Zakázky

Zakázka je v modulu Prodej základním (nadřízeným) dokladem. Kniha zakázek sleduje evidenci zakázek, jedna zakázka sleduje jeden obchodní případ. Ze zakázky lze vytvořit další podřízené doklady - Fakturu vydanou, Objednávku přijatou, Dodací list vydaný, Výdejku, případně Rezervační list. Tyto doklady lze zobrazit tlačítkem Podřízené a související doklady ze záložky Položky prodeje. Výjimku z tohoto pravidla tvoří pouze tzv. volné doklady.

Obr.: Otevřené menu modulu Prodej / Zpracování zakázek - Zakázky

Kniha Zakázky

Z hlediska optimálního zpracování informací je výhodné pojmout jednu zakázku jako jeden obchodní případ, který lze samostatně uzavřít.

Pokud se jedná o větší zakázku, je vhodné ji rozčlenit na jednotlivé subdodávky a ty sloučit pomocí Kontraktů nebo pole Kód zakázky v jeden celek. Tímto způsobem lze také spojovat v jeden celek zakázky z různých knih, poboček, středisek apod.

Zakázka nemá žádný vliv na účetnictví ani na skladovou evidenci.

pic_6118

Obr.: Kniha Zakázky

Kniha zakázky - Funkce

Související:

Detail zákazníka	CTRL+ENTER	Zobrazí kartu Dodavatelé/odběratelé ve které máme podrobnější informace o zákazníkovi.
Detail partnera	CTRL+SHIFT+ENTER	Zobrazí kartu pratneři, která je detailnějí popsaná na Partneři/Karta Partneři/Základní údaje.
Kredit odběratele	CTRL+K	Zobrazí kredity odběratelé, pokud je má nastavené.
Položky prodeje	CTRL+SHIFT+F7	Zobrazí kartu položky prodeje s vybranými položkami dokladu, nebo s položkami vybraných dokladů.
Kurzovní lístek		Otevře kurzovní lístek pro měnu faktury.
Kontejner zboží	SHIFT+F4	Vytvoří kontejner zboží, nebo přidá zboží do jíž existujícího kontejnéru dle položek dokladu.

Zálohy:

Nová záloha		Vytvoří novou zálohu k dokladu na určenou částku.
Přijaté zálohy k zakázce		Zobrazí potvrzené a zaplacené zálohy k objednávce/zakázce.
Prijaté zálohy k odběrateli		Zobrazí všechny vystavené zálohy k dodavateli.

Výroba:

Výrobní manažér - výchozí	SHIFT+F2	Spustí výchozí konfiguraci funkce Výrobní manažer. Ve stavu "kniha" načte aktuální průvodku; ve stavu "kontejner" načte průvodky z kontejneru; při označení záznamů hvězdičkami načte označené průvodky. Vždy se načte celý strom průvodek (průvodky směrem nahoru i dolů).
Výrobní manažér		Po zvolení konfigurace se zobrazí výrobní manažér - nástroj pro vytváření plánování průvodek.
Gantt stavu výroby	Ctrl+F8	Zobrazí graf Gantt stavu výroby - graf zobrazující stav plnění výroby - pro všechny položky zakázky. Funkci lze spustit také nad položkami zakázky pro konkrétní položku nebo položky označené hvězdičkami. Podrobný popis grafu je uveden v kapitole Gantt stavu výroby.
Rozpracovanost po pracovištích	Ctrl+Shift+F8	Zobrazí formulář Rozpracovanost po pracovištích pro aktuální zakázku či ohvězdičkované zakázky. Bližší popis v kapitole Kniha Zakázky - Funkce - Rozpracovanost po pracovištích.
Nová kalkulace	Ctrl+Shift+K	Vytvoří novou prázdnou kalkulaci (bez položek) pro zakázku.

Realizace požadavků:

Objednávky vydané		Funkce vytváří objednávky vydané na zboží dle položek prodeje v dané zakázce. Návrh k objednání je výsledkem zpracování informací z pokrytí zboží a z případných dodavatelských cen.
Převodky		Funkce vytváří převodku na zboží dle položek prodeje v dané zakázce. Převodka požaduje zboží na zásobovacím skladě, aby vykryla požadavky na skladě cílovém. Jedná se o interní objednání v rámci skladů firmy.
Interní zakázky		Funkce vytváří zakázky (interní) a rezervační list na zboží, dle položek prodeje, které má nepokryté požadavky z dané zakázky.

