Funkce nad doklady nákupu a prodeje

Popis obecných funkcí dostupných nad všemi doklady nákupu a prodeje:

Změna data potvrzení	Ctrl+F5	Změna data potvrzení. Volba Kontrolovat záporné stavy umožňuje nepovolit změnu data v případě, že by mělo dojít k zápornému stavu ve skladové evidenci. Uživatelé bez práva Číselníky / Zboží / Změna povolení záporného stavu mají volbu aktivovánu a nemohou ji změnit. Pozn.: Záporný stav v evidenci sériových čísel se nekontroluje.
Změna stavu	Ctrl+Alt+F5	Změna stavu dokladu. Funkci lze využít také na potvrzených dokladech. Spustitelné nad všemi stranami dokladu v Prohlížení.
Zrušit stav	Shift+Alt+F5	Zrušení stavu na dokladu. Funkci lze využít také na potvrzených dokladech. Spustitelné nad všemi stranami dokladu v Prohlížení.
Položky nákupu / Položky prodeje	Ctrl+Shift+F7	Naplní knihy Položky nákupu / Položky prodeje vybranými položkami z aktuálního dokladu nebo položkami z vybraných dokladů.
Kontejner zboží	Shift+F4	Vytvoří kontejner zboží či přidá zboží do již existujícího kontejneru dle vybraných položek aktuálního dokladu nebo dle položek z vybraných dokladů. O tom, které doklady a položky se aktuálně zpracují, je uživatel informován aktivovanou příslušnou volbou na formuláři funkce. Volbu může v případě možnosti změnit.

Rozpad položek podle analytických os

Funkce umožňuje rozpad položky podle zadaného procenta nebo množství. Vytvořená položka bude mít nastavené hodnoty analytických os podle definovaných hodnot. Funkci je možné použít v případech, kdy položku např. za pronájem, telefony, či používání služebních aut chceme rozpadnout podle středisek, popř. podle dalších analytických os. Funkce je dostupná nad doklady nákupu a prodeje, konkrétně nad zakázkami, objednávkami vydanými, fakturami vydanými a přijatými a ostatními závazky a pohledávkami v režimu Změna ikonou z lišty viz. obr. nebo z ribbonu ze záložky Položky. Funci je k dispozici také nad pokladními a interními doklady a bankovními výpisy.

Obr: Faktura přijatá - funkce na rozpad položek podle analytických os

Po spuštění funkce se zobrazí formulář Rozpad položek podle analytických os, ve kterém se vybere v části Způsob rozdělení, zda se má jednat o procentní nebo množstevní rozpad. V části Rozdělit na se zobrazí položka, kterou budeme chtít rozdělit.

Obr.: Funkce a formulář Rozpad položek podle analytických os

Rozkliknutím položky se zobrazí formulář Rozpad s poli, která představují analytické osy. Hodnoty analytických os se nastaví podle hodnot z položky, kterou chceme rozpadnout. Podle vybrané hodnoty ve způsobu rozdělení se zpřístupní buď pole Procento nebo Množství.

Obr.: Formulář Rozpad s hodnotami analytických os dle nastavení z položky

Nastavením nižší hodnoty, která představuje hodnotu rozpadu v jednom z těchto přístupných polí a nastavením hodnot v jedné či více analytických osách a následných potvrzením formuláře (tlačítko OK) dojde k editaci záznamu v tabulce Rozdělit na podle nastavených hodnot.

Obr.: Formulář Rozpad s definovanou hodnotou 70% a nastavením hodnoty analytické osy středisko

Obr.: Editovaný záznam v tabulce Rozdělit na

Stejným způsobem můžeme Insertem vložit další položky, zadat procento a středisko a uložit. Nastavené hodnoty je možné si pomocí tlačítka Uložit předlohu jako uložit a při příštím rozpadu položky vyvolat tlačítkem Načíst předlohu.

Obr.: Rozpad položek podle analytických os

Pokud tlačítkem OK práci ve funkci Rozpad položek podle analytických os ukončíme, dojde v položkách dokladu k rozpadu položek podle nastaveného množství a nastavených hodnot v polích analytických os.

Obr.: Výsledek funkce Rozpad položek podle analytických os

Nastavení parametrů uživatele

V ribbonu dokladu (záložka Systém a část Ostatní) je možné pomocí funkce Paranetry uživatele vyvolat formulář Nastavení parametrů uživatele. V tomto formuláři je skupina uživatelských parametrů, které si uživatel může rychle nastavit bez potřeby měnit volby v Parametrech uživatele. Změna voleb těchto parametrů nevyžadují obnovení cache.

Obr.: Funkce Parametry uživatele v ribbonu faktur vydaných

Obr.: Formulář Parametry ze standardního nástrojového panelu

V modulech nákup a prodej se formuláře liší o členění na příslušné doklady. Parametry pro kopírování dokladu zohledňují nastavení ve správě knih prodeje "U první položky zakázky nastavovat:" s ohledem na zákaz vytvářet doklady v druhu zboží

Př.: Nebude-li zvolen parametr Kopírovat faktury vydané, pak se program bude řídit nastavením ze správy knih prodeje U první položky zakázky nastavovat s volbou Faktury vydané. To znamená, přestože si nechceme kopírovat faktury vydané, bude doklad při kopii zakázky vytvořen.

Možnost měnit parametry má pouze uživatel, který má nastaveno právo Změna parametrů uživatele z nástrojového panelu (Správce / Parametry uživatele).

Pozn.: Seznam všech vybraných voleb (zatrhnutých polí) každého uživatele je zobrazen na 7. straně karty Uživatelé.

