Šarža

Šarže sú využívané k rozlíšeniu jednotlivých dodávok tovaru alebo výrobných dávok.

Výhody evidovania šarží spočívajú v:

• minimalizácii počtu kariet tovaru (jednotlivé varianty daného tovaru sú určované vlastnosťami šarží)
• podrobnom prehľade o zásobách podľa jednotlivých vlastností, o jednotlivých dodávkach

Kniha Šarže

Knihu Šarží vyvolávame vždy pre konkrétnu kartu Tovaru v knihe Tovar klávesovou skratkou Ctrl+F4, z položiek dokladov otvorením poľa Šarža, poprípade z ďalších miest, kde sú polia s odkazom do šarží. V knihe je uvedený zoznam šarží prislúchajúcich k danej karte Tovaru. Klávesom Ins je možné založiť novú šaržu.

Obr.: Kniha Šarže (zobrazenie iba šarží s dispozíciou)

Popis polí:

Informácie zo skladu	Sklad, z ktorého sú získané údaje o dispozícii šarže.
Nenulové	Aktiváciou voľby budú zobrazené v zozname iba šarže s nenulovou hodnotou Dispozícia alebo Zadané.

Základné údaje (1. strana)

Obr.: Šarže - 1. strana

Popis polí:

Druh	Užívateľský číselník - možnosť definovať druh šarže.
Rozpracovaná výroba	Označuje šaržu vyrobenú odvodom medzioperácií (odvodom neposlednej operácie). Poznámka: slúži pre zaistenie správneho triedenia šarží odvodov na 7. strane plánovacích sprievodiek. Ďalej sú tieto šarže ignorované pre určenie ceny novej šarže pri korekčných príjmoch v rámci inventúr.
FIFO	Voľba, ktorej aktivácia určuje, že šarža bude použitá pri dosadzovaní šarží do výdajov metódou FIFO. Pole FIFO je pri vytváraní novej šarže začiarknuté implicitne. Šarža, ktorá nemá začiarknuté toto pole, nebude do položiek dokladov dosadzovaná, tzn. nebude vyskladnená. K2 vyhodnocuje poradie šarží pre výdaj podľa metódy FIFO na základe skratky šarže, viď popis poľa Skratka.
Skratka	Skratka šarže. V štandarde K2 je skratka tvorená dátumom vytvorenia šarže a poradovým číslom v rámci dátumu. Pokiaľ sú pre určenie poradia vyčerpané tri pozície na konci skratky šarže (napr. 20150625-999), potom sa poradie šarží značí doplnením písmen A až Z pred tento trojmiestny kód (napr. 20150625-A001). Skratka šarže je rozhodujúca pre vyskladňovanie metódou FIFO.
Názov.	Názov šarže.
Dátum vstupu	Dátum prijatia šarže do skladovej evidencie.
Dátum výstupu	Pole pre zadanie dátumu expirácie šarže.
Počet	Počet dní (napr. trvanlivosť potravín).
Kvalita	Užívateľský číselník - možnosť definovať kvalitu šarže.
Variant TP	Variant technologického postupu. Pokiaľ je šarža vytvorená pri odvádzaní výroby nového výrobku, je tu uložený variant TP z odvádzacej sprievodky.
Štát pôvodu	Štát pôvodu tovaru.
Popis.	Popis danej šarže, napr. číslo príjemky.
Druh účtovania	Druh účtovania - pokiaľ je zadaný na šarži, má prednosť pred druhom účtovania na karte Tovaru.
Prijaté	Údaj o množstve tovaru v stave "Prijaté" (po prvom potvrdení príjmu pri dvojitom potvrdzovaní).
Dispozícia	Údaj o dispozícii danej šarže na sklade.
Zadané	Údaj o množstve tovaru v stave "Zadané" (nepotvrdený výdaj).
Skladová cena	Skladová cena šarže. Šarže sa oceňujú iba v prípade príjmu na sklad, na ktorom sa zásoby oceňujú "cenou podľa šarží". Šarže sa ocenia cenou prvého príjmu. Ak je príjem šarže uskutočnený na viacerých položkách v rámci jedného dokladu, potom je šarža ocenená priemernou cenou z daných položiek.
Náklad. cena	Nákladová cena šarže. V štandarde K2 je totožná so skladovou cenou šarže.
Predajná cena	Predajná cena danej šarže. V štandarde sa automaticky predvypĺňa skladovou cenou šarže. V prípade predajných cien podľa šarží je táto cena na dokladoch predaja upravená o prirážku definovanú v predajných cenách tovaru (relatívna predajná cena).
Nedosadzovať	Voľba pre skladovú, nákladovú a predajnú cenu. Ak je aktivovaná voľba pri príslušnej cene, potom sa uvedená cena považuje za ručne definovanú a neprepočítava sa na základe dokladov.
Predajná cena podľa šarže	Pokiaľ je na 1. strane karty Tovar aktivovaná voľba Evidencia šarží a súčasne na 2. strane aktivovaná voľba Predajné ceny podľa šarží, potom zaistíme, že vytvorené šarže budú mať prednastavenú túto voľbu a konečná predajná cena tovaru potom bude podľa šarže (upravená podľa nastavených cenových a produktových skupín).
Povolený záporný stav	Povolí záporný stav šarže na sklade.
Zmenil	Dátum a meno užívateľa, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Na 1. strane knihy Šarže je v Prehliadaní umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text päty.