Uplatnění kuponu

Uplatnění slevového kuponu na položkách zakázky se provádí stiskem kláves Ctrl + F7 ve stavu Změna. Zobrazí se formulář Uplatnění kuponu, ve kterém se zadá kód kuponu. Na jednom dokladu je možné uplatnit více slevových kupónů. Pokud se uplatňuje více slevových kuponů, tak se částka slevňuje ve všech uplatněných kuponech vždy z původní částky. Tedy pokud je původní částka 100 Kč a jsou postupně uplatněny dva kupony s 10% slevou, tak oba budou mít částku 10 Kč a celková částka tedy bude 80 Kč.

Po stisku tlačítka OK dojde ke vložení položky (vloží se karta zboží podle hodnoty v poli Karta zboží na záložce Základní údaje příslušného kuponu).

pic_6723

Obr.: Formulář Uplatnění kuponu

Pokud jsou splněny podmínky pro uplatnění kuponu, pak po uložení položky na zakázce dojde k aktualizaci statistik na třetí straně slevových kuponů, bude přidán záznam do položek vyhodnocení na záložce Vyhodnocení a pokud budou splněny podmínky pro změnu stavu na Uplatněno, dojde i k této změně. (např. je-li naplněn počet použití kuponu).

Podmínky pro uplatnění kuponu

slevový kupon je ve stavu aktivní,
je splněna podmínka pro minimální částku,
na položce zakázky je zboží obsažené v produktovém klíčí (pokud ten je zadán),
zákazník je obsažen v adresním klíči (pokud ten je zadán),
měna dokladu je v měně slevového kuponu, nebo má slevový kupon zatrženo pole uplatnit v libovolné měně,
zakázka je vystavena v knize prodeje, která je definována
na slevovém kuponu je zatržen příznak Unikátní zákazník a zároveň se jedná o první uplatnění kuponu pro daného zákazníka.
platnost kuponu do je vyšší než aktuální datum.
kupon lze uplatnit jen na doklad s kladnou částkou

V případě porušení některé z podmínek bude zobrazena chybová hláška.

Kniha zakázky - Hromadné akce

Záznam:

Hromadná změna	CTRL+ALT+SHIFT+F5	Nad označenými doklady, nebo doklady v kontejneru umožní hromadně měnit některá pole záznamů dané tabulky. Do formulářů se načtou evidovatelná pole ze sloupců tabulky.
Komentář		V IS K2 lze k libovolným dokladům a k některým číselníkům (např. Zboží, Partneři, Dodavatelé/Odběratelé) přiřazovat libovolné komentáře. Komentáře lze vkládat, měnit a mazat i na potvrzených dokladech, jelikož mají vesměs doplňkový charakter daného dokladu. K jednomu dokladu je možné připsat libovolné množství komentářů libovolných typů.
Export příloh		Umožní exportovat přílohy dokladů a souborů vybraných vybraných typů dokumentů se uloží do složky v uživatelském adresáři.
Přidat přílohy		Nabídne knihu dokumenty pro výběr položek příloh a tyto přidá k vybraným záznamům.
Importovat a přidat přílohy		Založí pro vybrané soubory z disku položky v knize Dokumenty a přidá je jako přílohu k vybraným záznamům.
Štítky		V IS K2 lze k vybraným dokladům prodeje a nákupu a k některým dalším číselníkům (např. Dodavatelé/Odběratelé, Zboží, Aktivity, Příležitosti, Nabídky, Poptávky, Kontaktní osoby), přiřazovat štítky. Nastavením štítků lze rozlišit vybrané záznamy pro lepší přehlednost například v Kanbanu. Každému štítku definujeme název, ikonu, barvu pozadí a textu. Štítky lze vkládat, měnit a mazat i na potvrzených dokladech, jelikož mají vesměs doplňkový charakter daného dokladu. K jednomu dokladu je možné připsat libovolné množství štítků.
Vytváření dokladů		Vyvolá formulář pro hromadné vytváření podřízených dokladů.
Převytváření cen v položkách		Spustí přepočet cen pro danou položku.