Obecné

Opakování vkládání položek:

Netýká se dokladů nákupu a prodeje. Tyto doklady mají na 2. straně tlačítko Opakované vkládání položek.

Při kopii záznamu:

Kopírovat položky:

• Zapnuto - při kopírování dokladů se nakopírují všechny tzv. položkové údaje, tedy položky dokladu, platební podmínky, poznámky apod.
• Vypnuto - při kopírování dokladů se nebudou kopírovat žádné tzv. položkové údaje, tedy položky dokladu, poznámky apod. Platební podmínky budou načteny z karty Dod./Odb. Při kopii podřízeného vázaného dokladu se i v tomto případě ale dosadí do dokladu položky z nadřízeného dokladu, které nemají daný doklad zatím přiřazen ani ho nemají zakázaný.

Kopírovat poznámky:

• Zapnuto - při kopírování dokladů (klávesou F6) se zkopírují poznámky z 1. strany původního dokladu (kromě dodatků DH a DF, jejich chování se řídí níže uvedeným parametrem Kopírovat hlavičku a patičku).
• Vypnuto - při kopírování dokladů se nezkopírují poznámky z 1. strany dokladu.

Kopírovat položkové poznámky:

• Zapnuto - implicitně je parametr vypnutý a při kopírování dokladu se kopírují i jeho poznámky z položek.
• Vypnuto - při zatrhnutí tohoto parametru se při kopírování dokladu nezkopírují poznámky položek.

Pozn.: Pole je dostupné pouze v případě, že není zatržena volba Nekopírovat položky. Zjednodušeně tato kombinace znamená, že se uživateli při kopírování dokladů zkopírují všechny položkové údaje, ale jejich poznámky zkopírovány nebudou - nové položky budou bez poznámek.

Kopírovat zařazené doklady:

• Zapnuto - při zatrhnutí tohoto parametru se při kopírování dokladu F6 zkopírují svázané doklady na 9. straně.
• Vypnuto - implicitně je parametr vypnutý a při kopírování dokladu F6 se nekopírují svázané doklady na 9. straně.

Kopírovat zařazené dokumenty:

• Zapnuto - při zatrhnutí tohoto parametru se při kopírování dokladu F6 zkopírují svázané dokumenty na 9. straně.
• Vypnuto - implicitně je parametr vypnutý a při kopírování dokladu F6 se nekopírují svázané dokumenty na 9. straně.

Kopírovat hlavičku, patičku a text položky:

• Zapnuto - při vytváření kopie dokladu se automaticky vytvoří i kopie hlavičky a patičky.
• Vypnuto - hlavička, patička ani text položky se při kopírování dokladů nebude kopírovat.

Kopírovat komentáře:

• Zapnuto - při vytváření kopie dokladu se zkopírují komentáře.
• Vypnuto - při vytváření kopie dokladu se komentáře nekopírují.

Zobrazit dotaz před obnovením rozpracovaného záznamu (F3)

• Zapnuto - zobrazí se dotaz po stisku klávesy pro obnovení (F3).
• Vypnuto - dojde k obnovení záznamu bez zobrazení dotazu.

Zobrazit dotaz před vyvtvořením kopie aktuálního záznamů (F6)

• Zapnuto - při vytváření kopie dokladu se zobrazí dotaz zda si opravdu přejeme zkopírovat doklad.
• Vypnuto - při vytváření kopie dokladu se hláška nezobrazí.

Pozn.: Kopírování těchto dodatků je závislé rovněž na tom, zda se kopírují hlavičkové či položkové poznámky. Tzn., je-li zakázáno kopírování např. položkových poznámek, nezkopíruje se ani Text položky.

Obchod

Při vkládání položky nabídka na zboží:

• Zapnuto - při vkládání nové položky Prodeje (Nákupu) se automaticky nabídne výběr zboží.
• Vypnuto - při vkládání nové položky Prodeje (Nákupu) je nutno vybrat zboží klávesou F12.

Novou položku vložit vždy jako poslední

• Zapnuto - vkládání nové položky vždy jako poslední
• Vypnuto - vkládání nové položky na místo, kde stojí pravítko

Umožnit zadání zboží i pomocí Zkratky 2

• Zapnuto - vyhledávání zboží pomocí Zkratky 2.
• Vypnuto - vyhledávání zboží pomocí Zkratky 1.

Při změně zboží nemazat popis

• Zapnuto - pokud dojde na položce ke změně zboží, pak se hodnota z pole Popis při změně zboží nesmaže.
• Vypnuto - při změně zboží dojde k výmazu hodnoty z pole Popis.

Přenést text patičky a hlavičky do nového podřízeného dokladu

• Zapnuto - pokud vzniká nová podřízený doklad, tak se nakopírují texty patičky a hlavičky z dokladu, na kterém se akce provádí
• Vypnuto - texty hlavičky a patičky se nekopírují.

Prodej

Při kopii zakázky:

Kopírovat faktury vydané

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat faktury vydané.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat faktury vydané.

Kopírovat rezervační listy

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat rezervační listy.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat rezervační listy.

Kopírovat dodací listy

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat dodací listy.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat dodací listy.

Kopírovat objednávky přijaté

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat objednávky přijaté.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat objednávky přijaté.

Kopírovat výdejky

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat výdejky.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat výdejky.

Nákup

Při kopii objednávky:

Kopírovat faktury přijaté

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat faktury přijaté.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat faktury přijaté.

Kopírovat potvrzení dodání

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat potvrzení dodání.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat potvrzení dodání.

Kopírovat příjemky

• Zapnuto - při kopírování se budou kopírovat příjemky.
• Vypnuto - při kopírování se nebudou kopírovat příjemky.