Súbory majetku

Evidencia súboru majetku

Podľa definície v zákonoch sa súborom hnuteľných vecí so samostatným technicko-ekonomickým určením rozumie čiastková časť výrobného či iného celku, na ktorý sa pozerá špecifickým spôsobom:

Slúži jednotnému účelu.
Oceňuje sa ako celok.
Stanoví sa hlavný funkčný predmet.
Zaraďuje sa do odpisovej skupiny podľa hlavného funkčného predmetu.

Pri vyradení časti súboru hnuteľných vecí sa ocenenie súboru zníži o ocenenie vyradenej časti, pričom miera odpísanosti vyradenej časti je zhodná s mierou odpísanosti súboru.

Majetok je možné tiež združiť do súborov majetku. Súbor majetku potom tvorí niekoľko kariet majetku s rovnakým inventárnym číslom.

K zobrazeniu kariet majetku tvoriacich súbory sú určené zostavy:

Prehľad súborov (ZAR_SEZ06.AM)
Prehľad položiek súborov a ďalších plánov (ZAR_SEZ03.AM)

Rozloženie súboru majetku

Funkcia Rozloženie súboru majetku slúži k rozčleneniu jednej karty majetku, na ktorej je evidovaný súbor majetku, na dvoch alebo viacerých kartách, pričom pôvodná karta zostane zachovaná a k nej sa vytvorí jedna alebo viacero nových kariet, zviazaných rovnakým inventárnym číslom.

Rozloženie súboru majetku sa vykoná podľa pomeru vstupných cien, podľa ktorých sa súbor majetku rozdelí na dve časti. Je nutné zadať vstupnú cenu položky, ktorá sa vydelí zo súboru alebo vstupnú cenu zostávajúcej časti súboru, ktorá zostáva na karte (túto druhú možnosť je možné využiť iba pri rozložení súboru od začiatku odpisovania). V príslušnom pomere cien sa rozdelia aj jeho položky (odpisy, technické zhodnotenie) na 2. strane. Rozdelením vznikne nová karta majetku, zaradená v rovnakej knihe, ale pracuje sa s ňou ako so samostatnou kartou. Väzba na pôvodnú (materskú) kartu je charakterizovaná rovnakým inventárnym číslom.

Toto rozloženie súboru sa používa napríklad pri vyradení časti súboru majetku, kedy najskôr rozložíme súbor majetku tak, aby na novej karte majetku bola vyraďovaná časť súboru a následne vyradíme túto kartu majetku.

Ďalším príkladom použitia môže byť nákup niekoľkých rovnakých kusov majetku, ktoré zavedieme do IS K2 na jednu kartu s celkovou cenou. Pre rozdelenie takejto karty použijeme funkciu Rozloženie súboru majetku, kde zadáme počet kusov. Vznikne príslušný počet kariet majetku s rovnakými údajmi. Vstupná cena jednotlivých kariet bude rovná podielu celkovej ceny a počtu kusov. Výhodou je, že informáciu o majetku zadáme iba jedenkrát a program vytvorí ostatné karty majetku so zhodnými údajmi.

Rozloženie súboru vykonávame od určitého dátumu. K tomuto dátumu program vykoná Zmenu ceny majetku, ktorú rozkladáme (na 2. strane karty majetku sa vloží položka typu 'C' so záporným znamienkom a dôjde tak k zníženiu aktuálnej ceny majetku o vyčlenení kus/kusy). Do tohto dátumu bude súbor majetku odpisovaný ako celok na jednej karte majetku. Od tohto dátumu sa odpisy rozdelia v príslušnom pomere. Nová karta majetku bude vytvorená ako už odpisovaný majetok, tzn., že Dátum obstarania a Dátum zaradenia do používania sú prevzaté z pôvodnej karty a Dátum zavedenia do programu je dátum rozloženia súboru. Odpisovanie bude nastavené ako na pôvodnej karte. Oprávky novej karty majetku sa odpočítajú z pôvodnej karty majetku, t.j. program vykoná automaticky korekciu oprávok pridaním položky typu 'Q' na 2. stranu pôvodnej karty majetku. Hodnota oprávok sa vloží do polí Oprávky plánu 1 a Oprávky plánu 2 na novej karte majetku.

