firmy

Číselníky pre cestovné príkazy boli rozdelené na vlastné firmy. V rámci inicializácie verzie sa existujúce záznamy číselníkov naplnia do všetkých vlastných firiem, ktoré majú štát zodpovedajúci inštalácii K2 (tzn. pokiaľ je slovenská inštalácia, rozkopírujú sa záznamy len do slovenských vlastných firiem).

Výroba

Interné zákazky - interné rezervácie na výrobu

Interná zákazka predstavuje doklad, ktorý tvorí internú požiadavku na výrobu výrobku či polotovaru. Interné zákazky tvoríme v Knihách predaja, ktoré majú aktivovanú voľbu Interné zákazky. Hodnota, že sa jedná o položku internej zákazky je uložená v položke predaja.

Položka internej zákazky s rezervačným listom a bez sprievodky s Realizáciou tvorí v Pokrytí požiadavku na výrobu. Ide o typy záznamov:

Int.rezervácia-pož. (Interná rezervácia pre výrobu - požiadavka) - nepotvrdený rezervačný list
Int.rezervácia-potvr. (Interná rezervácia pre výrobu - potvrdené) - potvrdený rezervačný list

Hodnota týchto záznamov v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytia sa pripočíta. Predstavuje totiž budúcu výrobu - príjem na sklad.

Výšku interných rezervácii na výrobky je možné sledovať v knihe Tovar, a to pomocou stĺpca Interná rezervácia.

Knihy predaja - Priorita pre výrobu

V Knihách predaja je možné prednastaviť prioritu pre výrobu. Hodnota sa prenáša do položky zákazky vytvorenej v príslušnej knihe predaja a následne sa prenesie do hlavičky sprievodky.

TPV - blokácia výberu - sprievodky / obchod

V technologických postupoch bola zrušená pôvodná voľba Blokácia výberu a nahradená dvoma novými.

Blokácia výberu - sprievodky: blokuje použitie variantu technologického postupu v sprievodkách. V rámci inicializácie verzie Luna je hodnota pôvodnej voľby prenesená do tejto.
Blokácia výberu - obchod: blokuje použitie variantu technologického postupu v dokladoch nákupu, predaja, v prevodkách, v ponukách a dopytoch.

Odvádzanie výroby - odvod väčšieho množstva aj pri viacerých nadriadených záznamoch

Do skriptu Odvádzanie výroby sme pridali nový parameter pre podporu odvodu väčšieho množstva než je na sprievodke plánované a to aj pre situáciu, kedy má sprievodka viacero nadriadených dokladov. Parameter má význam pri zadanom parametri "AmountChange" (ktorý povoľuje odvod väčšieho množstva než je plánované). Nový parameter má názov "ExceededQtyForMoreProducts".

Nie: Implicitná hodnota, ktorá zodpovedá pôvodnému správaniu skriptu. Väčšie množstvo než je plánované je možné odvádzať len pre sprievodky, ktoré majú len jeden nadriadený doklad.
Áno: Väčšie množstvo než je plánované je možné odvádzať tiež na sprievodkách, ktoré majú viacero nadriadených záznamov. Množstvo nad plán je zapísané do skutočnosti posledného nadriadeného dokladu.

Vytvorenie sprievodky nad zákazkou - Ctrl+W

Vytvorenie sprievodky nad položkou zákazky pomocou Ctrl+W je možné len v stave Prehliadania zákazky. V stave Zmena je možné klávesy Ctrl+W použiť len pre preskok do už existujúcej sprievodky.

Projekty

Výkazy práce - potvrdenie

Do nastavenia knihy projektov pribudlo začiarkovacie pole Automaticky potvrdzovať výkazy práce - po vytvorení výkazu práce dôjde pri jeho uložení zároveň k potvrdeniu výkazu.

Projekty - úpravy

Nad Výkazy práce je po novom možné spustiť akciu Prepočet výkazov práce, ktorá po zmene cien (napr. pri zdrojoch projektu) výkazy práce preuloží a tým sa upravia aj sumy cien na projekte.

Do knihy Zdroje projektu bola pridaná záložka Výkazy práce, na ktorej sú zobrazené všetky výkazy práce týkajúce sa daného zdroja.

Financie

Homebanking - filtrovanie dokladov vo funkcii HB - bankový výpis (HB_Statement.pas)

Do funkcie HB - bankový výpis (HB_Statement.pas) bolo doplnené filtrovanie dokladov.