Parametre šarže (2. strana)

Na druhej strane karty šarže sa zobrazí zoznam nadefinovaných parametrov aj s príslušnými hodnotami pre danú šaržu.

Klávesovou skratkou Alt+H je možné zobraziť históriu hodnôt jednotlivých parametrov.

Parametre je možné meniť iba ak je nastavené užívateľské právo Zmena parametrov šarže (viď Číselníky/Šarža/Zmena parametrov šarže).

Obr.: Šarže - 2. strana

Obr. História hodnoty parametrov šarže

Cena podľa druhov (3. strana)

Pokiaľ sa jedná o výrobok alebo polotovar, potom táto 3. strana slúži pre rozpad ceny šarže podľa druhov tovaru, ktorý tvorí podľa kalkulačného vzorca cenu šarže. Rozpad sa napočítava funkciou Prepočet skladov. Tá napočíta plánovanú, skladovú a nákladovú cenu šarže podľa príslušných kalkulačných vzorcov zo sprievodky. Podmienkou napočítania ceny šarže podľa položiek kalkulačného vzorca je aktivácia voľby Cena šarže podľa druhov na 2. strane Parametrov mandanta.

Pozn.: Pokiaľ má šarža pri skladovej alebo nákladovej ceny aktivovanú voľbu Nedosadzovať, rozpad podľa druhov sa pre danú cenu nevykoná a v rozpade sa zobrazí iba druh spracovávanej karty tovaru v hodnote tejto ručne zadanej ceny.

Obr.: Kniha Šarže - 3. strana Cena podľa druhov

Skladová karta (8. strana)

Táto strana poskytuje prehľad o skladových pohybov šarže za zvolené obdobie a sklad. Ovládanie a funkcie sú zhodné so skladovou kartou Tovar, popis je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 / Tovar / Karta tovaru / Skladová karta.

Obr.: Šarža - 8. strana Skladová karta

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu šarže je možné rovnako ako v iných moduloch priraďovať dokumenty alebo doklady k príslušnej šarži. (Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.)

Požadované parametre šarží

Požadované parametre šarže zadávame na Položke predaja alebo na Položke nákupu, poprípade na iných miestach K2 (položka prevodky, sprievodky a pod.). Pole pre zadanie požadovaných parametrov je dostupné iba v prípade, že tovar má evidenciu šarží a na strane "P" definovaný aspoň jeden parameter s aktivovanou voľbou Hodnota je definovaná na šarži alebo požadovaných parametroch (interne pre kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Formulár Požadované parametre šarží - kniha

Nový záznam požadovaných parametrov (hlavičku) vytvárame klávesom Insert, poprípade kópiou existujúceho záznamu pomocou klávesu F6. Na 1. strane do zoznamu parametrov sa po vytvorení záznamu (hlavičky) automaticky načítajú tie parametre z karty Tovar, ktoré majú aktivovanú voľbu Implicitne požadovaný parameter. Ďalšie parametre je možné pridávať klávesom Insert. V editovateľnom stĺpci "Hodnota" zadávame následne parametrom ich hodnoty.

Obr.: Formulár Požadované parametre šarží - 1. strana

Požadované parametre šarží vo výrobe

Požadované parametre šarží vo výrobe môžeme prednastaviť už vo variante technologického postupu výrobku/polotovaru (1. strana, pole Požad. par.). Požadované parametre šarže môžeme zadať iba v prípade, že tovar má evidenciu šarží a na strane "P" uvedený aspoň jeden parameter s aktivovanou voľbou Hodnota je definovaná na šarži alebo požadovaných parametroch (interne pre kartu existuje Typ šarže).

Obr.: Zadanie požadovaných parametrov vo variante TP

Takto zadané parametre sa následne predponúknu pri vytváraní sprievodky na 1. strane sprievodky v poli Požad. par.. Na záložke Pož. parametre sú potom uvedené jednotlivé parametre s hodnotou.

Obr.: Záložka Požadované parametre na sprievodke

Funkcie pre šarže nad databázou Tovar

Popis funkcií:

Ctrl+F4	Prepnutie do knihy Šarží.
Shift+Ctrl+F4	Filtrovanie parametrov šarží vybraného tovaru.

Obr.: Parametre šarží nad tovarom

Shift+Alt+F4

Filtrovanie parametrov jednotlivých zaradení.

Obr.: Parametre šarží nad zaradením

Shift+Ctrl+Alt+F4

Vyhľadávanie tovaru (šarží) podľa parametrov šarže nad celou databázou Tovar.

Obr.: Parametre šarží nad celou databázou tovaru

V ľavej časti vyberáme vlastnosti (aktiváciou voľby Začiarknuť parameter alebo priradením hviezdičky pomocou Ctrl+Medzerník) a hodnoty daného parametra (priradením / odobraním hviezdičiek pri jednotlivých hodnotách pomocou Ctrl+Medzerník). Pre vyfiltrovanie podľa nastavení musíme aktivovať voľbu Filtrovať podľa hodnôt. Filtráciu vykonávame tlačidlom Použiť podmienky.