Pokiaľ nezadávame dátum rozloženia súboru, vykoná sa rozloženie súboru majetku vrátane celej histórie odpisovania, t.j. od dátumu obstarania majetku. V takom prípade nesmú byť odpisy na karte odpísané, jedná sa teda prakticky o novú kartu. Tento prípad použijeme, pokiaľ si chceme uľahčiť prácu pri zadávaní niekoľkých rovnakých kusov majetku.

Súbor majetku je možné zhodnotiť tiež technicky, ale vždy sa toto technické zhodnotenie považuje za zvýšenie celkovej ceny súboru, a preto aj pri rozložení súboru sa do ceny oddelenej položky premietne aj príslušná časť technického zhodnotenia v pomere ich vstupných cien.

Rozloženie súboru majetku sa vykonáva pomocou klávesovej skratky Ctrl+F6 nad kartou majetku, ktorú chceme rozložiť. Z ponúkaných akcií vyberieme Rozloženie súboru. Zobrazí sa formulár Rozloženie súboru majetku.

Rozloženie podľa ceny

Príklad: Účtovná jednotka eviduje v účtovníctve budovu riaditeľstva v hodnote 12.860.000,- Kč. Súčasťou budovy bola prístavba, ktorá bola zbúraná. Hodnota prístavby je 695.000,- Kč. Prístavbu je nutné z karty budovy riaditeľstva vyčleniť a vzniknutú kartu prístavby vyradiť. Prístavba bola vyradená dňa 12. 11. 2011.

Kartu majetku odpíšeme do októbra 2011 a odpisy zaúčtujeme. Následne nad kartou stlačíme klávesovú skratku Ctrl+F6 a vyberieme akciu Rozloženie súboru. Vo formulári Rozloženie súboru majetku začiarkneme príznak Od dátumu, vyplníme dátum 12. 11. 2011, vyberieme Rozloženie "Podľa ceny", pole aktuálna cena odoberanej položky DAŇOVÁ bude automaticky začiarknuté, ďalej vyplníme čiastku 695.000,- Kč, názov a popis novej položky.

Obr.: Rozloženie súboru majetku podľa ceny

Obr.: Rozložený súbor majetku podľa ceny

V stĺpci Súbor je vidieť označenie súboru. Farebná ikona značí hlavný funkčný celok súboru, ikona znamená jeden z prvkov súboru. V stĺpci Č. v súbore je uvedené číslo prvku súboru.

Program znížil vstupnú cenu hospodárskej budovy o 695.000,-Kč (položka typu 'C' na 2. strane karty majetku so zápornou hodnotou) a zároveň vykonal zníženie oprávok o časť pripadajúcu na prístavbu (položky typu 'Q' na 2. strane karty majetku).

Obr.: Karta majetku po rozložení - 2. strana - položky typu 'C' a 'Q'

Novo vytvorená karta prístavby má dátum zavedenia do programu 12. 11. 2011, vstupnú cenu 695.000,- Kč a oprávky plánu 1 a 2 rovné hodnote položky typu 'Q' na karte budovy riaditeľstva. Prístavba má rovnaké inventárne číslo ako budova riaditeľstva aj rovnaké odpisové plány. S kartou majetku "Prístavba" môžeme teraz nakladať ako so samostatnou kartou majetku.

Obr.: Karta majetku vyčlenená zo súboru - 2. strana

Kartu prístavby vyradíme klávesovou skratkou Ctrl+F8.

Pozn.: Pri rozložení súboru podľa ceny, kedy je iná aktuálna cena daňová a iná účtovná, môžeme vo vstupnom formulári funkcie zvoliť, či zadávame aktuálnu cenu daňovú alebo účtovnú.

Rozloženie podľa počtu kusov

Príklad : Dňa 12.11.2007 bolo zakúpených 15 kancelárskych stoličiek v celkovej hodnote 112.500,- Kč. Všetky stoličky sú zhodného typu a majú rovnakú cenu.