Na ľavej strane formulára s položkami bankového výpisu bol vytvorený príznak (filter), symbolizujúci, že sa na položke výpisu filtruje. Príznak bol pridaný do implicitných stĺpcov. Príznak filtrovania na položke bankového výpisu vyvoláme klávesovou skratkou Ctrl+F alebo Enterom. Otvorí sa kniha Dod./Odb. z ktorej sa vyberie zákazník. Dôjde k nafiltrovaniu dokladov na pravej strane formulára viď. obrázok. Pokiaľ sa vyberie nadriadený zákazník, dôjde k nafiltrovaniu dokladov aj podriadených zákazníkov.

Riadenie financií

Vznikol nový modul Riadenie financií, ktorý nahradil zrušený modul Platobného kalendára. Modul sa spúšťa zo stromového menu Financie / Riadenie financií.

Modul Riadenie financií poskytuje komplexný prehľad o predpokladaných príjmoch a výdajoch. Načítajú sa do neho informácie z nezaplatených faktúr, záloh, ostatných pohľadávok a záväzkov a tiež z nevyfakturovaných nepotvrdených zákaziek a objednávok vydaných. Do modulu Riadenie financií tiež vstupujú plánované príjmy/výdaje, ktoré je možné priamo v module upravovať a zadávať. Plánované príjmy/výdaje majú zadaný plánovaný dátum, po tomto dátume alebo previazaní so skutočným dokladom sa už nezohľadňujú. Pokiaľ je na dokladoch zadaný plán platieb, v module Riadenie financií sa doklad zobrazuje viackrát so splatnosťou podľa plánu platieb.

Na základe týchto informácií sa zobrazuje vývoj priebežného zostatku aj s ohľadom na stav peňažných prostriedkov na bankových účtoch a v pokladniciach.

Z modulu Riadenie financií je možné vytvoriť bankový príkaz pomocou funkcie Vytvorenie bankového príkazu. Priamo v module je možné hromadnou akciou Zmena údajov pre platbu zmeniť Plánovaný dátum zaplatenia a bankový účet pre platbu na prvotných dokladoch. Z modulu je možné vytlačiť zostavu Riadenie financií.

Pre prácu s modulom vznikli nové práva Financie/Riadenie financií:

Editácia konfigurácie riadenia financií
Prehliadanie knihy Riadenie financií
Prehliadanie všeobecného príjmu / výdaja
Nový všeobecný príjem / výdaj
Nový všeobecný príjem / výdaj s kópiou
Zmena všeobecného príjmu / výdaja
Stornovanie všeobecného príjmu / výdaja
Výmaz všeobecného príjmu / výdaja

Zrušenie Platobného kalendára

Bol zrušený modul Platobný kalendár, ktorý bol nahradený novým modulom Riadenie financií.

V tejto súvislosti boli zrušené aj všetky zostavy, skripty a funkcie, ktoré s platobným kalendárom súviseli:

Platobný kalendár (PLAKAL.AM),
Platobný kalendár - podľa omeškania (PLAKALP.AM),
Platobný kalendár - podľa rozdielu (PLAKALR.AM),
Platobný kalendár - podľa zákazníkov (PLAKALZ.AM),
Platobný kalendár - podľa meny (PLAKALM.AM),
Výmaz platobného kalendára (vym_plk.pas),
Import platobného kalendára (imp_plk.pas),
Aktualizácia platobného kalendára (PLK_Refresh.pas),
Opakované platby platobného kalendára (vyt_plk.pas),
Vytvorenie bankového príkazu v platobnom kalendári (PLK_BANPR_F.pas),
Aktualizácia omeškania a predpokladaného dátumu platby (baz_prprodl.pas).

Vyhodnotenie a analytické služby

Kontingenčná tabuľka nad dátami IS K2

Pomocou kontingenčnej tabuľky je teraz možné vyhodnocovať nielen nad analytickou databázou, ale tiež nad dátami IS K2. Výhodou tohto riešenia sú vždy aktuálne a reálne dáta pre vyhodnocovanie. Aby bolo možné tvoriť pohľady nad dátami IS K2, je nutné v kontingenčnej tabuľke nastaviť ako Typ zdroja dát hodnotu Realtime.

Jednou z výhod vyhodnocovania pomocou kontingenčnej tabuľky nad dátami IS K2 je tiež možnosť jej použitia priamo v knihách IS K2. Tu je možné spustiť kontingenčnú tabuľku vždy pomocou ikony .