Stav:

Potvrzení	ALT+F2	Potvrdí všechny označené doklady, nebo doklady v kontejneru.
Odpotvrzení	CTRL+F2	Odpotvrdí všechny označené doklady, nebo doklady v kontejneru.
Datum potvrzení	CTRL+F5	U všech označených nebo potvrzených dokladů v kontejneru umožní změnit datum potvrzení.
Storno	F8	Stornuje všechny označené doklady, nebo doklady v kontejneru.
Odstorno	(Obdoba) - F8	Odstornuje všechny označené stornované doklady nebo stornované doklady v kontejneru.

Ostatní:

Změna stavu		U všech označených dokladů nebo dokladů v kontejneru změní hodnotu v polí stav.
Zrušení stavu		U všech označených dokladů nebo dokladů v kontejneru vymaže hodnotu v poli stav.
Změna skupiny práv		U všech označených dokladů nebo dokladů v kontejneru přidělí vybranou skupinu práv na prohlížení a změnu dokladu. Doklady s nastaveným právem mohou prohlížet nebo měnit jen uživatelé, kteří mají nastavenou danou skupinu práv.
Výmaz skupiny práv		Vymaže skupinu práv u označených záznamů.
Změna data dodání		Umožní změnit datum požadovaného dodání v hlavičce a na položkách dodacího listu.

Doklad Zakázka

Základní údaje (1. strana)

Tato záložka zobrazuje základní (hlavičkové) údaje dokladu Zakázky jako jsou ceny, adresy, informace o odběrateli, analytických osách, termínech a další údaje.

pic_6119

Obr.: Zakázka - Základní údaje

Popis společných polí (např. Doklad, Odběratel, Stav, Adresy) na dokladech prodeje a nákupu je uveden v kapitole Společné prvky nákupu a prodeje. Dále je uveden jen popis vybraných polí.

Popis polí v části Základní údaje:

DPH	Volba určuje, že je zakázka vystavena s DPH.
Ceny	Údaje o cenách za doklad - položky brutto, netto, DPH, kód měny.
Měna	Měna dokladu.
Kurz	Kurz dokladu.
Kurz podle data	Toto tlačítko dosadí kurz z kurzovního lístku platný k datu vystavení zakázky. Spouští se pouze ve stavu Změna.
Kurzovní lístek	Zobrazí kurzovní lístek pro výběr kurzu podle zadané měny dokladu.
Kontaktní osoba	Osoba, která smluvila daný obchod ze strany odběratele. Vazba do knihy Kontaktní osoby. Po zobrazení knihy kontaktních osob (např. klávesou F12) se zobrazí filtr jen těch kontaktních osob, které patří k danému partnerovi vybraného zákazníka. Není-li při výběru kontaktní osoby ještě vybrán zákazník, zobrazí se seznam všech kontaktních osob. Pokud uživatel vepíše do pole Kontaktní osoba znak (znaky) a stiskne klávesové zkratky Ctrl + Mezerník v poli Kontaktní osoba se nabídnou jen kontatní osoby z celé knihy začínající na v poli vepsané znaky (tedy bez vazby na vybraného partnera zákazníka).
Kontaktní informace	Můžeme ponechat pole prázdné nebo do něj zapsat libovolný vlastní text.
Číslo objednávky	Pole pro vypsání čísla objednávky, na základě které byla zakázka vystavena.
IČO, DIČ	Tlačítko zobrazí daňovou identifikaci odběratele.
IČO	IČO zákaznika. Plní se hodnotou z odběratele. Lze editovat.
DIČ	DIČ zákaznika. Plní se hodnotou z odběratele. Lze editovat.
Daňové číslo	Daňové číslo zákaznika. Plní se hodnotou z odběratele. Lze editovat.
VIES	Pro doklad lze zavolat funkci Ověření DIČ (VIES). Pro každý doklad se uloží datum, hodnocení a číslo konzultace (unikátní kód) a těmito hodnotami lze například Finančnímu úřadu dokázat, že pro daný doklad byl odběratel ověřen. Pole má nastavenou evidenci historie jak pro samotný stav služby, tak pro unikátní kód konzultace. Pokud je opakovaným spuštěním změněna hodnota, pak dojde k uložení záznamů do historie.

pic_7841

Obr.: Tlačítko IČO, DIČ

Popis polí v části Podmínky:

Forma objednávky	Způsob, jakým si odběratel objednal zboží.
Způsob platby	Způsob úhrady za odebrané zboží - hotově, převodem, dobírkou, apod. Jedná se o uživatelský číselník. V záložce Základní údaje záznamu lze aktivací volby Dobírka stanovit, že daný způsob platby je "dobírka". Tento příznak se využívá pro určení dobírky v modulu Zásilky. V záložce Základní údaje záznamu lze aktivaci volby Hotovostní platba stanovit, že daný způsob platby patří mezi hotovostní platby. Hotovostní platby pak na základě nastavení kreditů nemusí vstupovat do limitů pro kredity (vi část Kredity). V záložce Základní údaje záznamu lze aktivací volby Zálohová platba stanovit, že pro daný způsob platby se má na eshopu vytvářet záloha (ne faktura). Pozn.: Způsob platby může ovlivnit zaokrouhlení faktury. Blíže viz metodika Zaokrouhlování tuzemských faktur v závislosti na způsobu platby.
Způsob dopravy	Způsob dopravy zboží. Má-li záznam způsobu dopravy aktivovánu volbu Vyhrazený způsob odběru, pak lze následně do pole Způsob odběru zadat jen takové záznamy, které jsou k příslušnému způsobu dopravy přiřazeny (bližší popis u pole Způsob odběru). Tlačítko u způsobu dopravy souvisí především s eshopem. Pokud je v položce dokladu prodeje zboží, které má na 1.straně karty Zboží vyplněné pole Typ balíku, pak se po stisku tohoto tlačítka zobrazí seznam způsobů dopravy odpovídající podmínkám zadaným v poli Typ balíku. Ostatní záznamy se nezobrazí.
Způsob odběru	Způsob odběru zboží. Záznamy způsobů odběru lze přiřadit k záznamům Způsobu dopravy, které mají aktivní volbu Vyhrazený způsob odběru. Při použití takového způsobu dopravy v dokladu lze následně zadat pouze přiřazené způsoby odběru. Pole Kód služby se využívá pro zásilkovou komunikaci s firmou Balíkobot.
Dodací podmínky	Evidence dodacích podmínek. Předvyplní se údajem z karty odběratale.
Párovací symbol	Údaje o párovacím symbolu. Tento se dále využívá v účetnictví.
Platební podmínky, bankovní účet	Tlačítko slouží k nastavování platebních podmínek dané zakázky. Bližší popis je uveden v kapitole Společné prvky nákupu a prodeje - Platební podmínky.

Ostatní	Tlačítko zobrazí další pole pro pro zakázku
Režim náhradního plnění	Volba určuje, že zakázka je v režimu náhradního plnění.
Nezahrnovat do řízení financí	Volba určuje, že zakázka nebude zahrnuta do modulu Řízení financí.
Servisované zařízení	Volba umožňuje přímé propojení Servisovaného zařízení s hlavičkou zakázky a dalšími souvisejícími doklady. Současně se zadané servisované zařízení plní do Položek prodeje.
Servisní úkon	Volba umožňuje přímé propojení Servisního úkonu s hlavičkou zakázky a dalšími souvisejícími doklady. Současně se zadaný servisní úkon plní do Položek prodeje.

pic_6125

Obr.: Tlačítko Ostatní

Doprava	Tlačítko zobrazí pole související s modulem Dopravy.
Linka	Definice Dopravní linky, kterou bude možné zakázku zavážet.
Potvrzeno na	Termín, na který je zákazníkovi slíbeno doručení.
Čas	Časový údaj k termínu Potvrzeno na.

pic_6126

Obr.: Tlačítko Doprava

Řízený sklad	Tlačítko zobrazí pole pro řízení logistických úloh ve skladu.
Plánovaný sklad	Sklad, pro který se plánuje příjem nebo výdej položek dokladu. Zde uvedená hodnota se přenáší do položek dokladu. Pro tento sklad bude později vytvořen skladový doklad.
Fronta	Pole pro určení fronty, do které je doklad zařazen pro zpracování v rámci logistických úloh ve skladu.
Skladník	Skladník, který je určen pro zpracování dokladu v rámci logistických úloh ve skladu.
Priorita	Priorita zpracování dokladu v rámci probíhajících logistických úloh ve skladu.
Manipulační technika	Pole slouží k zadání manipulační jednotky přijímaného či vydávaného zboží.
Očekávané trvání	Očekáváné trvání zpracování dokladu ve skladu.
Pož. datum od / do	Časový interval pro určení plánovaného trvání logistické úlohy ve skladu.
Datum od / do	Časový interval, jak dlouho skladník logistickou úlohu (příjem, výdej, převod) vykonával.

