Funkce menu dokladu nákupu a prodeje

V následujícím textu jsou uvedeny společné funkce, které lze spustit nad jednotlivými doklady z nabídky Menu modulu.

pic_7903

Obr.: Funkce menu modulu Faktury vydané

Záložka Domů

pic_7909

Obr.: Doklady - Funkce menu modulu Faktury vydané

Tato funkce nám umožňuje přepínat se mezi jednotlivými doklady, aniž bychom museli vstoupit do jiného modulu. Např. jsme-li na zakázce po stisknutí klávesy Ctrl+F se dostaneme na odpovídající fakturu a naopak po stisknutí klávesy Ctrl+Z zase zpátky na zakázku.

Při přeskoku v ribbonu ze záložky Domů, chování závisí na tom, kde se uživatel nachází. Pokud stojí na dokladu na záložce Položky prodeje, pak je chování totožné s části Skok v podzáložce ribbonu Položky prodeje (nákupu). Tedy pokud položka, ne které je pravítko, obsahuje požadovaný navazující doklad, provede se přeskok na tento doklad. Pokud položka požadovaný doklad neobsahuje, zobrazí se informační hláška "Pro vybranou položku nebyl nalezen příslušný doklad".

pic_8278

Obr.: Přeskok ze záložky Domů, pokud uživatel stojí na položkách prodeje zakázky a dokad na vybrané položce nebyl nalezen

Pokud uživatel ale stojí na záložce Seznam, pak systém prohledává celý doklad. Pokud existuje alespoň jeden odpovídající doklad, provede přeskok, pokud existuje více odpovídajících dokladů, nastaví otevře knihu dokladů a pravítko postaví na poslední nalezený, pokud žádný neexistuje, zobrazí hlášku.

pic_8279

Obr.: Přeskok ze záložky Domů, pokud uživatel stojí na záložce Seznam zakázky a doklad faktury na vybrané zakázce nebyl nalezen

Pro přeskoky mezi doklady existují tyto klávesy:

Ctrl+D	Přeskok na dodací listy vydané (prodej), na potvrzení dodání (nákup).
Ctrl+F	Přeskok na faktury vydané (prodej), na faktury přijaté (nákup).
Ctrl+O	Přeskok na objednávky přijaté (prodej), na objednávky vydané (nákup).
Ctrl+P	Přeskok na příjemky.
Ctrl+R	Přeskok na rezervační listy.
Ctrl+S	Přeskok na servisní listy.
Ctrl+U	Přeskok na výdejky.
Ctrl+Z	Přeskok na zakázky.
Ctrl+W	Přeskok na průvodky. Pokud existuje k položce zakázky více než jedna průvodka, zobrazí se formulář pro výběr průvodky, na kterou si uživatel přeje přejít. Formu přeskoku lze ovlivnit parametrem uživatele Při Ctrl+W otevírat průvodky v samostatném okně. Pokud průvodka k položce neexistuje, lze ji tímto způsobem vytvořit. Je-li v položce prodeje zadána varianta technologického postupu, pak vzniká průvodka automaticky na tuto variantu.

Hromadné akce

Hromadné akce lze spustit nad kontejnerem nebo nad záznamy označenými hvězdičkou.

pic_7904

Obr.: Záložka Hromadné akce

Popis akcí:

Potvrzení	Hromadné potvrzení vybraných dokladů.
Odpotvrzení	Hromadné odpotvrzení vybraných dokladů.
Změna data potvrzení	Změna data potvrzení u potvrzených dokladů.
Storno	Hromadné stornování vybraných dokladů, u kterých nastaví ikonu stornování.
Odstorno	Odstornování stornovaných dokladů. U těchto dokladů zmizí ikona stornování.
Hromadná změna	Změní na vybraných dokladech záznamy, které se týkají hlavičky, např. kód, středisko, způsob dopravy. Na formuláři se zobrazí pole, která jsou ve sloupcích v seznamu dokladů. Pomocí tlačítka Přidat pole můžeme přidat jakékoliv hlavičkové pole. Také je možné přidat pole tak, že ho přidáme do sloupců, pak se ve formuláři zobrazí automaticky.

pic_7905

Obr.: Formulář Hromadná změna

Zneplatnění	Zneplatnění záznamu, tzn. znemožnění záznamu používat ho pro další práci. Funkce zneplatnění se používá např. u karet zboží nebo dodavatelů/odběratelů.
Zplatnění	Opětovné zplatnění zneplatněného záznamu. Záznam je možné po provedené akci dále používat.
Změna práva na záznam	Přidělení skupiny práv na prohlížení a změnu pro vybrané karty. Takové karty pak mohou prohlížet nebo měnit jen ti uživatelé, kteří mají danou skupinu práv. Ostatní uživatelé vidí místo karet jen křížky. Práva na záznam se přidělují na 4. straně knihy Uživatelé.
Vytváření dokladů	Po zvolení této funkce se vyvolá formulář s výběrem dokladů. V tomto pak zatrhneme námi zvolené doklady.

pic_7906

Obr.: Formulář Hromadné vytváření dokladů v Prodeji

pic_7907

Obr.: Formulář Hromadné vytváření dokladů v Nákupu

Změna kontace

Umožňuje změnit kontaci v hlavičkách a položkách vybraných dokladů. V položkách lze měnit další doplňkové údaje (např. kód zboží, středisko, apod.), kód zakázky lze v položkách změnit pouze pokud neexistuje potvrzený skladový doklad.

pic_7908

Obr.: Formulář Změna kontace

Převytvoření cen v položkách

Znovu načte ceny z karty Zboží do položek nákupu / prodeje všech dokladů vložených do kontejneru.

Záložka Funkce

pic_7910

Obr.: Záložka Funkce

Popis akcí:

Na partnera

Ctrl+Shift+
Enter

Na 1. straně dokladů nákupu a prodeje otevře kartu Partnera, který je svázán se zákazníkem.

Záložka Platby

pic_7911

Obr.: Záložka Platby

Záložka Položky prodeje

pic_8280

Obr.: Položky prodeje modulu Zakázky (s části Skok)

Tato záložka je přístupná pouze, pokud se uživatel nachází na záložce Položky prodeje daného dokladu.

Popis vybraných částí:

Skok

V části Skok lze pro přeskok na jiný doklad využít tlačítka reprezentující daný doklad.

Pokud aktuální položka obsahuje požadovaný navazující doklad, provede se přeskok na tento doklad. Pokud položka požadovaný doklad neobsahuje, zobrazí se informační hláška Pro vybranou položku nebyl nalezen požadovaný doklad.

pic_8281

Obr.: Přeskok na doklad dodacího listu, pokud aktuální položka doklad nemá