|
|
|
Kniha Postupy a kroky uživatele
Kniha Postupy a kroky uživatele obsahuje seznam postupů a jejich kroků. Kniha je určena konkrétnímu uživateli a slouží k tomu, aby měl uživatel lepší přehled o tom, co se v daném postupu děje. Uživateli jsou zobrazeny jen ty postupy / kroky, ve kterých nějakým způsobem figuruje.
Uživateli, který je určen jako řešitel kroku nebo jako zástupce, bude v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeno:
- základní informace o postupu, jeho popis,
- základní informace týkající se konkrétního kroku - název a popis, u kterého jsou zařazení,
- tlačítkem si může zobrazit graf postupu.
Uživateli, který je v rámci Role zařazen v postupu v knize Verzované postupy na záložkách:
- Právo na spouštění,
- Zodpovědnost,
- nebo Na vědomí,
budou v knize Postupy a kroky uživatele zobrazeny informace o postupu i o všech jeho krocích.
Obr.: Kniha Postupy a kroky uživatele
Popis sloupců:
H |
Pokud je na řádku zobrazena hlavička postupu, je zde ikona |
V |
Pokud je v řádku zobrazena hlavička postupu, můžou zde být tyto ikony:
Pokud je sloupec prázdný, je v řádku zobrazen krok. |
SS |
Pokud je na řádku zobrazena ikona |
Zkratka |
Zkratka hlavičky postupu nebo zkratka kroku (zadaná v knize Verzované postupy - 2. strana po označení kroku v záložce Vlastnosti). |
Název |
Jazykový název hlavičky postupu nebo jazykový název kroku. |
Platnost od |
Datum, odkdy je postup platný. V řádku, kde je zobrazen krok, není datum zobrazeno. |
Platnost do |
Datum, dokdy je postup platný (pokud zde datum zadáno není, postup je platný neomezeně). V řádku, kde je zobrazen krok, datum zobrazeno není. |
, pokud je v řádku zobrazen krok, sloupec je prázdný.
- jedná se o schválený, současně platný postup, 
- jedná se o schválený postup, který začne platit v budoucnu.
, jedná se o krok, ve kterém zastupujeme.Popis kláves:
Alt+F6 |
Pokud je uživatel uveden v roli Na vědomí, zobrazí se dokument, který je zadán na první straně verzovaného postupu v poli Dokument. Pokud je uveden v Roli kroku, dokument se nezobrazí. |
Alt+F8 |
Uživateli se zobrazí Graf postupu, Popis postupu, Názvy kroků. Popisy těchto kroků se zobrazí, jen pokud je uživatel zařazen v Uživatelské skupině kroku, v Roli tohoto kroku nebo v Roli na vědomí postupu. |
|
|
|
Postup a kroky uživatele - detail
Po stisknutí klávesy Enter v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí detail označeného záznamu. Můžeme zobrazit detail kroku nebo detail postupu. Dle nastavení v postupu se uživateli zobrazí určité informace.
Uživatel je zařazen v kroku:
Po označení a vybrání Hlavičky postupu uživatel uvidí formulář Postup uživatele, ve kterém je zobrazeno:
- údaje hlavičky postupu a údaje o verzi postupu zadané v knize Verzované postupy,
- popis postupu, zadaný v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Popis,
- cíl postupu, zadaný v knize Verzované postupy na 1. straně v záložce Cíl,
Obr.: Formulář Postup uživatele
- po stisknutí tlačítka Graf má uživatel možnost vidět Graf postupu a jeho Popis a po označení jednotlivých kroků v grafu:
- Názvy kroků zadané v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Vlastnosti v poli Název (dále jen Název kroku),
- Popisy kroků zadané v knize Verzované postupy na 2. straně v záložce Popis (dále jen Popis kroku), a to jen, pokud je uživatel řešitel nebo zástupce řešitele tohoto kroku. Pokud není, zobrazí se místo popisu kroku text: „Nejste v roli opravňující zobrazení popisu kroku".
Obr.: Graf postupu po stisknutí tlačítka Graf na formuláři Postup uživatele
Po označení a vybrání Kroku postupu v knize Postupy a kroky uživatele se zobrazí formulář Krok uživatele, ve kterém jsou zobrazeny:
- údaje hlavičky postupu a údaje o verzi postupu,
- název a zkratka kroku,
- popis kroku.
Obr.: Formulář Krok uživatele - informace o kroku
Uživatel zařazen v rolích zadaných v polích na první straně knihy Verzované postupy:
- po označení a vybrání hlavičky postupu uvidí formulář Postup uživatele, stejně jako Řešitel kroku postupu (viz výše obr. Postup uživatele),
- po označení a vybrání kroku uvidí Popis kroku, a to i toho, u kterého není Řešitel kroku (viz výše obr. Krok uživatele - informace o kroku),
- po stisknutí tlačítka Graf uživatel vidí graf postupu, stejně jako Řešitel kroku postupu (viz výše obr. Graf postupu), navíc si však může zobrazit popisy všech kroků (i těch, u kterých není Řešitel kroku).