Stoličky najskôr zavedieme do IS K2 na jednu kartu majetku v celkovej hodnote a potom pomocou funkcie Rozloženie súboru majetku vytvoríme zostávajúce karty majetku s rovnakými identifikačnými údajmi.

Nad kartou majetku stlačíme klávesovú skratku Ctrl+F6 a vyberieme funkciu Rozloženie súboru. Vo formulári Rozloženie súboru majetku vyplníme rozloženie podľa počtu položiek, počet položiek súboru 15, názov a popis majetku.

Obr.: Rozloženie súboru majetku podľa počtu kusov

Vznikne 14 nových kariet majetku. Na rozkladanej karte majetku bude upravená vstupná cena na 7.500,- Kč. Všetky karty súboru budú mať rovnaké inventárne číslo a každý prvok súboru bude označený svojím číslom (viď nasledujúci obrázok stĺpec Č. v súbore).

Obr.: Rozložený súbor majetku

V stĺpci Súbor je vidieť označenie súboru. Farebná ikona značí prvú kartu súboru majetku, ikona znamená jeden z prvkov súboru. V stĺpci Č. v súbore je uvedené číslo prvku súboru.

K tlači prehľadu súborov majetku môžeme využiť zostavu Prehľad položiek súboru a ďalších plánov.

Obr.: Zostava Prehľad položiek súboru a ďalších plánov

Odpojenie karty majetku zo súboru / Pripojenie karty majetku k súboru

Pre súbory kariet majetku je pripravená funkcia Odpojenie/Pripojenie (Shift+Ctrl+F4). Podmienkou funkčnosti akcie je začiarknutý parameter užívateľa Inventárne číslo zadávať ručne (3. strana Parametrov užívateľa). Funkciu spustíme nad kartou majetku klávesmi Shift+Ctrl+F4 alebo zo stromového menu Formulár / Akcie / Špeciálne / Odpojenie/Pripojenie.

Pomocou uvedenej funkcie do už existujúceho súboru môžeme pridať ďalšiu kartu majetku. Postup je nasledujúci:

pre majetok vytvoríme kartu majetku,
na 3. strane Parametrov užívateľa označíme pole Inventárne číslo zadávať ručne,
nad vytvorenou kartou majetku stlačíme klávesy Shift+Ctrl+F4 a vyberieme inventárne číslo súboru majetku,
program zaradí kartu majetku do súboru a priradí karte majetku identifikačné číslo v súbore,
zrušíme označenie poľa Inventárne číslo zadávať ručne.

Ak potrebujeme prvok súboru preradiť do iného súboru majetku, potom to vykonáme vyššie popísaným spôsobom a priradíme inventárne číslo nového súboru majetku.

Zostavy nad súbormi majetku

Prehľad súborov


Číslo procesu: MAJ002	Ident. číslo zostavy: SMAJ015	Súbor: ZAR_SEZ06.AM
Popis zostavy: Prehľad súborov majetku podľa vybraného kritéria.
Adresa v strome: [Majetok] [Kniha majetku] [Prehľady]

Parametre zostavy:

InventoryNumber - Áno

Nie - namiesto inventárneho čísla sa tlačí číslo karty.

NewPage - Áno

Áno - tlač skupiny záznamov vždy na novú stranu.

NoInteractive - Nie

Áno - nezobrazí vstupný formulár.

OnlyGroups - Áno

Áno - iba súbory majetku.

TypePlan - U

Typ plánu.

TypeSort - 200

Typ zotriedenia.

Retiremented - Nie

Áno - aj vyradené.

SubTitle

Podtitulok.

ZAR_SEZ06

Prehľad položiek súborov a ďalších plánov


Číslo procesu: MAJ002	Ident. číslo zostavy: SMAJ014	Súbor: ZAR_SEZ03.AM
Popis zostavy: Prehľad položiek súborov a ďalších plánov.
Adresa v strome: [Majetok] [Kniha majetku] [Prehľady]