pic_7832

Obr.: Tlačítko Řízený sklad

Popis polí v části Termíny:

Datum vystavení	Datum vystavení zakázky.
Požadované dodání	Termín, do kterého má být zboží dodáno zákazníkovi. Pokud je vyplněno, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu.
Potvrzeno na	Termín, na který jsme potvrdili zákazníkovi dodání zboží. Automaticky se plní Datem požadovaného dodání v případě, že je datum nezadáno nebo je stejné jako Datum požadovaného dodání. Pokud je vyplněno, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu. Uživatelsky jej lze zadávat pouze v univerzálních formulářích.
Expedice	Termín, kdy má proběhnout odeslání zboží. Automaticky se nevyplňuje. Pokud je vyplněn, přenáší se do stejnojmeného pole nově vkládaných položek. Po změně hodnoty může být tento termín přenesen do existujících položek dokladu. Uživatelsky jej lze zadávat pouze v univerzálních formulářích.
Lhůta	Lhůta, ve které má být zboží dodáno.

Kromě záložek, které se zobrazují i na jiných dokladech (popis viz...) slouží pro zapsání libovolně dlouhého textu k zakázce záložka Interní text. Je-li text zadán, zobrazí se na záložce znak "*". Záložka Interní text odběratele slouží pouze pro zobrazení interního textu odběratele.

Položky (2. strana)

Na záložce Položky prodeje jsou zařazeny položky, které jsou předmětem prodeje. Novou položku vkládáme ve Změně či v Novém záznamu klávesou Ins, po jejímž stisknutí se zobrazí formulář Zboží a po výběru zboží pak formulář Položka prodeje. Stejný formulář Položka prodeje vyvoláme, pokud na zakázce označíme vybranou položku pravítkem a stiskneme klávesu Enter.

pic_6130

Obr.: Záložka Položky prodeje

pic_6128

Obr.: Formulář Položka prodeje

V náhledu záznamu dokladu v části Obchodní informace jsou údaje o plánovaném a skutečném zisku a marži dokladu. Bližší popis v kapitole Zisk, marže a skladová cena.

K označení záznamů můžeme využít ikonu pic_832i (v levé spodní části). Po stisku ikony se nabídnou možnosti označit všechny záznamy, označit záznam, označit záznam s posunem nebo zrušit označení záznamů.

Stiskem tlačítka pic_1109i (Hromadné vkládání položek) v modré liště je ve Změně možné hromadně vkládat položky dokladu (bližší popis viz XXXX). Funkci lze vyvolat i klávesami Shift + F6.

Stiskem ikony (Hromadná změna položek) v modré liště je ve Změně možné upravit hromadně hodnoty v položkách dokladů, včetně slevy. Tato funkce je blíže popsána v kapitolách Hromadná změna položek dokladů a Položky nákupu a prodeje. Funkci lze vyvolat i klávesami Alt + K.

Ve spodní části záložky jsou tlačítka související s přijatými zálohami. Po stisku tlačítka Přijaté zálohy se zobrazí formulář Seznam záloh. Na záložce Přijaté zálohy k zakázce jsou již existující zálohy k zakázce. Na záložce Přijaté zálohy k odběrateli je seznam záloh k zákazníkovi.

pic_6131

Obr.: Formulář Seznam záloh

Po stisku tlačítka Nová záloha se zobrazí formulář pro zadání hodnot nové zálohy. Měna zálohy odpovídá měně dokladu. Při vzniku nové zálohy se zadá buď procento částky nebo částka zálohy.

pic_6132

Obr.: Formulář Nová záloha

Podrobný popis vystavení přijaté zálohy je uveden v kapitole Postup při přijetí zálohy od odběratele.

Informace o zálohách najdeme i v preview dokladu. Jsou zde zobrazeny bitmapy, které informují o existenci záloh:

informuje uživatele o existenci záloh k čerpání, v poli Dočerpat se zobrazuje částka k čerpání.
informuje uživatele o existenci nezaplacených nebo nepotvrzených záloh.

Pozn.: Pokud na zakázce označíme vybranou položku pravítkem a stiskneme kombinaci kláves Ctrl+Shift+F8, vyvoláme formulář pro vytvoření nového servisního listu. Pro tuto funkčnost je nutné mít nastaven modul Reklamace/Servis.