Princípy práce s kontingenčnou tabuľkou nad reálnymi dátami IS K2 sú rovnaké ako v prípade analytickej databázy (OLAP).

Nová kocka Výkazy práce projektov

Do štandardu bola zaradená nová kocka, pomocou ktorej je možné vyhodnocovať projekty a výkazy práce projektov. Pre zaradenie tejto kocky do vyhodnocovania je nutné nastaviť parameter OLAPu ProjectCube na hodnotu Zapnuté.

Zrýchlenie práce OLAPu

Došlo k výraznému zrýchleniu vyhodnocovania nad analytickou databázou pomocou kontingenčnej tabuľky. Dôvodom je optimalizácia posielaných dopytov.

Účtovníctvo

Zostava Ekonomická analýza - definície - nový parameter pre zobrazenie analytických účtov

Do zostavy Ekonomická analýza - definície (UCT_EKAN04.AM) bol pridaný nový parameter ShowAnalyticalAccounts pre zobrazenie analytických účtov.

Implicitne je parameter nastavený na Nie. Pokiaľ sa parameter nastaví na hodnotu ÁNO, v zostave sa zobrazí namiesto informácie z gridu "Zoznam účtov", informácie z gridu "Zoznam analytických účtov" (spodný grid na záložke Základné údaje).

Kniha nezaúčtované - klávesy Alt+F10 pre zmenu obdobia

Do knihy Nezaúčtované boli pridané klávesy Alt+F10 pre zmenu obdobia Od - do.

Súvzťažnosti - pridanie nového parametra pre pole Text - Skratka typu dane

Do kontácií dokladov, na ktorých je možné zadať typ dane, bol pridaný nový parameter pre pole Text: "Skratka typu dane" (2 znaky).

Interné doklady - zmena dátumu úč. prípadu a UZP

V Interných dokladoch došlo k zjednoteniu ovládania funkcie Zmena dátumu úč. príp. a UZP, ktorá sa teraz spúšťa klávesmi Ctrl+F6 namiesto pôvodných Ctrl+D.

Kontrola zaúčtovania DPH - pridanie podmienky Kontrolovať podľa dátumu UZP

Do funkcie Kontrola zaúčtovania DPH bola pridaná voľba Kontrolovať podľa dátumu UZP. Pokiaľ je táto voľba začiarknutá, prvotné doklady sa filtrujú podľa dátumu UZP.

Editácia parametrov DPH

Bolo pridané nové právo Účtovníctvo / DPH / Editácia Parametrov DPH, ktoré užívateľovi umožňuje nastaviť a meniť parametre DPH.

Evidenčné číslo daňového dokladu, vykazované na zostavách

V zostavách záloha prijatá (ADVPRO_DOC01.AM), záloha poskytnutá (ADVREC_DOC01.AM), faktúra vydaná (VF_DOK01.AM), Skonto - Opravný daňový doklad (INT_DOC03.AM), ostatná pohľadávka OTHER_RECEIVABLE.AM, faktúra prijatá (PF_DOK01.AM) sa už od verzie K2 luna nezobrazuje evidenčné číslo daňového dokladu zadaného v poznámke CF.

Majetok

Web a e-shop

Eshop - stránka "Mimo prevádzku"

Pre web a e-shop bola vytvorená stránka "Mimo prevádzku", ktorá sa zobrazí v situácii, pokiaľ e-shop nemá spojenie s IS K2. Je možné ju tiež zobraziť v prípade chcenej odstávky (napr. pri reinštalácii) zapnutím parametra v konfiguračnom súbore webu a e-shopu.

Správca

Zmena práva pre prácu s Plánovanými úlohami

Bolo pridané nové užívateľské právo Správa plánovaných úloh - bez tohto práva užívateľ nemôže meniť konfigurácie plánovaných úloh a vykonávať servisné akcie.

Práca so Správou plánovaných úloh už nie je závislá na nastavení práva Servisné zásahy.

Nové právo na Referentovi - Zmena poľa Sadzba zahraničného stravného

Bolo pridané nové užívateľské právo Číselníky / Analytické osi / Referent - Zmena poľa Sadzba zahraničného stravného. Bez tohto práva nemôže užívateľ meniť na Referentovi sadzbu zahraničného stravného v %.

Inicializácia verzie do tohto poľa u všetkých referentov naplní hodnotu 100 %.