Štítky

V IS K2 lze k vybraným dokladům prodeje a nákupu a k některým dalším číselníkům (např. Dodavatelé/Odběratelé, Zboží, Aktivity, Příležitosti, Nabídky, Poptávky, Kontaktní osoby), přiřazovat štítky. Nastavením štítků lze rozlišit vybrané záznamy pro lepší přehlednost například v Kanbanu. Každému štítku definujeme název, ikonu, barvu pozadí a textu. Štítky lze vkládat, měnit a mazat i na potvrzených dokladech, jelikož mají vesměs doplňkový charakter daného dokladu. K jednomu dokladu je možné připsat libovolné množství štítků.

Práce se štítky

Pro práci se štítky musí být uživatel přepnutý na záložku Štítky modulu, který štítky podporuje. jedná se o vybrané knihy dokladů prodeje, nákupu a například Příležitosti nebo kniha Odběratelů/Dodavatelů.

Obr.: Záložka Štítky na knize Zakázky

Kniha Štítky

V Prohlížení, ve Změně i v Novém záznamu použijeme pro vložení štítku klávesu Ins nebo akci Nový ze záhlaví tabulky pro štítky. Po stisknutí se vyvolá kniha Štítků. V knize Štítků nalezneme všechny již existující záznamy štítků pro daný modul.

Obr.: Modul Štítky, záložka Seznam

Nový štítek založíme standardním způsobem, tedy klávesou Ins nebo akci Nový z ribbonu knihy Štítky. Na záložce Základní údaje vyplníme pole pro definici štítku.

Obr.: Nový záznam v knize Štítky

V poli Typ vidíme knihu/modul, pro který záznam vytváříme. Vytvářený štítek je vázán právě na jeden typ a lze jej použít pouze na jednom modulu. Do pole Název a Popis vyplníme text, který štítek definuje. V polích Ikona vybereme ikonu a v polích Barva štítku a Barva textu štítku můžeme nastavit i barevném spektrum pro daný štítek.

Na záložce Záznamy pak vidíme seznam záznamů, na kterých je štítek přiřazen

Obr.: Záložka Záznamy

Ikony záznamů (Reprezentace záznamů datových modulů)

Některé záznamy v K2 si můžete označit vlastní ikonou. Ikona se pak zobrazuje přímo u záznamu v knize a všude, kde se záznam nabízí k výběru — díky tomu poznáte položku na první pohled, bez čtení zkratky a názvu.

Přiřazené ikony se ukládají do systémového modulu Reprezentace záznamů datových modulů. Ten se v hlavní nabídce nezobrazuje — pracujete s ním nepřímo, přes příkaz v knize, ve které záznam označujete. Ke každému záznamu lze přiřadit jednu ikonu.

Označování ikonou je zapnuté jen u vybraných knih, aktuálně:

• Speciální seznamy
• Typy kódů

V ostatních knihách se příkaz pro připojení ikony nenabízí.

Jak ikonu přiřadit

1. Otevřete knihu a postavte se na záznam, který chcete označit.

2. Spusťte příkaz Připojit ikonu k záznamu.

3. Ve Správci obrázků vyberte požadovanou ikonu a volbu potvrďte.

4. Ikona se u záznamu zobrazí okamžitě.

Poznámka: Pokud už záznam ikonu přiřazenou má, K2 zobrazí dotaz „Ikona pro tento záznam již existuje, chcete ji nahradit?". Potvrzením se původní ikona nahradí novou, volbou Ne zůstane původní ikona beze změny.

Jak ikonu odebrat nebo změnit

• Změna ikony — spusťte na záznamu znovu příkaz Připojit ikonu k záznamu a při dotazu na nahrazení potvrďte Ano.
• Odebrání ikony — provádí se odstraněním příslušného záznamu v modulu Reprezentace záznamů datových modulů; obraťte se na správce systému.

  Údaje o přiřazené ikoně

Jeden záznam modulu odpovídá jedné přiřazené ikoně a obsahuje tyto údaje:

Údaj	Popis
Číslo	Jednoznačné číslo záznamu, přiděluje systém.
Číslo datového modulu	Modul (kniha), ke kterému označený záznam patří — např. Typy kódů.
Číslo záznamu	Konkrétní záznam v tomto modulu, kterému ikona patří.
Ikona	Vybraný obrázek ze Správce obrázků.

Kombinace Číslo datového modulu + Číslo záznamu je jedinečná — proto nelze jednomu záznamu přiřadit dvě ikony.

Práva

Práce s ikonami je řízena samostatnými přístupovými právy. Ve stromu práv je najdete pod Ostatní › Obecné:

Právo	Číslo	Umožňuje
Prohlížení reprezentace záznamů modulu	2265	Zobrazit přiřazené ikony.
Změna reprezentace záznamu modulu	2266	Změnit již přiřazenou ikonu.
Nová reprezentace záznamu modulu	2267	Přiřadit ikonu záznamu, který ji zatím nemá.

Upozornění: Příkaz Připojit ikonu k záznamu je dostupný pouze uživateli, který má přidělené právo 2266 i 2267 současně. Příkaz totiž podle situace buď zakládá novou ikonu, nebo nahrazuje stávající. Chybí-li kterékoli z obou práv, je příkaz zobrazen, ale nelze jej spustit.

Pokud kniha označování ikonou nepodporuje, příkaz se nenabízí bez ohledu na přidělená práva.