Položky prodeje - Funkce

Záznam:

Pokrytí	SHIFT+F5	Zobrazí pokrytí aktuálního zbož.
Výrobní manažér - výchozí	SHIFT+F2	Spustí výchozí konfiguraci funkce Výrobní manažer. Ve stavu "kniha" načte aktuální průvodku; ve stavu "kontejner" načte průvodky z kontejneru; při označení záznamů hvězdičkami načte označené průvodky. Vždy se načte celý strom průvodek (průvodky směrem nahoru i dolů).
Výrobní manažér		Po zvolení konfigurace se zobrazí výrobní manažér - nástroj pro vytváření plánování průvodek.
Zařadit na objednávku	ALT+O	Vytvoří doklad pro objednávku.
Zařadit na výdejku	ALT+V	Vytvoří doklad pro výdejku
Zařadit na fakturu	ALT+F	Vytvoří doklad pro fakturu
Zařadit na rezervační list	ALT+R	Vytvoří doklad pro rezervační list
Zařadit na dodací list	ALT+D	Vytvoří doklad pro dodací list
Nový servisní list	CTRL+SHIFT+F8	Vytvoří pro aktuální položku dokladu nový servisní list v modulu Reklamace/servis.
Nová kontrola kvality	CTRL+SHIFT+Q
výběr z pomocníka WMS	CTRL+SHIFT+F6	Umožní dosadit pomocnou skladovou evidenci pro aktuální položku.
Výběr z pomocníka WMS - rozšířený	CTRL+ALT+F6	Umožní díky rozšířeným možnostem zadání nejen dosadit pomocnou skladovou evidenci, pro aktuální položku, ale také položku rozpadnout podle zadaného množství a vybraných os.
Rozdělení položky	F4	Umožní rozdělit položku na dvě položky podle požadovaného množství. Na položkách plánovacích průvodek se pracujes plánovaným množstvím a funkce není dostupná pro položky s nenulovým skutečným množstvím. Na položkách jiných než plánovacích průvodek se pracuje se skutečným množstvím.
Vložit související	ALT+F5
Protokol šarže		V protokolu šarže nalezneme původ šarže a použití šarže. Z šarže lze vyčíst název zboží, množství, jednotku, datum potvrzení průvodku příjemku-výdejku nebo převodku.
Nové servisované zařízení
Nová Kalkulace	CTRL+SHIFT+K	Existují-li varianty TP, vytvoří se kalkulace pro implicitní variantu, v opačném případě vznikne kalkulace volná (Prázdná).
Rozpracovanost výroby		Zobrazí formulář rozpracovanosti výroby pro aktuální položku zakázky.

Hromadné akce:

Hromadné vkládaní položek	SHIFT+F6	Otevře formulář Hromadné vkládání položek do dokladů a umožní vložit více položek najednou.
Zařazení na doklady	F5	Umožní zařadit vybrané položky na zvolené podřízené doklady / odebrat z dokladů.
Hromadná změna položek	ALT+K	Umožňuje provádět hromadnou změnu vybraných údajů v položkách dokladu (dle nastavení v poli změnit položky).
Nová kontrola kvality		Vytvoří nový doklad kontroly kvality.
Test výdeje (Vše)	CTRL+F4	Vyhodnotí možnost výdeje všech položek s příznakem "v", a pokud některé položky nelze, nahradí příznak výdeje příznakem rezervace "r".
Nová servisovaná zařízení		Funkce zajišťuje, že z položky prodeje/nákupu s množstvím větším než 1 se hromadným příkazem vytvoří odpovídající počet servisovaných zařízení (každý "kus" = jedno SZ) s převzetím sériových čísel a dalších údajů, provázáním na konkrétní položku dokladu, automatickým číslováním zkratky a zobrazením všech vzniklých zařízení přímo na dané položce. Při hromadném vytváření servisovaných zařízení se zkratka každého nově vzniklého zařízení automaticky rozšíří o pořadové číslo ve formátu #001, #002 atd., přičemž se vždy zohlední již existující zařízení se stejným základem zkratky a číslem z předchozích běhů, aby nově tvořená zařízení plynule navazovala na dosavadní číselnou řadu.

Skok:

Sada funkcí která umožňuje skok mezi jednotlivými doklady, (pokud doklad existuje). Například skok na: Detail zboží,Techonoligcký postup, Výdejka, Zakázka, Objednávka přijatá, Dodací list, Faktura vydaná, servisní list a průvodka.

Přílohy - ZAKÁZKY

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty a přiřazovat odkazy na dokumenty. K dispozici jsou i záložky Aktivit, (viz kapitola Aktivity - záložka dokladu) Ůkolů (viz kapitola Úkoly - záložka dokladu), Dokladů, Odkazů, Procesů a Smluv.

Bližší popis práce s touto stranou je uveden v kapitole

Interní zakázky - interní rezervace na výrobu

"Interní zakázka" představuje doklad, který tvoří interní požadavek na výrobu výrobku či polotovaru. Interní zakázky tvoříme v Knihách prodeje, které mají aktivovánu volbu Interní zakázky. Hodnota, že se jedná o položku interní zakázky je uložena v položce prodeje.

Položka interní zakázky s rezervačním listem a bez průvodky s Realizací tvoří v Pokrytí požadavek na výrobu. Jde o typy záznamů:

Int.rezervace-pož. (Interní rezervace pro výrobu - požadavek) - nepotvrzený rezervační list
Int.rezervace-potvr. (Interní rezervace pro výrobu - potvrzeno) - potvrzený rezervační list

Hodnota těchto záznamů v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytí se přičítá. Představuje totiž budoucí výrobu - příjem na sklad.

Výši interních rezervací na výrobky lze sledovat v knize Zboží, a to pomocí sloupce Interní rezervace.

Sestavy - Zakázky

Seznam zakázek

Seznam zakázek - slevy

Seznam zakázek se zálohami

Výpis zakázek

Funkce nad položkami zakázek

Popis funkcí dostupných pouze nad položkami zakázek:

Výdej z manipulační jednotky	Alt+F6	Funkce slouží pro vložení všech položek z vybrané manipulační jednotky do dokladu (záložka Položky, ve Změně). Pro položky automaticky vznikne doklad výdejka. Je-li v Knize prodeje předvyplněn sklad a zóna, vzniká výdejka přednostně na tento sklad a zónu.
Gantt stavu výroby	Ctrl+F8	Zobrazí graf Gantt stavu výroby - graf zobrazující stav plnění výroby - pro aktuální položku nebo položky označené hvězdičkami. Podrobný popis grafu je uveden v kapitole Gantt stavu výroby.
Nová kalkulace	Ctrl+Shift+K	Vytvoří novou kalkulaci k aktuální položce zakázky. Existuje-li k položce průvodka, vytvoří se kalkulace napojená na danou průvodku, a v tomto případě před vytvořením kalkulace volíme, zda se má vypočíst kalkulace z plánovaných nebo skutečných cen průvodky; v opačném případě vznikne kalkulace k zadané variantě TP nebo kalkulace prázdná.
Rozpracovanost výroby		Zobrazí formulář rozpracovanosti výroby pro aktuální položku zakázky. V levé části je zobrazen strom průvodek k dané položce zakázky. Ukazatel Plnění (%) je hodnota z hlavičky průvodky vyjadřující poměr mezi skutečným a plánovaným množstvím výroby. Hodnota je sumou za všechny operace průvodky. Ukazatel Hotová výroba (%) vyjadřuje poměr mezi skutečným a plánovaným množstvím výroby z poslední operace (to je výroba finálního produktu) a je vztažena pouze k dané položce zakázky. Viz obrázek níže: průvodka PL/2022/82 má dvě nadřízené zakázky a první položka zakázky je již vyrobena ze sta procent (10 ks z 10 ks). Kdyby byl formulář spuštěn nad položkou zakázky 10/2022/40 pak by Procento plnění bylo shodné jako v nafoceném příkladu (55% - celkově je vyrobeno 11 ks z 20 ks), ale Hotová výroba by byla pouze 10% (viz na obrázku je vidět vyroben 1 ks z 10 ks pro zakázku č. 40). V pravé části jsou pak již zobrazeny údaje z průvodek - přehled operací a nadřízených dokladů.
		.

Funkce dostupné obecně nad všemi doklady prodeje jsou popsány v kapitole Funkce nad položkami nákupu a prodeje.

pic_7188

Obr.: Formulář Rozpracovanost výroby pro položku zakázky